Projeto de Informatização - Museu Universitário UFSC

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5º Fase, projetinho de informatização para unidades de informação, prof. Ursula Blattmann.

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Projeto de Informatização - Museu Universitário UFSC

  1. 1. Universidade Federal de Santa Catarina Centro de Ciências da Educação – Curso de Biblioteconomia CIN 5018 – Informatização em Unidades de Informação – Úrsula Blattmann Florianópolis, 30 de junho de 2010. Acadêmicas Daniela Capri Isadora Garrido Renata Duarte Projeto de informatização do Centro de Documentação e Arquivo do Museu Universitário da UFSC
  2. 2. <ul><li>O Museu Universitário da Universidade Federal de Santa Catarina tem sua origem no instituto de Antropologia, criado em 1965. </li></ul><ul><li>Divisão de Museologia (Reserva Técnica e Centro de Documentação e Arquivo) e Pesquisa (Laboratórios de Arqueologia, Etnologia Indígena e Cultura Popular/Migração). </li></ul><ul><li>O presente projeto de informatização visa, por hora, apenas o CEDOC do Museu Universitário, podendo posteriormente estender-se para a futura catalogação das obras a serem expostas e encontradas no museu. </li></ul>Centro de Documentação e Arquivo (CEDOC) do Museu Universitário
  3. 3. <ul><li>Atualmente conta com uma colaboradora administrativa da UFSC, mas está em vias de ser reorganizado e informatizado por uma bibliotecária da Biblioteca Central (BU). </li></ul><ul><li>Disponibiliza apenas o serviço de empréstimo e consulta local para a comunidade interessada. </li></ul><ul><li>O material bibliográfico e arquivístico do acervo está catalogado de forma bastante precária, sem nenhum tipo de classificação conhecida na biblioteconomia (CDD ou CDU) e o serviço também não é automatizado de modo algum, ou seja, a entrada e saída de materiais consta apenas em um livro, mantido pela servidora administrativa da UFSC. </li></ul><ul><li>O acervo do CEDOC/MU-UFSC é constituído por livros nas áreas de história, antropologia, geologia, cultura açoriana e também sendo composto por documentação arqueológica, desenvolvida pelo próprio museu. </li></ul>Atual Situação do CEDOC – MU/UFSC
  4. 5. <ul><li>a) Implantação do sistema </li></ul><ul><li>Linguagem Delphi , interface WEB utilizando PHP , o sistema pode utilizar sistema gerenciador de banco de dados Sybase , SqlServer ou Oracle ; </li></ul><ul><li>Requisitos de hardware: </li></ul><ul><ul><li>Servidor: Pentium IV 2Ghz, 1Gb Mb de RAM , monitor SVGA , 4 Gd de disco rígido, controlador de disco SCSI , Windows NT 4.0. </li></ul></ul><ul><ul><li>Clientes: Pentium III , 256 MB de RAM , Monitor SVGA , Drive 1.44&quot;, 1 MB de placa de vídeo, 40 Gd de disco rígido, adaptador de rede, todos utilizando Windows 95, 2000, XP ou superior; </li></ul></ul><ul><li>Segurança e integridade dos dados; </li></ul><ul><li>Alta capacidade de armazenamento; </li></ul><ul><li>Upgrade de versão sem custo para o contratante; </li></ul><ul><li>Acesso simultâneo de usuários às bases de dados; </li></ul><ul><li>Gerenciamento de diferentes tipos de materiais (Bibliográfico, museológico, etc.); </li></ul>Por que a escolha do Sistema Pergamum?
