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1. Descrição dos processos de gerenciamento de custos

   •   A atualização do orçamento do projeto será realizada no Microsoft
       Project, o documento do projeto do relatório de Acompanhamento do
       orçamento estará no computador do gerente compartilhado para toda a
       equipe do projeto com a permissão de somente leitura;
   •   O gerenciamento de custos do projeto será realizado com base no
       orçamento previsto para o projeto (subdividido por tarefas e por
       recursos), bem como através do fluxo de caixa do projeto;
   •   Serão contempladas pelo plano de gerenciamento de custos as
       despesas adicionais provenientes de compras, contratações externas e
       custos relativos ao pessoal e aos recursos internos do projeto;
   •   Inflação e mudanças em taxas monetárias não influenciarão no
       gerenciamento de custos;
   •   Serão consideradas mudanças orçamentárias apenas as medidas
       corretivas. Inovações e novas características do produto/projeto não
       serão abordadas pelo gerenciamento de custos e serão ignoradas.

2. Frequência de avaliação do orçamento do projeto e das reservas
gerenciais

   •   O orçamento do projeto deve ser atualizado e avaliado semanalmente,
       sendo os resultados atualizados no documento do projeto;
   •   As reservas devem ser avaliadas semanalmente, e os resultados e
       saldo, atualizados no documento do projeto.

3. Reservas gerenciais

  Foi aprovada pelo gerente uma reserva gerencial total de R$15.000 (quinze
  mil reais). As reservas gerenciais se subdividem em Reservas de
  Contingência e Outras reservas, que, juntamente com o orçamento do
  projeto, compõem o custo final do empreendimento.

  Reservas de Contingência – São reservas destinadas exclusivamente ao
  processo de gerenciamento de riscos;

  Outras Reservas – São todas as reservas destinadas a outros eventos que
  não são contemplados como riscos do projeto. As reservas serão
  consumidas com base nas solicitações de mudanças provenientes dos
  outros planos e dentro da autonomia do gerente do projeto.

4. Alocação financeira das mudanças no orçamento

  As mudanças de caráter corretivo podem ser alocadas dentro das reservas
  gerenciais do projeto, na categoria Outras reservas, desde que dentro da
  alçada do gerente de projeto.

5. Administração do plano de gerenciamento de custos
   5.1. Responsável pelo plano
• Geanderson Bicalho, membro do time do projeto, será o responsável
  direto pelo plano de gerenciamento de custos.

  5.2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de custos

  O plano de gerenciamento de custos será reavaliado mensalmente na
  primeira reunião mensal da equipe do projeto, juntamente com os outros
  planos de gerenciamento do projeto.


6. Decomposição do orçamento do projeto por recurso

Nome do Recurso                                             Custo
Tipo: Trabalho                                              R$ 100000,00
      Grupo: Gerencia Projeto                               R$ 23320,00
          Pedro Rubens Tamotsu Alfenas Horita – Gerente     R$ 23320,00
      Grupo: Membros da equipe                              R$ 76680,00
          Geanderson Bicalho - Desenvolvedor XNA            R$ 20100,00
          Luiz Vitor - Especialista em redes                R$ 19080,00
          Wiler Sávio - Analista de sistemas                R$ 19500,00
          Thiago Silva - Designer                           R$ 18000,00
Tipo: Material                                              R$135000,00
      Grupo: Equipamento Informática                        R$ 19500,00
          Computador                                        R$ 12500,00
          Servidor                                          R$ 7000,00
      Grupo: Equipamento Teste                              R$ 4600,00
          Dispositivo com Windows Phone                     R$ 1200,00
          Xbox                                              R$ 900,00
          Computador                                        R$ 2500,00
      Grupo: Software                                       R$ 110900,00
          Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate             R$ 95400,00
          XNA Game Studio 4.0                               R$ 5000,00
          Adobe Photoshop CS6                               R$ 4254,00
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  • 1. 1. Descrição dos processos de gerenciamento de custos • A atualização do orçamento do projeto será realizada no Microsoft Project, o documento do projeto do relatório de Acompanhamento do orçamento estará no computador do gerente compartilhado para toda a equipe do projeto com a permissão de somente leitura; • O gerenciamento de custos do projeto será realizado com base no orçamento previsto para o projeto (subdividido por tarefas e por recursos), bem como através do fluxo de caixa do projeto; • Serão contempladas pelo plano de gerenciamento de custos as despesas adicionais provenientes de compras, contratações externas e custos relativos ao pessoal e aos recursos internos do projeto; • Inflação e mudanças em taxas monetárias não influenciarão no gerenciamento de custos; • Serão consideradas mudanças orçamentárias apenas as medidas corretivas. Inovações e novas características do produto/projeto não serão abordadas pelo gerenciamento de custos e serão ignoradas. 2. Frequência de avaliação do orçamento do projeto e das reservas gerenciais • O orçamento do projeto deve ser atualizado e avaliado semanalmente, sendo os resultados atualizados no documento do projeto; • As reservas devem ser avaliadas semanalmente, e os resultados e saldo, atualizados no documento do projeto. 3. Reservas gerenciais Foi aprovada pelo gerente uma reserva gerencial total de R$15.000 (quinze mil reais). As reservas gerenciais se subdividem em Reservas de Contingência e Outras reservas, que, juntamente com o orçamento do projeto, compõem o custo final do empreendimento. Reservas de Contingência – São reservas destinadas exclusivamente ao processo de gerenciamento de riscos; Outras Reservas – São todas as reservas destinadas a outros eventos que não são contemplados como riscos do projeto. As reservas serão consumidas com base nas solicitações de mudanças provenientes dos outros planos e dentro da autonomia do gerente do projeto. 4. Alocação financeira das mudanças no orçamento As mudanças de caráter corretivo podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria Outras reservas, desde que dentro da alçada do gerente de projeto. 5. Administração do plano de gerenciamento de custos 5.1. Responsável pelo plano
  • 2. • Geanderson Bicalho, membro do time do projeto, será o responsável direto pelo plano de gerenciamento de custos. 5.2. Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de custos O plano de gerenciamento de custos será reavaliado mensalmente na primeira reunião mensal da equipe do projeto, juntamente com os outros planos de gerenciamento do projeto. 6. Decomposição do orçamento do projeto por recurso Nome do Recurso Custo Tipo: Trabalho R$ 100000,00 Grupo: Gerencia Projeto R$ 23320,00 Pedro Rubens Tamotsu Alfenas Horita – Gerente R$ 23320,00 Grupo: Membros da equipe R$ 76680,00 Geanderson Bicalho - Desenvolvedor XNA R$ 20100,00 Luiz Vitor - Especialista em redes R$ 19080,00 Wiler Sávio - Analista de sistemas R$ 19500,00 Thiago Silva - Designer R$ 18000,00 Tipo: Material R$135000,00 Grupo: Equipamento Informática R$ 19500,00 Computador R$ 12500,00 Servidor R$ 7000,00 Grupo: Equipamento Teste R$ 4600,00 Dispositivo com Windows Phone R$ 1200,00 Xbox R$ 900,00 Computador R$ 2500,00 Grupo: Software R$ 110900,00 Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate R$ 95400,00 XNA Game Studio 4.0 R$ 5000,00 Adobe Photoshop CS6 R$ 4254,00 Microsoft SQL Server 2012 Enterprise R$ 6246,00