1. JASA KONSULTAN HR MANAJEMEN | SISTEM PENGGAJIAN | SISTEM PAYROLL
HP.0812 9311 1959
Konsultasi & Training HR Manajemen hub. 021-29305166 ( Hunting )
PENTINGNYA SISTEM
PERENCANAAN TENAGA KERJA / HUMAN RESOURCES PLANNING
Setiap Perusahaan/ organisasi pasti mempunyai tujuan, visi dan misi organisasi, dan
dalam pengelolaan sistem manajemennya tak bisa dilepaskan dari peran sumber daya
manusia yang dimiliki dalam mencapai target yang ditetapkan. Ketersediaan Sumber
Daya Manusia yang handal sesuai dengan kopetensi merupakan kunci sukses
perusahaan/organisasi dalam pencapaian target, karna SDM merupakan bagian pokok
terpenting dari sebuah organisasi. Karna begitu pentingnya SDM dalam kesuksesan
perusahaan maka prinsip “ Place the right man in the right job” harus dikedepankan, hal
ini guna mendukung pencapaian target yang di inginkan. Sumber Daya Manusia sangat
besar peranannya bagi kesuksesan organisasi, maka banyak perusahaan / organisasi kini
menyadari bahwa unsur manusia dalam suatu perusahaan dapat memberikan keunggulan
bersaing. Oleh karna sumberdaya manusia menjadi hal yang sangat dominan dalam
mencapai sasaran organisasi maka mengelola sumberdaya manusia merupakan bidang
yang sangat penting dan keharusan bagi setiap organisasi dalam melaksanakan proses
bisnis guna berjalannya roda organisasi sesuai yang diharapkan. Sumber daya manusia
perlu dikelola dengan sebaik-baiknya, disinilah Komitmen manajemen dalam
pengelolaan sistem Manajemen Sumber Daya Manusia di tuntut. Tanpa adanya
komitmen yang baik dari manajemen mustahil sistem manajemen SDM berjalan dengan
baik. Langkah mudah dan sederhana yang bisa dilakukan manajemen dalam mengelola
SDM salah satunya adalah dengan membuat sebuah perencanaan tenaga kerja ( Human
Resources Planing ) yang sistematis guna menjamin kelangsungan hidup dan
pengembangan organisasi memalui serangkaian pelaksanaan program ketenagakerjaan
yang terarah guna menjamin perlindungan karyawan, hubungan industrial yang harmonis
serta peningkatan kesejahteraan pegawai.
Banyak manfaat yang bisa didapatkan oleh Perusahaan / organisasi ketika mempunyai
sistem perencanaan tenaga kerja (Human Resources Planing) , diantaranya :
- Dapat menentukan kualitas dan kuantitas pegawai yang akan mengisi semua jabatan
dalam organisasi
- Menjamin ketersediaan pegawai dimasa sekarang dan masa yang akan datang
sehingga tidak terjadi kekurangan atau kelebihan pegawai
- Menghindari terjadinya Mismanajemen dan tumpang tindih pelaksanaan tugas
- Mempermudah jalur koordinasi, integrasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas para
karyawan sehingga produktifitas kerja bisa meningkat
- Sebagai pedoman dalam menetapkan program ketenagakerjaan
- Sebagai acuan dalam menilai kinerja karyawan

2. JASA KONSULTAN HR MANAJEMEN | SISTEM PENGGAJIAN | SISTEM PAYROLL
HP.0812 9311 1959
Konsultasi & Training HR Manajemen hub. 021-29305166 ( Hunting )
Untuk memudahkan Perusahaan / organisasi dalam membuat perencanaan tenaga kerja
(Human Resources Planing), berikut metode/ cara yang bisa dilakukan dalam menyusun
perencanaan tenaga kerja (Human Resources Planing), diantaranya :
1. Melakukan pengolahan data kepegawaian
Cara yang bisa dilakukan dalam melakukan pengolahan data kepegawaian adalah
dengan penataan data, pengidentifikasian data dan penghitungan data
2. Perkiraan dan perencanaan persediaan pegawai
Caranya dengan menghitung jumlah pegawai yang telah tersedia, jumlah pegawai
yang berkurang akibat pensiun, resign, meninggal serta rencana kebutuhan pegawai
3. Perkiraan dan perencanaan kebutuhan pegawai
Cara yang dilakukan untuk menyusun Perkiraan dan perencanaan kebutuhan pegawai
dihitung berdasarkan beban kerja sesuai dengan perkembanga ilmu pengetahuan
4. Perkiraan dan perencanaan Neraca Pegawai
Yaitu dengan melakukan perbandingan antara perkiraan dan perencanaan kebutuhan
pegawai dengan perkiraan dan perencanaan persediaan pegawai
5. Menyusun program kepegawaian
Yaitu dengan menentukan rencana kegiatan untuk mengatasi kesenjangan yang
terdapat pada neraca pegawai yang berisi perekrutan, seleksi, penempatan,
pemensiunan pegawai, pola pembinaan karir pelatihan/kopetensi dan pengembangan,
perlindungan, pengupahan, jaminan sosial dan produktifitas kerja.
