EficiêNcia & EficáCia Produtividade

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EficiêNcia & EficáCia Produtividade

  1. 1. Eficiência & Eficácia Fonte: Eduardo Santos, psicólogo e consultor formado pós-Graduado em Consultoria em RH.
  2. 2. <ul><li>Você é eficiente ou eficaz ? </li></ul><ul><ul><li>Qual a diferença?????????? </li></ul></ul>
  3. 3. <ul><li>Eficiência: Ação, força, virtude de produzir um efeito ; </li></ul><ul><li>Eficácia: Qualidade ou propriedade de eficaz (que age c/ eficiência) ; </li></ul><ul><ul><li>Contudo, estas duas palavras são usadas para designar duas formas diferentes de fazer. </li></ul></ul><ul><li>Eficiência, no &quot;dialeto corporativo” significa fazer certo . Enquanto eficácia traduz-se por fazer da maneira certa . </li></ul><ul><ul><li>E nisto consiste uma grande diferença. </li></ul></ul><ul><ul><li>Porque podemos alcançar uma meta, porém despendendo um esforço e recursos maiores do que o necessário. </li></ul></ul>
  4. 4. “ Sempre que somos eficazes somos eficientes, porém o inverso não é verdadeiro .” <ul><li>Enquanto a eficiência está ligada ao resultado, ao produto, ao objetivo final a eficácia vai além. Está vinculada ao método como foi feito e não apenas se foi feito. </li></ul><ul><ul><li>A verdade é que vemos hoje em dia muitos profissionais e empresas eficientes , mas poucos eficazes . </li></ul></ul><ul><ul><li>Na maioria das vezes cumprimos o que temos de fazer, porém de uma forma que exige mais recursos, tempo e energia., sendo aqui eficientes... </li></ul></ul><ul><li>O que podemos fazer então? </li></ul>
  5. 5. O que podemos fazer então? <ul><li>Primeiro estar aberto à mudança . Questionar como temos feito as coisas, nossos métodos e estratégias. Precisamos não nos acomodar ao que sempre deu certo . Acredite que mesmo que sempre tenha sido feito de um modo é bem provável que possa ser melhorado . </li></ul><ul><li>Segundo: invista tempo estudando e planejando suas ações . Você verá o quanto economizará depois. </li></ul><ul><li>A eficácia exige planejamento, organização . Parar para planejar irá lhe permitir ir muito mais rápido depois, ou pelo menos evitar perdas de tempo maiores e retrabalho. </li></ul>
  6. 6. Diz uma história que... <ul><li>...Certa vez um jovem lenhador resolveu desafiar o mestre de seu vilarejo. Este homem era um senhor já de idade, mas muito respeitado em sua profissão. Conhecia todas as técnicas e era quem tinha sempre a maior produção entre os lenhadores. O jovem, convencido de que era melhor do que ele fez o desafio. </li></ul><ul><li>O jovem se preparou muito até o dia marcado. Cada qual deveria usar apenas um machado. Venceria aquele que cortasse mais árvores num período de 8 horas. Ambos começaram a atividade com vigor. Após um longo período, o lenhador mais jovem, ao olhar para trás viu o mestre sentado. E continuou a labuta. Por várias vezes ao olhar em direção ao experiente lenhador o via sentado. Logo imaginou o cansaço do mesmo devido à idade e que com isto a vitória seria fácil. </li></ul><ul><li>Ao final do período estipulado, os juízes foram contar o número de árvores que cada um havia derrubado. O sorriso do jovem traduzia sua certeza de vitória. Porém, o mesmo se viu decepcionado ao ouvir o resultado. Havia perdido por uma boa diferença. Inconformado questionou ao mestre como poderia ter perdido se sempre que olhava para trás o via sentado. </li></ul><ul><li>O experimentado senhor disse-lhe: todas as vezes que me via sentando eu estava amolando meu machado. </li></ul><ul><li>Enquanto o jovem lenhador só se preocupava com a tarefa (derrubar árvores) seu machado ia cegando. A cada nova árvore era necessário despender muito mais força e tempo. O mestre ao contrário, planejou e se preocupou no como fazer melhor . </li></ul><ul><li>Esta é a grande distinção entre o significado de eficiência e eficácia. Imagine quem estava mais exausto ao final da competição. Certamente o mais jovem e não o mais velho que soube dosar sua energia e preparar sua ferramenta adequadamente. </li></ul>
  7. 7. Não espere. Faça melhor <ul><li>Reavalie seus métodos. </li></ul><ul><li>Descubra um jeito melhor de fazer as coisas. </li></ul><ul><li>Isto poderá gerar economia de tempo, material, equipamento e poderá traduzir-se em um diferencial em sua carreira ou empresa. </li></ul><ul><li>Faça certo e da maneira certa. </li></ul><ul><li>Não fique preso somente ao fazer , mas fazer da melhor maneira possível . Você só tem a ganhar sendo eficaz. </li></ul><ul><li>Por isto, da próxima vez que lhe perguntarem se você é eficiente ou eficaz, responsa confiante: EFICAZ! </li></ul><ul><li>Fonte: Eduardo Santos, psicólogo e consultor formado pós-Graduado em Consultoria em RH. </li></ul>
