Microsoft word 2010 EDIÇÃO DE TEXTO

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MICROSOFT WORD BASICA

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Microsoft word 2010 EDIÇÃO DE TEXTO

  1. 1. MICROSOFT WORD 2010
  2. 2. MICROSOFT WORD O QUE É? O Microsoft Word é um programa editor de texto que pertence ao pacote do programa Microsoft Office. É uma ferramenta poderosa para edição de textos. Com este programa pode criar vários documentos como tabelas, gráficos, imagens,índices, vídeo e ate criar páginas Web.
  3. 3. INTERFACE 1 2 3 4 5 1 2 3 4 Barra de Título Separadores do Friso (barra de menu) Barra de Rolamento Vertical Folha Branca(Janela do documento) 5 Barra Estado
  4. 4. Barra de Título No cabeçalho de nosso programa temos a barra de títulos do documento que como é um novo documento apresenta como título “Documento1”. Na esquerda temos a Barra de acesso rápido, que permite acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer. Você pode personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (flecha para baixo) à direita dela.
  5. 5. Separadores do Friso O Microsoft Word 2010 está constituído por vários separadores que têm a função de organizar os comandos disponíveis com as suas funcionalidades.
  6. 6. Separadores do Friso Ficheiro: Possui comandos que permitem criar novos documentos, abrir ficheiros existentes, salvar ou guardar documentos, imprimir, compor o documento, ou seja, permite adicionar propriedades ao documento, dicionar assinaturas digitais, etc..) oGuardar: Serve para guardar o documento. Se for pela primeira vez a guardar um documento, o programa abre a caixa de guardar como para atribuirmos um nome ao documento e escolher o tipo de documento.
  7. 7. Separador Ficheiro oGuardar como: Serve para guardar um documento, abre uma janela para alterarmos o nome ou o tipo do documento, ou o local do documento oAbrir: Serve para abrir um documento. oFechar:Serve para fechar um documento. oRecente: Serve para visualizar todos os documentos que foram abertos recentemente
  8. 8. Separador Ficheiro oNovo: Serve para criar um novo documento. Esse documento pode ser uma folha em branco,Agenda, Bolentins, etc. oImprimir: Serve para imprimir e definir o documento que pretendemos imprimir oGuardar e Enviar: Serve para alterar um tipo de documento e enviá-lo para um correio eletrónico ou E-mail, publicar como mensagen um blogue.
  9. 9. Separador Ficheiro oAuda: Serve para obtermos ajuda sobre a utilização do programa. oOpções: Serve para configurar o programa. oSair: Serve para sair do programa.
  10. 10. Separadores do Friso Separador Página Inicial:Possui comandos que permitem fazer a formatação básica de caracteres e parágrafos do texto. Separador Inserir: Possui comandos de introdução de tabelas, imagens, gráficos, ClipArt, caixas de texto, cabeçalhos e rodapés, WordArt, formas automáticas, etc
  11. 11. Separadores do Friso Separador Esquema de Página: Possui comandos de configuração de páginas como: tamanho, temas, fundo, margens, orientação de páginas, etc. Separador Referências: Possui comandos de criação de índice, notas de rodapé, legendas, citações e bibliografia e índices remissivos e de autoridades, etc.
  12. 12. Separadores do Friso Separador Correspondências ou Mailings: Possui comandos de impressão de documentos, cartas, etiquetas e envelope, etc. Separador Rever: Possui comandos de revisão de documentos, como comentários e o registo de alterações, a comparação e protecção de documentos, etc
  13. 13. Separadores do Friso Separador Ver: Possui comandos de vistas de documentos, o zom, a visualização de régua, mapa de documento, miniaturas e linhas de grelha e a visualização de janelas. Também existem outros separadores, que somente aparecem quando se selecciona um objecto no texto, estes Separadores são chamados Separadores Contextuais.
  14. 14. Barra Estado Vistas do documento ZoomIdiomaNúmero de Palavras no documento Número de páginas
  15. 15. Configuração de Documentos Configurar Página: Permite definir as margens de seu documento, ele possui alguns tamanhos pré-definidos, como também personalizá-las.
  16. 16. Configuração de Documentos oColunas: O Word disponibiliza algumas opções pré-definidas, mas você pode colocar em um número maior de colunas, adicionar linha entre as colunas, definir a largura e o espaçamento entre as colunas.
