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Na página deste mapa é também mostrada informaçãoFuncionamento                                                          co...
Quando a informação da localização de um determinadoexemplar não está disponível na base de dados desuporte, o sistema env...
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Congresso BAD - Póster SILE - Universidade de Aveiro

  1. 1. Sistema Inteligente de Localização de Exemplares Filipe Bento, Diana Silva, Cecília Reis Serviços de Documentação Universidade de Aveiro 3810-193 Aveiro Tel: 234 370 346 E-mail: {filipe, dsilva, creis}@doc.ua.ptRESUMOSistema web de localização de exemplares nas Bibliotecas Enquadramentoda UA. Nas estantes em livre acesso das Bibliotecas da Universidade de Aveiro é aplicada uma arrumação porA constante dificuldade dos utilizadores na localização de cota baseada numa versão simplificada da CDU. Esta élivros nas estantes das Bibliotecas da UA, foi a principal constituída pelos seguintes elementos: a rubrica que indicamotivação para o desenvolvimento deste serviço web, o assunto, uma letra relativa ao piso e um númerodisponível numa primeira fase desde Novembro de 2004. sequencial.Este sistema assenta sobre uma lógica de regras e Para além destas rubricas existe nos depósitos outro tipoexcepções, mantidas numa base de dados própria, de arrumação com base na tipologia dos documentos oupermitindo o acesso a uma planta com a localização física fundos especiais a que estes pertencem (ex: Fundodo item (biblioteca, piso, estante), na área dos Reservado, Aveirana, Material Não Livro). Outra variante“Exemplares” de um determinado registo bibliográfico é a usada na Mediateca onde é aplicada uma arrumação(OPAC web). Caso o exemplar não esteja em livre acesso, por grandes áreas temáticas, sendo a cota uma siglao sistema responde com uma informação de contexto em seguida de códigos numéricos que representam essas áreasrelação àquele item. temáticas e um número sequencial.O sistema é mantido regularmente via alertas e-mail de Uma vez que a interface web do catálogo bibliográfico sólocalização não encontrada para um determinado pode mostrar informação textual relativa à cota,exemplar. identificou-se como sendo necessário o desenho e implementação de um sistema externo ao SGIB (SistemaDe um universo de mais de 200 mil exemplares, o sistema de Gestão Integrada de Bibliotecas) que, com a sua lógicae a sua base de inteligência, ligeiramente superior a mil interna, permitisse obter a planta do piso e localização doregras e excepções, atinge uma taxa de sucesso superior a da publicação no mesmo. Este sistema funciona com base98% na localização da publicação pretendida. num esquema de regras e excepções, tendo como como valor de entrada a cota.PALAVRAS-CHAVE: Sistemas de Informação,Bibliotecas – Automatização, Bibliotecas – Apoio ao Apesar de ter sido pensado como complemento à interfaceUtilizador. web do OPAC dos Serviços de Documentação da Universidade de Aveiro, identificou-se entretanto umO Sistema Inteligente de Localização de Exemplares outro uso para o mesmo, a localização de cada exemplar(SILO) foi desenvolvido pelos Serviços de Documentação partir da lista das últimas aquisições. Esta lista estáda Universidade de Aveiro com o objectivo de resolver disponível no portal web dos Serviços de Documentaçãouma das dificuldades mais comuns aos utilizadores das da Universidade de Aveiro e é enviada por e-mail paraBibliotecas da Universidade de Aveiro: a localização dos docentes e investigadores da U.A.. Outra daslivros nas estantes através da cota. Com o SILO, cada vez possibilidades criadas por este sistema foi aque um utilizador fizer uma pesquisa no catálogo em disponibilização na web da lista de assuntos / localizaçãolinha, poderá saber logo em que estante está a obra que de livros; aqui, o utilizador pode navegar pela árvore dosdeseja consultar. assuntos na CDU, dos mais genéricos até aos mais específicos.Motivação De notar que o sistema está preparado para suportar outras metodologias usadas na arrumação dos exemplares (cotaTendo sido identificada como uma das questões mais constituída apenas por um valor numérico sequencial, porrecorrentes feita pelos utilizadores junto dos balcões de exemplo).atendimento, urgia implementar um sistema querespondesse de forma automática aos problemas nalocalização de publicações nas Bibliotecas.
