1. Figura 2. Contabilidad de costos como soporte para la contabilidad financiera y administrativa1
1
Ortega Pérez de León, “Contabilidad de Costos”, 6ta edición, pagina 80.
2. MANUFACTURERA “EL TROPICO” S. A.
Estado de resultados del 1 al 31 de enero de 2015
Ventas netas………………………………………………………...$2 500 000
Menos Costo de ventas……………………………………………………... 1 600 000
Utilidad bruta……….…..……………………………………… $ 900 000
Menos Gastos de operación……....…………………………………...…….....400 000
Gastos de venta……………………………. $150 000
Gastos de administración………………….. 200 000
Gastos financieros………………………….. 50 000
Utilidad neta…………………………………………….……….. $500 000
Cuadro 1. Comparación de un estado de resultados general y otro por productos.
MANUFACTURERA “EL TROPICO” S. A.
Estado de resultados del 1 al 31 de enero de 2015
Total Producto "A" Producto "B"
Ventas netas……………….... $2 5000 000 $1 500 000 $1 000 000
Menos Costo de ventas……………..… 1 600 000 900 000 700 000
Utilidad bruta…………….... $ 900 000 $600 000 $300 000
Menos Gastos de operación:
Gastos de venta……………… $150 000 50 000 $100 000
Gastos de administración…….….200 000 80 000 120 000
Gastos financieros……………… 50 000 20 000 30 000
Total……………………. $400 000 $150 000 $250 000
Utilidad (o pérdida) neta……….. $ 500 000 $450 000 $50 000
3. Flujo de las cuentas de costo de producción y estado
de costos de producción y ventas
Flujo de las cuentas de costo de producción
Para facilitar el entendimiento del flujo de las cuentas de costos, utilizaremos el
concepto de cuenta y el libro que contiene a estas cuentas denominado mayor.
Cuenta: Es el registro sistemático de un determinado tipo de operación. Una
empresa deberá llevar muchas cuentas, cada una de las cuales describirán un
determinado rubro del activo, pasivo y capital. Ejemplo.
Las cuentas de la contabilidad general se clasifican en cuatro grupos:
Cuentas del activo: Caja, bancos, inventarios, clientes, muebles y enseres, etc.
Cuentas del pasivo: Proveedores, documentos por pagar, tributos por pagar, etc.
Cuentas de capital: Capital social, utilidades del ejercicio, utilidades acumuladas,
etc.
Cuentas de resultados: Ventas, costo de ventas, gastos de ventas, etc.
Estas cuentas se registran posteriormente en un libro denominado mayor general.
Mayor General: Contiene a todas aquellas cuentas de la contabilidad general que
no tienen que ver con el proceso fabril. Ejemplo. Caja y Bancos, Proveedores,
Clientes, Muebles y Enseres, Depreciación, Tributos, etc.
Pero existen otro tipo de cuentas que se relacionan con los costos industriales, estas
son: almacén materia prima, mano de obra, costos indirectos, producción en
procesos y almacén productos terminados.
Saldo inicial: $ 1200
Titulo Cuenta
Entradas:
Salidas$ 400
300
250
$ 500
450
600
Saldo final: $ 600
4. Cuadro 4. Flujo de las cuentas de costos de producción2
2
Ortega Pérez de León, “Contabilidad de Costos”, 6ta edición, pagina 74.
5. Estas cuentas se registran posteriormente en un libro denominado mayor de fábrica.
Mayor de Fabrica: Contiene a aquellas cuentas que tienen que ver con el proceso fabril
directamente. Ejemplo materia prima, mano de obra, costos indirectos, almacén de productos
terminados, etc.
En el cuadro 4 se observa el mecanismo que siguen las cuentas del mayor de fábrica para
determinar el costo de la producción producida y vendida.
