El documento habla sobre el Día Internacional de los Archivos, celebrado el 9 de junio, y su importancia. Explica que la fecha fue elegida en 2007 por el Consejo Internacional de Archivos para aumentar la visibilidad de los archivos y mejorar la percepción pública sobre su valor como patrimonio cultural e histórico.

1. ¡Celebra el día internacional de los
Archivos!
¿Sabías que el 9 de junio es el Día Internacional de los Archivos?
En años anteriores, tal vez hayas tenido la oportunidad de celebrarlo en tu país, a
través de las actividades y eventos organizados por instituciones nacionales o
locales de archivos, o por algunas asociaciones profesionales, como ocurrió en
Senegal, Japón o en algunos municipios de Cataluña y del resto de España.
En todo el mundo los profesionales unen sus voces el 9 de junio para que se
entienda por qué es importante apoyar a los archivos y a sus profesionales. Es
ésta una excelente oportunidad para descubrir o aprender más acerca de nuestra
profesión.
Un poco de historia
Durante el Congreso Internacional de Archivos celebrado en Viena en 2004, dos
mil participantes en el mismo aprobaron una resolución para pedir a la ONU la
creación de un Día Internacional de los Archivos. Algunos países ya habían
decidido organizar su propio día nacional de los archivos, para tratar de hacerse
visibles y despertar la conciencia del público y de los responsables políticos de los
que dependen estas instituciones.
La Conferencia General de la UNESCO proclamó, durante su sesión número
treinta y tres, celebrada en París en 2005, que el 27 de octubre sería el día
mundial del patrimonio audiovisual. Este día internacional es una excelente
ocasión para hacer comprender al público la importancia de los archivos
audiovisuales y una nueva forma de apoyar la conservación de este tipo de
archivos. Fue una iniciativa excelente pero no se trata de los únicos archivos que
necesitan de apoyo y atención.
Esta es la razón por la que el ICA decidió promover y crear su propio Día
Internacional de los Archivos, el 9 de junio. Ello ocurrió durante la Asamblea
General del Consejo de noviembre de 2007. Esta fecha fue elegida porque el 9 de
junio de 1948 se creo el Consejo Internacional de Archivos, bajo los auspicios de
la UNESCO. Esta decisión fue aprobada por la Comisión Ejecutiva del ICA y
adoptada por la comunidad archivística en su conjunto.
¿Por qué un Día Internacional de los Archivos?
¡Otro día internacional en un calendario que ya está muy cargado! Sin embargo, la
imagen que el público tiene de los archivos es muy inconcreta. A menudo se les
confunde con las bibliotecas y los documentos de archivo siguen siendo

2. considerados como un material para el uso interno de las organizaciones; siempre
de muy difícil acceso y sólo de interés, si acaso, para los historiadores. Esta
percepción que público y organizaciones tienen de los archivos no es clara ni
exacta, pero produce un impacto negativo en los recursos humanos y financieros
que los responsables y administradores asignan a los archivos de sus
organizaciones o instituciones.
Por lo tanto, resulta esencial transmitir a la ciudadanía en su conjunto que los
archivos son entidades que conservan un tipo de documentos que son creados,
recibidos y conservados como una evidencia y como información, fundamentales
para las organizaciones o las personas, que les facilitan el responder a
obligaciones jurídicas, a todo tipo de transacciones y que garantizan sus derechos.
Los documentos de archivo son conservados por aquellos que los producen, sus
sucesores o una institución que específicamente se encarga de ello, por su
inestimable valor jurídico, administrativo o legal, y que llegan a tener un significado
histórico o informativo, hablando a más largo plazo.
Se trata, pues, de un patrimonio cultural y de una fuente de información de primera
mano. El patrimonio archivístico y documental ofrece un testimonio insustituible y
fundamental del desarrollo social, político, económico y cultural de la humanidad.
Las fuentes de archivo y sus formatos son muy diversas, para asegurar su
conservación es necesario tener una visión muy amplia que contemple todos los
tipos de archivos, así como los diversos materiales soporte de la información. No
es posible, ni es aceptable, limitarse a un único tipo de archivo: todos merecen
nuestra atención y la adecuada protección e impulso.
Gracias al Día Internacional de los Archivos podemos:
Hacer que el público sea consciente de la importancia de los archivos, base de
sus derechos y de su identidad
Hacer que los responsables últimos de los archivos sean conscientes de las
ventajas de un buen sistema archivístico, como garantía de una buena
administración, de la transparencia de la misma y del necesario gobierno abierto
Hacer que el público sea consciente de la necesidad de conservar la
documentación de archivo -tanto del sector público como del privado-, en muchos
casos de manera indefinida; y de su derecho de acceder a ellos
Promover y difundir entre un público lo más amplio posible, la existencia de
documentos únicos, extraordinarios y raros, conservados en las instituciones
archivísticas
Mejorar la percepción que se tiene, en general, de los archivos, y aumentar su
visibilidad a nivel mundial