O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.

Organisasi dan Tata Kelola e-Learning di Perusahaan

2.101 visualizações

Publicada em

e-Learning Akan efektif jika digabungkan dengan memberikan keluasan Bagi Peserta Diklat untuk mengeksplorasi berbagai Sumber Informasi.

Publicada em: Educação
  • You can try to use this service ⇒ www.WritePaper.info ⇐ I have used it several times in college and was absolutely satisfied with the result.
       Responder 
    Tem certeza que deseja  Sim  Não
    Insira sua mensagem aqui

Organisasi dan Tata Kelola e-Learning di Perusahaan

  1. 1. ORGANISASI DAN TATA KELOLA E- LEARNING DI PERUSAHAAN Djadja Sardjana djadja@dataquest.co.id
  2. 2. BELAJAR PADA ERA INFORMASI Sumber pembelajaran  Instruktur, Atasan dll  Sesama staf  Narasumber Lain  Koleksi Perpustakaan  Artikel di Web  Wiki Dan Situs-situs Komunitas  Informasi Dari milis, forum, dsb WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM23 December 2015 2
  3. 3. E-LEARNING & PARADIGMA PEMBELAJARAN e-Learning Akan efektif jika digabungkan dengan memberikan keluasan Bagi Peserta Diklat untuk mengeksplorasi berbagai Sumber Informasi Pembelajaran berpusat pada Siswa (Student Centered Learning) dan variasinya (Problem-Based Learning, Belajar Berbasis Proyek, Pembelajaran Kolaboratif, dsb) WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM23 December 2015 3
  4. 4. WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM Mencari posisi yang tepat untuk e-Learning sebagai alat bantu dalam pendidikan dan latihan Bagaimana PembelajaranTradisional bisa ditunjang oleh Blended Learning Kelebihan atau segi positif PembelajaranTradisional dan e-Learning dapat saling mendukung JALAN KELUAR 23 December 2015 4
  5. 5. PERSIAPAN SDM WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM Semua elemen SDM perlu disiapkan karena mereka Akan masuk Ke dalam sebuah Lingkungan Yang Baru Pandangan terhadap proses Belajar-mengajar Sikap dan semangat Perlu adaptasi Ketrampilan bekerja Mencari Informasi Baru 23 December 2015 5
  6. 6. PERSIAPAN SDM: TUTOR/CHAMPION WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM Dalam Lingkungan Blended Learning, Tutor/Champion Bukan Lagi Satu-satunya Sumber Informasi Yang otentik Tutor/Champion lebih Cocok berperan sebagai: • Inisiator • Fasilitator • Motivator • Penasihat 23 December 2015 6
  7. 7. PERSIAPAN SDM: PESERTA DIKLAT WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM Peserta Diklat perlu disiapkan karena mereka menjadi subyek pembelajaran Inisiatif Belajar berada di Tangan mereka Dalam peran sebagai subyek, Peserta Diklat memerlukan bantuan Tutor/Champion: memberikan pemahaman, mengarahkan dan memotivasi Sejawat (peer): Bersama-sama membentuk Pengetahuan 23 December 2015 7
  8. 8. HUBUNGAN KOMUNITAS PRAKTISI/CHAMPION & PEMBELAJARAN 23 December 2015 WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM Penggunaan Teknologi Pengembangan 'Konten' Pengembangan Sistem Penyedia Pembelajaran Desainer Pembelajaran Pengembang Sistem Penelitian Belajar Media & Kolaborasi Pengembangan TIK Evaluasi Formatif Evaluasi Formatif Evaluasi Formatif Komunitas Praktisi Penelitian dan / atau Pengembangan Penelitian TerapanDomain Peningkatan Standar Standar Pengembang Spesifikasi R & D Evaluasi Formatif Mendukung: - Penyedia Pembelajaran -Desainer Pembelajaran - Pengembangan Sistem Umpan balik untuk -Spesifikasi Pengembangan 8
  9. 9. PERAN TEKNOLOGI DALAM E-LEARNING Tingkatan Deskripsi Karakteristik Alat Transformasi E-learning adalah alat untuk membawa dari satu level ke level yang lebih baik, lebih cepat, lebih besar, lebih murah (BCLF) Menjadi daya penggeraka utama, breakthrough, akselerator, pembaruan, Alat Enabler E-learning dijadikan sebagai media/lingkungan untuk menjalankan sesuatu yang sebelumnya tidak ada Membuka peluang baru, terobosan, media pengganti Alat Dukung, Supporting E-learning dijadikan sebagai alat/komponen tambahan dalam proses eksisting Eksploratif, mempertahankan eksisting, media tambahan Inisiatif Awal Eksploratif, Trial, WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM23 December 2015 9
