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  1. 1. O gerenciamento de informação na organização émuito importante. As ferramentas que utilizamosfacilitam nossos processos, tornando-os maisrápidos e eficazes , e assim afetam nossaprodutividade, além da necessidade de estarmosalinhados com os outros CLs e com a AI.
  2. 2. Ferramentas mais utilizadas:• MyAIESEC.net• Dropbox• Gmail & Google Groups• Google Docs• Facebook
  3. 3. MyAIESEC.netÉ a intranet utilizada pela AIESEC mundial,de caráter obrigatório para todos osmembros, onde ficam as informações detodos os membros, Alumnus, parceiros,vagas das empresas interessadas emreceberem os intercambistas e os própriosintercambistas a procura de seuintercâmbio.
  4. 4. MyAIESEC.netO seu líder explicará o seu funcionamento.Você pode acessá-la em:http://www.myaiesec.net/
  5. 5. DropboxA Dropbox é um sistema de armazenamento ecompartilhamento de arquivos online. É muito útilpara organizar documentos, pautas de reuniões,materiais e ferramentas, e todo o conteúdonecessário para nosso trabalho.
  6. 6. Dropbox- Você precisa ter uma conta no site. O serviço égratuito.- Acesse http://www.dropbox.com
  7. 7. Dropbox- Um programa será baixado e instalado no seucomputador. Assim, todo o arquivocompartilhado com você será armazenadotambém no seu HD
  8. 8. Dropbox- Durante a instalação, você também criará umconta no serviço.
  9. 9. Dropbox- Devidamente instalado, será criada uma pastaem “Meus Documentos” ou similar, onde seencontrarão os arquivos.- Agora você já está preparado paracompartilhamento de arquivos!
  10. 10. Dropbox- Porém, você precisa ter com QUEMcompartilhar.- Para isso, você envia seu endereço de e-mailcadastrado no serviço para qualquer pessoa quetenha acesso ao conteúdo desejado. Assim, elapode permitir que você acesse esses arquivos.
  11. 11. Dropbox- No nosso caso, entre em contato com qualquermembro pleno da organização.
  12. 12. Dropbox- Da mesma forma, você também pode criar umapasta de arquivos e compartilhar com alguém.- É importante saber que somente o conteúdoarmazenado na pasta Dropbox do seu HD ou oque é enviado online que é compartilhado.
  13. 13. Dropbox- O serviço sincroniza e atualiza os arquivosautomaticamente, sempre que há conexão cominternet.
  14. 14. Dropbox- Como é uma ferramenta de uso coletivo, éimportante que seja organizado. Por isso,existem as Dropbox Rules, um arquivo .txt napasta principal da @IJ.
  15. 15. Gmail & Google GroupsE-mail é um serviço muito utilizado. Assim,precisamos ter um servidor que sejadinâmico, seguro, com interface intuitiva eorganizada, e que atenda as nossasnecessidades. E é aí que entra o Gmail.
  16. 16. Gmail & Google GroupsMas, para que e-mails relacionados à assuntosda organização como um todo, ou de áreasespecíficas, sejam enviados e organizados,fazemos uso do Google Groups. Fica maisorganizado e fácil de gerir essasInformações.
  17. 17. Google DocsCom o Google Docs podemos editardocumentos online à partir de qualquercomputador ligado à Internet e que possua umnavegador compatível.
  18. 18. Google DocsOu seja, em qualquer lugar criamos, editamos ecompartilhamos documentos, sejam planilhas,textos, apresentações, e até criação deformulários e questionários.
  19. 19. FacebookUtilizado de forma eficiente, o Facebook se mostracomo ferramenta de comunicação muitoimportante. Uma rede social com uma gama derecursos disponíveis que facilita a transmissão deinformação e contato entre membros.
  20. 20. FacebookNa AIESEC, utilizamos grupos de trabalho, ondeorganizamos o conteúdo, e os passamos de maneiraefetiva ao devido público.Como exemplos, temos o grupo do escritório local,das áreas dos CLs de todo o país, grupos deconferências e eventos, entre outros.
  21. 21. Entre em contato comigo!

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