Una cuenta se carga o abona según la naturaleza de la operación mediante su asiento contable:
Debe Haber
A cuenta destino xxx cargo
De cuenta origen xxx abono
Por concepto de .................................................................. comentario
Ejemplo:
Debe Haber
Almacén de Materia Prima 50 000
Almacén de Tránsito 50 000
Traslado de materiales a almacén Materia Prima
Antes de definir el estado de costo de producción y ventas analizaremos el flujo de cada cuenta del
mayor de fábrica, reflejando el orden lógico en que se van sucediendo durante el proceso fabril.
Materias Primas en Tránsito
(s) Costo acumulado de los materiales en
tránsito al iniciarse el periodo.
(1) Valor neto de facturas expedidas por los
proveedores extranjeros o del interior
de la República.
(2) Erogaciones de compra.
Costo acumulado de los materiales en
tránsito al finalizar el periodo.
Costo acumulado de los materiales en tránsito
recibidos. (3)
Almacén de Materias Primas
(s) Saldo de las materias primas en
existencia al iniciarse el período.
(3) Costo de los materiales en tránsito
recibido.
(4) Costo de los materiales locales recibido.
(s) Costo de las materias primas en
existencia al finalizar el periodo.
Costo de las materias primas directas
utilizadas. (6)
Costo de los materiales indirectos utilizados.
(7)
6. Mano de Obra
(5) Salarios fabriles devengados. Mano de obra directa aplicada. (8)
Mano de obra indirecta aplicada. (9)
Costos indirectos de fabricación
(7) Costo de los materiales indirectos
utilizados.
(9) Mano de obra indirecta aplicada.
(10) Erogaciones indirectas fabriles.
(11) Depreciación de activos fijos fabriles.
(12) Amortización de cargos diferidos
fabriles.
(13) Aplicación de gastos fijos fabriles
pagados por adelantados.
Aplicación al costo de producción. (14)
Producción en Proceso
(s) Saldo de los productos en proceso al
iniciarse el período.
(6) Costo de los materiales directas
utilizada.
(8) Mano de obra directa aplicada.
(14) Cargos indirectos aplicados.
(s) Costo acumulado de los productos en
procesos al finalizar el periodo.
Costo de producción de los productos
terminados. (15)
Almacén de Productos Terminados
(s) Saldo del inventario inicial.
(15) Costo de producción de los productos
terminados en el período.
(s) Costo de producción del inventario final.
Costo de producción de productos terminados
vendidos durante el período. (16)
Costo de Ventas
(16) Costo de producción de productos
terminados vendidos durante el
período.
Traspaso a cuenta de resultados. (17)
7. Estado de Costo de Producción y de Ventas
Es aquel que nos permite establecer el costo de los artículos producidos y el costo de los artículos
vendidos. Se compone de las siguientes partes:
• Costo de las materias primas directas empleadas en la producción
• Costo de la producción terminada
• Costo de producción de los artículos vendidos
Costo de las materias primas directa empleada en la producción. Refleja los movimientos de
salida de la cuenta almacén de materias primas como producto de consumir materiales directos en
la producción en un período contable.
Ejemplo 1: En la empresa manufacturera “El Rocío” se tiene el siguiente movimiento en sus
almacenes de materia prima durante el mes de enero del 2,013:
• Inventario inicial de materia prima 85,400
• Costo de materia prima recibidas (proveedores locales y tránsito) 159,600
• Inventario final de materia prima 77,610
• Costo de Materia Prima Indirecta 3,890
Determinar el costo de la materia prima directa empleada en la producción:
Inventario inicial de materias primas 85,400
Más: Costo de materias primas recibidas y en tránsito 159,600
Igual: Materias primas en disponibilidad 245,000
Menos: Inventario final de materia primas 77,610
Igual: Total de materias primas utilizadas 167,390
Menos: Costo de materias primas indirectas utilizadas 3,890
Igual: Costo de materias primas directas utilizadas 163,500
Gráficamente, utilizando las cuentas “T”, tenemos:
Materia prima en transito
si 28,500 34,600 (1)
35,700
5,600
sf 35,200
Almacén de materia prima si
si 85,400 163,500 (2) (2)
(1) 34,600 3,890 (3) (4)
125,000 (6)
sf
sf 77,610
8. Costo de la producción terminada. Refleja el movimiento de los costos de producción
acumulado en la cuenta de producción en proceso. En esta cuenta observamos la acumulación de
los tres elementos del costo del producto: materia prima directa, mano de obra directa y los costos
indirectos. Adicionalmente se observa un inventario inicial y final del período.
