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El Proceso Contable




   La contabilidad es una técnica utilizada
     para registrar, clasificar y resumir en
    términos monetarios las transacciones
           que realiza una empresa.
El Proceso Contable
   Objetivos:
   Informar sobre al situación financiera, el resultado de sus operaciones y los cambios en su
    situación fiananciera.

   Satisfacer a los usuarios de la misma.
   Util para la toma de decisiones (inversión y
    crédito): medir solvencia, liquidez y capacidad
    de generación de recursos
   Evaluar el trabajo de la administración.
El   Proceso Contable
   Principios:

s Confiabilidad: creíble y fiable.

s Equidad: justa y equitativa.

s Comprensibilidad: fácil de entender

s Utilidad: debe ser útil al usuario.
El Proceso Contable
                   Estados Financieros Básicos
Los Estados Financieros Básicos son el producto final del sistema
     contable y están preparados con base en los principios de la
     contabilidad.
Cada uno constituye un reporte especializado sobre ciertos
     aspectos de la empresa.

   Balance General o Est. de Situación Financiera
   Estado de Resultados o de Rendimientos Económicos.
   Estado de Cambios en la Posición Financiera.
   Estado de Flujos de Efectivo.
   Estado de Cambios al Patrimonio.
El Proceso Contable
              Estados Financieros Básicos
               1. Balance General

   Informe contable que presenta en forma ordenada la
    situación financiera de una empresa en un momento
    en el tiempo (estático).

   Muestra la naturaleza y el valor de los recursos,
    bienes y derechos de la empresa (activos).

   Muestra el valor y la naturaleza de las deudas y
    obligaciones que gravan esos activos y los derechos
    de los acreedores (pasivos).
El Proceso Contable
                  Estados Financieros Básicos

s Muestra el valor y la naturaleza de los aportes y
  derechos de los accionistas o propietarios.

s Muestra el valor excedente o deficiente de la
  empresa en sus operaciones (utilidad).

s Su presentación se basa en el principio
  contable:

    ACTIVO TOTAL= PASIVOS + PATRIMONIO
BALANCE GENERAL
                                           Año 1999                     Año 2000
                                     $       %T       %SG         $        %T         %SG
        ACTIVOS
 
        Caja     y    Bancos                15                           10
Cuentas   por    cobrar         10                           10                    Inventarios
                  25                         20

        TOT. ACT. CTES               50               100%        40                  100%

        Terrenos y edificios         10                           15
        Maquinaria                   20                           35

        TOT. ACT. FIJOS              30               100%        50                  100%

        Inv. a largo plazo           20                           10

        TOT. OTROS ACT.              20                           10

        TOTAL ACTIVOS                100     100%                 100      100%
BALANCE GENERAL
                                 Año 1999                Año 2000
                           $        %T      %SG    $        %T      %SG
PASIVOS

Obligaciones Bancarias     20                      30
Cuentas por pagar          10                      20

TOTAL PASIVOS CTES         30               100%   50               100%

Hipotecas                  20                      20

TOTAL PASIVO L. P.         20               100%   20               100%

TOTAL PASIVO               50                      70

Capital Social             50                      30

TOTAL PATRIMONIO           50               100%   30

TOT. PASIVO + PATRI        100      100%           100       100%
El Proceso Contable
                     Estados Financieros Básicos

              1.   Estado de Resultados

   Presenta los resultados económicos del ejercicio en un lapso de
    tiempo, relacionando los ingresos con los egresos (utilidad o
    pérdida).
   Da una visión mas real sobre la operación y acción de la
    empresa en su objeto social a través del tiempo.
   Complemento al Balance General.
   El resultado se obtiene al compara los valores de ventas,
    ingresos con costos y gastos, es decir, las cuentas de
    resultado.
ESTADO DE RESULTADOS
                              Año 1999                Año 2000

                        $        %T      %SG    $        %T      %SG

Ventas Netas            100      100%           150      150%

- Costo de Ventas       60               100%   80

UTILIDAD BRUTA          40                      70
- Gastos de Operación   20               100%   50

UTILIDAD OPERAC.        20                      20

- Impuestos             8                       8
UTILIDAD NETA           12                      12
El Proceso Contable
              Estados Financieros Básicos
        3. Estado de Cambio en la Situación Financiera


 Revela cambios en el CAPITAL DE TRABAJO:
  cuáles fueron las fuentes o provisiones de
  fondos y en que fueron usados, aplicados o
  invertidos.

