‫اسناد‬ ‫مدیریت‬ ‫افزار‬ ‫نرم‬Keydoc
‫شرکت‬‫آرا‬‫هم‬‫دانش‬

‫عمومی‬ ‫قابلیتهای‬
.‫سیستمی‬ ‫و‬ ‫متنوع‬ ‫روشهای‬ ‫با‬ ‫ها‬ ‫داده‬ ‫ورود‬ ‫امکان‬ 1
.‫امکان‬ 2‫ادار‬ ، ‫مالی‬ ، ‫پرسنلی‬ ‫متنوع‬ ‫آرشیوهای‬ ‫ایجاد‬‫ی‬
.‫ا‬ ‫برای‬ ‫پویا‬ ‫و‬ ‫متنوع‬ ‫درختی‬ ‫ساختار‬ ‫ایجاد‬ ‫قابلیت‬ 3‫سناد‬
.‫ها‬ ‫دسترسی‬ ‫مدیریت‬ ‫توانایی‬ 4
.‫مدارک‬ ‫بازیابی‬ ‫و‬ ‫اسناد‬ ‫جستجوی‬ ‫امکان‬ 5
.‫مدارک‬ ‫برای‬ ‫متنوع‬ ‫های‬ ‫کد‬ ‫تعریف‬ ‫امکان‬ 6
.‫اسناد‬ ‫بین‬ ‫ارتباط‬ ‫امکان‬ 7

‫فنی‬ ‫مشخصات‬
‫این‬‫سیستم‬‫با‬‫تکنو‬‫لوژی‬net.‫طراحی‬‫و‬‫پیاده‬
‫سازی‬‫شده‬‫است‬‫و‬‫در‬‫دو‬‫بستر‬windows
application‫و‬web application‫اجرا‬
‫گردیده‬‫است‬.‫انعطاف‬‫پذیری‬‫و‬‫پویایی‬‫سی‬‫ستم‬
‫جزء‬‫قابلیتهای‬‫منحصر‬‫به‬‫فرد‬‫آن‬‫می‬‫باشد‬.
‫این‬‫سیستم‬‫دارای‬‫تاییدیه‬‫فنی‬‫شورای‬‫ع‬‫الی‬
‫انفورماتیک‬‫می‬‫باشد‬.

‫درختواره‬
‫با‬‫استفاده‬‫از‬‫این‬‫قابلیت‬‫مهم‬‫به‬‫راحتی‬‫م‬‫ی‬
‫توان‬‫اسناد‬‫را‬‫بر‬‫اساس‬‫رویکردهای‬‫متنوع‬‫ط‬‫بقه‬
‫بندی‬‫نموده‬‫و‬‫مدیریت‬‫نمود‬.
‫آنچه‬‫این‬‫قابلیت‬‫را‬‫از‬‫سایر‬‫روشهای‬‫طبقه‬
‫بندی‬‫متمایز‬‫می‬‫کند‬‫سهولت‬‫در‬‫ایجاد‬‫و‬‫ت‬‫غییر‬
‫در‬‫شاخه‬‫های‬‫ساختار‬‫درختی‬‫است‬‫به‬‫گونه‬‫ای‬
‫که‬‫با‬‫وجود‬‫یک‬‫راهنمای‬‫ساده‬‫در‬‫نرم‬‫افزار‬
‫امکان‬‫تغییرات‬،‫وجود‬‫خواهد‬‫داشت‬‫و‬
‫کاربران‬Admin‫بدون‬‫نیاز‬‫به‬‫حضور‬
‫پشتیبانی‬‫به‬‫راحتی‬‫می‬‫توانند‬‫ساختار‬‫م‬‫ورد‬
‫نظر‬‫خود‬‫را‬‫ایجاد‬‫نموده‬‫و‬‫یا‬‫تغییر‬‫دهند‬.

‫کدینگ‬‫اسناد‬
‫منظور‬‫از‬‫کدینگ‬‫ارائه‬‫بستری‬‫برای‬‫طراحی‬‫کد‬
‫اسناد‬‫میباشد‬.‫به‬‫گونه‬‫ای‬‫که‬‫ستاد‬‫بتوا‬‫ند‬‫به‬
‫عنوان‬‫سیاست‬‫گذار‬‫در‬‫نظام‬‫مدیریت‬‫اسناد‬
‫کدینگ‬‫خود‬‫را‬‫به‬‫همه‬‫زیرمجموعه‬‫ابالغ‬‫نمود‬‫ه‬
‫و‬‫این‬‫کد‬‫برای‬‫تمامی‬‫مراکز‬‫قابل‬‫شناسایی‬
‫باشد‬.‫همچنین‬‫مدیریت‬‫سیستم‬‫بایست‬‫ی‬‫بتواند‬
‫هر‬‫تعداد‬‫کدینگ‬‫مورد‬‫نظر‬‫را‬‫طراحی‬‫و‬‫پیاده‬
‫سازی‬‫نماید‬.