  17. 17. Configuração de Documentos o Números de Linha: É bastante comum em documentos acrescentar numeração nas páginas dos documentos, o Word permite que você possa fazer facilmente, clicando no botão “Números de Linhas”.
  18. 18. Configuração de Documentos oPlano de Fundo da Página: Podemos adicionar as páginas do documento, marcas d’água, cores e bordas.O grupo Plano de Fundo da Página possui três botões para modificar o documento.
  19. 19. Configuração de Documentos oSelecionando Textos: Embora seja um processo simples, a seleção de textos é indispensável para ganho de tempo na edição de seu texto.Através da seleção de texto podemos mudar a cor, tamanho e tipo de fonte, etc. Podemos também clicar, manter o mouse pressionado e arrastar até onde se deseja selecionar. O problema é que se o mouse for solto antes do desejado, é preciso reiniciar o processo, ou pressionar a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleção desejada. Podemos também clicar onde começa a seleção, pressionar a tecla SHIFT e clicar onde termina a seleção. É possível selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e vá selecionando as partes do texto que deseja modificar.
  20. 20. Configuração de Documentos o Copiar e Colar: O copiar e colar no Word funciona da mesma forma que qualquer outro programa, pode-se utilizar as teclas de atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e CTRL+V(Colar), ou o primeiro grupo na Separador Inicial.
  21. 21. Configuração de Documentos o Localizar e Substituir: Ao final da Separador Inicial temos o grupo edição, dentro dela temos a opção Localizar e a opção Substituir. Clique na opção Substituir. - Permite substituir em seu documento uma palavra por outra. A substituição pode ser feita uma a uma, clicando em substituir, ou pode ser todas de uma única vez clicando-se no botão Substituir Tudo.
  22. 22. Formatação de texto Para formatar um texto utiliza-se algumas funções de formatação para tornar os documentos mais perceptíveis e com melhor apresentação. O separador que contém as funções de formatação de texto é o Separador Página inicial (grupo Fonte,Parágrafo e Estilo).
  23. 23. Formatação de texto Formatação de Fonte: Nesta formatação podemos alterar o tipo de letra, tamanho de letra,cor, espaçamento entre caracteres, ete..Para formatar uma palavra, um texto ou uma letra, basta seleccionar o texto desejado. Aumentar o tamanho de letra Diminuir o tamanho de letra Alternar a letra para maiúsculas,Minúsculas,etc Limpar formato do texto Cor de letra Cor do fundo do texto Efeitos de textos Subscrito Tamanho da letra Tipos de letra Negrito Itálico Sublinhar Sublinhado Sobrescrito
  24. 24. Formatação de texto Formatação de parágrafo: Esta formatação permite modificar facilmente o alinhamento dos parágrafo, o espaçamento entre parágrafo e entre linhas. Também possui botões para formatar linhas e limites,texto com marcas, a cor do fundo,etc. Justificar o texto Alinhar o texto à direita Centra o texto Alinhar o texto à esquerda Marcar com símbolos Marcar com números e letras Marcar com multinível os números e letras Avançar o parágrafo à direita Espaçamento de linhas Ordenar o texto Limpar fomarto do texto Limites Cor do fundo do texto Avançar o parágrafo à esquerda
  25. 25. Formatação de Páginas Cabeçalho e Rodapé: Servem para mostrar algumas informações importantes como o número de páginas, data, capitulo, nome do autor, etc. Existem cabeçalhos e Rodapé predefinidos e personalizados. - Para acessar as opções de cabeçalho e rodapé, clique na Separador Inserir, Grupo Cabeçalho e Rodapé.
  26. 26. Formatação de Páginas - Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza algumas opções de caixas para que você possa digitar seu texto. Ao clicar em Editar Cabeçalho o Word edita a área de cabeçalho e a barra superior passa a ter comandos para alteração do cabeçalho.
  27. 27. Formatação de Páginas - Para aplicar números de páginas automaticamente em seu cabeçalho basta clicar em Números de Página, apenas tome o cuidado de escolher Inicio da Página se optar por Fim da Página ele aplicará o número da página no rodapé.
  28. 28. Formatação de Páginas Data e Hora: O Word Permite que você possa adicionar um campo de Data e Hora em seu texto, dentro da Separador Inserir, no grupo Texto, temos o botão Data e Hora.
