Este documento resume la historia de 10 años de uso de Jira en Autodesk. Comenzó con la adopción de Jira en 2007 para gestionar 7,884 defectos en 9 proyectos. Desde entonces, el uso de Jira ha crecido exponencialmente hasta superar los 2 millones de defectos gestionados actualmente. Autodesk ha enfrentado desafíos como la consolidación de sistemas existentes y mantener un alto rendimiento a medida que crecía el uso. Para el futuro, Autodesk migrará Jira y Confluence a la nube de Amazon Web Services para

1. De 0 a Datacenter
10 Años con Jira
CLAUDIO RICARDO OMBRELLA
SENIOR MANAGER ENGINEERING SYSTEMS AND INFRASTRUCTURE •
AUTODESK DEVELOPMENT SARL• @CLAUDIOOMBRELLA

3. ¿Conocen
?

5. Autodesk en Detalle
•Fundada en 1982
•8500+ empleados
•140 productos en 18
lenguas
•19 Oscars en Efectos
Visuales
•Millones de profesionales
•Ventas: USD 2.000 millones
•Arquitectura, Ingeniería,
Ciencias, Ambiente,
Mecánica, Gráfica y
Animaciones

11. ¿Quién de vosotros
usa Jira?

12. ¿Cuál es vuestro perfil?

13. Nuestra historia:
10 años con Jira

14. “El año que hicimos contacto”
Sitio Internet JBOSS

15. Primera adopción
7884 defectos - 9 proyectos en 1 año

16. Servicios de Traducción
Migración Lotus Notes a Jira
Integración Test Automáticos via SOAP

17. Ingeniería Global
Adopta Jira

18. Primer récord
JIRA 300.000 defectos
Funcionando en una MV

19. ¡Nuevo Récord!
JIRA 1.000.000+ defectos
Funcionando en hardware

20. Nuevos perfiles de usuario usuarios
Operaciones, Ventas, RRHH

21. ¡¡Último Récord!!
JIRA 2.000.000+ defectos

22. A breve
Jira Datacenter en AWS
Amazon Web Services

23. Estadísticas

24. Creación de Defectos / Tareas / Historias
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
350,000
400,000
450,000
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Últimos 10 años

25. Creación de Defectos / Tareas / Historias
0
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
35,000
40,000
45,000
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov
Desde 1ro Enero 2017

27. Jira en un día
2.500+ 1.600+ 9.500+
Usuarios Issues Nuevos Issues Actualizados

28. Jira en un mes (al 17.11.2017)
5.000+ 23.800+ 72.000+
Usuarios Issues Nuevos Issues Actualizados

29. Jira desde el 1ro de enero 2017
8.003+ 406.000+ 633.000+
Usuarios Issues Nuevos Issues Actualizados

30. ¿Cómo hizo Autodesk
para lograr este suceso?

31. Inventario de Sistemas
1

32. ¿¿Colaboración Radical???

33. Pasar el mensaje
2

34. Optimismo de las ideas
3
Pesimismo de la realidad

35. Hacer frente
a 5 desafíos

36. #1 – Primero la Cultura – Luego los sistemas
Cultura de Empresa
• Colaboración
• Transparencia
Adopción
Retención
Procesos
• Controles
• Eficiencia
Tecnología
• Soporte
• Calidad

37. #1 – Primero la Cultura – Luego los sistemas
Características Procesos-
Performance
CostesCollaboració
n Flujos de trabajo
Campos especiales
Plugins
Personalizaciones
Confluence
Perforce
GitHub
Salesforce
Administración
Actualizaciones
Consolidación de
sistemas
existentes
Alto valor
Bajo Coste
Adopción

38. #1 – Primero la Cultura – Luego los sistemas
Características Procesos-
Performance
Costes Collaboració
n Flujos de trabajo
Campos especiales
Plugins
Personalizaciones
Confluence
Perforce
GitHub
Salesforce
Administración
Actualizaciones
Consolidación de
sistemas
existentes
Alto valor
Bajo Coste
Retención

39. #2
“En mi imperio
nunca se pone
el sol”
Felipe II de España

40. ”En
Autodesk
nunca se
pone el sol”

41. #3 El síndrome del 5%
Características
presentes
Características
ausentes

42. #4 El síndrome de “me dijeron que Jira…”

43. #5 Simplificar al máximo
Sistema Número de defectos Número de usuarios
4x Jira 570.000 1.300
Rally 330.000 1.100
Lotus Notes 8.000 250
Bugzilla 18.000 80
TFS 3.000 100
Trello 4.000 50

44. Performance

45. 3 Horizontes para mantener la performance
0 a 500.000 issues
Jira Server en máquina virtual
500.000 a 2.000.000
Jira Server en Servidor físico
Más de 2.000.000
Jira Datacenter / AWS+

46. Base de Datos

47. Jira y Confluence Datacenter – Enero 2018
• Usaremos AWS – Amazon Web Services
• Jira listo al 90%, Confluence al 30%
• Soporte extraordinario de Atlassian

48. Conclusiones

49. El secreto del cambio es
focalizar la energía
en lo nuevo
y no en luchar por lo viejo

50. Lo imposible
sólo tarda
un poco más

51. No sacrificar lo bueno
en busca
de la perfección

52. Prestar atención al
cambio cultural dentro
de la organización

53. Los sistemas y las personas
deben encajar
en forma natural

54. Racionalizar
la proliferación
de sistemas

55. Los sistemas no generan confianza,
funcionan o no funcionan.
Son las personas detrás de ellos que son
confiables o no.
STEVE JOBS – APPLE
“
”

56. ¡Muchas Gracias, Madrid!