‫سند‬ ‫ویرایش‬
‫از‬ ‫یکی‬‫بارزترین‬‫طراحی‬ ‫های‬ ‫مالک‬‫تماامی‬ ‫در‬
‫ارم‬‫ا‬‫ن‬ ‫اای‬‫ا‬‫ه‬ ‫اه‬‫ا‬‫بخ‬‫و‬ ‫اودن‬‫ا‬‫ب‬ ‫اند‬‫ا‬‫پس‬ ‫ااربر‬‫ا‬‫ک‬ ‫ازار‬‫ا‬‫اف‬
‫اای‬‫ا‬‫ه‬ ‫اه‬‫ا‬‫بخ‬ ‫اا‬‫ا‬‫ب‬ ‫اار‬‫ا‬‫ک‬ ‫ات‬‫ا‬‫جه‬ ‫اان‬‫ا‬‫آس‬ ‫ای‬‫ا‬‫دسترس‬
‫باشاد‬ ‫مای‬ ‫افزار‬ ‫نرم‬ ‫کاربردی‬.‫راساتا‬ ‫هماین‬ ‫در‬
‫مهمتری‬ ‫از‬ ‫که‬ ‫اطالعات‬ ‫ویرایه‬ ‫و‬ ‫ثبت‬ ‫بخه‬‫و‬ ‫ن‬
‫پرمراجعه‬‫باشد‬ ‫می‬ ‫افزار‬ ‫نرم‬ ‫های‬ ‫بخه‬ ‫ترین‬‫به‬
‫ا‬ ‫باه‬ ‫بتواناد‬ ‫کاربر‬ ‫تا‬ ‫شده‬ ‫طراحی‬ ‫شکلی‬‫ورت‬
‫و‬ ‫اطالعاات‬ ‫ویارایه‬ ‫و‬ ‫ثبات‬ ‫به‬ ‫نسبت‬ ‫همزمان‬
‫حاضار‬ ‫سند‬ ‫به‬ ‫شده‬ ‫ضمیمه‬ ‫های‬ ‫فایل‬ ‫مشاهده‬
‫نماید‬ ‫اقدام‬.

‫ها‬ ‫داده‬ ‫ترکیبی‬ ‫و‬ ‫ساده‬ ‫جستجوی‬

‫ها‬ ‫داده‬ ‫تحلیلی‬ ‫آمار‬

‫کاربران‬ ‫گروه‬
‫باااره‬ ‫نااد‬ ‫اعمااار‬ ‫از‬ ‫جلااوگیری‬ ‫منظااور‬ ‫بااه‬
‫با‬ ‫بایسات‬ ‫مای‬ ‫گااه‬ ‫که‬ ‫امنیتی‬ ‫های‬ ‫دسترسی‬‫ر‬
‫بخاه‬ ‫شود‬ ‫اعمار‬ ‫کاربران‬ ‫از‬ ‫زیادی‬ ‫تعداد‬ ‫روی‬
‫گردید‬ ‫سازی‬ ‫پیاده‬ ‫کاربران‬ ‫گروه‬.‫سی‬ ‫مدیر‬‫ساتم‬
‫گا‬ ‫تعریف‬ ‫به‬ ‫نسبت‬ ‫بخه‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫تواند‬ ‫می‬،‫روه‬
‫سااط‬ ‫تعریااف‬ ‫و‬ ‫مربوطااه‬ ‫کاااربران‬ ‫افاازودن‬
‫ایان‬ ‫تاا‬ ‫نمایاد‬ ‫اقادام‬ ‫آن‬ ‫به‬ ‫نظر‬ ‫مورد‬ ‫دسترسی‬
‫تنظیمات‬‫روی‬ ‫بر‬‫تمامی‬‫اعماار‬ ‫هادف‬ ‫کاربران‬
‫گردد‬.

