MS Excel XPPlanilhas Eletrônicas                  1
O Primeiro contatoNeste primeiro momento vamos saber o que o Excel faz, conhecer oselementos da sua janela e aprender os c...
Iniciando o programaO Excel pode ser iniciado como qualquer outro programa do ambienteWindows. A maneira mais comum é usar...
Figura 1 Janela do ExcelBarra de título: Contém o menu Controle, o nome do documento ativo, o nomedo programa e os três bo...
Barra de menus: Exibe os menus: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar,Ferramentas, Dados, Janela e Ajuda.Barra de fer...
Área da planilha: Exibe a planilha ativa.Guias de planilhas: Ficam na parte de baixo da área de planilha. Há uma guia para...
Pastas de trabalho, planilhas e célulasNão confunda pasta de trabalho do Excelcom pasta do Windows.No trabalho com planilh...
Fórmulas e funçõesO Excel tem uma grande capacidade de automatizar cálculos graças àsfórmulas e funções.Fórmulas. As fórmu...
Manuais impressos e digitaisAo adquirir o Excel você recebe um manual impresso com informações básicassobre o funcionament...
Figura 2 Ajuda do Excel 2000O Assistente do Office              O Assistente do Office é um serviço de ajuda, representado...
O padrão do Office é trabalhar com o Assistente ativo. Ele aparece quando oExcel é iniciado. Se você não quer iniciar com ...
O que é isto?      Use também o botão O que é isto?O botão O Que é isto? aparece em muitas caixas de diálogo do Windows. S...
Figura 3. Menu Ajuda.Neste capítulo vamos criar uma planilha simples para mostrar o funcionamentobásico do Excel. Não vamo...
da tabela colocaremos um título e na parte de baixo colocaremos dois valorestotais: o total de débitos do mês e o total de...
Note: Às vezes a data é exibida na célula de um modo diferente do que vocêdigitou. É possível configurar o modo como datas...
14. Para calcular o total de débitos do mês usaremos novamente a funçãoSOMA. Clique na célula D15 e digite =SOMA(D5:D14).P...
Salvando uma pasta de trabalho Para salvar uma pasta pela primeira vez usamos o comando Salvar como...    Faça assim: 1. E...
Figura 5 Caixa de diálogo Salvar como        Use também o botão Salvar da barra padrãoSalvando alterações: Se você modific...
Abrindo uma pasta de trabalhoPara abrir pastas de trabalho gravadas faça assim:1. No menu Arquivo escolha Abrir... Surgirá...
Use também o botão Novo da barra padrão.Figura 6 Caixa de diálogo Abrir        Use também o botão Abrir da barra padrãoNov...
Ao iniciar o Excel, uma nova pasta de trabalho em branco é criadaautomaticamente. Esta pasta segue o modelo padrão do Exce...
O Excel vai criar uma pasta detrabalho baseada no modelo quevocê escolheu. Modelos sãopastas parcialmente montadasque serv...
ZoomO comando zoom controla o afastamento ou proximidade com que as célulassão exibidas na tela. O comando zoom imita as l...
Note que no modo Tela cheia inclusive a barra de tarefas do Windows ficaescondida. Para acessá-la tecle CTRL + ESC.Para sa...
Uma linha: Clique no número da linha localizado no lado esquerdo da áreade trabalho do Excel.Uma coluna: Clique na letra d...
Recorte, cópia e colagem               Use também os botões Recortar e Colar da barra padrão.Você usa as operações de reco...
.             Use também os botões Copiar e Colar da barra padrãoPara copiar dados faça assim:1. Selecione as células que ...
Inserindo linhas e colunasVocê pode inserir uma linha nova na planilha a qualquer momento fazendo   assim:1. Selecione a l...
Figura 8 Caixa de diálogo Configurar páginaNa configuração de página você define:Tamanho do papel: escolha o formato de pa...
Visualizarpágina      Use também o botão Visualizar impressão da barra padrão.Depois de configurar a página use o comando ...
Escolha uma das impressoras configuradas no seu micro, o que será    impresso, quantas cópias e se as cópias serão agrupad...
10. Nas demais disciplinas siga o mesmo raciocínio que foi usado paracalcular a média de Português.Pronto. Os textos, valo...
A pasta de trabalho está salva. Pode fechá-la clicando no botão Fechar. Maistarde vamos formatar esta planilha.O digitado ...
Formatação de valoresFormatar valores no Excel é definir como os números digitados serãoexibidos na célula. Para formatar ...
Figura 11 Caixa de diálogo Formatar células guia NúmeroCategoria GeralEsta é a formatação que apresenta menos diferenças e...
Você         e o Excel        digita ...   exibe ...        1            1             Não acrescenta casas decimais      ...
Você digita ...          e o Excel exibe ...                  1                        1,0000                  1000       ...
Categoria DataQuando uma célula está formatada para data, todos os valores digitadosnela serão interpretados como data. Is...
TextoVocê digita ...   e o Excel trata como ...   porque ...1                 Valor                      Sem comentárioUm ...
É importante saber que texto não pode ser usado em fórmulas ou funções.Por isso, quando uma fórmula não está dando certo c...
Figura 12 Caixa de diálogo Formatar células guia AlinhamentoFonteVocê pode formatar a fonte da célula. Não importa que a c...
1.   Selecione as células que serão formatadas.2.   No menu Formatar, escolha Células...3.   Na caixa de diálogo Formatar ...
BordasQuando trabalhamos no modo normal do Excel vemos as linhashorizontais e verticais que separam as células. Estas linh...
Figura 14 Caixa de diálogo Formatar células guia BordasPadrão de preenchimentoÉ possível preencher uma célula com cores só...
Figura 15 Caixa de diálogo Formatar células guia PadrõesFormatação de colunasA formatação de coluna basicamente trabalha c...
O que falamos sobre largura de                          colunas é válido também para                          largura de l...
Formatação de planilhas                     Uma pasta de trabalho tem várias planilhas. O padrão                     é ini...
EstilosUm estilo é um conjunto completo de definições de formatação.Aplicando um etilo, num só clique você define a fonte,...
Auto FormataçãoA auto formatação simplifica bastante o trabalho de formatar planilhas. Vocêseleciona um conjunto de célula...
A auto formatação é muito prática, mas não se aplica a todos os casos. Àsvezes, a única solução é a formatação passo a pas...
1. Selecione a célula A1.2. No menu Arquivo, selecione Fonte. Aumente a fonte do título para   Arial Negrito 12 pontos par...
Formatação das colunas1. Selecione as colunas A,B,C,D,E e F. Faça isso clicando com o   mouse na letra A e arrastando o mo...
Formatação de números1. Selecione todas as células que contém notas, inclusive as   médias.2. No menu Formatar, clique em ...
Pronto. A planilha está formatada e com boa aparência. Se quiser clique nomenu Arquivo e em Visualizar impressão para ver ...
Fórmulas e FunçõesNeste capítulo veremos como se trabalha com fórmulas e funções que são asferramentas que mais nos ajudam...
De comparaçãoSão utilizados para fazer comparação de valores.   Operador                 Nome                  Operação   ...
Uso de parêntesesNa Matemática as fórmulas podem ser representadas em duas dimensões.No Excel escrevemos as fórmulas coloc...
=(B4+C4+D4+E4)/4Não deu muito trabalho porque havia poucos números envolvidos. Masimagine usar este método para tirar a mé...
SomaA função SOMA é ótima para fazer a soma do conteúdo de várias células. Veja noexemplo seguinte a sintaxe da função:=SO...
Média aritméticaO cálculo de média aritmética é feito pela função MËDIA. Esta função somatodos os valores de um intervalo ...
Figura 18 Caixa de diálogo Inserir função     Figura 19 Assistente de função         61
Função SEA função SE é do tipo lógica. Vamos estudá-la através de um exemplo.EXEMPLO: USANDO A FUNÇÃO SEAbra a planilha No...
Para inserir a função SE faça assim:Selecione a célula ao lado da média anual de Português.Clique no menu Inserir e no com...
Figura 21 Planilha Notas bimestraisRepita a operação para as outras células. Se você não quiser ter muitotrabalho dê uma o...
Ponto e vírgula (;)O ponto é vírgula é usado nas fórmulas para separar dados eintervalos. Vamos exemplificar:=SOMA(A3:A6;A...
1.   Selecione a célula que será copiada.2.   Clique no menu Editar e em Copiar.3.   Selecione a célula para onde a fórmul...
1. Selecione a célula que será copiada.2. Aponte na alça que existe no canto inferior direito da célula. Repare   que o po...
Para calcular o preço em reais poderíamos digitar na célula C2 a fórmula=B2*B8. O problema acontece se tentarmos copiar es...
Figura 23 Planilha Evolução da população                       brasileiraDepois de digitar os dados podemos iniciar a cria...
Figura 24 Assistente de                                         gráfico Etapa 1Etapa 2 Intervalo e seqüência1. Na guia Int...
3. No campo nome da seqüência digite População. 4. No campo valores digite B5:B10, que é o intervalo de valores depopulaçã...
Etapa 3 Opções de gráfico1.Digite um título para o gráfico. Em nosso caso: Evolução da populaçãobrasileira.2.Digite um tít...
Etapa 4 Local do gráficoEsta última etapa é apenas para decidir se o gráfico vai ser um objetodentro da planilha que conté...
Figura 28 Gráfico Evolução da população brasileiraFormatando o gráficoDepois de criar o gráfico sempre aparecem detalhes p...
Área do gráfico       É o quadro que contém todos os elementos do gráfico Área de plotagem      É um quadro menor que cont...
Para formatar a área do gráfico, clique nela e depois, no menu Formatarescolha Área do gráfico selecionada... Será possíve...
padrão de cores. Para fazer isso a selecione e no menu Formatarescolha Área de plotagem selecionada...Figura 30 Caixa de d...
EixosClique num dos eixos, horizontal ou vertical, e no menu Formatar escolha Eixoselecionado...Será possível formatar a f...
Seqüência de dadosClique numa das barras do gráfico para formatar a seqüência de dados.No menu Formatar escolha Seqüências...
Linhas de gradeAs linhas de grade dividem a parede do gráfico em faixas. Servem paraauxiliar a leitura do gráfico. Para fo...
Editando o gráficoAs vezes criamos e formatamos um gráfico e só mais tarde notamos quealguma informação precisa ser mudada...
Figura 34 Caixa de diálogo Exibição 3DEscolha do tipo do gráficoUm gráfico pode facilitar a interpretação de dados, mas é ...
Para gráficos matemáticos contínuos prefira o tipo linhas suavizadas. Porexemplo: gráficos de equações.Para mostrar a part...
ClassificaçãoNo Excel não é preciso se preocupar com a ordem que digitamos listasde dados. O Excel tem a ferramenta de cla...
Figura 36 Caixa dediálogo Classificar                      Figura 37                      Planilha                      Pr...
FiltragemA ferramenta de filtragem é boa para selecionar dados numa listagrande. Filtrar é exibir dados que atendem uma ce...
Para exibir as linhas ocultas pela filtragem clique no menu Dados, emFiltrar e na opção Mostrar tudo.Vamos fazer mais uma ...
Figura 40 Planilha Preços de automóveis filtrada por preçoPara remover um filtro clique em Dados, em Filtrar... e desmarqu...
Os textos da primeira linha da tabela são usados como rótulo doscampos do formulário.1. Clique em alguma célula da lista d...
SubtotaisO comando subtotais permite obter várias informações de uma lista dedados. Vamos partir da planilha Preços de aut...
Pronto. O Excel cria os subtotais para nós.Figura 42 Planilha Preços de automóveis com subtotaisPara cancelar a exibição d...
Validação de dadosA validação é um mecanismo que permite controlar a digitação dedados. Podemos definir que alguns valores...
Para criar uma validação de dados faça assim:1. Selecione as células do item quantidade (A4:A7).2. No menu Dados escolha V...
Pronto. O Excel não aceitará qualquer valor na coluna das quantidades.Quando o usuário selecionar uma célula receberá uma ...
Estrutura de tópicosA estrutura de tópicos organiza os dados em níveis. Deste modo,podemos exibir todos os detalhes de uma...
Nesta planilha temos três opções de exibição: Podemos mostrar todos osdados, ou apenas os resultados por região, ou só o r...
Para criar uma estrutura de tópicos na planilha faça o seguinte.1. Selecione os dados da planilha que serão estruturados.2...
Figura 50                          Menu                          TópicosTabelas dinâmicasAs tabelas dinâmicas são ótimas p...
O gerente da empresa quer saber informações como: qual é a regiãoque está comprando mais? Qual é o tipo de produto que est...
