ecspand deckt vom Scannen über die Klassifizierung, der Ablage im SharePoint bis hin zur Freigabe der Dokumente und Übergabe der Daten in Ihr ERP System (Dynamics AX/NAV, SAP) den kompletten Prozess der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung ab. Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013. Eine Aufzeichnung der Session finden Sie unter http://youtu.be/BVPS_sXNdlo

1. BMW Welt, München
17. – 18. Oktober 2013

4. Auftrag ist da, und jetzt?
ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Markus Gevers
Project Consultant
d.velop international GmbH

5. ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
ER-Projekte können sehr komplex & kompliziert sein
Die Lösung muss es nicht sein!
ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung
einfach
smart
mobil

6. Agenda
Qualifizierung
Aus den
Projekten
Und für
Partner?

7. PreSales / Sales
Wie können wir Partner in dieser Phase unterstützen?
Unterstützung auch im Vorfeld von Projekten möglich
Begleitung durch Partnermanagement
Beurteilung von Lösungsansätzen
Paket: ERV in 5 Tagen
Installation
Workshop
Konzept & Review
Customizing
Go-Live-Transport

8. Vorbereitung
Was sollte im Vorfeld bekannt sein?
Anzahl Mitarbeiter im Prozess involviert
Anzahl Rechnung / Jahr
ERP – System mit Versionsstand
Integrationstiefe ins ERP
Zentrales oder dezentrales Scannen
Anzahl Mandanten
Welche Module sind interessant
SharePoint vorhanden/Strategie

9. Agenda
PreSales /
Sales
Aus den
Projekten
Und für
Partner?

10. Qualifizierung
Weichenstellen für ein gutes Projekt
Standard Consulting-Schulung
Warum?
Neu: Customizing für Fortgeschrittene
Adaptierbare Schnittstellen
Entwicklung kundenspezifischer Bausteine
Aufgabenpanels
Validierungen
Berechnungsmethoden
JavaScript
Voraussetzungen:
Absolvierte Standardschulung
1 absolviertes Projekt

11. Eingangsrechnungsverarbeitung

12. Eingangsrechnungsverarbeitung
Zielgruppe:
Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Projekterfahrung
Ziel:
Installation und Konfiguration von ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Voraussetzungen:
Windows Server Administration Kenntnisse
erfolgreiche Teilnahme an der ecspand Qualifizierung Consulting
Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0
Nintex Workflow Erfahrung
Buchhalterische Grundkenntnisse
Dauer:
2 Tage
Informationen
& Berichte
direkt aus den
Projekten!

13. Eingangsrechnungsverarbeitung Advanced
Zielgruppe:
Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Projekterfahrung
Ziel:
Customizing für Fortgeschrittene (Visual Studio, kundenspezifische Solution)
Voraussetzungen:
Windows Server Administration Kenntnisse
erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013, ecspand 3.0 und ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung
Dauer:
1 Tag
Informationen
& Berichte
direkt aus den
Projekten!

14. Eingangsrechnungsverarbeitung ERP Schnittstellen
Zielgruppe:
Partner Projektleiter und Consultants
Ziel:
Kennenlernen der ecspand Schnittstellen zu AX (arvato Systems Technologies GmbH),
NAV (Raber&Märcker GmbH) oder SAP (d.velop AG)
Voraussetzungen:
Windows Server Administration Kenntnisse
erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierung ecspand Consulting
Kenntnisse in der Administration von Microsoft SharePoint 2013 und ecspand 3.0
Grundkenntnisse ERP Architektur
Dauer:
je Veranstaltung

15. Agenda
PreSales /
Sales
Qualifizierung
Und für
Partner?

16. Aus den Projekten
Was benötige ich für ein Projekt?
Was ist im vergangenen Jahr in unseren Projekten passiert?
Wie können Partner davon profitieren?
ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung
Projektstart
Projektstories
Benefit für
Partner

17. Los geht‘s!

18. Projektstart
Standardprojektplan als Basis
Workshop
Praktikables Vorgehen:
Vom Produktstandard zum Kundenwunsch
Themen und Analysepunkte
Prüf- und Freigabeschritte
Rechnungsdaten
Schnittstellen
Stammdaten
Weitere Unterlagen
Standardprozessbeschreibung
Anwenderhandbuch

19. Stories

20. ERV - Standardprozess
FiBu
Standard
Erfassung
(& Klassifizierung)
Clearing
Anwender
Verteilung
Sachliche
Prüfung
FiBu
Freigabe
Microsoft SharePoint
ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung
- Prüfung und Freigabe Clearing-Stelle
Subprüfung
DifferenzAnzeige
Workflowabschluss /
Übergabe
an FiBuSystem

21. Projektstories – IDEAL Automotive
SharePoint 2013
Standardinstallation
Workshop, Installation, Anpassung Kopf- und Positionsdaten
Basis nach 3 Tagen gelegt
Erweiterung um Klassifizierung
Ohne FiBu-Anbindung

22. Projektstories – da geht noch was
Workflowsplitting für komplexe Szenarien
Nintex-Lazy-Approval
Anbindung verschiedener FiBu-Systeme
Benachrichtigungsdienst
Verfahren zur nachträglichen Umbuchung von Belegen
Excel-Export und –Import von Positionsdaten
Automatische Berechnung von
Steuer- und Bruttobetrag in den Positionsdaten
Druckansicht für Differenzanzeige

23. Projektstories – und bei Ihnen?
Wenn Sie gute Ideen und Ansätze haben,
lassen Sie andere daran teilhaben!
„Inspire to share!“

24. Agenda
PreSales /
Sales
Qualifizierung
Aus den
Projekten

25. Partner Benefits
Projektkoffer
Standardprojektplan
Key-User- und Admin-Schulung (PowerPoint)
Workshop-Folien
Checklisten
Standard-Testszenarien
…
Best-Practice How-To’s
Wartung & Pflege
Datenbank-Setup
”Aufräumen”
...

26. Partner Benefits
Extension-Paket mit generischen Erweiterungen
Panels
Behaviours
Validierungen
JavaScript-Snippets
EventReceiver
Konfigurationsmuster
…
In Vorbereitung
Anwenderhandbuch
Weitere How-To‘s zu gängigen Anforderungen
Muster für SSIS-Synchronisation

27. Noch Fragen?
Sprechen Sie Ihren Partnermanager an!

28. Packen wir‘s an!