Tahapan dalam perencanaan Tenaga kerja (Human Resources Planing)
1. Mengumpulkan dan mengolah data perusahaan dan kepegawaian
a. Mengumpulkan data untuk mempelajari dan memahami semua aspek lingkungan
perusahaan. Hal ini akan membantu perusahaan dalam merencanakan dan
mengantisipasi isu yang muncul dari kondisi yang stabil
b. Menentukan aspek lingkungan perusahaan yang mempengaruhi lingkungan
ekternal, organisasional dan persediaan pegawai
c. Data perusahaan yang diperlukan
- Target yang ingin dicapai perusahaan, apakah laba atau memberikan
pelayanan/ nirlaba
- Jenis perusahaan, apakan perusahaan ini lini, lini dan staf, funsional atau
komite
- Dasar pendepartemenan dan struktur organisasi
- Rentang kendali setiap departemen/bagian
- Kepemimpinan perusahaan, individu atau kolektif
- Jumlah karyawan dan perincian manajerial dan operasional
- Jenis kewenangan atau otorisasi yang didelegasikan dalam preusan
- Tingkat – tingkat posisi jabatan

3. JASA KONSULTAN HR MANAJEMEN | SISTEM PENGGAJIAN | SISTEM PAYROLL
HP.0812 9311 1959
Konsultasi & Training HR Manajemen hub. 021-29305166 ( Hunting )
2. Melakukan Penyusunan Job Analysis / Analisa jabatan
Job Analysis atau Analisis jabatan adalah proses kegiatan untuk menghimpun dan
menyusun informasi tentang tugas, jenis pekerjaan serta tanggung jawab seseorang.
Agar Job Analysis / Analisis Jabatan memberikan manfaat bagi organisasi maka Job
Analysis / Analisis Jabatan harus memberikan informasi tentang beberapa aspek
pekerjaan. Aspek pekerjaan yang dapat dianalisis meliputi Output pekerjaan,
Aktivitas atau tugas yang dilakukan, Kompetensi yang dibutuhkan dan Struktur
kompensasi. Tujuan Analisis jabatan / Job Analysis adalah untuk
mengidentifikasikan jabatan terkait dengan riwayat pekerjaan, peran, tanggung jawab
dan kewenangan seseorang yang memangku jabatan tersebut serta mengetahui
spesifikasi jabatan terkait dengan persyaratan yang ditetapkan untuk suatu jabatan
termasuk persyaratan pengetahuan, ketrampilan, pengalaman dan karakter yang
dibutuhkan dari orang yang memangku jabatan tersebut. Output dari Analisis jabatan
/ Job Analysis yaitu memberikan informasi tentang aktivitas pekerjaan, standar
pekerjaan, konteks pekerjaan, persyaratan pekerjaan, perilaku manusia dan alat yang
digunakan, dengan kata lain mencakup Job description / Uraian Jabatan, Job
Spesification / Spesifikasi Jabatan dan Job evaluation / Evaluasi Jabatan. Job
Analysis atau Analisis jabatan biasa dilakukan pada saat sebuah organisasi dibentuk,
saat dibuat pekerjaan baru dan pada saat organisasi berkembang pesat sehingga
mengakibatkan metode baru, prosedur baru dan teknologi baru sehingga perlu di
lakukan Job Analysis atau Analisis jabatan.