Figura 52 Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmicoPronto. A estrutura da tabela dinâmica está montada.            ...
O próximo passo é definir as posições dos campos na tabela. Isso ésimples. Basta arrastar o nome do campo que está na barr...
O nome do recurso é tabela dinâmica porque os campos podem serarrastados para posições novas. Com isso produzimos novascom...
No menu Dados clique em Obter dados externos e em Criar consulta àWeb. Surgirá a caixa de diálogo Nova consulta à Web.Figu...
Figura 58 Caixa de diálogo do Microsoft QueryEscolha o tipo de banco de dados desejado e siga as instruções doMicrosoft Qu...
comando Desfazer. Para repetir nossa última ação usamos o comandoRepetir. A maioria das ações do usuário pode ser desfeita...
1. No menu Editar clique em Substituir... Surgirá a caixa de diálogo   Localizar e substituir.2. No campo Localizar digite...
Proteção de dadosMuitas vezes criamos planilhas para outras pessoas usarem. A proteçãode dados evita que outros usuários a...
Figura 61 Caixa de diálogo Proteger planilhaPronto. A proteção está ativa. Se alguém tentar alterar dos dadosreceberá a me...
1. Antes de ativar a proteção selecione as células.2. No menu Formatar escolha Células... Surgirá a caixa de diálogo   For...
Atingir metasO comando Atingir meta permite encontrar o valor de uma célula paraque determinado valor de outra célula depe...
1. No menu Ferramentas escolha Atingir Meta. Surgirá a caixa de   diálogo Atingir meta.2. No campo Definir célula digite o...
Figura 65 Caixa de diálogo Status do comando Inserir metaCenáriosCom a ferramenta Cenários modificamos rapidamente alguns ...
Figura 66                                                Planilha de                                                capita...
Pronto. O primeiro cenário está criado.Repita a operação para os outros dois cenários, usando os nomesRendimento médio com...
Figura 68 Caixa de diálogo Adicionar cenárioFigura 69 Caixa de diálogo Valores de cenário   115
Com os três cenários criados podemos mudar rapidamente de um paraoutro e ver as diferenças de rendimento ano a ano em cada...
1. Clique na célula que exibe o Total Geral. (D8).2. Clique no menu Ferramentas e em Auditoria. Escolha Rastrear   precede...
MacrosMacros são conjuntos de instruções para execução em lote. Se vocêexecuta freqüentemente uma mesma seqüência de coman...
Figura 72 . Caixa de dialogo Gravar Macro   Figura 73 . Caixa de dialogo Macro       119
O conjunto de instruções que compõe uma macro é gravado nalinguagem Visual Basic. O exemplo acima é apenas uma amostra dec...
Ao criar um documento baseado num modelo não alteramos omodelo. O modelo, poderá ser reutilizado em outras ocasiões. Odocu...
1. Crie uma pasta e prepare-a do modo que você deseja.2. No menu Arquivo escolha Salvar como... Surgirá a caixa de diálogo...
Se a planilha contiver imagens elas serão gravadas em arquivosseparados, como é o padrão da Internet e ficarão armazenadas...
Use também o botão Mesclar e centralizar da barra de        formatação que mescla as células e centraliza o textoMesclar c...
Figura 76 Planilha com nomes de célulasNa planilha do exemplo a cotação do dólar está na célula C3, mas nasfórmulas da pla...
Figura 77 Caixa de diálogo Definir nomeComentáriosComentários são etiquetas amarelas de texto que fixamos numa célula.Uma ...
Para inserir um comentário numa célula, selecione-a. Em seguida,clique em Inserir/Comentário. Digite o comentário e depois...
Pronto. A formatação da primeira célula será copiada na segunda. Osvalores de cada célula não sofrem alteração.Formatação ...
Pronto. Se o valor da célula for menor que 7,0 será exibido emvermelho.Se quiser, o usuário pode clicar no botão Adicionar...
1. Digite os dois primeiros números da seqüência. Por exemplo: 1 e 2.   Use duas células seguidas.2. Selecione as duas cél...
Se você digitar em duas células seguidas SEG e TER, pode deixar que acontinuação é por conta do Excel. Apenas arraste a se...
Agora vamos entender: A função HOJE() fornece data de hoje, ou sejaa data registrada no relógio do computador.Digamos que ...
B5: horário de entrada da manhã, C5: horário de saída da manhã.D5: horário de início da tarde, E5: horário de saída da tar...
20/02/00 é interpretado como 20/02/200020/02/28 é interpretado como 20/02/202820/02/30 é interpretado como 20/02/1930Para ...
Figura 82 Planilha com painéis congelados       Figura 83 Planilha com painéis congelados e página rolada para cimaAs linh...
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  1. 1. MS Excel XPPlanilhas Eletrônicas 1
  2. 2. O Primeiro contatoNeste primeiro momento vamos saber o que o Excel faz, conhecer oselementos da sua janela e aprender os conceitos básicos no trabalho complanilhas eletrônicas.O Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente é o software deplanilha eletrônica mais popular do mercado. A planilha eletrônica agiliza muitotodas as tarefas que envolvem cálculos e segundo as pesquisas, é o aplicativomais utilizado nos escritórios do mundo inteiro.O que o Excel fazCom o Excel você faz os mais variados cálculos com rapidez. Você podetambém gerar gráficos para interpretar visualmente os dados da planilha. Podefazer simulações jogando com os números para criar cenários diferentes. OExcel tem uma coleção grande de funções matemáticas, lógicas, estatísticas,etc. Com isso você faz desde um controle de despesas domésticas atésofisticados cálculos de engenharia. Faz desde um gráfico para trabalhoescolar até complexas análises econômicas. 2
  3. 3. Iniciando o programaO Excel pode ser iniciado como qualquer outro programa do ambienteWindows. A maneira mais comum é usar o ícone do menu Todos osprogramas. Faça assim:Clique no botão Iniciar da Barra de Tarefas.Aponte o menu Todos os programas.Clique no ícone Microsoft Excel.O Windows permite iniciar um programa de vários outros modos. Por exemplo:através comando Executar..., através da pasta Meu Computador, clicando ematalhos, etc..A janela do ExcelSe você observar outros softwares do pacote Office da Microsoft vai perceberque a janela do Excel tem semelhanças com as janelas do Word, doPowerPoint ou do Outlook. Na configuração padrão você vai encontrar osseguintes itens: barra de título, barra de menus, barra de ferramentas padrão,barra de formatação, barra de fórmulas, barra de status, área da planilha,painel de tarefas, barras de rolagem e guias de planilhas. 3
  4. 4. Figura 1 Janela do ExcelBarra de título: Contém o menu Controle, o nome do documento ativo, o nomedo programa e os três botões: minimizar, maximizar e fechar. 4
  5. 5. Barra de menus: Exibe os menus: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar,Ferramentas, Dados, Janela e Ajuda.Barra de ferramentas padrão: Contém botões para os comandos mais usados doExcel.Barra de formatação: Contém botões para os comandos mais usados naformatação de planilhas.Barra de fórmulas: Na barra de fórmulas é mostrado o conteúdo da célulaselecionada tal como ele foi digitado, que em muitos casos é diferente do que éexibido na planilha. 5
  6. 6. Área da planilha: Exibe a planilha ativa.Guias de planilhas: Ficam na parte de baixo da área de planilha. Há uma guia paracada planilha da pasta de trabalho aberta.Barras de rolagem: Permitem movimentar a área da planilha para visualizar célulasque estejam fora do campo de visão.Barra de status: Exibe informações sobre a operação doprograma.Note: os botões minimizar, maximizar e fechar aparecem duas vezes na Área deTrabalho do Excel. Os botões que ficam na barra de título agem sobre o Excel. Osbotões que ficam na barra de menus ou na área de planilhas agem sobre a pastade trabalho ativa. 6
  7. 7. Pastas de trabalho, planilhas e célulasNão confunda pasta de trabalho do Excelcom pasta do Windows.No trabalho com planilhas precisamos compreender alguns conceitos básicos.Vamos detalhar cada um na seqüência:Pastas de trabalho. O Excel cria arquivos com extensão .xls, chamados pastasde trabalho. Estes arquivos são os documentos básicos do Excel e contém umconjunto de planilhas.Planilhas. As planilhas ficam contidas nas pastas de trabalho. A planilha seapresenta ao usuário como uma tabela formada por várias linhas e colunas. Ascolunas são identificadas por letras e as linhas são identificadas por números. Ocruzamento das linhas com as colunas produz as células.Células. A célula é o elemento básico da planilha. A célula armazena dados devários tipos, tais como: texto, valores fórmulas e funções.Identificação de células: No Excel cada célula é identificada por uma letra e umnúmero. A letra define a coluna que contém a célula e o número define a linhaque a contém. Por exemplo: a célula B20 está no encontro da coluna B com alinha 20. Como o alfabeto tem poucas letras, as colunas depois do Z sãoidentificadas por duas letras. Por exemplo: AA, AX ou BA. 7
  8. 8. Fórmulas e funçõesO Excel tem uma grande capacidade de automatizar cálculos graças àsfórmulas e funções.Fórmulas. As fórmulas dão o poder de cálculo às planilhas eletrônicas. Vocêinsere fórmulas numa célula começando a linha com um sinal de igual (=). Asfórmulas podem buscar dados em outras células para calcular um resultado. Porexemplo: se você quer exibir na célula A3 a soma dos valores colocados nascélulas A1 e A2, digite na célula A3 a fórmula =A1+A2.Funções: Em muitos casos, você monta uma fórmula usando as quatrooperações básicas da Matemática. Para os cálculos mais elaborados o Exceltem uma coleção de funções prontas para livrar o usuário de ter que quebrar acabeça com procedimentos complexos. Funções são procedimentos que oExcel utiliza nas fórmulas. São exemplos de funções: cálculo de média,operações matemáticas avançadas, cálculo de juros, testes lógicos, cálculosestatísticos, etc.Obtendo ajudaHá vários caminhos para conseguir ajuda sobre o funcionamento do Excel. Vocêpode usar a documentação disponível no computador, recorrer a materiaisimpressos e digitais ou buscar socorro na Internet. 8
  9. 9. Manuais impressos e digitaisAo adquirir o Excel você recebe um manual impresso com informações básicassobre o funcionamento do programa. Além disso, a Microsoft publica váriasobras sobre o Excel, em vários níveis de aprofundamento. Você pode ver o queexiste visitando o endereço das publicações da Microsoft na Internet. Oendereço é: www.microsoft.com/brasil/mspress/. Nas livrarias você tambémencontrará publicações sobre o Excel, tanto em papel, como em CD-ROM.A Ajuda do programaClique no menu Ajuda e no comando Ajuda do Microsoft Excel.Na janela de Ajuda há três guias, cada uma com um modo diferente deconsulta. Clique numa das guias: Conteúdo, Assistente de resposta ou Índice.Dê duplo clique sobre um conteúdo para visualizar suas sub-divisões. 9
  10. 10. Figura 2 Ajuda do Excel 2000O Assistente do Office O Assistente do Office é um serviço de ajuda, representado por um instrutor divertido. Você vai encontrá-lo em todos os programas do pacote. O Assistente fica observando o que você faz. Quando ele tem alguma dica sobre o que você está fazendo acende uma lâmpada na cabeça do Assistente. 10
  11. 11. O padrão do Office é trabalhar com o Assistente ativo. Ele aparece quando oExcel é iniciado. Se você não quer iniciar com o Assistente ativo, clique sobreele e escolha o botão opções. Então desmarque Mostrar dica do dia aoinicializar.Quando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diálogo com váriasopções de consulta relacionadas ao que você está fazendo. Clique numa opção,ou então, digite uma pergunta no campo Consultar mais. O Assistenteverificará o texto digitado procurando palavras-chave. A partir das palavras-chave encontradas ele oferecerá opções de ajuda Use também o botão Ajuda do Excel da barra padrão.Em certos momentos o Assistente pode se tornar incômodo. Para removê-lo datela clique no comando Ocultar assistente do Office do menu Ajuda. Você poderátrazê-lo de volta a qualquer momento. Basta voltar ao menu Ajuda e clicar naopção Mostrar assistente do Office.Lembre-se que a utilização do Assistente consome memória e isso deixa ocomputador mais lento. 11