Ejemplo 2: Al anterior, se le adiciona la siguiente información:
• Materia prima directa utilizada 163,500
• Materia prima indirecta utilizada 3,890
• Mano de obra directa 51,250
• Mano de obra indirecta 15,750
• Diversas erogaciones fabriles indirectas 42,800
• Depreciaciones fabriles 53,000
• Amortizaciones 12,000
• Aplicaciones de primas de seguros fabriles 16,500
• Inventario inicial 15,400
• Inventario final 18,490
Determinar el costo de la producción terminada:
Costo de materias primas directas utilizadas 163,500
Más: Mano de obra directa utilizada 51,250
Total mano de obra 67,000
Menos: Mano de obra indirecta 15,750
Igual: Costo Primo 214,750
Más: Cargos indirectos 143,940
Materia prima indirecta 3,890
Mano de obra indirecta 15,750
Diversas erogaciones fabriles 42,800
Depreciaciones fabriles 53,000
Amortizaciones fabriles 12,000
Primas de seguros fabriles 16,500
Igual: Costo de la producción procesada 358,690
Más: Inventario inicial de producción en proceso 15,400
Igual: Producción en proceso en disponibilidad 374,090
Menos: Inventario final de producción en proceso 18,490
Igual: Costo de la producción terminada 355,600
Gráficamente, utilizando las cuentas “T”, tenemos:
9. Mano de Obra
67,000 51,250 (4)
15,750 (5)
Producción en proceso
si 15,400 355,600 (7)
Costos indirectos (2) 163,500
(3) 3,890 143,940 (6) (4) 51,250
(5) 15,750 (6) 143,940
42,800
53,000 sf 18,490
12,000
16,500
Costo de la producción vendida. Refleja el movimiento de los costos de producción vendida en la
cuenta de almacén de productos terminados. Esta cuenta tiene un inventario inicial al cual se
adicionará el costo de la producción terminada en el período, así mismo al finalizar el período
tendrá un inventario final lo que permitirá determinar por diferencia el costo de la producción
vendida.
Ejemplo 3. Para los ejemplos anteriores, se adiciona la siguiente información:
• Inventario inicial de producto terminado 30,400
• Costo de la producción terminada en el período 355,600
• Inventario final de producto terminado 20,500
Determinar el costo de la producción vendida:
Costo de la producción terminada 355,600
Más: Inventario inicial de artículos terminados 30,400
Igual: Artículos terminados en disponibilidad 386,000
Menos: Inventario final de artículos terminados 20,500
Igual: Costo de los artículos vendidos 365,500
Producción en proceso Almacén producto terminado Costo de ventas
materia prima si 15,400 355,600 (7) si 30,400 365,500 (8) (8) 365,500 365,500
(2) (2) 163,500 (7) 355,600
(3) (4) 51,250
(6) 143,940
sf 18,490 sf 20,500
Ejemplo 4. La empresa manufacturera “NorPacífico” nos proporciona la siguiente información
relacionada al mes de enero del 2,013:
a. Inventario Inicial de:
Materia Prima en tránsito $150,000
Almacenamiento de materia prima 350,000
Producción en proceso 100,000
10. Almacén de productos terminados 80,000
b. Se realizan las siguientes operaciones:
1. Se reciben las facturas relativas a proveedores foráneos que ascienden a 200,000
2. Se efectúan erogaciones relacionadas con embarques en tránsito por 180000 y 80000 de
IGV.
3. Llegan al almacén de materia prima (de tránsito) productos con un costo de 340,000.
4. Se adquieren materiales de proveedores locales con un costo de 260,000 más el 18% de
IGV.