  2. 2. Na página deste mapa é também mostrada informaçãoFuncionamento complementar: o assunto (de acordo com a tabela deComo referido, este sistema é invocado principalmente a CDU) e o estatuto do exemplar. Caso esse exemplarpartir do OPAC Web do sistema Aleph (Sistema de esteja emprestado, é apresentada a data prevista deGestão Integrada de Bibliotecas da UA). entrega e um link para o tutorial de pesquisa do OPAC web, onde é explicado como realizar, via web, reservas sobre exemplares emprestados. Caso se trate de publicações guardadas nos Depósitos (obras que não estão em acesso livre), o link remete para uma mensagem com informação de contexto relativa à consulta da publicação. Ilustração 1: Lista de resultados no OPAC WebUma vez efectuada a pesquisa, o utilizador pode acederà informação sobre existências dessa obra, clicando novalor presente na coluna “Exemplares”. Ilustração 4: Mensagem de informação específica de um determinado fundo especial Funcionando como um directório de assuntos baseado na CDU, a interface “lista de assuntos” usa a base de dados interna do SILO e a informação da localização para orientação espacial do utilizador nos espaços das Bibliotecas. lista de assuntos pesquisa | índice (classes CDU) Ilustração 2: Relação das existências de uma obra Lista dos assuntos relativos à colocação dos livros nas estantes: na coluna da esquerda, aceda directamente à lista de livrosA informação mostrada na localização (cota) está correspondentes ao assunto. Na coluna da direita (localização), aceda ao mapa com indicação da estante onde o livro se encontra.associada a um link que, activado, invoca o SistemaInteligente de Localização de Exemplares. rubrica Assunto piso localizaçãoDependendo do tipo de localização, o sistema recupera ainformação adequada. Caso seja uma publicação que 1(03) Filosofia - Obras 3 (Humanidades) Estante 1está arrumada numa estante de livre acesso, é mostrado geraisum mapa do piso com a respectiva estante assinalada. 101 Filosofia em geral 3 (Humanidades) Estante 1 11 Metafísica 3 (Humanidades) Estante 1 113/119 Filosofia da 3 (Humanidades) Estante 1 natureza 13 Filosofia da mente e 3 (Humanidades) Estante 1 do espírito 14 Sistemas filosóficos 3 (Humanidades) Estante 1 159.9 Psicologia 3 (Humanidades) Estante 2 159.91 Fisiologia mental. 3 (Humanidades) Estante 2 Psicofisiologia Ilustração 5: Interface de ajuda para a localização de Ilustração 3: Mapa do Piso e Estante assinalada livros (lista de assuntos)
  3. 3. Quando a informação da localização de um determinadoexemplar não está disponível na base de dados desuporte, o sistema envia uma mensagem de alerta para ogrupo de trabalho.From: web / sdua [mailto:web@doc.ua.pt]Sent: quarta-feira, 31 de Janeiro de 2007 14:39To: web@doc.ua.ptSubject: 784.4(086.76)H.9 - cota sem localizaçãoLocalização de ObrasO sistema não encontrou nenhuma entrada para arubrica/colecção 784.4(086.76)-- cota: 784.4(086.76)H.9Valores das variáveis: Rubrica=784.4(086.76) / Local=, Piso=H, normal (tem letra de piso)=True, BD (vai à base)=True || OPAC: exemplarAcesso feito a partir de: 193.137.80.97© 2004-07 Serviços de Documentação, Universidade de Aveiro Ilustração 6: Mensagem de alerta sobre uma localização não encontradaReferênciasServiços de Documentação da Universidade de Aveiro- Apoio Online, Localização de Livros. [Em linha].(2006). [Consult. 29/01/2007]. Disponível na internet:<http://portal.doc.ua.pt/apoio/indice_assuntos.asp>.Serviços de Documentação da Universidade de Aveiro- Lista quinzenal das últimas aquisições disponíveis.[Em linha]. (2005a). [Consult. 29/01/2007]. Disponívelna internet:<http://portal.doc.ua.pt/bibonline/ult_aquis.asp>.Serviços de Documentação da Universidade de Aveiro;Ex-Libris - Catálogo Geral dos Serviços deDocumentação da Universidade de Aveiro (OPACWeb). [Em linha]. (2002). [Consult. 29/01/2007].Disponível na internet: <http://opac.doc.ua.pt>.

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