  10. 10. KARAKTERISTIK MODEL Model Deskripsi Model 1 Online Courses Kursus online via internet Model 2 Integrasi Pembelajaran Online dan Offline Kursus online penunjang training offline atau sebaliknya Model 3 self-managed e-learning Belajar mandiri online/offline Model 4 live e-learning Tatap muka online dari berbagi lokasi yang berbeda melalui internet Model 5 electronic performance support (EPS) Media online Penunjang tugas/pekerjaan online WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM23 December 2015 10
  11. 11. E-LEARNING GOVERNANCE STRATEGIS PROGRAM OPERASIONAL Operasional Pembelajaran Lembaga pembelajaran Komisi Pengarah • Panduan • Persetujuan anggaran • Laporan Kemajuan • Strategi Pengembangan • Anggaran, dan monitoring • Alokasi & Prioritisasi Program • Pengukuran operasi dan • impak bisnis • Keputusan infrastruktur • manajemen operasi • Standar dan kendali mutu • Identifikasi dan pemilihan vendor • Masyarakat profesi, best- practice forum 23 December 2015 WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM 11
  12. 12. PROSES E-LEARNING CAPTURE STORE DELIVER ASSESS SUBJECT MATTER EXPERT CONTENT EXISTING ORGANIZE,DEVELOP LMS, KMS, KOLAB ORASI HANDOUT WEB/CBT CD TRAINING MOBILE APP TATAP MUKA WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM23 December 2015 12
  13. 13. PROSES KONTEN EKSISTING KATALOG LMS AUTHORING TOOL DATABASEFILE REPO TRACKING DELIVERY UPLOAD RAKITRANCANG AKSES/CARI © Eduworks Corporation, 2002 23 December 2015 WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM 13
  14. 14. USER /SDM Perusahaan TIM E-LEARNING learning center RENBANG /OPS learning center WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM23 December 2015 14
  15. 15. STRATEGI PENGELOLAAN E-LEARNING (ASPEK ORGANISASI) Tipe Aspek Pengelolaan Umum Planning/Organizing /Actuating/Controlling Pengelolaan Konten Sosialisasi Training untuk dosen -Pendampingan Personal -Group -Departement/Prodi -Fakultas Pengelolaan Sistem Setup/Deployment Maintenance Update / Upgrade -Major -Minor Pengelolaan SDM Pembagian Divisi -Sistem -Konten/Studio -Analytic -Support/Helpdesk 23 December 2015 WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM 15
  16. 16. ORGANISASI E-LEARNING Organisasi E-learning sama dengan organisasi pembelajaran yang ada di institusi Bertugas mengelola penyelenggaraan e-learning di institusi WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM23 December 2015 16
  17. 17. ORGANISASI E-LEARNING USER SISTEM Blended Learning KONTEN LEARNING DESIGN KOMISI PENGARAH (ARAHAN, KEBIJAKAN, STRATEGI) Modul e-Learning (self-learning) e-Learning (dual- mode) Arsip / Portofolio Pembelajaran Kebutuhan Pembelajaran Assessment Evaluasi Hasil/Proses Pembelajaran Perencanaan &Perancangan Pengembangan Penerapan Aplikasi LMS Hosting/Server Network LEMBAGA/INSTITUSI PEMBELAJARAN (PEOPLE,PROSES,TEKNOLOGI) 23 December 2015 WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM 17
  18. 18. STRUKTUR ORGANISASI WAJIB E-learning Coordinator E-learning Analyst Helpdesk System System Support / Administrator Fasilitas dan Helpdesk Konten & E-learning Studio Multimedia Designer/ Animator/Programmer Videomaker/ Publisher WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM23 December 2015 18