  12. 12. O que é isto? Use também o botão O que é isto?O botão O Que é isto? aparece em muitas caixas de diálogo do Windows. Suafunção é explicar o funcionamento dos elementos da caixa. Se você quer saber,por exemplo, o que faz um botão da caixa de diálogo faça assim:1. Clique no botão O que é isto? O botão muda de forma para uma seta com umainterrogação ao lado.2. Clique no item da tela que você deseja informações.3. Surgirá uma etiqueta de texto explicando a função do item clicado.4. Depois de ler a etiqueta clique em qualquer lugar da tela para continuartrabalhando.Na InternetClique em Ajuda e em Office na Web. Se o computador estiver conectado àInternet será aberto um endereço da Microsoft sobre o Office. 12
  13. 13. Figura 3. Menu Ajuda.Neste capítulo vamos criar uma planilha simples para mostrar o funcionamentobásico do Excel. Não vamos nos preocupar neste momento com detalhes deformatação ou com recursos mais sofisticados.EXEMPLO: CONTROLE DE ORÇAMENTO DOMÉSTICOVamos criar uma planilha para controle de orçamento doméstico. Faremosassim: criaremos uma tabela com os seguintes campos: Data, Descrição,Débito, Crédito e Saldo. Na parte de cima 13
  14. 14. da tabela colocaremos um título e na parte de baixo colocaremos dois valorestotais: o total de débitos do mês e o total de créditos.Com esta planilha você poderá controlar o seu caixa doméstico ou sua contabancária, por exemplo. Mas já que o objetivo das planilhas eletrônicas ésimplificar a nossa vida deixaremos aos cuidados do Excel todos os cálculos.Esta é a diferença entre uma simples tabela e uma planilha. A planilhacalcula. Vamos começar.1. Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova.2. Clique na guia da planilha 1 para deixá-la ativa.3. Clique na célula A1 para deixá-la ativa.4. Digite o título da planilha na célula A1: Controle de orçamento doméstico -janeiro/2002.Note: você pode digitar texto longo numa célula. O texto vai avançar sobre ascélulas vizinhas se elas estiverem vazias.4.Clique na célula A3 para deixá-la ativa. Digite nela o texto: Data.5.Clique na célula B3 para deixá-la ativa. Digite nela o texto Descrição.6.Repita o procedimento nas células C3, D3 e E3, digitando em cada uma ostextos: Crédito, Débito e Saldo, respectivamente.7.Clique na célula A4. Digite a data 01/01/2002. 14
  15. 15. Note: Às vezes a data é exibida na célula de um modo diferente do que vocêdigitou. É possível configurar o modo como datas são exibidas. Vocêaprenderá isso mais adiante.8. Clique na célula B4. Digite: Saldo anterior.9. Clique na célula E4. Digite o saldo da conta corrente no início do mês. Porexemplo: R$ 1.000,00.10. Agora você pode fazer o lançamento dos débitos e créditos do mês. Usea coluna A para as datas e a coluna B para descrever o lançamento. Se olançamento for um crédito (ganho ou entrada), digite o valor na coluna C e sefor um débito (despesa ou saída) digite na coluna D.11. Na coluna E, dos saldos, não digitaremos valores. Usaremos fórmulas,para que o Excel calcule o saldo automaticamente. Na célula E5 digite:=E4+C5-D5.12. Nas células E6, E7, E8, etc. você também digitará fórmulas. Na célula E6digite =E5+C6-D6. Na célula E7 digite =E6+C7-D7. Nas demais células desaldo, siga a mesma lógica. 13. Vamos agora calcular o total de créditos do mês. Usaremos a funçãoSOMA do Excel. Digamos que você fez dez lançamentos no seu controle deconta corrente. Clique na célula C15 e digite: =SOMA(C5:C14). Na célulaC15 você terá o total de créditos do mês. 15
  16. 16. 14. Para calcular o total de débitos do mês usaremos novamente a funçãoSOMA. Clique na célula D15 e digite =SOMA(D5:D14).Pronto. Sua primeira planilha está criada. Se você não entendeu algumaetapa do processo não se preocupe, mais adiante veremos com detalhes asoperações que executamos e os meios de melhorar a planilha.Figura 4 Planilha de controle de orçamento domésticoAgora leia o próximo item da apostila e veja como salvar a pasta. 16
  17. 17. Salvando uma pasta de trabalho Para salvar uma pasta pela primeira vez usamos o comando Salvar como... Faça assim: 1. Escolha o menu Arquivo e a opção Salvar como... Surgirá a caixa de diálogo Salvar como 2. No campo Salvar em selecione a pasta em que você quer arquivar seu documento. Geralmente o Excel está configurado para usar a pasta Meus Documentos como padrão. Abaixo do campo Salvar em você vê o conteúdo da pasta selecionada. 3. No campo Nome do arquivo digite o nome da sua pasta de trabalho. O Excel dá uma sugestão de nome. 4. No campo Salvar como tipo você deve escolher o formato em que será gravado o arquivo. A opção Pasta de trabalho do Excel é a escolha mais comum. 5. Por último, clique em Salvar. 17
  18. 18. Figura 5 Caixa de diálogo Salvar como Use também o botão Salvar da barra padrãoSalvando alterações: Se você modificar uma pasta de trabalho depois de tê-lasalvo pela primeira vez fica bem simples gravar as alterações. Basta clicar nocomando Salvar do menu Arquivo. Lembre-se que a versão modificada substituia versão anterior. 18
  19. 19. Abrindo uma pasta de trabalhoPara abrir pastas de trabalho gravadas faça assim:1. No menu Arquivo escolha Abrir... Surgirá a caixa Abrir.2. No campo Examinar selecione a pasta que contém o documento desejado. Abaixo deste campo é exibido o conteúdo da pasta selecionada.3. No campo Nome do arquivo digite o nome da pasta de trabalho ou clique no nome exibido na lista.4. No campo Arquivos do tipo você pode escolher que tipo de arquivos aparecerão na caixa de arquivos disponíveis.5. Finalize clicando em Abrir. 19
  20. 20. Use também o botão Novo da barra padrão.Figura 6 Caixa de diálogo Abrir Use também o botão Abrir da barra padrãoNova pasta de trabalho Use também o botão Novo da barra padrão 20
  21. 21. Ao iniciar o Excel, uma nova pasta de trabalho em branco é criadaautomaticamente. Esta pasta segue o modelo padrão do Excel. A qualquermomento, porém, é possível criar novas pastas de trabalho. Como o Excel éum aplicativo de janelas múltiplas você pode ter mais de uma pasta de trabalhoaberta simultaneamente.Para criar uma nova pasta de trabalho faça assim:1. Clique em Arquivo e em seguida Novo... Surgirá o painel de tarefas.2. Clique no link modelos gerais. Se você não tem um modelo definido em mente escolha o modelo padrão chamado Pasta de trabalho que aparece na guia Geral.3. Clique em OK. 21
  22. 22. O Excel vai criar uma pasta detrabalho baseada no modelo quevocê escolheu. Modelos sãopastas parcialmente montadasque servem de base para o Excelcriar novas pastas. Falaremossobre modelos mais adiante.Modos de visualizaçãoO Excel tem vários modos deexibir os dados de uma planilha.Vejamos quais são e quando usá-los. Os modos de visualização sãoescolhidos no menu Exibir. NormalO modo normal é ideal para vocêtrabalhar na sua planilha. Ele exibea planilha como uma grande tabela 22
  23. 23. ZoomO comando zoom controla o afastamento ou proximidade com que as célulassão exibidas na tela. O comando zoom imita as lentes fotográficas zoom queaproximam ou afastam os objetos dos nossos olhos. Use uma porcentagemde zoom confortável para você, mas lembre-se: o tamanho dos objetos natela não é necessariamente o tamanho com o que o objeto será impresso. Use também a cortina de Zoom da barra padrão.Pré-visualização das quebras de PáginaPlanilhas grandes ocupam várias páginas ao serem impressas. No modoVisualizar quebras de página você vê e controla como a planilha vai serpaginada para impressão.Tela inteiraA opção Tela inteira oculta boa parte dos elementos da janela do Excelpermitindo que a área de planilha fique o mais ampla possível. 23
  24. 24. Note que no modo Tela cheia inclusive a barra de tarefas do Windows ficaescondida. Para acessá-la tecle CTRL + ESC.Para sair do modo Tela inteira vá ao menu Exibir e desmarque o comandoTela inteira para desativá-lo.Visualização de impressãoEste modo permite ver como ficará a planilha impressa. Para acessá-lo váao menu Arquivo e clique em Visualizar impressão.Alternando entre planilhasUma pasta de trabalho tem três planilhas ao ser criada e você pode adicionarmais planilhas se quiser. Para alternar entre uma planilha e outra use a guiade planilhas localizada abaixo da área de planilha.SeleçãoAntes de executar um comando no Excel precisamos definir quais célulasserão atingidas pelos efeitos do comando. Uma célula selecionada ficarealçada para diferenciar-se das outras células. Há várias maneiras deselecionar no Excel. Para selecionar:Uma célula: Clique na célula ou digite o nome da célula na barra de fórmulas. 24
  25. 25. Uma linha: Clique no número da linha localizado no lado esquerdo da áreade trabalho do Excel.Uma coluna: Clique na letra da coluna, localizada no lado superior da áreade trabalho do Excel.Um grupo contínuo de células: se as células estão lado a lado, clique naprimeira da seqüência e depois segure apertada a tecla SHIFT enquantoclica na última célula do grupo.Um grupo contínuo de linhas: Clique no número da primeira linha e depoissegure apertada a tecla SHIFT enquanto clica no número da última linha dogrupo. Os números das linhas ficam no lado esquerdo da área de trabalhodo Excel.Um grupo contínuo de colunas: Clique na letra da primeira coluna e depoissegure apertada a tecla SHIFT enquanto clica na letra da última coluna dogrupo As letras das colunas ficam no lado superior da área de trabalho doExcel.Um grupo qualquer de células, linhas ou colunas: Se as células não estãolado a lado clique na primeira célula e em seguida mantenha a tecla CTRLapertada enquanto clica nas outras células, linhas ou colunas do grupo. 25
  26. 26. Recorte, cópia e colagem Use também os botões Recortar e Colar da barra padrão.Você usa as operações de recorte, cópia e colagem no Excel de modosemelhante ao usado em outros aplicativos. Para mover o conteúdo deuma célula para outra posição use os comandos Recortar e Colar. Se vocêquer copiar um conteúdo para outra posição use Copiar e Colar.Para mover dados faça assim:1. Selecione as células que contém os dados.2. No menu Editar escolha Recortar. As células selecionadas ficam realçadas com um efeito animado de formigas marchando.3. Selecione as células que receberão os dados recortados.4. No menu Editar escolha Colar.Note: o Excel move também a formatação .da célula. 26
  27. 27. . Use também os botões Copiar e Colar da barra padrãoPara copiar dados faça assim:1. Selecione as células que contém os dados.2. No menu Editar escolha Copiar. As células selecionadas ficam realçadas com um efeito animado de formigas marchando.3. Selecione as células que receberão os dados copiados.No menu Editar escolha Colar.Se você quiser fazer mais cópias selecione outras células para receber osdados copiados e use o comando Colar.Para encerrar o processo tecle ESC.Movendo dados por arrasteOutra forma de mover dados de uma célula para outra é usar o arraste demouse. Faça assim:Selecione as células cujos dados serão movidos.Aponte sobre as células selecionadas de modo que o ponteiro do mousefique na forma de seta padrão.Arraste o conteúdo das células até o local de destino e solte o botão domouse.Note que a formatação também é movida. 27
  28. 28. Inserindo linhas e colunasVocê pode inserir uma linha nova na planilha a qualquer momento fazendo assim:1. Selecione a linha localizada abaixo de onde você quer inserir uma linha nova.2. No menu Inserir escolha Linhas.Para inserir colunas adicionais o procedimento é semelhante. A coluna novaentra a direita da coluna selecionada.Note que o Excel renomeia todas as linhas e colunas e faz as modificaçõesnecessárias nas fórmulas da planilha para não criar problemas para o usuário.ImpressãoAntes de imprimir uma planilha é preciso definir alguns detalhes. Comece pelaconfiguração de página. Em seguida visualize a impressão para ter uma préviade como a planilha será impressa. Por último defina a impressão propriamente.Vejamos cada etapa:Configurar páginaNo menu Arquivo clique em Configurar página... Surgirá a caixa de diálogocorrespondente. 28