 Adquiere gran importancia debido a que
  muestra por si mismo el movimiento de
  recursos originados en las operaciones y cómo
  se aplicaron.
El Proceso Contable
                 Estados Financieros Básicos
              4. Estado de Cambios al Patrimonio

   Revela los cambios en el patrimonio presentados en el capital
    social, superávit y demás.

    Debe presentar por separado la siguiente información:
    • Utilidades al principio de año antes de ajustes de ejercicios
      anteriores.
    • Ajustes por ganancias o pérdidas de ejercicios anteriores.
      Utilidades retenidas al comienzo del año.
    • Apropiación o distribución de utilidades: reserva legal,
      dividendos decretados, reservas extralegales, otras
      reservas.
    • Utilidades retenidas al final del año.
MODELO GRAFICO DE ESTADOS
           FINANCIEROS

                                       CAJA



Línea completa: efectivo
Línea guiones: bienes y servicios

Línea punteada: intangibles
                                              ACCIONISTAS
         Tomado de “Cómo Comprender las
         Finanzas de una Compañía”. W.R.
         Purcell
ESTADO RESULTADOS                  BALANCE GENERAL

 CLIENTES                   CAJA

    VENTAS
        GASTOS
       COSTO M.VENDIDA

                       PT    PEP     MP   PROVEEDORES
   P
   R   GASTOS VENTAS
   O
       GASTOS ADMI.
   D                                       EMPLEADOS
   V   DEPRECIACION
   E                        EQUIPO
   N    IMPUESTOS                           GOBIERNO
   T
   A
            UTILIDAD                       ACCIONISTAS
              NETA
VI. METODOS Y TECNICAS PARA EL ANALISIS FINANCIERO