  19. 19. PERAN DAN TANGGUNG JAWABTim Leader Tanggung Jawab - Menyelaraskan (aligning) program e-learning dengan kebutuhan/strategi transformasi korporat - Mengelola operasional tim e-learning di perusahaan - Merencanakan agenda dan kegiatan pengembangan e- learning - Mengevaluasi dan membuat laporan kegiatan e-learning Heldesk Tanggung Jawab - Berkoordinasi mengenai pengembangan dan pemeliharan Infrastruktur e-learning - Menstabilkan/mengokohkan dukungan IT untuk E-learning - Mengelola dan mengembangkan Aplikasi Learning Management System (LMS) - Mengelola Course homepage - Helpdesk/contact person e-learning - Mengedukasi dan mensosialisasikan e-learning kepada user WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM23 December 2015 19
  20. 20. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB [2] Multimedia Designer/Animator Tanggung Jawab - Digitalisasi Konten - Mengelola konten e-learning - Membuat dan mengembangkan konten (simulasi, animasi, kuis) sesuai kebutuhan - Menguploadkan konten materi e-learning - Mengedukasi dan mensosialisasikan e-learning kepada user Videomaker/Publisher Tanggung Jawab - Digitalisasi Konten - Arsip Video Kegiatan Training - Arsip Foto Digital - Rekaman (audio/video) Narasi - Integrasi konten dalam bentuk format standar - Mengedukasi dan mensosialisasikan e-learning kepada user WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM23 December 2015 20
  21. 21. OPERASIONAL Pengembangan Konten Helpdesk, Edukasi, Training Aplikasi, Infrastruktur • Menetapkan target pembuatan konten, • Merencanakan realisasi • Mempelajari tool/alat pengembangan konten • Mendampingi dosen dalam membuat konten • Membuat standar konten • Evaluasi konten Blended Learning • Menjawab dan menangani persoalan yang dihadapi oleh user (dosen, mhs) • Membuatkan FAQ • Memberikan pendampingan • Membuat sarana untuk edukasi user • Menangani persoalan infrastruktur dan Aplikasi • Melakukan pemeliharaan (update,upgrade,backup, restore) • Membuat rencana dan usulan pengembangan • Implementasi dan evaluasi 23 December 2015 WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM 21
  22. 22. STRUKTUR ORGANISASI [PROPOSED] Tim Leader E-Learning Layanan BisnisPemasaran Layanan Pembelajaran Manajemen Infrastruktur Pengembangan Konten Pedagogy Expert Multimedia Designer Database Administrator Network Engineer System Engineer Tim Help Desk Koordinator Program Struktural Koordinator Program Fungsional Layanan Siswa Koordinator Pendaftaran Audio-Video Editor Programmer Koordinator Keuangan Koordinator Logistik Koordinator Promosi & Media Koordinator Kemitraan Program Pembelajaran 23 December 2015 WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM 22
  23. 23. KESIMPULAN Bahwa E-Learning merupakan sebuah tranformasi sehingga akan menjadi strategic business jangka panjang dalam rangka mengembangkan SDM PT.Bank Jatim. Bahwa dengan E-Learning dapat meningkatkan kualitas pembelajaran dan pelatihan di Bank Jatim dengan transformasi ke arah pengembangan online learning yaitu sistem pembelajaran jarak jauh. Hal ini dilakukan dengan media elektronik dimana pembelajaran tersebut dapat diakses melalui internet, intranet maupun ektranet sehingga pembelajaran di Bank Jatim dapat lebih efektif dan efisien; 23 December 2015 WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM 23
  24. 24. SARAN Permbentukan organisasi tersebut sebaiknya dituangkan dalam Keputusan Direksi karena pembelajaran bukan hanya milik Divisi Pelatihan atau SDM, namun merupakan bagian daya saing dan inovasi perusahaan. Untuk itu dipandang perlu membangun dan mengembangkan E-Learning Bank Jatim dengan membentuk suatu organisasi yang akan mengawaki dan melaksanakan program ini. E-Learning merupakan sistem pembelajaran yang dapat menunjang bisnis yang dikelola Bank Jatim sehingga dibutuhkan “People, Processs and Technology” yang dapat mendukung hal ini. 23 December 2015 WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM 24
  25. 25. THANK YOU VERY MUCH FOR YOUR ATTENTION 23 December 2015 WORKSHOP E-LEARNING BANK JATIM Djadja Sardjana 25

×