  29. 29. Inserção de Objectos O Word permite inserir vários objectos, como: Imagem, Clip-art, Formas, WordArt etc., as opções de inserção estão disponíveis na Separador Inserir. Imagens -Para inserir uma Imagem num documento, tem que fazer o seguinte: 1. Clique sobre o Separador Inserir . 2. Clique o objecto IMAGEM. 3. Escolha a imagem que pretende inserir
  30. 30. Inserção de Objectos - Este Office contém vários estilo para formatar as imagens, como moduras, efeitos 3D, sombras, posicionamento, etc. Ao seleccionar uma imagem surge um novo separador chamado FORMATAR, que mostra várias opções relacionadas com a formatação de imagens. Ajustamento do brilho, Contraste,cor,etc. Estilos da Imagem Forma de imagem, cor dos limites e efeitos especiais Posicionamento da imagem, alinhamento ,rotação. etc. Recorte de imagens e dimensões.
  31. 31. Inserção de Objectos ClipArt -Clip-Art são imagens, porém são imagens que fazem parte do pacote Office. Para inserir um clipart, basta pela Separador Inserir, clicar na opção Clip-Art. Na direita da tela abre-se a opção de consulta aos clip-Art.
  32. 32. Inserção de Objectos  Formas - Para desenhar uma forma, o processo é simples, basta clicar na forma desejada e arrastar o mouse na tela para definir as suas dimensões.
  33. 33. Inserção de Objectos SmartArt - O SmartArt permite ao você adicionar Organogramas ao seu documento. Clique no objecto SmartArt, janela a ser mostrada será:
  34. 34. Inserção de Objectos  Gráfico 1. Clique no Separador Inserir, no grupo ILUSTRAÇÕES, clique no objecto Gráfico, a seguir abre uma janela de texto. 2. Seleccione o tipo de gráfico que deseja criar e clique no botão OK. 3. Aparece uma folha de dados do Microsoft Excel para se inserir os dados que o gráfico vai baseado-se. 4. Após inserir os dados deve fechar a folha de dados do Excel e a seguir aparece o gráfico baseado nos dados inseridos.
  35. 35. Inserção de Objectos WordArt - O wordArt e designado como um texto artístico que está associado a um gráfico. 1. Clique sobre o Separador Inserir, no grupo ILUSTRAÇÕES, clique WordArt. 2. Escolha um dos estilo do WordArt, a seguir abre uma caixa para escrever texto do WordArt e clique no botão OK.
  36. 36. Inserção de Objectos Tabelas - Para inserir uma tabela, na Separador Inserir clique no botão Tabela. - Você pode definir a quantidade de linhas e colunas, pode clicar no item Inserir Tabela ou Desenhar a Tabela, Inserir uma planilha do Excel ou usar uma Tabela Rápida que nada mais são do que tabelas prontas onde será somente necessário alterar o conteúdo.
  37. 37. Inserção de Objectos Ferramentas de Tabela - Através do grupo Opções de Estilo de Tabela é possível definir células de cabeçalho. O grupo Estilos de Tabela permite aplicar uma formatação a sua tabela e o grupo Desenhar Bordas permite definir o estilo, espessura e cor da linha. O botão Desenhar Tabela transforma seu cursor em um lápis para desenhar as células de sua tabela, e o botão Borracha apaga as linhas da tabela.
  38. 38. Inserção de Objectos Ferramentas de Tabela - O segundo grupo é o Linhas e Colunas permite adicionar e remover linhas e colunas de sua tabela Ao clicar na Faixa deste grupo ele abre uma janela onde é possível deslocar células, inserir linhas e colunas. - O terceiro grupo é referente à divisão e mesclagem de células.
  39. 39. Impressão Para imprimir seu documento o processo é muito simples. Clique no botão Arquivo e ao posicionar o mouse em Imprimir ele abre algumas opções.
  40. 40. Inserção de Índices Sumário - O Sumário ou Índice Analítico é o mais utilizado, ele normalmente aparece no inicio de documentos. A principal regra é que todo parágrafo que faça parte de seu índice precisa estar atrelado a um estilo. - Clique no local onde você precisa que fique seu índice e clique no botão Sumário. Serão mostrados alguns modelos de sumário, clique em Inserir Sumário.

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