  8. 8. Como melhorar significativamente sua produtividade. Fonte: Manager Online
  9. 9. Por que tornar-se mais produtivo? <ul><li>Porque o mundo todo está aumentando significativamente sua produtividade e se você não o fizer vai ficar “por fora”. </li></ul><ul><li>Porque os outros estão empenhados nessa busca e você perderá as melhores oportunidades se não estiver também. </li></ul><ul><li>Porque já ficou claro que o desperdício, inclusive do tempo, é pernicioso para a sociedade e para o indivíduo. </li></ul><ul><li>sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss </li></ul>
  10. 10. Vale a pena ser mais produtivo? <ul><li>É lógico que tudo depende de você. </li></ul><ul><li>Se não conduzir conscientemente o processo e mergulhar de cabeça na idéia de trabalhar, sua vida poderá ficar sem sentido e suas realizações e sonhos ficarão perdidos. </li></ul><ul><li>Agora, imagine por outro ângulo: quando você se torna mais produtivo, faz mais com menos, desta forma, sobra tempo para o lazer e para o autodesenvolvimento. </li></ul><ul><ul><li>Como diz o poeta Fernando Pessoa “Tudo vale a pena quando a alma não é pequena”. </li></ul></ul>
  11. 11. O que fazer? O que é ser mais produtivo? <ul><li>TEMPO: Tudo o que você puder fazer para reduzir o tempo significa aumentar a produtividade . Isso não quer dizer correr, mais sim racionalizar e encurtar o processo, eliminando tarefas inúteis, duplicidades, “perfeccionismo” e detalhes desnecessários </li></ul><ul><li>ACERTO: O improviso, a indisciplina, o descaso, a preguiça levam ao erro, que consome recursos e tempo, além de causar aborrecimentos e má qualidade. É preciso fazer as coisas de modo certo, se possível já da primeira vez! </li></ul><ul><li>SERVIÇO: Produtividade é dar ao cliente o que ele quer e algo mais que possa apreciar . Para isso é fundamental sintonizar-se plenamente com ele, respeitar suas necessidades e demandar, comunicar-se com clareza e adotar modos de superar expectativas dele. </li></ul><ul><li>ECONOMIA: De um lado entram esforços, tempo, recursos; do outro , saem resultados. Reduzir as entradas e ampliar as saídas, isso é economia. A perspectiva econômica é fundamental em todo trabalho e levá-la em conta vai fazer grande diferença em seu crescimento pessoal. </li></ul>
  12. 12. Onde melhorar? <ul><li>Conhecimento : Quanto melhor o conhecimento, mais poderá fazer – e melhor – com menos disperdício de energia e recursos . Estar se reciclando permite um grande salto na produtividade pessoal nos dias de hoje. </li></ul><ul><li>Recursos : É indispensável aprender a lidar com novos equipamentos , máquinas, instrumentos, dinheiro, espaço. Deve-se buscar os melhores recursos possíveis para o trabalho e usá-los com a máxima qualificação . Faça cursos! </li></ul><ul><li>Métodos : Os métodos requerem conhecimento e disciplina. É preciso aprende-los e efetivamente praticá-los . Eles permitem um uso adequado dos recursos, do conhecimento e até do talento individual. </li></ul><ul><li>Habilidades : Criar soluções, falar do jeito certo, manusear adequadamente um equipamento – são as habilidades que podem e devem ser desenvolvidas. </li></ul><ul><li>Motivação : Mente limpa, envolvimento, ausência de negativismo, autoconfiança e confiança no trabalho – eis alguns ingredientes que tornam uma pessoa mais motivada. A pessoa motivada faz muito mais, torna-se mais inteligente e capaz, tem mais energia. É fundamental manter essa chama acesa. </li></ul><ul><li>Direção : Fazer a coisa certa, de modo certo . Não podemos trabalhar a esmo; temos de buscar a direção </li></ul><ul><ul><li>Levante cedo, trabalhe duro e encontre seu foco, sua direção . </li></ul></ul>
  13. 13. <ul><li>O Trabalho não pode e não deve ser dirigido somente pelo dinheiro que será recebido no final do mês e sim deve ser a alavanca para a realização pessoal de cada indivíduo </li></ul><ul><li>Nenhuma pessoa deve permanecer numa empresa só pelo dinheiro, assim ele se torna um escravo e “mata” seus sonhos. </li></ul><ul><ul><li>O tempo corre e se não aproveitarmos cada minuto para torna-lo produtivo, “perdemos tempo” e consequentemente perdemos nossa vida . </li></ul></ul><ul><li>Portanto, pare, respire e pense: </li></ul><ul><ul><li>Onde quero chegar? </li></ul></ul><ul><ul><li>Qual meu foco? </li></ul></ul>

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