ecspand deckt vom Scannen über die Klassifizierung, der Ablage im SharePoint bis hin zur Freigabe der Dokumente und Übergabe der Daten in Ihr ERP System (Dynamics AX/NAV, SAP) den kompletten Prozess der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung ab.
Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013.
10. Workflow
Workflow basierend auf Nintex
In 4+2 Schritten
Verteilung, sachl. Prüfung, Freigabe, Fibu-Freigabe
Clearingstelle, Subprüfung/Rückfrage
11. Workflow
die durchschnittliche Durchlaufzeit beträgt 11 Arbeitstage
95% der Unternehmen binden Fachseiten intensiv in die Freigabe ein
80% davon binden Fachseiten in Papierform in den Prozess ein
über 50% der Unternehmen können die Prozesskosten nicht benennen
diejenigen, die dies können, kommen auf 9€ bis 11€ pro Rechnung
Studien B2B, interim2000 kommen auf Kosten in Höhe von 5,62€ bzw.
8,64€
80% der Rechnungen haben einen Bestellbezug
2,5% der Eingangsrechnungen sind sachlich falsch
78% aller Unternehmen erfassen Kopfdaten einer Rechnung
56% erfassen zusätzlich Positionsdaten
im Schnitt sind 5,25 Mitarbeiter Vollzeit mit der Datenerfassung
beschäftigt
13. Vorbereitung
Was sollte im Vorfeld bekannt sein?
Anzahl Mitarbeiter im Prozess involviert
Anzahl Rechnung / Jahr
ERP – System mit Versionsstand
Integrationstiefe ins ERP
Zentrales oder dezentrales Scannen
Anzahl Mandanten
Welche Module sind interessant
SharePoint vorhanden/Strategie
16. Angebotsgenerator
Angebot erstellen, aber wie?
Automatische Berechnung
Budgetübersicht
Export Budgetübersicht für Kunden
Projektübersicht
Automatische Erstellung Word-Angebot
Textbausteine
Weitere Informationen bei Ihrem Partnermanager
19. Eingangsrechnungsverarbeitung – Sales Training
Liefert Antworten auf die folgenden Fragen:
Wie verkaufe ich ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung?
Welche Argumente sprechen für ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung?
Wie überzeuge ich den Kunden?
Welche Kunden sind interessant?
Details ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Module
Lizenzen
Referenzkunden
20. Eingangsrechnungsverarbeitung - Presales Training
Ziele
ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung auf Demoumgebung kennenlernen
Wie präsentiere ich am besten ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung?
Langfristig: Eigene erfolgreiche Demos!
Details ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
Der Basisprozess
verwendete ecspand Komponenten
Freigeben einer Eingangsrechnung
21. Eingangsrechnungsverarbeitung - Technical Trainings
ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung
für ecspand Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand Projekterfahrung
Kennenlernen der ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung Funktionen
zwei Tage Intensivtraining
ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung Advanced
für Partner Projektleiter und Consultants mit ecspand
Eingangsrechnungsverarbeitung Projekterfahrung
Requalifizierung (neue Funktionen)
ein Tag Best Practice aus Projekten
25. Projektdurchführung
Projektablauf
Simple
Das Ziel muss einfach und Verständlich sein
Messbar
Das Ergebnis muss messbar sein, um Abweichungen zu erkennen
Akzeptabel
Das Ziel muss von allen Projektbeteiligten anerkannt sein
Realistisch
Das Ziel muss mit vorhanden Ressourcen, im vereinbarten Zeitrahmen und dem Budget erreichbar sein
Terminiert
Es muss ein Zeitplan zur Umsetzung vereinbart werden
26. Projektdurchführung
Aufteilung in Phasen/Arbeitspakete
Phase I
ERP Integration, Scannen von Altbelegen, Archivieren von bestehenden Belegen im ERP
Phase II
Scannen mit automatischer Klassifizierung, ecspand SAP classifier (Cockpit, Verbuchen der Rechnungen)
Phase III
Workflow
Phase 1
- Basisinstallation ecspand
- Initialisierung Aktenplan
- Initialisierung Berechtigung
- Initialisierung ecspand
Services
- Abnahme Phase 1
Phase 2
Phase 3
- Initialisierung XY
- Initialisierung XY
- Initialisierung XY
- Initialisierung XY
- Abnahme Phase 2
- Initialisierung XY
- Initialisierung XY
- Initialisierung XY
- Initialisierung XY
- Abnahme Phase 3