  29. 29. Figura 8 Caixa de diálogo Configurar páginaNa configuração de página você define:Tamanho do papel: escolha o formato de papel que está na sua impressora.Orientação das páginas: retrato ou paisagem.Margens: na guia margens você define a largura das margens.Cabeçalho e rodapé: Você pode inserir dados no cabeçalho ou rodapé como:nome da planilha, numeração das páginas, data e hora.Número de páginas: Defina em quantas folhas de papel a planilha serádistribuída. Escolha corretamente para que os dados não saiam muitopequenos ou muito grandes. 29
  30. 30. Visualizarpágina Use também o botão Visualizar impressão da barra padrão.Depois de configurar a página use o comando Visualizar impressão do menuArquivo para ter uma prévia da impressão. Se tudo estiver correto passe paraa impressão propriamente.ImprimirUse o comando Imprimir... do menu Arquivo. Para uma impressão rápida clique no botão Imprimir da barra padrão. 30 Figura 9 Caixa de diálogo Imprimir
  31. 31. Escolha uma das impressoras configuradas no seu micro, o que será impresso, quantas cópias e se as cópias serão agrupadas. Vejamos como melhorar a aparência de sua planilha. Para isso estudaremos as opções do menu Formatar EXEMPLO: CONTROLE DE RENDIMENTO ESCOLARVamos fazer uma planilha que controla o rendimento escolar de um aluno.1. Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova.2. Clique na guia Plan1 para deixá-la ativa.3. Na célula A1 digite o título para a planilha: Notas bimestrais.4. Na célula A3 digite o texto Disciplinas. 5. Na célula B3 digite 1º bimestre, na célula C3 digite 2º bimestre, na célula D3 digite 3º bimestre e na célula E3 digite 4º bimestre. 6. Na célula F3 digite Média anual. 7. Embaixo da célula A3 digite o nome das disciplinas. Por exemplo: Português, Matemática, História, etc... 8. Digite as notas que o aluno teve durante o ano em cada bimestre. Use valores de 0 a 10, com uma casa decimal. Por exemplo: 7,5. 9. Na coluna de Média anual utilizaremos fórmulas. A média anual é conseguida somando as notas dos quatro bimestres e dividindo por 4. Para que o Excel calcule a média anual do aluno em Português digite na célula F4 a fórmula: =(B4+C4+D4+E4)/4. 31
  32. 32. 10. Nas demais disciplinas siga o mesmo raciocínio que foi usado paracalcular a média de Português.Pronto. Os textos, valores e fórmulas foram digitados. Agora vamos salvara pasta de trabalho e mais tarde, faremos a formatação. Para salvar apasta de trabalho faça assim:1. Clique em Arquivo e no comando Salvar como...2. Digite um nome para a planilha. Sugerimos Notas bimestrais.3. Selecione uma pasta para armazenar o arquivo. Sugerimos a pasta Meus Documentos.4. Clique em Salvar.Figura 10 Planilha Notas bimestrais sem formatação 32
  33. 33. A pasta de trabalho está salva. Pode fechá-la clicando no botão Fechar. Maistarde vamos formatar esta planilha.O digitado e o exibidoNa barra de fórmulas o conteúdo da célula aparece do jeito que foi digitado.Trabalhando no Excel você verá que muitas vezes digitamos um valor e oExcel o exibe de modo diferente do que foi digitado. Esta é uma das grandesvantagens do Excel. O usuário pode digitar valores de forma simplificada queo Excel se encarrega de fazer a formatação. Veja um exemplo. Se você digitarnúmeros em células formatadas para moeda o resultado é o seguinte: Você digita ... e o Excel exibe ... 1 R$ 1,00 1000 R$ 1.000,00 1,1 R$ 1,10 2,1234 R$ 2,12Acostume-se com a idéia que o Excel formata o que você digita antes deexibir na célula. Vamos ver em seguida como fazer a formatação de valores. 33
  34. 34. Formatação de valoresFormatar valores no Excel é definir como os números digitados serãoexibidos na célula. Para formatar os valores de uma célula faça assim:1. Selecione a célula ou as células.2. Clique no menu Formatar e em Células... Surgirá a caixa de diálogo Formatar células.3. Clique na guia Número.4. Selecione uma categoria: Geral, número, moeda, data, hora, etc..5. Defina os detalhes para aquela categoria.6. Clique em OK.Esta é a explicação geral, mas você só vai começar a entender quandoconhecer os detalhes de cada categoria. Por isso vamos falar das categoriasprincipais separadamente. 34
  35. 35. Figura 11 Caixa de diálogo Formatar células guia NúmeroCategoria GeralEsta é a formatação que apresenta menos diferenças entre o digitado e oexibido. Quando criamos uma planilha nova, geralmente todas as célulasestão formatadas na categoria geral. Veja alguns exemplos de valoresformatados na categoria geral. 35
  36. 36. Você e o Excel digita ... exibe ... 1 1 Não acrescenta casas decimais 1000 1000 Não acrescenta separador de milhar 1.000 1.000 Não altera o separador de milhar digitado 1,0001 1,0001 Não faz arredondamento 1,100 1,1 Elimina os zeros à direita 00001 1 Elimina os zeros à esquerda 10/01 10/jan Pode alterar a exibição de datas.Categoria númeroA categoria número é ideal para definir quantas casas decimais serãoexibidas. Também podemos definir se o separador de milhar será exibido e deque forma serão exibidos os números negativos. Veja os exemplos. Definimos4 casas decimais, com separador de milhar e números negativos identificadospelo sinal de menos. 36
  37. 37. Você digita ... e o Excel exibe ... 1 1,0000 1000 1.000,0000 -1,1 -1,1000 -2,1234 -2,1234Categoria MoedaEsta categoria é indicada para trabalho com dinheiro. Todo valor digitado nacélula será interpretado como moeda. Geralmente o número de casasdecimais é 2. O símbolo da moeda é definido para cada país. Vamos aosexemplos: Você digita ... e o Excel exibe ... 1 R$ 1,00 1000 R$ 1.000,00 1,1 R$ 1,10 2,1234 R$ 2,12 37
  38. 38. Categoria DataQuando uma célula está formatada para data, todos os valores digitadosnela serão interpretados como data. Isso, às vezes, leva a resultadossurpreendentes. Vamos escolher datas no formato: 10 março, 1998. Vejaos exemplos: Você digita ... e o Excel exibe ... 1/03 01 março, 2000 Quando não especificamos o ano o Excel supõe que é o ano corrente 01/03/00 01 março, 2000 Quando escrevemos 00 no ano o Excel supõe que seja 2000 e não 1900 01/13/00 01/13/00 Como não existe mês 13 o Excel não pode exibir a data. O valor é tratado como se fosse texto. 32 01 fevereiro, 1900 Quando escrevemos apenas um número numa célula formatada para data o Excel conta os dias a partir de 01/jan/1900. Neste caso, 32 nos leva ao 32º dia contado a partir de 1900, ou seja 01/fev/1900. 38
  39. 39. TextoVocê digita ... e o Excel trata como ... porque ...1 Valor Sem comentárioUm Texto Sem comentárioBrasil 500 Texto Quando valores e texto se misturam, o Excel trata tudo como texto.01/mar/00 Valor Datas são valores que podem ser expressos como combinação de números e palavras.‘123 texto Quando começamos uma digitação com o apóstrofo (‘) o Excel trata a informação como texto, mesmo que digitemos números.10/13/00 Texto Datas impossíveis são tratadas como texto.R$1,0000.0 Texto Valores inseridos com erro são tratados como texto 39
  40. 40. É importante saber que texto não pode ser usado em fórmulas ou funções.Por isso, quando uma fórmula não está dando certo confira se o valorinserido não tem algum erro de apresentação. O Excel pode estartratando-o como texto.AlinhamentoO Excel tem várias opções de alinhamento de textos e valores da célula. Você pode optar por alinhamento esquerdo, centralizado ou direito. Se quiser pode girar o texto para que ele seja exibido na vertical ou inclinado. Para definir o alinhamento do texto da célula faça assim:1. Selecione as células que serão formatadas.2. No menu Formatar, escolha Células...3. Na caixa de diálogo Formatar células e escolha a guia Alinhamento.4. Defina as opções de formatação e clique em OK. 40
  41. 41. Figura 12 Caixa de diálogo Formatar células guia AlinhamentoFonteVocê pode formatar a fonte da célula. Não importa que a célula estejapreenchida com valores ou com texto. Para formatar a fonte faça assim: 41
  42. 42. 1. Selecione as células que serão formatadas.2. No menu Formatar, escolha Células...3. Na caixa de diálogo Formatar células escolha a guia Fonte.4. Defina as opções de formatação e clique em OK.Figura 13 Caixa de diálogo Formatar células guia fonte 42
  43. 43. BordasQuando trabalhamos no modo normal do Excel vemos as linhashorizontais e verticais que separam as células. Estas linhas não sãoimpressas. Clique em Arquivo e em Visualizar impressão para ver comoficará o aspecto da planilha impressa.Geralmente criamos linhas horizontais e verticais para melhorar aapresentação dos dados impressos. Fazemos isso definindo bordas paraas células.1. Selecione as células que serão formatadas.2. No menu Formatar, escolha Células...3. Na caixa de diálogo Formatar células escolha a guia Bordas.4. Defina as opções de formatação e clique em OK. 43
  44. 44. Figura 14 Caixa de diálogo Formatar células guia BordasPadrão de preenchimentoÉ possível preencher uma célula com cores sólidas ou com padrões depreenchimento. Faça isso na guia Padrões da caixa de diálogo Formatarcélulas. O procedimento é semelhante ao dos outros itens de formatação.Não esqueça de selecionar as células primeiro. 44
  45. 45. Figura 15 Caixa de diálogo Formatar células guia PadrõesFormatação de colunasA formatação de coluna basicamente trabalha com a largura da coluna. Paraformatar uma coluna selecione a coluna ou clique numa célula da coluna.No menu Formatar, comando Colunas temos as seguintes opções: 45
  46. 46. O que falamos sobre largura de colunas é válido também para largura de linhas.Largura: permite digitar uma largura para as colunas selecionadas.AutoAjuste da seleção: o Excel ajusta a largura da seleção para o encaixaro texto mais longo da coluna.Ocultar: clicando neste comando as colunas selecionadas não são maisvistas, nem impressas, embora continuem ativas na planilha. Este comandotem várias utilidades como: ocultar colunas com informações auxiliares quenão precisam ser impressas ou, então, reduzir a quantidade de informaçãovisível na tela para deixar a área de trabalho mais limpa.Reexibir: Desfaz a ação do comando ocultar. Primeiro selecione asduas colunas vizinhas da coluna oculta. Por exemplo: se a coluna Bestá oculta, selecione A e C. Em seguida clique no comando Reexibir.Largura padrão: digitando uma nova largura padrão todas as colunasda planilha serão alteradas 46
  47. 47. Formatação de planilhas Uma pasta de trabalho tem várias planilhas. O padrão é iniciar uma pasta nova com três planilhas nomeadas Plan1, Plan2 e Plan3. Outras planilhas podem ser criadas, se necessário. O comando Planilhas do menu Formatar permite os seguintes ajustes: Renomear: permite mudar o nome da planilha selecionada. Ocultar: a planilha selecionada deixa de ser vista na área de trabalho, embora permaneça ativa. Geralmente ocultamos planilhas com informações auxiliares, de menor importância ou sigilosas.Reexibir...: torna visível novamente uma planilha oculta. Clique no comandopara escolher a planilha na lista de planilhas ocultas.Plano de fundo...: permite escolher uma imagem decorativa para servir defundo da planilha. A imagem será repetida para encher a tela, formando umladrilho. 47
  48. 48. EstilosUm estilo é um conjunto completo de definições de formatação.Aplicando um etilo, num só clique você define a fonte, o alinhamento, asbordas, etc.. Os estilos economizam tempo na hora de formatar células.O Excel traz alguns estilos prontos. Para aplicar um estilo selecione ascélulas, clique em Estilo no menu Formatar. Então use a caixa de diálogoEstilo para definir um estilo.Figura 16 Caixa de diálogo Estilo 48
  49. 49. Auto FormataçãoA auto formatação simplifica bastante o trabalho de formatar planilhas. Vocêseleciona um conjunto de células e escolhe uma opção de auto formatação. OExcel faz todos os ajustes de fonte, bordas, padrões, alinhamento, etc. porvocê.Para usar a auto formatação faça o seguinte:1. Selecione um conjunto de células. A auto formatação não se aplica a uma única célula.2. No menu Formatar clique em AutoFormatação.3. Na caixa de diálogo AutoFormatação selecione um modelo de formatação.4. Clique em OK. 49 Figura 17 Caixa de diálogo Auto Formatação
