Créer et animer un atelier

Dominique GARREAU de LOUBRESSE
Dominique GARREAU de LOUBRESSEcoach en insertion professionnelle em Visemploi/Coach indépendant
Créer et mettre en place
un atelier collectif
Méthodologie et conseils
Dominique GARREAU de LOUBRESSE
Retrouvez-moi sur mon blog : http://atoutscompetences.blogspot.fr/
Pourquoi et pour quoi : Causes et objectifs
Qui : Participants et animateurs
Quoi : Le message à faire passer
Comment (1) : Eléments de logistique
Où : Les locaux
Quand : La durée et le rythme
Comment (2) : Quelques techniques d’animation
Derniers conseils
Créer un atelier : la méthode QQOQCP
Pourquoi ?/Pour quoi ?
Un atelier pourquoi ?
Parce que…
Un atelier pour quoi ?
Dans le but de…
 Manque de temps
 Besoin
d’interactivité
 Exigence
institutionnelle
 Envie de changer
 Redynamiser
 Délivrer un même
message à tous
 Développer des
synergies
 Sortir du face-à-face
Qui ?
PARTICIPANTS
Cible : à qui
s’adresse
l’atelier
Nombre :
dépend de…
…Locaux
…Soi : avec
combien de
personnes suis-
je à l’aise ?
ANIMATEURS
Externes
Internes
Un
ou deux ?
 Information descendante
 Travail ou réflexion en commun
 Formation, etc.
Contenu existant…
Déroulé / Timing
…ou à créer ? Exercices à prévoir
Appropriation
Quoi ?
Où ?
Prévoir
un plan
d’accès
Quand ?
AVANT
• Préparation
• Choix du jour (de
préférence mardi ou
jeudi)
• Invitation (environ 15
jours avant maximum)
PENDANT
• Nombre (1 ou
plusieurs)
• Rythme (toutes les
semaines ?)
• Durée (1 h ? 3h ?
1 journée ?)
APRÈS
•Evaluation à chaud
(prévoir un
questionnaire)
•Point à 1, 3 ou 6 mois
ELÉMENTS DE LOGISTIQUE
 Matériel : projecteur, paperboard, stylos
et feutres, papier, scotch, post-it,
présentoirs…
 Supports : livrets, documentation,
powerpoint,…
(Subsidiairement : combien ça coûte?)
Comment ? (1)
Comment ? (2)
QUELQUES TECHNIQUES D’ANIMATION
 Présentez l’atelier (pour vous assurer
que tout le monde a compris l’objectif)
 Présentations croisées (chacun présente
son voisin)
 Notez au paperboard les attentes des participants
 Photo-langage (pour faire émerger les ressentis)
 Brainstorming (pour la créativité)
 Méta-plan (pour visualiser et structurer les idées)
 Travail en sous-groupes ou en binômes (en cas de groupes
hétérogènes par exemple)
 Alternez exercices en groupe et individuels, apports
théoriques et mises en pratique,…
De nombreux exercices sont possibles : choisissez-les
en fonction de votre public et de vos objectifs
Prévoir café et
boissons pour
la convivialité
Comment ? (3)
DERNIERS CONSEILS
 Animez sur des thèmes que vous maitrisez !
 N’hésitez pas à dire que vous ne savez pas et que vous allez
vous renseigner
 Appuyez-vous sur les fortes personnalités qui peuvent
souvent servir de relais auprès du groupe
 Regardez tout le monde
 Faites participer tout le groupe
 Valorisez chaque intervenant
 Posez des questions pour animer les échanges
 Ménagez des pauses pour l’assimilation de ce qui est dit et des
temps de parole pour que chacun s’exprime
 L’imprévu est toujours possible : soyez prêt à vous adapter
MAINTENANT, C’EST A VOUS !
1 de 10

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Créer et animer un atelier

  • 1. Créer et mettre en place un atelier collectif Méthodologie et conseils Dominique GARREAU de LOUBRESSE Retrouvez-moi sur mon blog : http://atoutscompetences.blogspot.fr/
  • 2. Pourquoi et pour quoi : Causes et objectifs Qui : Participants et animateurs Quoi : Le message à faire passer Comment (1) : Eléments de logistique Où : Les locaux Quand : La durée et le rythme Comment (2) : Quelques techniques d’animation Derniers conseils Créer un atelier : la méthode QQOQCP
  • 3. Pourquoi ?/Pour quoi ? Un atelier pourquoi ? Parce que… Un atelier pour quoi ? Dans le but de…  Manque de temps  Besoin d’interactivité  Exigence institutionnelle  Envie de changer  Redynamiser  Délivrer un même message à tous  Développer des synergies  Sortir du face-à-face
  • 4. Qui ? PARTICIPANTS Cible : à qui s’adresse l’atelier Nombre : dépend de… …Locaux …Soi : avec combien de personnes suis- je à l’aise ? ANIMATEURS Externes Internes Un ou deux ?
  • 5.  Information descendante  Travail ou réflexion en commun  Formation, etc. Contenu existant… Déroulé / Timing …ou à créer ? Exercices à prévoir Appropriation Quoi ?
  • 7. Quand ? AVANT • Préparation • Choix du jour (de préférence mardi ou jeudi) • Invitation (environ 15 jours avant maximum) PENDANT • Nombre (1 ou plusieurs) • Rythme (toutes les semaines ?) • Durée (1 h ? 3h ? 1 journée ?) APRÈS •Evaluation à chaud (prévoir un questionnaire) •Point à 1, 3 ou 6 mois
  • 8. ELÉMENTS DE LOGISTIQUE  Matériel : projecteur, paperboard, stylos et feutres, papier, scotch, post-it, présentoirs…  Supports : livrets, documentation, powerpoint,… (Subsidiairement : combien ça coûte?) Comment ? (1)
  • 9. Comment ? (2) QUELQUES TECHNIQUES D’ANIMATION  Présentez l’atelier (pour vous assurer que tout le monde a compris l’objectif)  Présentations croisées (chacun présente son voisin)  Notez au paperboard les attentes des participants  Photo-langage (pour faire émerger les ressentis)  Brainstorming (pour la créativité)  Méta-plan (pour visualiser et structurer les idées)  Travail en sous-groupes ou en binômes (en cas de groupes hétérogènes par exemple)  Alternez exercices en groupe et individuels, apports théoriques et mises en pratique,… De nombreux exercices sont possibles : choisissez-les en fonction de votre public et de vos objectifs Prévoir café et boissons pour la convivialité
  • 10. Comment ? (3) DERNIERS CONSEILS  Animez sur des thèmes que vous maitrisez !  N’hésitez pas à dire que vous ne savez pas et que vous allez vous renseigner  Appuyez-vous sur les fortes personnalités qui peuvent souvent servir de relais auprès du groupe  Regardez tout le monde  Faites participer tout le groupe  Valorisez chaque intervenant  Posez des questions pour animer les échanges  Ménagez des pauses pour l’assimilation de ce qui est dit et des temps de parole pour que chacun s’exprime  L’imprévu est toujours possible : soyez prêt à vous adapter MAINTENANT, C’EST A VOUS !