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便利に!スムーズに!コミュニケーション活性化

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  1. 1. 便利に!スムーズに! コミュニケーション活性化
  2. 2. 安藤 史織 不動産の営業マンから店舗コンサ ルを経てSEOやWEB広告の領域を 得意分野として業務を行う。 現在はスラッシュ株式会社にて WEBマーケティングを担当し BtoB、BtoCのマーケティングに 従事。 2
  3. 3. スラッシュ株式会社 3 ホームページ作成ツール(CMS) 人材紹介・求人情報サイト BtoB BtoB BtoC
  4. 4. 4 誰でも作れる!使える!ホームページツール
  5. 5. 5 不動産業界専門の求人・転職サイト
  6. 6. kintoneとの出会い 便利なものがあるらしい、という話 1
  7. 7. それは5年前のことでした 7 2016年 2018年 2021年 スタンダードプラン カスタマイズ ライトプラン
  8. 8. 休眠期間がありまして 8 1. kintoneって結局、何ができるの? 2. カスタマイズって難しそう 3. なんとなく導入したものの? 4. とりあえずアプリは作ったから満足
  9. 9. 9 私たちの業務プロセス 制作作業 打ち合わせ 納品 議事録 Excel データ移動 Dropbox 確認 修正 営業から デザインチームへ 業務依頼 Dropbox メールでのやりとり データのやりとり
  10. 10. 発生する問題点 10 契約 制作作業 打ち合わせ デザイン納品 オーダーと 全然違います! ・確認忘れ ・伝え忘れ ・データ提出ミス ・お客様と言い分が違う ・依頼忘れ ・ファイル提出ミス なんであのメール 見てないの!? 報告が来ない
  11. 11. 解決したい課題 1. 打ち合わせ内容が上手く社内に伝わらない 2. 「確認してください」……いつまでに? 3. いま、どのくらいの案件が動いてる? 4. スマホでもPCでも更新したい! 11
  12. 12. そうだ、 先人がいるじゃないか。 12 転機ポイント
  13. 13. 業務プロセスをこうしたい! 13 打ち合わせ 業務依頼 確認 修正指示 修正履歴 kintone 納品
  14. 14. 14 ノンプログラマが頼る先 コミュニティで検索! Tipsのサンプルを参照 検索の海に漂う
  15. 15. こんなアプリ、できました カスタマイズで広がる可能性 2
  16. 16. 16 アプリのご紹介 打ち合わせ 業務依頼 確認 修正指示 修正履歴 \ アプリ化 / 納品
  17. 17. 17 条件分岐する項目 1. 条件に応じて入力項目が開閉 2. 条件に応じて必須が変わる サンプルプログラム&プラグイン
  18. 18. 18 選択肢は視覚的にもわかりやすく 視覚的に わかりやすく!
  19. 19. 19 顧客カルテ 問い合わせ履歴 制作依頼 請求情報 他のアプリと連携
  20. 20. 20 アプリ データ連携 for GAS スプレッドシート データスタジオ データスタジオ GAS ※定期的にデータ取得しに行く \kintone/
  21. 21. 使う人目線 使わなければ意味がない…! 21 重要ポイント
  22. 22. 全員で「見る」「使う」 「浸透させる」 せっかくなので大々的に広めたい! 3
  23. 23. 見る 23 順調! 問題発生!
  24. 24. 24 拡大
  25. 25. 25 通知もON! 一覧も作成!
  26. 26. 26 新入社員・若手へ手厚いケア 「あれ?新人がこんなに使えるのに、俺使えないの?」 使う 新入社員=新しいことを吸収しやすい
  27. 27. 効果について Let’s use our resources effectively 4
  28. 28. 28 待機時間 作業件数 修正回数 生産性UP! 20% DOWN 120% 30% DOWN
  29. 29. 29 自分たちでアプリをつくる やる気UP! 有給休暇申請 営業日報 業務Q&A マニュアル共有 書籍管理 ご意見BOX
  30. 30. 会議!の手前で雑談 30 通常MTG 改良 MTG開催
  31. 31. 効果を広げる人選 31 営業部のエース リテラシー高め デザイン部の主力 営業が楽になる 便利ツール 効率化できる
  32. 32. 今後 Next steps ! 5
  33. 33. 毎日ログインしたくなる アプリ 33 タブ? スマホ重視? シンプル? 構 築 中
  34. 34. つながるデータ・使えるデータ 34 DB アプリC アプリB アプリA アプリD
  35. 35. 発信力UP! 35 NEWS
  36. 36. 36 Thanks! Any questions?

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