  5. 6. <ul><li>b) Serviço técnico bibliotecário   </li></ul><ul><li>No processo de gerência, os benefícios serão os mesmos oferecidos às Bibliotecas Setoriais da UFSC. </li></ul><ul><ul><li>Compatibilidade com o sistema de patrimônio da Instituição; </li></ul></ul><ul><ul><li>Emissão de relatórios de entrada e recebimento de documentos por período e emissão de etiquetas (lombada, Código de barras, Aquisição, etc). </li></ul></ul><ul><li>O mesmo ocorrerá com o processamento técnico </li></ul><ul><ul><li>Entrada de dados online ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Catalogação de acordo com as regras do AACR2; </li></ul></ul><ul><ul><li>Formato MARC 21 dos registros bibliográficos para exportação e importação e dos registros internos; </li></ul></ul><ul><ul><li>Controle de periódicos com Kardex e indexação de artigos; </li></ul></ul><ul><ul><li>Controle de aquisição interligado com o processo de catalogação </li></ul></ul>Por que a escolha do Sistema Pergamum?
  6. 7. <ul><li>  c) Uso pela comunidade   </li></ul><ul><li>Circulação de materiais: </li></ul><ul><ul><li>Renovação e reservas online com controle automático de liberação e envio de e-mail ao usuário; </li></ul></ul><ul><ul><li>Cobranças de devoluções personalizadas e envios periódicos de e-mails cobrando materiais atrasados e emissão de relatórios e estatísticas referentes ao processo de empréstimo; </li></ul></ul><ul><li>Consulta e recuperação de dados feitas na Internet: </li></ul><ul><ul><li>Emissão de listas de publicações por assuntos e autores; </li></ul></ul><ul><ul><li>Consulta ao catálogo on-line ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Pesquisa por autor, título e assunto, pesquisa booleana, pesquisa por autoridades, </li></ul></ul><ul><ul><li>Consulta às coleções de periódicos ( Kardex ); </li></ul></ul><ul><ul><li>Reserva; Renovação;  </li></ul></ul>Por que a escolha do Sistema Pergamum?
  7. 8. <ul><li>Sistema Pergamum: adquirido em 1998 pela BU; </li></ul><ul><li>É disponibilizado para todas as bibliotecas setoriais do campus universitário sem nenhum custo adicional. </li></ul>Orçamento do Projeto 1530,00 Total 0,00 Treinamento dos responsáveis pela biblioteca setorial 0,00 Disponibilização do sistema para as bibliotecas setoriais 730,00 Bolsistas Permanência (2 – manhã/tarde) 800,00 Taxa manutenção (mensal) R$ SERVIÇOS
  8. 9. Cronograma de Execução x x Início utilização do Software x x x Inserção dos dados na base x x x Catalogação e organização dos documentos x Treinamento para equipe x Instalação do software x Elaboração do projeto Dez Nov Out Set Ago Jul Jun ETAPAS
  9. 10. <ul><li>Esperamos que, com o projeto de informatização do CEDOC do Museu Universitário da UFSC, seja possível atingir objetivos como: </li></ul><ul><li>Integrar uma biblioteca isolada ao acervo do Sistema de Bibliotecas da UFSC. </li></ul><ul><li>Valorizar o acervo e o serviço de documentação e arquivo do Museu Universitário. </li></ul><ul><li>Valorizar o profissional bibliotecário e arquivista, inseridos no contexto museológico. </li></ul><ul><li>Melhorar os serviços para dar inicio efetivamente ao atendimento da comunidade acadêmica e da sociedade catarinense. </li></ul>Conclusão
  10. 11. <ul><li>BU CENTRAL. Desenvolvido pela Universidade Federal de Santa Catarina, 2010. Disponível em: <http://www.bu.ufsc.br/> Acesso em: 20 jun 2010. </li></ul><ul><li>MUSEU UNIVERSITÁRIO OSWALDO RODRIGUES CABRAL. Desenvolvido pela Universidade Federal de Santa Catarina, 2010. Disponível em: <http://www.museu.ufsc.br/>. Acesso em: 21 jun. 2010. </li></ul><ul><li>Sistema Integrado de Bibliotecas. PERGAMUM. Disponível em: <https://wwws.pucpr.br/sistemas_s/pergamum/pergamum/php/home.php> Acesso em: 17 jun. 2010. </li></ul>REFERÊNCIAS

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