Datenschutz in beratenden Berufen

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4 Tipps und 6 Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten bei Makler und Vermittlern

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Datenschutz in beratenden Berufen

  1. 1. 1 4 Tipps & 6 Fragen zum Datenschutz Zum Umgang mit personenbezogenen Daten in beratenden Berufen www.daleth-datenschutz.de Diethelm Dahms
  2. 2. 2 Tipp 1 – Dokumentation     • Dokumentation der Verfahren bei der Verarbeitung personenbezogener Daten – erhöht die Transparenz im Unternehmen – Ermöglicht bei Anfragen rasche Erteilung von Auskünften  §4e Bundesdatenschutzgesetz – Meldepflicht http://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_1990/__4e.html
  3. 3. 3 Tipp 2 – Datengeheimnis     • Alle Personen mit Zugang zu Personendaten werden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Personen sind zum Beispiel – Voll- und Teilzeitmitarbeiter, Heimarbeiter – externe Kräfte oder Beauftragte bei Dienstleistern.  §5 Bundesdatenschutzgesetz – Datengeheimnis http://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_1990/__5.html
  4. 4. 4 Tipp 3 – Sparsamkeit     • Verwenden Sie personenbezogene Daten – so wenig wie möglich und – nur für den vereinbarten Zweck.  §3a Bundesdatenschutzgesetz – Datensparsamkeit http://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_1990/__3a.html
  5. 5. 5 Tipp 4 – Maßnahmen     • Benutzen Sie Kontrollmechanismen Zutrittskontrolle Zugangskontrolle Zugriffskontrolle Weitergabekontrolle Eingabekontrolle Auftragskontrolle Verfügbarkeitskontrolle Trennungsgebot  § 9 BDSG – Technische und organisatorische Maßnahmen http://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_1990/__9.html
  6. 6. 6 Besondere personenbezogene Daten       1. Werden in Ihrem Unternehmen folgende Daten erfasst? – Angaben über die Rasse, ethnische Herkunft – politische Meinungen, religiöse Überzeugungen – philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeiten – Gesundheitsdaten, Sexualdaten  Ja  Nein
  7. 7. 7 Technische Hilfsmittel       2. Setzen Sie technische Hilfsmittel ein? – Kameras – Mikrofone oder – EDV-gestütztes Zeiterfassungssystem  Ja  Nein
  8. 8. 8 Erfassung und Speicherung       3. Werden folgende Dokumente, Unterlage oder Akten verwendet? – Beurteilungen – Abmahnungen – Zeugnisse – Bonitätsfeststellungen  Ja  Nein
  9. 9. 9 EDV-Systeme       4. Haben Sie – Ein EDV-gestütztes Controlling – Bewertungsdaten von Personen in Ihrer EDV – statistische Auswertungen oder Forschungen mit Personendaten?  Ja  Nein
  10. 10. 10 Missbrauchsmöglichkeiten       4. Werden Daten erfasst, die bei Missbrauch für die betroffene Person – persönlichen Schäden herbeiführen oder – eine Gefahr für das Leben darstellen könnten  Ja  Nein
  11. 11. 11 Personenanzahl       6. Wie viel Personen sind in Ihrem Unternehmen in der Regel mit personenbezogene Daten befasst?* – 10 oder mehr Personen mit EDV-Systemen  Ja  Nein – 20 Personen oder mehr ohne EDV  Ja  Nein  * Die Anzahl der Personen umfasst auch externe Mitarbeiter oder Heimarbeitsplätze
  12. 12. 12 Ergebnis 1 – Bedarf klären • Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Ihnen – umfasst besondere Personendaten oder – wird von einer größeren Personenanzahl durchgeführt • Das Bundesdatenschutzgesetz sieht vor, dass Sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen.  §4f BDSG – Datenschutzbeauftragter www.gesetze-im-internet.de/bdsg_1990/__4f.html • Wir unterstützen Sie gern. Kontakt
  13. 13. 13 Ergebnis 2 – Tipps umsetzen • Die Personenanzahl, die bei Ihnen mit personenbezogenen Daten umgeht, ist gering oder • Die Art der personenbezogenen Daten bewegt sich im üblichen Rahmen • Der Gesetzgeber sieht darin kein großes Risiko für die Betroffenen. • Bei der Umsetzung der Tipps unterstützen wir Sie gern. Kontakt
  14. 14. 14 Datenschutzbeauftragte • Aufgaben – Verfahrensdokumentation – Beratung zum Datenschutz – Mitarbeiterschulung – Vertretung im Bereich Datenschutz • Eigenschaften – Zeugnisverweigerungsrecht wie Auftraggeber §4f, Abs 4a BDSG  http://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_1990/__4f.html
  15. 15. 15 Datenschutz-Bulletin Anmeldung zum kostenfreien monatlichen Newsletter http://www.daleth-datenschutz.de/newsletter.html
  16. 16. 16 Vielen Dank Daleth-Datenschutz www.daleth-datenschutz.de Fon: 030-91685914 kontakt@daleth-datenschutz.de Fotos: Wordpress, Fotolia - stokkete, Fotolia – peshkova, Fotolia – photogl, Fotolia – pressmaster, Fotolia – Jörg S, Fotolia – AA+W, Fotolia – Christian Heidecke - , Fotolia – Chlorophylle, Streetview, Pixaay – Hans, Diethelm Dahms, CBC, jml.ie

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