  50. 50. A auto formatação é muito prática, mas não se aplica a todos os casos. Àsvezes, a única solução é a formatação passo a passo.DesenhosA barra de desenhos do Excel permite colocar linhas, setas, quadrados,círculos, caixas de texto, wordart e clipart na planilha. Com isso você podemelhorar a aparência do seu trabalho.Um objeto de desenho entra na planilha numa camada acima das células.Os desenhos e imagens não ficam ligados a uma célula em particular. Se odesenho cobrir uma célula preenchida ela continua funcionandonormalmente.EXEMPLO: FORMATANDO UMA PLANILHAVamos abrir a planilha Notas bimestrais para formatá-la. Faça assim:1. No menu Formatar, clique em Abrir.2. No campo Examinar selecione a pasta Meus Documentos.3. Selecione o arquivo Notas bimestrais na lista.4. Clique em OK.Vamos agora formatar a planilha em etapas.Formatação das fontes 50
  51. 51. 1. Selecione a célula A1.2. No menu Arquivo, selecione Fonte. Aumente a fonte do título para Arial Negrito 12 pontos para obter um destaque maior.3. Selecione a linha 3.4. Na caixa de diálogo Fonte mude a fonte para Arial negrito.5. Selecione as células com os nomes das disciplinas.6. Na caixa de diálogo Fonte mude a fonte para Times New Roman Negrito Itálico 12 pontos. 51
  52. 52. Formatação das colunas1. Selecione as colunas A,B,C,D,E e F. Faça isso clicando com o mouse na letra A e arrastando o mouse até a letra F.2. No menu Formatar, clique em Colunas. Então escolha a opção AutoAjuste da seleção.Note que durante a seleção as células ficam com uma cor destacada.Pronto. As colunas foram ajustadas na largura para exibir todos os textos evalores digitados. 52
  53. 53. Formatação de números1. Selecione todas as células que contém notas, inclusive as médias.2. No menu Formatar, clique em Células e em seguida na guia Número.3. Defina que os números serão formatados na categoria geral com uma casa decimal apenas.4. Clique em OK.Observe que as médias são arredondadas para a primeira casa decimal.Formatação de bordas1. Selecione as células de A3 até F102. No menu Formatar clique em Células e em seguida na guia Bordas.3. Defina que as células terão borda superior e inferior fina, inclusive internamente.4. Clique em OK.Formatação de padrões1. Selecione as células A3 até F3 (Títulos das colunas)2. No menu Formatar clique em Células e em seguida na guia Padrões.3. Defina uma cor clara para as células e clique em OK.4. Selecione as células A4 até A10 (nomes das disciplinas)5. Volte à caixa de diálogo de Padrões e defina outra cor clara para as células. 53
  54. 54. Pronto. A planilha está formatada e com boa aparência. Se quiser clique nomenu Arquivo e em Visualizar impressão para ver como a planilha seráimpressa.Por último clique em Arquivo/Salvar para gravar as modificações feitas naplanilha. Em seguida pode fechá-la. 54
  55. 55. Fórmulas e FunçõesNeste capítulo veremos como se trabalha com fórmulas e funções que são asferramentas que mais nos ajudam nos cálculos repetitivos.Operadores matemáticosO Excel usa algumas convenções da Informática e da Matemática paraescrever fórmulas. Os símbolos usados nas operações básicas são:AritméticosSão usados para as operações aritméticas básicasOperador Nome Operação Digite na E o Excel célula exibe + Sinal de mais Adição =2+2 4 - Sinal de menos Subtração =3-2 1 * Asterisco Multiplicação =2*3 6 / Barra normal Divisão =4/2 2 ^ Acento Potenciação =2^3 8 Circunflexo 55
  56. 56. De comparaçãoSão utilizados para fazer comparação de valores. Operador Nome Operação Exemplo = Sinal de igual Igualdade A1=A2 > Sinal de maior que Maior que A1>A2 < Sinal de menor que Menor que A1<A2 >= Sinal de maior ou igual que Maior ou igual que A1>=A2 <= Sinal de menor ou igual que Menor ou igual que A1<=A2 <> Sinal de diferente Diferença A1<>A2Escrita correta defórmulas- Devemos seguir algumas regras para inserir fórmulas numa célula:*Toda fórmula no Excel começa com o sinal de igual (=)Ordem das operaçõesO Excel executa operações na mesma ordem usada pela Matemática:Primeiro potenciação e radiciação, depois multiplicação e divisão e por últimoadição e subtração. Esta ordem pode ser alterada pelo uso de parênteses. Oque está dentro de parênteses é executado primeiro, como na Matemática. 56
  57. 57. Uso de parêntesesNa Matemática as fórmulas podem ser representadas em duas dimensões.No Excel escrevemos as fórmulas colocando os caracteres em linha,usando parênteses sempre que for necessário para definir a ordem em queas operações serão executadas. Veja os exemplos: Para calcular a fórmula ... Digite no Excel ... A1 A3 − 4 A =A1/A2+(A3-A4)/A5 + A2 A5 ( B 2 −B3) * B 4 =(B2-B3)*B4/(B5-B6) B5 −B 6 C1 =1-C1/C2 1− C2Inserindo funções numa fórmulaFunções são comandos do Excel que executam operações repetitivas oucomplexas. Vamos exemplificar. Na planilha Notas bimestrais fizemosalguns cálculos de média. A média anual de cada disciplina foi calculadasomando as quatro notas bimestrais e dividindo o resultado por quatro. Nacélula da média de Português digitamos: 57
  58. 58. =(B4+C4+D4+E4)/4Não deu muito trabalho porque havia poucos números envolvidos. Masimagine usar este método para tirar a média de uma lista com centenas devalores. Neste caso devemos apelar para a função média. Vamos obter omesmo resultado para a média de Português se digitarmos:=MÉDIA(B4:E4)A fórmula acima pode ser lida assim: Média dos valores contidos nointervalo de células que vai de B4 até E4.Bem, agora que sabemos que existem funções no Excel para facilitarnossa vida. Resta saber quais são estas funções e como escrevê-lascorretamente numa fórmula. O Excel tem muitas funções, cada uma comsuas particularidades. É melhor começar pelas mais usadas para depois,aos poucos, ir conhecendo as demais funções.Cada função tem um modo correto para ser escrita. É o que chamamosem Informática de sintaxe do comando. Só os comandos escritos nasintaxe correta serão executados. Vamos agora passar ao estudo dasfunções mais usadas: SOMA, MÉDIA e SE. 58
  59. 59. SomaA função SOMA é ótima para fazer a soma do conteúdo de várias células. Veja noexemplo seguinte a sintaxe da função:=SOMA(A3:A10)Podemos ler a fórmula assim: Soma dos valores do intervalo que vai da célula A3 atéa célula A10. Você também pode inserir a função SOMA numa célula usando apenas cliques de mouse. Faça assim:1. Selecione a célula onde será inserida a função.2. Clique no botão AutoSoma da barra padrão.3. O Excel seleciona automaticamente um intervalo de células próximo. Se você aceitar a sugestão conclua pressionando ENTER.4. Para escolher um intervalo diferente clique na primeira célula e arraste o ponteiro até a última célula do intervalo desejado. As células selecionadas ficarão realçadas com uma moldura animada do tipo formigas marchando.5. Pressione ENTER.O Excel escreve a fórmula na célula selecionada baseado nas informações dadas com os cliques de mouse. 59
  60. 60. Média aritméticaO cálculo de média aritmética é feito pela função MËDIA. Esta função somatodos os valores de um intervalo e divide o resultado pelo número de célulasdo intervalo.Vamos exemplificar a sintaxe da função média. Para calcular a média dosvalores do intervalo entre a célula A3 até a célula A10 escreva.=MÉDIA(A3:A10)Uma forma prática de inserir funções é usar o comando Função do menuInserir. Com ele não precisamos conhecer detalhes da sintaxe da função.Vamos exemplificar.1. Selecione a célula onde será inserida a função.2. Clique no menu Inserir e no comando Função... Surgirá a caixa de diálogo Inserir função.3. Escolha a função desejada e clique em OK. Por exemplo: a funçãoestatística MÉDIA. Surgirá a caixa de diálogo da função.4. Digite as informações necessárias para definir a função. Por exemplo: afunção MÉDIA pede o intervalo de células. Digite o intervalo no campoNúm1. Será algo como A3:A10.5. Conclua com OK. 60
  61. 61. Figura 18 Caixa de diálogo Inserir função Figura 19 Assistente de função 61
  62. 62. Função SEA função SE é do tipo lógica. Vamos estudá-la através de um exemplo.EXEMPLO: USANDO A FUNÇÃO SEAbra a planilha Notas Bimestrais e crie mais uma coluna na tabela, aolado da média anual, com o título Resultado.Digamos que a média para aprovação seja 7,0. O Excel escreverá apalavra APROVADO na coluna Resultado se média for maior ou iguala 7,0 e a palavra EXAME se a nota for inferior a 7,0. Faremos issocom a função SE.A função SE envolve três informações, também chamadasargumentos. Vejamos quais são: Teste lógico Verificar se a média anual é igual ou superior a 7,0 Valor se Escrever a palavra APROVADO. verdadeiro Valor se Escrever a palavra EXAME. falso 62
  63. 63. Para inserir a função SE faça assim:Selecione a célula ao lado da média anual de Português.Clique no menu Inserir e no comando Função...Na caixa de diálogo Colar função escolha a função lógica SE e clique em OK.Na caixa de diálogo da função SE digite os valores dos três argumentos quesão teste lógico, valor se verdadeiro e valor se falso. Veja na figura comoforam digitados.Clique em OK. Note: Texto deve ser digitado entre aspas. Figura 20 Caixa de diálogo da função SE 63
  64. 64. Figura 21 Planilha Notas bimestraisRepita a operação para as outras células. Se você não quiser ter muitotrabalho dê uma olhada no assunto que vem a seguir: cópia de fórmulas.Não esqueça de formatar as células novas e de salvar as alterações naplanilha.Uso de dois pontos e de ponto e vírgulaDois pontos (:)O dois pontos é usado nas fórmulas para definir um intervalo de células.Nós já o usamos na função SOMA e na função MÉDIA. Veja os exemplos:=SOMA(A3:A10) =MÉDIA(A3:A10)A3:A10 pode ser lido como intervalo de células entre A3 e A10, ou seja,estão incluídas no intervalo as células A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 e A10. 64
  65. 65. Ponto e vírgula (;)O ponto é vírgula é usado nas fórmulas para separar dados eintervalos. Vamos exemplificar:=SOMA(A3:A6;A8:A10)Lemos a fórmula assim: Soma dos valores dos intervalos de A3 até A6 ede A8 até A10. Ou seja, será feita a soma dos valores de A3, A4, A5, A6e também de A8, A9 e A10.Copiando fórmulasVamos partir de um exemplo: o da planilha Notas bimestrais. Nósdigitamos a fórmula para o cálculo da média de Português:=MÉDIA(B4:E4). Temos que digitar as fórmulas das médias deMatemática, História, Geografia, etc. As fórmulas são quase iguais.Neste caso podemos usar a cópia de fórmulas.Para copiar uma fórmula faça assim: Use também os botões Copiar e Colar da barra padrão 65
  66. 66. 1. Selecione a célula que será copiada.2. Clique no menu Editar e em Copiar.3. Selecione a célula para onde a fórmula será copiada.4. Clique no menu Editar e em Colar.5. Repita a operação 4 para colar a fórmula em outras células.6. Pressione ENTER para encerrar.Note: as cópias de fórmulas geralmente não são idênticas à original. OExcel adapta a fórmula mudando o endereço das células. Veja o exemplo:Na célula F4 temos a fórmula =MÉDIA(B4:E4)Se copiarmos a fórmula em F4 para outras células o resultado será oseguinte:Cópia em F5: =MÉDIA(B5:E5)Cópia em F6: =MÉDIA(B6:E6)Cópia em F7: =MÉDIA(B7:E7)Cópia por arrasteOutra forma de copiar fórmulas e valores para células próximas e porarraste. Faça assim: 66
  67. 67. 1. Selecione a célula que será copiada.2. Aponte na alça que existe no canto inferior direito da célula. Repare que o ponteiro muda de forma quando apontamos para a alça da célula.3. Arraste a alça para as células vizinhas, selecionando em quais você quer colar o conteúdo.4. Solte o botão do mouse. Pronto o conteúdo da célula foi copiado nas células vizinhas.Referência absoluta e relativaNós vimos que o Excel adapta as fórmulas quando nós as copiamos paraoutras células. Por exemplo: Na célula C2 escrevemos a fórmula =B2*B8Se copiarmos esta fórmula para a célula C3 o resultado será: =B3*B9.Esta adaptação das fórmulas copiadas nem sempre é interessante.Vamos dar um exemplo onde ocorrem problemas. 67 Figura 22 Planilha de preços
