1. LA FUNCIÓN SI
Profesor: Ing. José Guerra Serrano
GRUPO # 1
Integrantes: Marcela Quevedo Martha Urbina
Magdalena Pazmiño Cecilia Palacios
Vilma Loza Gladys Salazar
Décima Segunda Promoción “Asistencia de Gerencia”
Quito, 23 de junio del 2012

2. La Función SI sirve para cuando requerimos evaluar una
condición y dependiendo de si se cumple o no tener uno u
otro resultado, es decir, si se cumple la condición
tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería
otro.
Esta función requiere de tres (3) argumentos:
Prueba Lógica: En la expresión que queremos evaluar.
Valor si verdadero: Como su nombre lo indica, es el
resultado si, la prueba lógica resulta verdadera
Valor si falso : Indica el resultado si la prueba lógica
resulta falsa.

3. 1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por
el signo igual (=)
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
paréntesis ()
3. No dejar espacios antes o después de cada paréntesis
4. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto,
fórmulas o funciones)
5. Colocar los argumentos literales (valores que vayan a ser
mostrados como texto) entre comilla. No se utiliza comillas en
los números
6. Los argumentos deben separarse con punto y coma (;)

4. Para entender esta función vamos a realizar un pequeñ0 ejemplo
donde tendremos por cada registro o fila el nombre, y 3 notas para cada
persona. En la cuarta columna calcularemos el Promedio de estas tres
notas (si lo recuerda como calcular.).
La quinta columna nos servirá para indicar la situación del alumno,
la cual será aprobado en el caso de que su promedio sea mayor o igual
a 4.0, o reprobado en el caso de que sea menor que 4.
Para estimar la situación de cada alumno procederemos de la siguiente
manera: nos situamos en la celda donde vamos a calcular la situación
del primer alumno (celda F2) y presionamos el piloto de funciones (fx).
Aparecerá la ventana Insertar función. En ella seleccionaremos la
categoría Lógicas y luego seleccionaremos la función SI. En la parte
inferior del panel aparece una breve reseña de la función:

5. SI(prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso)
Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se
evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
Presionamos Aceptar y pasamos a la siguiente ventana donde
indicaremos los argumentos de la función. Para nuestro caso
debemos evaluar si el promedio es mayor o igual que 4, por lo tanto
en el argumento prueba lógica colocamos el nombre de la celda
donde está el promedio (podemos seleccionarla con el puntero del
mouse), y a continuación escribimos mayor o igual que 4 de la
forma: E2>=4.

6. En el argumento Valor si verdadero colocamos el valor que
deseamos para el caso que nuestra condición sea verdadera, que
sería Aprobado.
En el argumento Valor si falso colocamos el valor que deseamos
para el caso que nuestra condición sea falsa, que sería Reprobado.
Aceptamos, y luego autocompletamos para el resto de los registros.
Hay que hacer notar que si seleccionamos la celda donde hemos
aplicado la función SI, veremos que la forma de escribir la fórmula
manualmente es:
=Si(E2>=4;"Aprobado", "Reprobado")

7. Formato Condicional
Las planillas de cálculo nos permiten también formatear los datos
tabulados en base a alguna condición. Por ejemplo podemos hacer que
si cualquiera de las 3 notas o el promedio es menor que 4 se escriba con
color rojo o que si es mayor o igual que 4 se escriba con color azul.
Para ello primero seleccionaremos todas las celdas que tienen
contenido numérico

8. Luego vamos al menú Formato, seleccionamos la opción Formato
condicional tras lo cual aparecerá la ventana Formato Condicional.
La Condición 1 la ajustaremos para que el valor de la celda sea mayor o
igual que 4.

9. Después presionaremos el botón formato correspondiente a la
Condición 1 y ajustaremos el color de fuente para que sea azul.
Aceptamos, y de vuelta en la ventana Formato Condicional agregamos
una segunda condición mediante el botón Agregar. La condición será
que el valor de la celda sea menor que 4, y el formato será el color rojo.

10. Finalmente nuestro archivo debería verse así:
Hay que hacer notar que si cambiamos alguna de las notas,
automáticamente cambiará el promedio, y si la nota pasa de ser
mayor o igual que 4 a ser menor que 4, cambiará de color y
viceversa.

11. PARA CALCULAR EL PROMEDIO:
Ubicarse en la celda Promedio
Ingresar a la fórmula fx
Ingresar a función promedio
Aceptar
Seleccionar rangos de celdas
Aceptar
Arrastrar para calcular el resto
APLICAR LA FUNCION “SI”
Ubicarse en la columna dónde vamos a aplicar la función SI
Ir a insertar función (Fx)
Escoger Categorías (Lógicas)
Escoger Función SI
Aceptar
Prueba Lógica:(Poner la condición a calcular (Celdas) (Muestra Fórmula
E2>4)
Llenar el Campo (valor_si_ verdadero(APROBADO) ejemplo
Llenar el Campo (valor_si_falso(REPROBADO) ejemplo
Aceptar
Arrastrar para el resto de celdas.

12. Escoger los rangos
Ir al inicio
Escoger formato condicional
Ingresar opción resaltar reglas de celdas
Ir a opción más reglas
Escoger de acuerdo a la condición mayor que (>) 4 ó Menor
que (<) 4
Ingresar a formato
Escoger color
Aceptar
Aceptar.
BIBLIOGRAFÍA DE LA FUNCIÓN SI
1. Funciones-excel.blogspot.com/2008/02/funcion-si.html
2. www.bufoland.cl/apuntes/excel/condicional.php

13. GRACIAS COMPAÑERAS Y COMPAÑEROS
POR SU ATENCIÓN