Promon voluntariado corporativo

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Promon voluntariado corporativo

  1. 1. PROMON Estruturar, Integrar PROMON e monitorar Responsabilidade investimentos sociais Social e programa de voluntariado Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  2. 2. PROMONImpacto bastante positivo à sociedade... 249 14 ONGs 10mil Voluntários Beneficiados Foco em reforço escolar, preparação para o mercado de trabalho e apoio à infraestrutura e gestão Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  3. 3. PROMON...mas podendo ser ainda maior!16%dos funcionários da Promonrealizam trabalhos voluntários ...ou os 249 funcionários Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  4. 4. PROMON ? Mas como elevar ainda mais o número e o envolvimentodos funcionários no programa de VOLUNTARIADO Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  5. 5. PROMONLUTANDO PELA ATENÇÃO DOS COLABORADORES CONTRA TANTOS OUTROS CANAIS Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  6. 6. PROMON + ATADOS Estimular e promover o Organizar, facilitar e Ampliar o impacto nas voluntariado dentro da controlar os programas de instituições do terceiro empresa voluntariado setor AUMENTAR o índice de voluntariado na Promon, ENVOLVER os funcionários, FACILITAR o trabalho da área e AMPLIAR o impacto social Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  7. 7. PROMON + ATADOSMas como tornar tudo isso possívelentre os funcionários da Promon? Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  8. 8. OFERTAS ATADOS 1 • Plano de Comunicação Interna • “Gamification” na ferramenta Estimular e promover • Know-how da plataforma o voluntariado aberta 2 • Ferramenta online (www.atados.com.br/promon) Organizar, facilitar e • Suporte controlar os programas • Relatórios de controle de voluntariado3 OBJETIVOS • Consultoria para alinhar as 3 Ampliar o impacto necessidades de instituições e nas instituições do as capacidades das empresas terceiro setor • Relacionamento Indicação e com ONGs Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  9. 9. AtadosApresentação Promon Dezembro 2012
  10. 10. Como estimular o voluntariado internamente? • Plano de Comunicação Interna • “Gamification” na ferramenta • Know-how ferramenta aberta1. Envolvimento dos funcionários: definição de como envolver os funcionários no programa de voluntariado2. Comunicação do programa: definição da forma de comunicação com os funcionários, segmentada, por público, de forma a instigar sobre o voluntariado3. Reconhecimento pelo trabalho voluntário: definição de formas de recompensa não monetárias Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  11. 11. 1. ENVOLVIMENTO DOS FUNCIONÁRIOS: DEFINIÇÃO DE COMO ENVOLVER OS FUNCIONÁRIOS NO PROGRAMA DE VOLUNTARIADO Exemplos:  Pesquisa de interesse  Participação em reuniões de área  Criação de grupos de interesse Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  12. 12. 2. COMUNICAÇÃO DO PROGRAMA: definição da forma de comunicação com os funcionários, segmentada, por público, de forma a instigar sobre o voluntariado Exemplos:  Formas criativas e provocativas  Newsletters  Canais atuais (murais, intranet, etc.) Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  13. 13. 3. RECONHECIMENTO PELO TRABALHO VOLUNTÁRIO: definição de formas de recompensa não monetárias Exemplos:  Dia do Voluntário Promon  Cartas de Agradecimento das pessoas ajudadas  Entrevistas na newsletter Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  14. 14. AtadosApresentação Promon Dezembro 2012
  15. 15. Como facilitar o acesso aos programas? - Ferramenta Online e Suporte Ofertas - Relatórios de Controle 1. Divulgação, coordenação e controle dos atosFuncionalidades  Entrou? Divulgação com fotos e informações básicas  Interessou? Página com detalhamento do ato  Gostou? “Me atar” e próximos passos (recrutamento)  Foi? ONG confirma os participantes 2. Perfil das ONGs  Padronização e coerência (institucionalidade) das informações  Atos por ONG  Comunicação direta com a ONG 3. Interação entre usuários  Fóruns de discussão nos grupos e atos  Notificações (relevantes) por e-mail e mensagens Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  16. 16. 1. DIVULGAÇÃO, COORDENAÇÃO E CONTROLE DOS ATOS: Entrou? Divulgação com fotos e informações básicas Interessou? Página com detalhamento do ato Gostou? “Me atar” e próximos passos (recrutamento) Foi? ONG confirma os participantes Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  17. 17. Landing Page2. PERFIL DAS ONGS • Padronização e coerência (institucionalidade) das informações • Atos por ONG • Comunicação direta com a ONG Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  18. 18. 3. INTERAÇÃO ENTRE USUÁRIOS • Fóruns de discussão nos grupos e atos • Notificações (relevantes) por e- mail e mensagens Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  19. 19. EXEMPLOS DE RELATÓRIOS Área Todas # de visitantes únicos # de cadastrados # de voluntários ativos Cad./ VUs 5% 9% 11% 12% 11% 11% Volus/ Cad. 80% 70% 60% 80% 60% 70% Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  20. 20. EXEMPLOS DE RELATÓRIOS Métrica % de Voluntários Métrica Horas de voluntariado % dos funcionário da área que Horas de voluntariado doadas pelos participam do programa funcionários Marketing 25% 250 224 216 Engenharia 22% 200 174 Recursos Humanos 22% 150 133 132 Média 21% 100 Tec. Informação 17% 56 50 Finanças 13% 0 Vendas 13% Jan Fev Mar Abr Mai Jun Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  21. 21.  Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  22. 22. AtadosApresentação Promon Dezembro 2012
  23. 23. 3. Como ampliar o impacto nas ONGs? - Relacionamento Indicação e com ONGs Ofertas - Alinhamento dos interesses da empresa com necessidades das ONGs 1. Entendimento dos interesses da empresa Metodologia  Objetivo do voluntariado  Número de funcionários envolvidos  Habilidades a serem desenvolvidos 2. Contato com ONGs parceiras para implantação do programa  Identificação de ONGs que atendem os requisitos e que tem interesse no programa 3. Seleção e Capacitação das ONGs para voluntariado corporativo  Apresentação das ONGs para empresa  Seleção das ONGs Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  24. 24. O que precisamos para começar? 1. Orçamento e Plano de Trabalho 2.1. Desenvolvimento da 2.2. Projeto de Comunicação 2.3. Revisão das ONgs Ferramenta Personalizada 3. Lançamento do novo programa 4. Acompanhamento, relatórios e ações mensais Atados Apresentação Promon Dezembro 2012
  25. 25. Pronto parase atar ? Atados Apresentação Promon Dezembro 2012

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