  68. 68. Para calcular o preço em reais poderíamos digitar na célula C2 a fórmula=B2*B8. O problema acontece se tentarmos copiar esta fórmula para asoutras células. Copiando para a célula C3 o resultado será =B3*B9. Comonão há cotação de dólar em B9 a tabela sairá com erro.Num caso desses é melhor escrever $B$8 em vez de B8. O símbolocifrão faz com que a identificação da célula não se altere se movermos oucopiarmos a fórmula.B8 é uma referência relativa. $B$8 é uma referência absoluta.GráficosCom os dados do Excel podemos criar gráficos para apresentar melhor ainformação. Neste capítulo veremos como criar, formatar e editar gráficos.Com o Excel criamos gráficos dos mais variados tipos. Os gráficosmelhoram a visualização dos dados. Muitas vezes, passando os olhosnum gráfico o leitor consegue tirar uma conclusão instantaneamente.Etapas de criação de um gráficoEstudaremos as etapas através de um exemplo.EXEMPLO: GRÁFICO DE EVOLUÇÃO DA POPULAÇÃOPara criar gráficos no Excel o primeiro passo é digitar numa planilha osdados que servirão de base para a montagem do gráfico. 68
  69. 69. Figura 23 Planilha Evolução da população brasileiraDepois de digitar os dados podemos iniciar a criação do gráfico que éorientada pelo Assistente de gráfico.Etapa 1 Tipo do gráfico1. Clique em Inserir e no comando Gráfico... Surgirá o Assistente de gráfico.2. Selecione o tipo de gráfico desejado. Escolheremos o tipo Colunas 3D.3. Clique em Avançar. Use também o botão Assistente de gráfico da barra padrão. 69
  70. 70. Figura 24 Assistente de gráfico Etapa 1Etapa 2 Intervalo e seqüência1. Na guia Intervalo, em intervalo de dados, digite A5:B10. O intervalo também pode ser selecionado com o mouse. Clique em A5 e arraste até B10.2. Na guia Seqüência exclua a primeira seqüência de dados, pois, ela se refere aos anos e não queremos que eles apareçam como barras. 70
  71. 71. 3. No campo nome da seqüência digite População. 4. No campo valores digite B5:B10, que é o intervalo de valores depopulação. 5.No campo Rótulos do eixo digite A5:B5, que é o intervalo de valores deanos. 6. Clique em Avançar. Figura 25 Assistente de gráfico Etapa 271
  72. 72. Etapa 3 Opções de gráfico1.Digite um título para o gráfico. Em nosso caso: Evolução da populaçãobrasileira.2.Digite um título para o eixo horizontal. Em nosso exemplo: Anos.3.Digite um título para o eixo vertical: Em nosso caso: População emmilhões.3.Na guia Legenda desmarque a opção Mostrar legenda, pois no nossocaso é desnecessária.4.Clique em Avançar. Figura 26 Assistente de gráfico Etapa 3 72
  73. 73. Etapa 4 Local do gráficoEsta última etapa é apenas para decidir se o gráfico vai ser um objetodentro da planilha que contém os dados ou se vai ficar numa planilha emseparado.Escolha a opção como objeto em Plan1 e clique em Concluir.Pronto. Finalmente o gráfico aparece. Figura 27 Assistente de gráfico Etapa 4 73
  74. 74. Figura 28 Gráfico Evolução da população brasileiraFormatando o gráficoDepois de criar o gráfico sempre aparecem detalhes para ajustar. É horade formatar o gráfico. O gráfico é composto por vários elementos. Osprincipais são: 74
  75. 75. Área do gráfico É o quadro que contém todos os elementos do gráfico Área de plotagem É um quadro menor que contém todos os elementos menos o título Paredes São planos que ficam atrás das barras Eixos Nos eixos aparecem os valores do gráfico Linhas de grade São linhas auxiliares que formam uma grade nas paredes e facilitam a leitura dos dados Seqüências de dados São as barras no gráfico de barras Legenda A legenda identifica as seqüências de dadosNote: Cada tipo de gráfico tem suas particularidades de formatação. Ográfico de barras é formatado diferente do gráfico tipo pizzas ou do tipolinhas.Área do gráficoA área do gráfico pode ser movida e redimensionada. Para mover a área,clique nela e arraste-a para uma nova posição. Para redimensionarselecione-a com o mouse e arraste uma das alças que aparecem emvolta do quadro. 75
  76. 76. Para formatar a área do gráfico, clique nela e depois, no menu Formatarescolha Área do gráfico selecionada... Será possível definir a fonte, cor epadrão de fundo.Figura 29 Caixa de diálogo Formatar área do gráficoÁrea de plotagemA área de plotagem é um quadro menor que contém todos os elementos dográfico menos o título. Podemos movê-la e redimensioná-la. Basicamente oque podemos formatar nela é o 76
  77. 77. padrão de cores. Para fazer isso a selecione e no menu Formatarescolha Área de plotagem selecionada...Figura 30 Caixa de diálogo Formatar área de plotagemParedes do gráficoAs paredes ficam atrás das barras e o que podemos formatar nelas é opadrão de cores. Clique na parede e depois, no menu Formatar escolhaParedes selecionadas... 77
  78. 78. EixosClique num dos eixos, horizontal ou vertical, e no menu Formatar escolha Eixoselecionado...Será possível formatar a fonte, o alinhamento do texto, a escala do eixo, etc.Figura 31 Caixa de diálogo formatar eixo 78
  79. 79. Seqüência de dadosClique numa das barras do gráfico para formatar a seqüência de dados.No menu Formatar escolha Seqüências de dados... Será possível alterara forma das barras, o padrão de cores, profundidade, etc.Figura 32 Caixa de diálogo Formatar seqüências de dados 79
  80. 80. Linhas de gradeAs linhas de grade dividem a parede do gráfico em faixas. Servem paraauxiliar a leitura do gráfico. Para formatá-las clique numa linha de grade eno menu Formatar escolha Linhas de grade...Observe a figura seguinte e compare com o gráfico antes da formatação.Veja como a formatação pode melhorar a aparência de um gráfico. Figura 33 Gráfico Evolução da população brasileira formatado 80
  81. 81. Editando o gráficoAs vezes criamos e formatamos um gráfico e só mais tarde notamos quealguma informação precisa ser mudada. Com o Excel, a qualquermomento, podemos alterar valores, acrescentar dados, mudar o tipo dográfico, trocar os títulos, etc.Se um valor do gráfico precisa ser mudado, basta digitar o novo valor naplanilha base do gráfico. Alterações feitas nos valores da planilha alteramimediatamente o gráfico.Para modificar um gráfico, selecione a área do gráfico. Note que surge nabarra de menus do Excel o item Gráfico. Neste menu ficam os comandosde edição. Vejamos os comandos do menu Gráfico: Tipo do gráfico Com um clique de mouse alteramos o tipo do gráfico selecionado. Dados de origem Com este comando podemos mudar os intervalos da planilha base que alimentam o gráfico com informações Opções de gráfico Com este comando alteramos os títulos, legenda, rótulos, etc. Local Para alterar o local onde o gráfico é inserido Efeito 3D Altera a aparência de gráficos tridimensionais. 81
  82. 82. Figura 34 Caixa de diálogo Exibição 3DEscolha do tipo do gráficoUm gráfico pode facilitar a interpretação de dados, mas é precisoescolher o tipo correto de gráfico para cada tipo de informação. Vejaalgumas dicas sobre escolha de gráficos:Para mostrar a evolução de valores ao longo do tempo prefiragráficos de barras ou de linhas. Por exemplo: o crescimento donúmero de usuários de computador ao longo dos anos. 82
  83. 83. Para gráficos matemáticos contínuos prefira o tipo linhas suavizadas. Porexemplo: gráficos de equações.Para mostrar a participação das partes num conjunto use gráfico tipopizza. Por exemplo: gráficos com a porcentagem de cada grupo racial nototal da população brasileira.Gerenciando dadosNeste capítulo veremos como gerenciar volumes grandes de informaçãoclassificando, filtrando, resumindo e analisando dados.Vamos exemplificar o gerenciamento de dados com os dados da planilhaseguinte: Figura 35 Planilha Preços de automóveis 83
  84. 84. ClassificaçãoNo Excel não é preciso se preocupar com a ordem que digitamos listasde dados. O Excel tem a ferramenta de classificação para nos ajudar.Vamos classificar a planilha Preços de automóveis da seguinte maneira:vamos organizar os carros por marca e por preço, começando pelo carromais caro de cada marca. Faça assim:1. Selecione o intervalo de dados dos preços (A3:D20).2. No menu Dados clique em Classificar... Surgirá a caixa de diálogo Classificar.3. No campo Classificar por selecione a coluna Marca e ordem crescente. Deste modo o Excel vai reorganizar as linhas para que os carros da mesma marca fiquem juntos.4. No campo Em seguida por selecione a coluna Preço e ordem decrescente. Deste modo, depois de organizar por marca o Excel vai organizar pelo preço, começando pelo maior.5. Clique em OK. 84
  85. 85. Figura 36 Caixa dediálogo Classificar Figura 37 Planilha Preços de automóveis classificada 85
  86. 86. FiltragemA ferramenta de filtragem é boa para selecionar dados numa listagrande. Filtrar é exibir dados que atendem uma certa condição e ocultaros demais.Vamos filtrar a planilha Preços de automóveis da seguinte maneira:Vamos exibir apenas as linhas dos carros da categoria Sedan. Façaassim:1. Selecione o intervalo de dados (A3:D20)2. No menu Dados clique em Filtrar e em AutoFiltro. Surgirão botões ao lado de cada título de coluna.3. Clique no botão do título Categoria e selecione a opção Sedan.Pronto o Excel exibirá apenas as linhas dos carros Sedan. Figura 38 Planilha Preços de automóveis filtrada 86
  87. 87. Para exibir as linhas ocultas pela filtragem clique no menu Dados, emFiltrar e na opção Mostrar tudo.Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibirapenas os carros que custam menos de R$ 20.000,00. Faça assim:1. Clique no botão da coluna Preço.2. Escolha a opção Personalizar... Surgirá a caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro.3. No primeiro campo selecione é menor do que e no segundo campo digite 20.000,004. Clique em OK. 87 Figura 39 Caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro
  88. 88. Figura 40 Planilha Preços de automóveis filtrada por preçoPara remover um filtro clique em Dados, em Filtrar... e desmarque aopção AutoFiltro.FormuláriosQuando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorrer àajuda dos formulários do Excel. Digitar dados num formulário muitasvezes é mais prático que digitá-los diretamente na lista.Antes de trabalhar com formulários vamos entender os termos usados.Um formulário é uma caixa de diálogo com vários campos. Cada camporepresenta uma coluna da lista. O conjunto de todos os dados de umalinha da tabela compõe um registro. Agora vamos exemplificar. 88
  89. 89. Os textos da primeira linha da tabela são usados como rótulo doscampos do formulário.1. Clique em alguma célula da lista de preços da planilha Preços de automóveis.2. No menu Dados clique em Formulário. Surgirá um formulário na tela.3. Para incluir um registro no formulário clique em Novo.4. Digite os dados nos campos do formulário. Para passar de um campo a outro use a tecla TAB. No final da digitação tecle ENTER. Os registros novos serão incluídos no final da lista.5. Depois de digitar os novos registros clique em Fechar. 89 Figura 41 Formulário
  90. 90. SubtotaisO comando subtotais permite obter várias informações de uma lista dedados. Vamos partir da planilha Preços de automóveis. Com o comandosubtotais podemos obter informações como as seguintes:•Saber quantos carros de cada marca estão na tabela.•Saber o preço médio dos carros de cada categoria.•Saber o preço máximo dos carros de cada marca.•Saber o preço mínimo dos carros em cada categoria.Vamos usar os subtotais para saber qual é o preço médio dos carros emcada categoria. Faça assim:1. Selecione os dados da tabela e classifique-a primeiro por categoria e depois por preço decrescente. Caso não se lembre como fazer isso volte atrás no item Classificação desta apostila.2. No menu Dados escolha Subtotais... Surgirá a caixa de diálogo Subtotais3. No campo A cada alteração em escolha Categoria.4. No campo Usar função escolha média.5. Clique em OK. 90
  91. 91. Pronto. O Excel cria os subtotais para nós.Figura 42 Planilha Preços de automóveis com subtotaisPara cancelar a exibição de subtotais clique no menu Dados e nocomando Subtotais. Na caixa de diálogo, clique no botão Remover 91todos.
