O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.
Advanced Quality Services Ltd.            Παράδειγμα 11 - ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣA/A                          ΠΕΡΙΟΧΕΣ...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Checklist αρχειοθέτησης

213 visualizações

Publicada em

  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Checklist αρχειοθέτησης

  1. 1. Advanced Quality Services Ltd. Παράδειγμα 11 - ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣA/A ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΝΑΙ ΟΧΙ Μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε έγγραφο από τους φακέλους του 1 γραφείου σας μέσα σε τρία λεπτά;   Μπορεί η γραμματέας σας ή οι αρμόδιοι υπάλληλοι να βρουν έγγραφα 2 από τους φακέλους του γραφείου μέσα σε πέντε λεπτά από τότε που τα   ζητάτε; Τα στοιχεία που υποστηρίζουν μια αναφορά (ή μελέτη κλπ.) 3 αρχειοθετούνται με αλληλοσύνδεση σε λίγους φακέλους ή είναι   αρχειοθετημένα, ασύνδετα, σε πολλούς φακέλους; Αποτύχατε ποτέ στην προσπάθειά σας να συντάξετε μια μελέτη, επειδή 4 τα στοιχεία που χρειαζόσασταν έλλειπαν από τους φακέλους;   Διατηρείτε συχνά έγγραφα περισσότερο από δύο έτη, μήπως τα 5 χρειαστείτε κάποτε;   Αρχίζουν επικεφαλλίδες φακέλων με ημερομηνίες ή επίθετα (όχι 6 ανθρώπων) π.χ. «1994 αναφορές» ή «παλαιές επισκευές»;   Υπάρχουν αντίγραφα των ίδιων εγγράφων σε διαφορετικούς φακέλους, 7 εκτός από εκείνα που χρησιμεύουν για διασταύρωση (στην   αρχειοθέτηση); Η αρχειοθέτηση των εγγράφων που βρίσκονται στον «προς 8 αρχειοθέτηση» φάκελο σας ή δίσκο χρειάζεται περισσότερο από μισή   ώρα; Υποδιαιρούνται κάποιοι μεγάλοι φάκελοι π.χ. σε άλλους μικρότερους 9 υποφακέλους (ταξίδια αντιπροσώπων, ξενοδοχεία, εστιατόρια,   συνεργεία επισκευής αυτοκινήτων κλπ.); 119

×