‫اسناد‬ ‫گروهی‬ ‫ورود‬(Import)
‫تعاد‬ ‫اغلب‬ ‫سیستم‬ ‫اندازی‬ ‫راه‬ ‫و‬ ‫نصب‬ ‫زمان‬ ‫در‬‫اد‬
‫بایسا‬ ‫می‬ ‫که‬ ‫دارد‬ ‫وجود‬ ‫اسناد‬ ‫از‬ ‫توجهی‬ ‫قابل‬‫ت‬
‫ف‬ ‫این‬ ‫انجام‬ ‫که‬ ‫گردد‬ ‫گذاری‬ ‫بار‬ ‫سیستم‬ ‫در‬‫رآیند‬
‫تک‬ ‫و‬ ‫موردی‬ ‫ورت‬ ‫به‬‫تاک‬‫و‬ ‫بار‬ ‫زماان‬ ‫بسایار‬
‫طاقت‬‫فرسا‬‫باشد‬ ‫می‬.
‫بخه‬ ‫مشکل‬ ‫این‬ ‫حل‬ ‫برای‬Import‫سیستم‬ ‫به‬
‫حااو‬ ‫لیسات‬ ‫یاک‬ ‫از‬ ‫اساتفاده‬ ‫با‬ ‫که‬ ‫شد‬ ‫اضافه‬‫ی‬
‫اای‬‫ا‬‫ه‬ ‫ال‬‫ا‬‫فای‬ ‫اوی‬‫ا‬‫محت‬ ‫اه‬‫ا‬‫پوش‬ ‫و‬ ‫اناد‬‫ا‬‫اس‬ ‫اات‬‫ا‬‫اطالع‬
‫م‬ ‫کوتاه‬ ‫و‬ ‫یکباره‬ ‫گذاری‬ ‫بار‬ ‫امکان‬ ‫پیوست‬‫را‬ ‫دت‬
‫سازد‬ ‫می‬ ‫پذیر‬ ‫امکان‬.

‫امکانات‬ ‫به‬ ‫دسترسی‬ ‫مجوز‬
‫متنوع‬ ‫امکانات‬ ‫بخه‬ ‫این‬ ‫در‬‫ی‬
‫دی‬ ‫ویندوز‬ ‫کاربران‬ ‫برای‬ ‫که‬‫ده‬
‫شود‬ ‫می‬ ‫مدیریت‬ ‫است‬ ‫شده‬

‫اسناد‬ ‫انتشار‬
‫این‬‫قابلیت‬‫همانند‬‫گزارش‬‫ساز‬‫اس‬‫ت‬
‫با‬‫این‬‫تفاوت‬‫که‬‫لیست‬‫خروجی‬
‫جهت‬‫اپ‬‫تهیه‬‫نمیگردد‬‫بلکه‬
‫لیستی‬‫الکترونیکی‬‫میباشد‬‫که‬
Attachment‫های‬‫سند‬(‫فایلهای‬
‫الکترونیک‬)‫هم‬‫همراه‬‫لیست‬‫قاب‬‫لیت‬
Write‫بر‬‫روی‬CD‫و‬‫ارائه‬‫به‬‫افراد‬
‫مختلف‬‫را‬‫دارد‬.‫نکته‬‫مهم‬‫این‬‫است‬
‫که‬‫این‬‫لیست‬‫بدون‬‫نیاز‬‫به‬‫نرم‬‫افزار‬
‫و‬‫بصورت‬Offline‫قابل‬‫مشاهده‬
‫میباشد‬.‫بنابراین‬‫می‬‫توان‬‫در‬‫مح‬‫یط‬
‫های‬‫خارج‬‫از‬‫شرکت‬‫استفاده‬‫الزم‬‫را‬
‫نمود‬.

‫من‬ ‫اسناد‬

‫تصویری‬ ‫های‬ ‫فایل‬ ‫نمایش‬

‫اسناد‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫گذاری‬ ‫یادداشت‬
‫با‬‫این‬‫قابلیت‬‫امکان‬
‫یادداشت‬‫گذاری‬‫بر‬‫روی‬
‫اسناد‬‫مقدور‬‫می‬‫شود‬
‫این‬‫امکان‬‫همچنین‬
‫قابلیت‬‫اشتراک‬‫گذار‬‫ی‬
‫یادداشتها‬‫را‬‫برای‬‫سای‬‫ر‬
‫کاربران‬‫خواهد‬‫داشت‬