Dalam menyusun Job Analysis / Analisa Jabatan langkah yang dilakukan adalah:
a. Melakukan inventarisasi jabatan dan penyusunan bagan struktur jabatan
Mendata seberapa banyak jabatan yang diperlukan di setiap lini di dalam
perusahaan
b. menentukan kebutuhan jabatan setiap satuan kerja
menentukan berapa banyak jabatan yang diperlukan di setiap jabatan tersebut
c. Penyusunan Uraian jabatan ( Job Description )
Job Description / Uraian Jabatan merupakan rincian pekerjaan yang berisi
informasi menyeluruh tentang tugas/kewajiban, tanggung jawab, dan kondisi-
kondisi yang diperlukan dalam suatu pekerjaan. Job Description / uraian jabatan
digunakan untuk mengidentifikasikan pekerjaan, riwayat pekerjaan, kewajiban-
kewajiban pekerjaan, dan pertanggung jawaban, serta untuk mengetahui
spesifikasi pekerjaan atau informasi mengenai standar pekerjaan itu sendiri. Job
Description / Uraian Jabatan dapat dijadikan acuan baku dalam pengelolaan SDM
di perusahaan karna dengan Job Description / Uraian Jabatan ada kejelasan
mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab pemangku jabatan.
d. Menyusun spesifikasi pekerjaan ( Job specification) / persyaratan jabatan ( Job
Requirement )
Job Specification merupakan hal penting dalam perencanaan pengembangan SDM
karna dengan Job Specification tergambarkan spesifikasi karyawan yang dapat
digunakan untuk mengembangkan karyawan dimasa yang akan datang

4. JASA KONSULTAN HR MANAJEMEN | SISTEM PENGGAJIAN | SISTEM PAYROLL
HP.0812 9311 1959
Konsultasi & Training HR Manajemen hub. 021-29305166 ( Hunting )
berdasarkan kemampuan, keahlian dan kecerdasan yang dimiliki karyawan
tersebut. Dengan melakukan Job Specification, Kriteria seseorang sebelum
menduduki posisi/ jabatan akan menjadi jelas sehingga nantinya pemangku
jabatan tersebut mampu mengembangkan dan menjalankan jabatan yang
diembannya dengan baik.
e. Evaluasi pekerjaan ( Job Evaluation )
Melakukan penilaian dengan tujuan untuk memberikan nama, ranking/peringkat
dan kompensasi suatu jabatan. Hasil dari evaluasi jabatan dapat digunakan untuk
melakukan penyederhanaan pekerjaan, pengayaan dan perluasan pekerjaan serta
untuk perencanaan karir ( career plan )
3. Perkiraan dan perencanaan persediaan pegawai
Melakukan evaluasi pesediaan tenaga kerja dengan mempertimbangkan tingkat
persediaan, kemampuan, jenis, umur, pendidikan, penyebaran, kebijakan perburuan
dll.
4. Perkiraan dan perencanaan kebutuhan pegawai
a. Memperkirakan jumlah permintaan pegawai
Memprediksi kebutuhan pegawai dengan mengunakan metoda yang sesuai
b. Memperkirakan Penawaran pegawai
Melalukan perkiraan panawaran pegawai baik dari sumber internal maupun
eksternal
5. Penyusunan neraca pegawai
Melakukan analisis kesenjangan antara persediaan pegawai dan permintaan pegawai
6. Penyusunan program kepegawaian
a. Merumuskan berbagai alternatif program yang dianggap memungkinkan untuk
mencapai sasaran yang ditetapkan
b. Memilih kegiatan yang paling baik diantara semua alternatif yang ada
c. Mengintegrasikan seluruh kegiatan yang dipilih dalam kerangka kerja yang utuh
UNTUK KONSULTASI HR MANAJEMEN SISTEM hub:
Aryasentra Consulting
Telp. 021 – 2930 5166 , HP. 0812 9311 1959
SEMOGA BERMANFAAT!!