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VI – Comissão de Infra-estrutura:
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“Que Jesus o sublime semeador nos fortaleça e
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Reunião de diretores de dij julho 2013

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Reunião de diretores de dij julho 2013

  1. 1. Reunião de formação das Comissões da XXV CONJERGS “Solidários, seremos união. Separados uns dos outros seremos pontos de vista. Juntos, alcançaremos a realização de nossos propósitos.” Bezerra de Menezes DIJ FERGS
  2. 2. DIJ FERGS Comissões e Subcomissões da CONJERGS: I - Comissão de Secretaria: a)Secretaria Executiva b)Secretaria Financeira c)Credenciamento e recepção no evento II - Comissão de Comunicação e Cerimonial III - Comissão Técnico-pedagógica Subcomissões: a)Artística b)Grupo de Programações Juvenis IV - Comissão Atendimento Espiritual Subcomissões: a)Atendimento Fraterno b)Apoio à Conduta V - Comissão de Atendimento Médico VI – Comissão de Infra-estrutura Subcomissões: a)Alimentação b)Organização e Higiene c)Transporte VII - Equipamentos Eletrônicos - TI
  3. 3. DIJ FERGS I - Comissão de Secretaria: Responsável pela organizacão administrativa do evento.̧ a)Secretaria Executiva: Encarregada pela elaboracão dos ofícios, circulares ȩ envio de correspondencias, junto à secretaria da FERGŜ e socializacão de informacões entre as comissões;̧ ̧ elaboracão, organizacão e distribuicão dos materiais doş ̧ ̧ facilitadores, participantes e trabalhadores do evento: Instrumentos de avaliacão, crachás, pastas, programacão̧ ̧ mensagens, materiais para oficinas, cartazes indicativos, etc.; Responsável pelas inscricões para o evento,̧ elaboracão das fichas de inscricão e autorizacões;̧ ̧ ̧ Organizacão das salas para as oficinas, em conjunto com̧ a comissão de infraestrutura; Encaminhamento e orientacões para salas de atividades;̧ Distribuicão dos dormitórios e locais de atividades, em̧ conjunto com as comissões de infraestrutura, técnico- pedagógica e coordenacão geral, divisão das refeicõeş ̧ e banhos conforme a estrutura do local; Confecção de brindes, camisetas e outros materiais em conjunto com o DECOM;
  4. 4. DIJ FERGS a) Secretaria Executiva: Responsável pelas inscricões para o evento, elaboracão̧ ̧ das fichas de inscricão e autorizacões;̧ ̧ Organizacão das salas para as oficinas, em conjunto̧ com a comissão de infraestrutura; Encaminhamento e orientacões para salas de atividades;̧ Distribuicão dos dormitórios e locais de atividades, em̧ conjunto com as comissões de infraestrutura, técnico- pedagógica e coordenacão geral, divisão daş refeicões e banhos conforme a estrutura do local;̧ confecção de brindes, camisetas e outros materiais em conjunto com o DECOM; b) Secretaria Financeira: (FERGS) levantamento de custos, planejamento financeiro, arrecadacão de verbas, aquisicão de materiais ȩ ̧ prestacão de contas, relatórios financeiros;̧ c) Credenciamento e recepcão no evento:̧ Credenciar e recepcionar e organizar guarda-volumes.
  5. 5. DIJ FERGS II - Comissão de Comunicação e Cerimonial: Divulgacão, marketing e cobertura do evento, noş diversos veículos de comunicacão, mídias e redeş sociais; Criacão de artes visuais e campanhas ȩ cerimonial do evento. III - Comissão Técnico-pedagógica: Responsável pela elaboracão da programacão do evento (oficinas,̧ ̧ palestras, painéis, artísticas, GPJ, entre outros) no que tange a parte pedagógica e doutrinária, com os objetivos gerais e específicos das atividades, construir o esqueleto do guia do facilitador; indicar referências bibliográficas para o tema, avaliar à luz da Doutrina Espírita o conteúdo doutrinário das atividades;
  6. 6. DIJ FERGS Comissão Técnico-pedagógica: Subcomissões: a)Artística: Responsável pelo planejamento e acompanhamento das atividades artísticas que serão desenvolvidas na XXV CONJERGS, de acordo com a temática do evento, abrangendo diferentes modalidades de arte, com o objetivo de expressar no seu conjunto a mensagem e os valores da Doutrina Espírita (teatro, música, cinema, televisão, literatura, poesia, prosa, danca, pintura, desenho, arte digital, etc.).̧ b) Grupo de Programacões Juveniş (GPJ)s: Responsável pelo planejamento e acompanhamento das atividades a serem desenvolvidas pelos Grupos de Programacões Juvenis de acordo com as diretrizes da̧ insercão do jovem no Movimento Espírita; as atribuicões ȩ ̧ objetivos dos GPJs e com as diretrizes e objetivos da XXV CONJERGS.
  7. 7. DIJ FERGS IV - Comissão Atendimento Espiritual: Oferecer assistencia espiritual quando necessária e abordar dê forma fraterna os participantes que apresentarem conduta incompatível com a finalidade do evento. Subcomissões: a) Atendimento Fraterno: Responsável pelo atendimento espiritual dos participantes no encontro. b) Apoio à Conduta: Responsável pelo andamento e orientacões dos trabalhos relacionados à conduta ȩ postura dos participantes no evento. V - Comissão de Atendimento Médico: Responsável pelo atendimento (e/ou encaminhamento à rede de saúde local do município sede da CONJERGS) dos participantes e trabalhadores voluntários que tiverem necessidade de atenção à saúde física;
  8. 8. DIJ FERGS VI – Comissão de Infra-estrutura: Subcomissões: •Alimentação: Será encarregada pelo controle da elaboração e distribuição das refeições. •Organização e Higiene: limpeza e organização dos ambientes, quando necessário, antes, durante e após; •Transporte: Deslocamentos na hospedagem dos participantes; buscar ou levar convidados. VII - Equipamentos Eletrônicos - TI: Responsável pela instalação, distribuição e recolhimento pós-atividade e solução de problemas de aparelhos eletrônicos utilizados no evento.
  9. 9. DIJ FERGS “Que Jesus o sublime semeador nos fortaleça e nos inspire na tarefa!“
  10. 10. DIJ FERGS “Que Jesus o sublime semeador nos fortaleça e nos inspire na tarefa!“

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