5. Los materiales en proceso ascienden a 450,000
6. Los materiales indirectos usados en la producción y otras entidades fabriles ascienden a
90,000
7. Los sueldos y salarios fabriles usados en la producción importan 170,000
8. La mano de obra directa utilizada en la producción asciende a 110,000
9. Se incurre en diversas erogaciones fabriles por concepto de flota, alumbrado,
combustible y lubricantes, teléfono, fax, por un total de 80,000 más El 18% de IGV.
10. La depreciación de la fábrica, maquinaria y equipos y mobiliario fabril asciende a
120,000
11. La amortización de los gastos de instalación fabril importan en 10,000
12. Se aplica la proporción mensual correspondientes al seguro contra accidentes por
concepto de 20,000
13. El costo de la producción concluida que pasa al almacén de artículos terminados
asciende a 88,000
Se pide: determínese el costo de los artículos vendidos si el inventario final de producto terminado
es 70,000.
Solución: Formato estado de costos de producción y ventas
11. Compañía NORPACIFICO S.A.
Estado de costos de producción y ventas
Del 1 al de enero al 31 del 2006
($)
Inventario inicial de materias primas 350,000
Más:Costo de materias primas recibidas 600,000
Igual:Materias primas en disponibilidad 950,000
Menos:Inventario final de materia primas 410,000
Igual:Total de materias primas utilizadas 540,000
Menos:Costo de materias primas indirectas utilizadas 90,000
Igual:Costo de materias primas directas utilizadas 450,000
Más:Mano de obra directa utilizada 110,000
Total mano de obra 170,000
Menos:Mano de obra indirecta 60,000
Igual:Costo Primo 560,000
Más:Cargos indirectos 380,000
Materia prima indirecta 90,000
Mano de obra indirecta 60,000
Diversas erogaciones fabriles 80,000
Depreciaciones fabriles 120,000
Amortizaciones fabriles 10,000
Aplicaiones de primas de seguros fabriles 20,000
Igual:Costo de la producción procesada 940,000
Más:Inventario inicial de producción en proceso 100,000
Igual:Producción en proceso en disponibilidad 1,040,000
Menos:Inventario final de producción en proceso 160,000
Igual:Costo de la producción terminada 880,000
Más:Inventario inicial de artículos terminados 80,000
Igual:Artículos terminados en disponibilidad 960,000
Menos:Inventario final de artíuculos terminados 70,000
Igual:Costo de los artículos vendidos 890,000
=========
Solución gráfica utilizando las cuentas “T” del mayor de fábrica.
12. Relación del estado de costo de producción y de ventas con otros estados financieros
Compañía NORPACIFICO S:A:
Estado de resultados
Enero del 2,006
($)
Ventas 1,500,800.00
Menos:Costo de ventas 890,000.00
Igual:Utilidad Bruta 610,800.00
Menos:Gastos de operación
Gastos de administración 65000
Gastos de ventas 110000 175,000.00
Igual:Utilidad de operación 435,800.00
Más:Otros ingresos 0.00
Menos:Otros egresos 0.00
Igual:Utilidad antes de PTU e IR 435,800.00
Menos:PTU (10%) 43,580.00
Menos:IR (40%) 174,320.00
Igual:Utilidad Neta 217,900.00
13. Compañía NORPACIFICO S:A:
Balance General
Enero del 2,006
($)
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
Activo corriente Pasivo Corriente
Caja 260,100 Proveedores 135,000
Bancos 210,000 PTU por pagar 43,580
Clientes 145,700 Impuesto a la renta 174,320
Almacén de materis primas 410,000 Total pasivo cte. 352,900
Producción en proceso 160,000 Patrimonio
Almacén de Prod. terminados 70,000 1,255,800 Capital social 2,350,000
Total activo corriente Utilidad acumulada 360,000
Activo no corriente Utilidad del ejercicio 217,900
Maq. y equipo fabril 2,150,000 Total patrimonio 2,927,900
Dep. Acumulada 125,000
Total activo no corriente 2,025,000
Total Activo 3,280,800 Total Pasivo y Patrimonio 3,280,800