  92. 92. Validação de dadosA validação é um mecanismo que permite controlar a digitação dedados. Podemos definir que alguns valores não serão aceitos numacélula. Vamos a um exemplo:Uma empresa atacadista de equipamentos de Informática tira seuspedidos de compra no Excel. No pedido de compra há uma tabela comas seguintes colunas: Quantidade, produto, preço unitário e preço total.Vamos criar uma validação de dados nas células da quantidade.Queremos que sejam aceitos apenas números inteiros maiores que 3.Isso porque 3 é o pedido mínimo aceito pela empresa e inteiros porquenão dá para cortar os equipamentos e vender em pedacinhos.Figura 43 Planilha Pedido de compra 92
  93. 93. Para criar uma validação de dados faça assim:1. Selecione as células do item quantidade (A4:A7).2. No menu Dados escolha Validação... Surgirá a caixa de diálogo Validação de dados.3. No campo Permitir escolha Número inteiro.4. No campo Dados escolha maior do que.5. No campo mínimo digite 3.6. Na guia Mensagem de entrada digite o título Quantidade e a mensagem Mínimo 3.7. Na guia Alerta de erro digite o título Quantidade e a mensagem A quantidade mínima é 03.8. Clique em OK. 93 Figura 44 Caixa de diálogo validação de dados
  94. 94. Pronto. O Excel não aceitará qualquer valor na coluna das quantidades.Quando o usuário selecionar uma célula receberá uma mensagem deentrada. Se o usuário tentar digitar um valor inválido será avisado poruma caixa de alerta.Figura 45 Mensagem de entradaFigura 46 Alerta de validaçãoPara remover uma validação, primeiro selecione as células. Em seguidaclique no menu Dados e escolha Validação... Na caixa de diálogo clique 94no botão Limpar tudo.
  95. 95. Estrutura de tópicosA estrutura de tópicos organiza os dados em níveis. Deste modo,podemos exibir todos os detalhes de uma planilha ou selecionarapenas os dados mais gerais. Vamos exemplificar através da planilhaRelatório de vendas.Figura 47 Planilha Relatório de vendas estruturada em tópicos 95
  96. 96. Nesta planilha temos três opções de exibição: Podemos mostrar todos osdados, ou apenas os resultados por região, ou só o resultado geral dopaís.Figura 48 Planilha Relatório de vendas com tópicos recolhidos parcialmenteFigura 49 Planilha Relatório de vendas com tópicos totalmente recolhidosFazemos as mudanças no modo de exibição clicando nos botões + e – dolado esquerdo da planilha. São os botões da estrutura de tópicos. O botão +expande a exibição. O botão – recolhe a exibição. 96
  97. 97. Para criar uma estrutura de tópicos na planilha faça o seguinte.1. Selecione os dados da planilha que serão estruturados.2. No menu Dados clique em Organizar estrutura de tópicos. Em seguida clique em AutoTópicos.Pronto. O Excel criará a estrutura de tópicos. Este método simples sófunciona para algumas planilhas como a que usamos no exemplo. Acriação automática só dá certo quando o Excel encontra a planilhapreparada. A inclusão de células com a função SOMA ajuda aestruturação em tópicos.Se o comando AutoTópicos não funcionar você pode criar a estruturamanualmente. É simples. Você só tem que agrupar as linhas para criaras chaves da estrutura de tópicos.Para agrupar as linhas da região Centro Oeste, por exemplo, façaassim:1. Selecione as linhas 5,6 e 7.2. No menu Dados, clique em Organizar estrutura de tópicos e no comando Agrupar.Repita a mesma operação para agrupar as demais regiões. Para criar a chave geral selecione as linhas de 4 a 20 e aplique o comando 97 Agrupar.
  98. 98. Figura 50 Menu TópicosTabelas dinâmicasAs tabelas dinâmicas são ótimas para analisar dados de grandes listas.Vamos exemplificar. Veja a planilha Controle diário de vendas. Figura 51 Planilha Controle diário de vendas 98
  99. 99. O gerente da empresa quer saber informações como: qual é a regiãoque está comprando mais? Qual é o tipo de produto que está vendendomais? Quem é o melhor vendedor? As tabelas dinâmicas tornam estasanálises muito fáceis. Elas resumem os dados. Vamos criar uma tabeladinâmica para a planilha Controle diário de vendas. Faça assim:1. No menu Dados escolha Relatório de tabela e gráficos dinâmicos... Surgirá o Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmico.2. Na etapa 1 indique que a tabela dinâmica usará dados de uma lista do Excel e que quer uma tabela dinâmica.3. Na etapa 2 indique o local onde a tabela dinâmica vai colher os dados. É só selecionar com o mouse as células da lista de dados.4. Na etapa 3 indique o local onde a tabela dinâmica vai ficar. Escolha na planilha atual. Digite apenas o endereço da célula onde ficará o canto superior esquerdo da tabela. Por exemplo: H3.5. Clique em Concluir. 99
  100. 100. Figura 52 Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmicoPronto. A estrutura da tabela dinâmica está montada. Figura 53 Estrutura de tabela dinâmica 100
  101. 101. O próximo passo é definir as posições dos campos na tabela. Isso ésimples. Basta arrastar o nome do campo que está na barra Tabeladinâmica para uma das áreas da tabela. Faça o seguinte:•Arraste o campo Região para a área campos de coluna.•Arraste os campos Vendedor e Tipo para a área campos de linha.•Arraste o campo Valor para a área itens de dados.Figura 54 Barra Tabela dinâmicaPronto. Uma tabela dinâmica está montada.Figura 55 Tabela dinâmica 101
  102. 102. O nome do recurso é tabela dinâmica porque os campos podem serarrastados para posições novas. Com isso produzimos novascombinações de dados que permitem análises diferentes.Importação de dadosMuitas vezes os dados que você precisaria digitar para criar uma planilhaestão prontos em outro arquivo. O Excel pode importar informações daInternet, de bancos de dados e de arquivos de texto.Figura 56 Menu Obter dados externosDa InternetPara importar dados de uma página de Internet você deve informar oendereço da página e quais dados da página serão importados. Façaassim: 102
  103. 103. No menu Dados clique em Obter dados externos e em Criar consulta àWeb. Surgirá a caixa de diálogo Nova consulta à Web.Figura 57 Caixa de diálogo Nova consulta à WebDe bancos de dadosO Excel pode importar dados de vários tipos de bancos de dados. Paraisso ele conta com o auxílio do programa Microsoft Query que faz a tarefade se conectar a um banco de dados. Para importar dados de um bancode dados faça assim: 103
  104. 104. Figura 58 Caixa de diálogo do Microsoft QueryEscolha o tipo de banco de dados desejado e siga as instruções doMicrosoft Query. Para cada banco de dados a seqüência a seguir édiferente.FerramentasNeste capítulo veremos várias ferramentas que nos ajudam a melhorar aqualidade das planilhas, como verificação ortográfica, proteção de dados,atingimento de metas e macros.Desfazer e repetirQuando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrás no quefizemos usamos o 104
  105. 105. comando Desfazer. Para repetir nossa última ação usamos o comandoRepetir. A maioria das ações do usuário pode ser desfeita ou repetida.Para desfazer a sua última ação clique no menu Editar e no comandoDesfazer.Para repetir a sua última ação clique no menu Editar e no comandoRepetir.O Excel memoriza as 100 últimas ações do usuário. Use também os botões Desfazer e repetir da barra padrãoLocalizar e substituirCom os comandos Localizar e Substituir podemos substituir palavras evários outros itens da planilha. São comandos muito úteis em planilhasgrandes.SubstituirDigamos que o usuário digitou uma planilha com preços de software.No final do trabalho o autor conclui que é melhor usar Microsoft Office,em vez de Office. A substituição manual é muito trabalhosa, pois aplanilha é longa. Para automatizar a substituição fazemos o seguinte: 105
  106. 106. 1. No menu Editar clique em Substituir... Surgirá a caixa de diálogo Localizar e substituir.2. No campo Localizar digite a palavra que será buscada.3. No campo Substituir por digite a palavra que entrará no lugar da anterior.4. Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em Substituir.5. Para substituir todas as ocorrências da palavra na planilha clique em Substituir tudo.6. Para voltar à planilha, clique em Fechar. Figura 59 Caixa de diálogo SubstituirFigura 59 Caixa de diálogo Substituir 106
  107. 107. Proteção de dadosMuitas vezes criamos planilhas para outras pessoas usarem. A proteçãode dados evita que outros usuários alterem o nosso trabalho. Às vezesprotegemos dados para que nós mesmos não os alteremos por engano.A proteção pode bloquear alterações na pasta de trabalho inteira, numaplanilha específica ou apenas em algumas células.O padrão do Excel é iniciar uma pasta nova com a proteção desativada.Para ativar a proteção. Faça assim:Figura 60 Menu Proteger1. No menu Ferramentas clique em Proteger.2. Escolha a opção de proteção. Por exemplo: Proteger planilha....3. Escolha o tipo de informação que será protegida.4. Digite, se quiser, uma senha. Ela é pedida quando alguém quiser desativar a proteção.5. Clique em OK. 107
  108. 108. Figura 61 Caixa de diálogo Proteger planilhaPronto. A proteção está ativa. Se alguém tentar alterar dos dadosreceberá a mensagem que os dados estão protegidos. Algumas células,porém, podem ter ficado de fora do bloqueio. Isso é interessante quandoqueremos deixar algumas células liberadas para digitação.Para definir que uma ou mais células não fiquem travadas quando aplanilha for protegida faça assim: 108
  109. 109. 1. Antes de ativar a proteção selecione as células.2. No menu Formatar escolha Células... Surgirá a caixa de diálogo Formatar Células.3. Na guia Proteção desmarque a opção Travar. Deste modo, quando a planilha for protegida, estas células não ficarão travadas.4. Clique em OK.Figura 62 Caixa de diálogo Formatar células guia Proteção 109
  110. 110. Atingir metasO comando Atingir meta permite encontrar o valor de uma célula paraque determinado valor de outra célula dependente seja atingido. Vamosexemplificar como o auxílio da planilha Notas bimestrais. Figura 63 Planilha Notas bimestraisO aluno ficou para prova final em Matemática. Ele quer saber que notavai precisar para conseguir aprovação. Podemos fazer assim: 110
  111. 111. 1. No menu Ferramentas escolha Atingir Meta. Surgirá a caixa de diálogo Atingir meta.2. No campo Definir célula digite o endereço da média de Matemática (I5).3. No campo Para valor digite 7,0, que é a média final exigida para aprovação.4. No campo Variando célula digite o endereço da nota da prova final (H5).5. Clique em OKO Excel vai apresentar a nota 7,5, necessária na prova final para atingiruma média final 7,0. Figura 64 Caixa de diálogo Atingir meta 111
  112. 112. Figura 65 Caixa de diálogo Status do comando Inserir metaCenáriosCom a ferramenta Cenários modificamos rapidamente alguns dados daplanilha e observarmos o que acontece com os demais.Por exemplo: queremos observar o crescimento de um capital investido aolongo dos anos em três possíveis cenários: um cenário de rendimentobaixo, um de rendimento médio e um de rendimento alto. O primeiro passoé criar uma planilha como esta: 112
  113. 113. Figura 66 Planilha de capitalizaçãoPara esta planilha podemos criar três cenários diferentes. Para criar oprimeiro cenário faça o seguinte:1. No menu Ferramentas, clique em Cenários... Surgirá a caixa de diálogo Gerenciador de cenários.2. Clique em Adicionar para criar o primeiro cenário. Surgirá a caixa Adicionar cenário.3. Digite um nome para o cenário. No nosso exemplo digitamos Rendimento baixo.4. No campo células variáveis digite o endereço das células que variam no cenário. No nosso exemplo é a célula B4 que armazena a taxa de juros anual.5. Digite os valores para as células variáveis naquele cenário. No nosso exemplo digitamos 6%. 1136. Clique em OK.