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proceso contable

  • 1. El Proceso Contable  La contabilidad es una técnica utilizada para registrar, clasificar y resumir en términos monetarios las transacciones que realiza una empresa.
  • 2. El Proceso Contable  Objetivos:  Informar sobre al situación financiera, el resultado de sus operaciones y los cambios en su situación fiananciera.  Satisfacer a los usuarios de la misma.  Util para la toma de decisiones (inversión y crédito): medir solvencia, liquidez y capacidad de generación de recursos  Evaluar el trabajo de la administración.
  • 3. El Proceso Contable  Principios: s Confiabilidad: creíble y fiable. s Equidad: justa y equitativa. s Comprensibilidad: fácil de entender s Utilidad: debe ser útil al usuario.
  • 4. El Proceso Contable Estados Financieros Básicos Los Estados Financieros Básicos son el producto final del sistema contable y están preparados con base en los principios de la contabilidad. Cada uno constituye un reporte especializado sobre ciertos aspectos de la empresa.  Balance General o Est. de Situación Financiera  Estado de Resultados o de Rendimientos Económicos.  Estado de Cambios en la Posición Financiera.  Estado de Flujos de Efectivo.  Estado de Cambios al Patrimonio.
  • 5. El Proceso Contable Estados Financieros Básicos 1. Balance General  Informe contable que presenta en forma ordenada la situación financiera de una empresa en un momento en el tiempo (estático).  Muestra la naturaleza y el valor de los recursos, bienes y derechos de la empresa (activos).  Muestra el valor y la naturaleza de las deudas y obligaciones que gravan esos activos y los derechos de los acreedores (pasivos).
  • 6. El Proceso Contable Estados Financieros Básicos s Muestra el valor y la naturaleza de los aportes y derechos de los accionistas o propietarios. s Muestra el valor excedente o deficiente de la empresa en sus operaciones (utilidad). s Su presentación se basa en el principio contable: ACTIVO TOTAL= PASIVOS + PATRIMONIO
  • 7. BALANCE GENERAL Año 1999 Año 2000 $ %T %SG $ %T %SG ACTIVOS   Caja y Bancos 15 10 Cuentas por cobrar 10 10 Inventarios 25 20 TOT. ACT. CTES 50 100% 40 100% Terrenos y edificios 10 15 Maquinaria 20 35 TOT. ACT. FIJOS 30 100% 50 100% Inv. a largo plazo 20 10 TOT. OTROS ACT. 20 10 TOTAL ACTIVOS 100 100% 100 100%
  • 8. BALANCE GENERAL Año 1999 Año 2000 $ %T %SG $ %T %SG PASIVOS Obligaciones Bancarias 20 30 Cuentas por pagar 10 20 TOTAL PASIVOS CTES 30 100% 50 100% Hipotecas 20 20 TOTAL PASIVO L. P. 20 100% 20 100% TOTAL PASIVO 50 70 Capital Social 50 30 TOTAL PATRIMONIO 50 100% 30 TOT. PASIVO + PATRI 100 100% 100 100%
  • 9. El Proceso Contable Estados Financieros Básicos 1. Estado de Resultados  Presenta los resultados económicos del ejercicio en un lapso de tiempo, relacionando los ingresos con los egresos (utilidad o pérdida).  Da una visión mas real sobre la operación y acción de la empresa en su objeto social a través del tiempo.  Complemento al Balance General.  El resultado se obtiene al compara los valores de ventas, ingresos con costos y gastos, es decir, las cuentas de resultado.
  • 10. ESTADO DE RESULTADOS Año 1999 Año 2000 $ %T %SG $ %T %SG Ventas Netas 100 100% 150 150% - Costo de Ventas 60 100% 80 UTILIDAD BRUTA 40 70 - Gastos de Operación 20 100% 50 UTILIDAD OPERAC. 20 20 - Impuestos  8 8 UTILIDAD NETA 12 12
  • 11. El Proceso Contable Estados Financieros Básicos 3. Estado de Cambio en la Situación Financiera  Revela cambios en el CAPITAL DE TRABAJO: cuáles fueron las fuentes o provisiones de fondos y en que fueron usados, aplicados o invertidos.  Adquiere gran importancia debido a que muestra por si mismo el movimiento de recursos originados en las operaciones y cómo se aplicaron.
  • 12. El Proceso Contable Estados Financieros Básicos 4. Estado de Cambios al Patrimonio  Revela los cambios en el patrimonio presentados en el capital social, superávit y demás. Debe presentar por separado la siguiente información: • Utilidades al principio de año antes de ajustes de ejercicios anteriores. • Ajustes por ganancias o pérdidas de ejercicios anteriores. Utilidades retenidas al comienzo del año. • Apropiación o distribución de utilidades: reserva legal, dividendos decretados, reservas extralegales, otras reservas. • Utilidades retenidas al final del año.
  • 13. MODELO GRAFICO DE ESTADOS FINANCIEROS CAJA Línea completa: efectivo Línea guiones: bienes y servicios Línea punteada: intangibles ACCIONISTAS Tomado de “Cómo Comprender las Finanzas de una Compañía”. W.R. Purcell
  • 14. ESTADO RESULTADOS BALANCE GENERAL CLIENTES CAJA VENTAS GASTOS COSTO M.VENDIDA PT PEP MP PROVEEDORES P R GASTOS VENTAS O GASTOS ADMI. D EMPLEADOS V DEPRECIACION E EQUIPO N IMPUESTOS GOBIERNO T A UTILIDAD ACCIONISTAS NETA
  • 15.
  • 16. VI. METODOS Y TECNICAS PARA EL ANALISIS FINANCIERO