  114. 114. Pronto. O primeiro cenário está criado.Repita a operação para os outros dois cenários, usando os nomesRendimento médio com taxa de 15% e Rendimento alto com taxa de25%. Figura 67 Caixa de diálogo Gerenciador de cenários 114
  115. 115. Figura 68 Caixa de diálogo Adicionar cenárioFigura 69 Caixa de diálogo Valores de cenário 115
  116. 116. Com os três cenários criados podemos mudar rapidamente de um paraoutro e ver as diferenças de rendimento ano a ano em cada caso.Para exibir um cenário basta selecioná-lo na lista e clicar em Mostrar.AuditoriaA ferramenta auditoria é usada para saber se um valor depende dovalor de outras células ou se ele afeta o valor de outras células. Vamosexemplificar fazendo uma auditoria na planilha Pedido de compra. Figura 70 Menu Auditoria 116
  117. 117. 1. Clique na célula que exibe o Total Geral. (D8).2. Clique no menu Ferramentas e em Auditoria. Escolha Rastrear precedentes.3. O Excel cria setas azuis mostrando quais células influem no valor do Total Geral. Figura 71 Planilha Pedido de compra auditadaQualquer alteração nos valores de células precedentes altera oresultado da célula auditada. Para remover as setas de auditoria bastaclicar em Remover todas as setas do menu Auditoria. 117
  118. 118. MacrosMacros são conjuntos de instruções para execução em lote. Se vocêexecuta freqüentemente uma mesma seqüência de comandos, talvezseja melhor criar uma macro para esta seqüência. Deste modo, sempreque precisar dela basta executar a macro.Vejamos através de um exemplo simples, como se cria uma macro.Digamos que você queira uma macro que desenhe a bandeira do Brasilno slide com um simples clique de mouse.1. No menu Ferramentas, clique em Macro e em Gravar nova macro...2. Surgirá a caixa de diálogo Gravar macro. Digite um nome para a macro. Por exemplo: Bandeira.3. Clique em OK.4. A partir de agora todo evento que ocorrer na área de trabalho será gravado na macro. Desenhe sua bandeira. Coloque no slide um retângulo azul, um losango amarelo, um círculo azul, etc..5. Quando terminar o desenho, clique no botão Parar que fica flutuando na tela. Sua macro está gravada.6. Para executar a macro clique em Ferramentas/Macro/Macros...7. Surgirá a caixa de diálogo Macro. Procure o nome de sua macro, selecione-o e clique em Executar. 118
  119. 119. Figura 72 . Caixa de dialogo Gravar Macro Figura 73 . Caixa de dialogo Macro 119
  120. 120. O conjunto de instruções que compõe uma macro é gravado nalinguagem Visual Basic. O exemplo acima é apenas uma amostra decomo trabalhar com macros. Como as macros são criadas através deuma linguagem de programação bastante poderosa, as possibilidadesde criação são enormes e não cabem no objetivo desta apostila.ComplementosNeste capítulo veremos alguns recursos complementares para aumentara produtividade do trabalho no Excel, como modelos, técnicas deformatação, e de exibição.ModelosModelos são documentos parcialmente definidos e formatados, queservem de base para criar documentos novos. Os modelos simplificamnosso trabalho, pois, muitas definições que precisariam ser criadas numdocumento em branco já estão prontas no modelo.Para criar uma pasta baseada num modelo do Excel faça o seguinte:1. No menu Arquivo escolha Novo... Surgirá o painel de tarefas.2. Clique no link Modelos gerais. Surgirá a caixa de diálogo Novo.3. Selecione um modelo nas guias disponíveis.4. Clique em OK. 120
  121. 121. Ao criar um documento baseado num modelo não alteramos omodelo. O modelo, poderá ser reutilizado em outras ocasiões. Odocumento criado é uma cópia. Figura 74 Caixa de diálogo NovoSe você quiser, pode criar seus próprios modelos. O caminho é oseguinte: 121
  122. 122. 1. Crie uma pasta e prepare-a do modo que você deseja.2. No menu Arquivo escolha Salvar como... Surgirá a caixa de diálogo Salvar como.3. Digite um nome para o modelo.4. No campo Arquivo do tipo selecione a opção Modelo. O Excel seleciona automaticamente a pasta Templates como destino do arquivo.5. Clique em Salvar.Salvando para a InternetUma planilha do Excel pode ser convertida num arquivo HTML quepode ser exibido na Internet. Para salvar uma planilha como página deInternet faça assim:1. No menu Arquivo clique no comando Salvar como página da Web....2. Digite um nome para a página e selecione uma pasta para armazená-la.3. Clique em OK. 122
  123. 123. Se a planilha contiver imagens elas serão gravadas em arquivosseparados, como é o padrão da Internet e ficarão armazenadas numapasta própria junto com o arquivo HTML criado.Note: você está salvando a planilha num formato de arquivo que é lidopelosA página HTML criada só pode ser lida. Não é possível usar nelarecursos do Excel.navegadores de Internet. Para que a página fique realmente disponívelna grande rede é preciso armazená-la num servidor de Internet.Mesclagem de célulasObserve o aspecto da planilha abaixo. Essa apresentação só é possívelcom a mesclagem de células.Figura 75 Células mescladas 123
  124. 124. Use também o botão Mesclar e centralizar da barra de formatação que mescla as células e centraliza o textoMesclar células é reunir duas ou mais células para que o Excel astrate como se fossem uma só. No exemplo a célula com o textoPopulação Brasileira é a mesclagem de 10 células. A célula ondeestá escrito Centro Oeste é a mesclagem de duas células. Paramesclar células faça assim:1. Selecione as células para mesclar.2. No menu Formatar escolha Células...3. Na guia Alinhamento marque a opção Mesclar células.4. Clique em OK.Nomes para célulasPara facilitar a criação de fórmulas podemos dar nomes às células.Geralmente é mais prático trabalhar com nomes do que comendereços de células. Observe o exemplo seguinte: 124
  125. 125. Figura 76 Planilha com nomes de célulasNa planilha do exemplo a cotação do dólar está na célula C3, mas nasfórmulas da planilha foi usada a palavra dólar em vez de C3. Issoporque a célula C3 foi nomeada como dólar.Para nomear uma célula, selecione-a e use o comandoInserir/Nome/Definir.... Ele abre a caixa de diálogo Definir nome.Se preferir, digite o nome para a célula na caixa de nome da barra defórmulas. 125
  126. 126. Figura 77 Caixa de diálogo Definir nomeComentáriosComentários são etiquetas amarelas de texto que fixamos numa célula.Uma célula com comentário fica marcada com um sinal vermelho nocanto superior direito. Ao apontarmos a célula com o mouse, ocomentário é exibido ao lado.Os comentários são usados para dar informações ao usuário sobre oconteúdo da célula, ou para que outras pessoas façam comentários derevisão. 126
  127. 127. Para inserir um comentário numa célula, selecione-a. Em seguida,clique em Inserir/Comentário. Digite o comentário e depois clique emoutra parte da planilha para continuar o trabalho.Para editar um comentário, selecione a célula e clique em Inserir/Editarcomentário.Para editar vários comentários, clique em Exibir/Comentários. Surgirá abarra de revisão.Figura 78 Barra de revisãoFormatação com pincel Para simplificar as formatações repetidas existe a ferramenta pincel. O pincel é um comando de cópia que só copia as instruções de formatação. Para deixar uma célula com a mesma formatação de outra já formatada faça assim:1. Selecione a célula que está formatada.2. Clique no botão pincel da barra de ferramentas.3. Clique na célula que receberá a formatação. 127
  128. 128. Pronto. A formatação da primeira célula será copiada na segunda. Osvalores de cada célula não sofrem alteração.Formatação condicionalO Excel pode mudar a formatação de uma célula dependendo do valorque ela apresenta. É o que se chama de formatação condicional.Vamos exemplificar voltando ao exemplo da planilha Notas bimestrais.Quando a nota igual ou superior a sete deve ser escrita em azul seestiver abaixo de sete deve ser escrita em vermelho.Vamos formatar uma célula para exibir texto em cores diferentesdependendo do valor da célula. Faça assim:1. Selecione as células que serão formatadas condicionalmente.2. No menu Formatar clique em Formatação condicional. Surgirá a caixa correspondente.3. Selecione os valores para formar a frase o valor da célula é maior ou igual a 7,0.4. Clique no botão formatar e escolha cor vermelha para a fonte.5. Clique em OK 128
  129. 129. Pronto. Se o valor da célula for menor que 7,0 será exibido emvermelho.Se quiser, o usuário pode clicar no botão Adicionar e incluir umasegunda condição para formatação condicional.Figura 79 Caixa de diálogo Formatação condicionalSeqüências e listasO Excel nos livra do serviço chato que é digitar seqüências. Imaginecriar uma planilha com centenas de linhas e ter que digitar o número decada linha. Para criar seqüências automaticamente faça o seguinte: 129
  130. 130. 1. Digite os dois primeiros números da seqüência. Por exemplo: 1 e 2. Use duas células seguidas.2. Selecione as duas células iniciais da seqüência.3. Aponte na alça da seleção e arraste-a com o mouse até onde quiser. A seqüência vai sendo criada automaticamente. A alça fica no canto inferior direito da seleção.4. Solte o mouse e a seqüência está pronta.Veja como o Excel cria outras seqüências a partir de dois valores: Valores iniciais Continuação da seqüência 1, 2 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.... 1, 3 5, 7, 9, 11, 13, 15... 3, 1 -1, -3, -5, -7, -9, -11... 10, 20 30, 40, 50, 60, 70, 80...ListasAs listas do Excel são seqüências de textos armazenadas na memóriado programa. Por exemplo: SEG, TER, QUA, QUI, SEX, SAB e DOM.Com elas o Excel nos auxilia a criar listas longas e repetitivas. 130
  131. 131. Se você digitar em duas células seguidas SEG e TER, pode deixar que acontinuação é por conta do Excel. Apenas arraste a seleção das duascélulas com o mouse para continuar a seqüência. Após DOM o Excelvolta para SEG.Para conhecer as listas memorizadas pelo Excel clique no comandoOpções... do menu Ferramentas. Escolha a guia Listas. Você podeadicionar mais listas ao conjunto.Operações com datas e horasO Excel pode fazer operações como somar datas ou subtrair horas.Vejamos exemplos em que estas operações são úteis.Cálculo de idadesTemos uma lista onde registramos dados de pessoas, inclusive a data denascimento. Queremos acrescentar uma coluna na lista com a idade daspessoas. Para fazer o cálculo da idade automaticamente, tendo a datade nascimento, fazemos assim:A data de nascimento está na célula B3.Na célula da idade inclua a fórmula: =(HOJE() – B3)/365.Formate a célula da idade para exibir números inteiros. 131
  132. 132. Agora vamos entender: A função HOJE() fornece data de hoje, ou sejaa data registrada no relógio do computador.Digamos que a data de nascimento seja 30/01/1961 e a data de hojeseja 29/12/2001.Quando o Excel faz a operação 29/12/2001 - 30/01/61 o resultado é14943 dias. Ou seja, quando opera com datas o Excel devolveresultados em dias. Dividindo 14.295 por 365 teremos 40 anos.Figura 80 Operação com datasCálculo de horas trabalhadasVocê está fazendo um trabalho cobrado por hora e quer controlar suashoras trabalhadas. Para calcular automaticamente as horas trabalhadasno dia faça assim:Digite os horários de início e fim de atividades em cada período do dia.Digamos que a distribuição por células é a seguinte: 132
  133. 133. B5: horário de entrada da manhã, C5: horário de saída da manhã.D5: horário de início da tarde, E5: horário de saída da tarde.F5: horário de início da noite, G5: horário de saída da noite.Na célula das horas trabalhadas digite a fórmula: = (C5-B5) + (E5-D5) +(G5-F5)Pronto. O Excel faz as operações com horas e nos dá o total de horastrabalhadas.Figura 81 Operações com datasDigitação de datasCom a chegada do ano 2000 é bom saber alguns detalhes sobre comoescrever datas.Datas digitadas com dois dígitos serão interpretadas comopertencentes ao intervalo que vai de 1930 a 2029. Assim: 133
  134. 134. 20/02/00 é interpretado como 20/02/200020/02/28 é interpretado como 20/02/202820/02/30 é interpretado como 20/02/1930Para escrever 20/02/1910 não é correto usar 20/02/10Para escrever 20/02/2040 não é correto usar 20/02/40Congelamento de painéisQuando trabalhamos com planilhas grandes temos que usar as barrasde rolagem. Só que ao rolar uma planilha para cima os títulos dascolunas somem da nossa vista. Do mesmo modo ao rolar uma planilhapara a esquerda perdemos de vista os títulos de linhas. É descômodotrabalhar sem ver os títulos das colunas. Para resolver este problemaexiste o congelamento de painéis.Congelar painéis é deixar algumas linhas ou colunas da planilha fixas natela. Mesmo se rolarmos a planilha as células congeladas continuamvisíveis. Vejamos um exemplo: 134
  135. 135. Figura 82 Planilha com painéis congelados Figura 83 Planilha com painéis congelados e página rolada para cimaAs linhas 1, 2 e 3 da planilha estão congeladas. Na segunda imagemda planilha as linhas 4 até 17 estão ocultas por causa da rolagem dapágina para cima, mas as linhas 1, 2 e 3 continuam fixas na tela. 135

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