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サイボウズ  Office  9  ⇔  サイボウズ  Office  8  
             比較資料

            サイボウズ株式会社
Office  8  から  Office  9  へ




   目的に合わせて選べる                                          共有タスク管理や、モバイルアクセス
   総合グループウェア                                           が可能な中小企業向けグループウェア
導入後のカスタマイズや運用も自分でできるので                                     従来の基本機能に、データベース機能を搭載。
柔軟に業務改善を反映。                                                スマートフォン専用アプリ等、モバイルアクセスの充実


      「デヂエ  8」との連携                                          Web  データベース「カスタムアプリ」

    トップページのカスタマイズ                                           端末を選ばないモバイルアクセス環境

       セキュリティの強化                                             クラウド版提供開始と新価格体系




                               Copyright  ©  Cybozu,Inc.                               2
新機能 簡易データベース機能「カスタムアプリ」
   




Copyright  ©  Cybozu,Inc.   3
カスタムアプリとは

 カスタムアプリは、業務に合わせたツールを自由に作成、カスタマイズできる、
 かんたんデータベース機能です。

例えば、チームで使う報告書や売上情報、予算
                                                          カスタムアプリ機能を使えば、
管理などをExcelファイルで管理していると・・・                                そんなお悩みをすっきり解決!


 自分が作業している間に、
 他の人が更新してしまった!
                                                                             クリックひとつで目的のデータを
                                                                             検索できます。
                                                        Web上のアプリケーションなので、
                                                        リアルタイムに最新の情報が掲
     あのファイル、どこに                                         載されます。
     保存したんだっけ・・・




   このファイル、本当に
   最新版なのかな?

                                                                            1つのデータを皆で閲覧・編集す
                                                                            るので、二重更新の心配はあり
                                                                            ません。

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Office  8  +  デヂエ  8  から  Office  9  へ
今までは別製品として連携していた「Office  8」と「デヂエ  8」が、「Office  9」の機能のひとつとして
                                                  搭載されました。




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アプリの作成例
必要なのは、クリック操作だけ。業務に合わせて誰でもかんたんに作れるデータベース。

 作成例1:顧客対応部門 「クレーム管理アプリ」                  作成例2:営業部門 「商談進捗管理アプリ」




    クレームをきちんと管理して、全社でノウハウの共有。                          商談の進捗管理から、上司への報告まで
    対応品質アップにつなげる。                                      これひとつでまとめて管理


 作成例3:法務部門 「契約書管理アプリ」                     作成例4:総務部門 「業務依頼の受付アプリ」




  各企業との契約が、今どうなっているのかをまとめて管理。                    社内のメンバーからの依頼や質問をまとめて受付できます。
  また、契約書の作成依頼としても活用できます。                         メンバーの業務状況に応じて、効率的に対応できます。
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共有タスク管理機能

チームを短期間で戦力化する、共有タスク管理機能。

   チームのタスク状況を常に把握して、                          タスクを管理しながら、レポートラインに沿って
   全体の業務効率をアップする                              確認や承認をすることができる




共有タスク管理機能は、チームのメンバーが今どれくらいタスクを              チームタスクには、上長の確認がつきもの。作成した資料やファイル
抱えているのか、進捗状況はどうなっているかをグラフにして可視化             をカスタムアプリ上にアップロードしてステータスを変更すれば、
することができます。誰かにタスクが偏っていたり、進捗が良くない             確認者に自動的に通知されます。
メンバーがいた場合、余裕のあるメンバーにタスクを割り振ることが             また、各タスクごとにコメントを付けることができるので、
できます。                                       確認・修正・承認のフローが全てカスタムアプリ上で行えます。




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簡易Webデータベース機能 「カスタムアプリ」の搭載

携帯電話からもアクセスできるデータベース。

                                                外出先からも、顧客関連のデータ
                                                や、売上など社内のデータベースが
さらに「カスタムアプリ」は、                                  確認できる!
携帯電話からも閲覧することが
可能です。
今まで社内でしか確認できなかった
情報も、外出先でもすぐに確認できる
ようになります。




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さらに充実した、モバイルアクセス 




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さらに充実した、モバイルアクセス

「Office  9」は、場所や時間、端末を選ばずに、
いつでもどこでも接続可能なグループウェアです。




       iPad  から              iPhone  から                  Android  から   携帯電話から
「Office  9」から新たに加わった「クラウド版」なら、外部から接続するための環境構築は一切必要なく、すぐにモバイルアクセスをご利用いただけます。


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さらに充実した、モバイルアクセス

 スマートフォン専用アプリケーション「サイボウズ  KUNAI」もパワーアップ



                            主な機能                                                 主な機能
                            ・スケジュール                                              ・スケジュール
                            ・Webメール                                              ・Webメール
                            ・メッセージ                                               ・メッセージ
                            ・ワークフロー                                              ・ワークフロー
                            ・アドレス帳                                               ・アドレス帳
                            ・カスタムアプリ※                                            ・カスタムアプリ※


              iPhone                                                 Android
※パッケージ版で「サイボウズ  KUNAI」をご利用になる場合は、連携APIを利用して接続するため、「サイボウズ  Office  9  サービスライセンス」のご購入が必要です。
※カスタムアプリ機能は「サイボウズ  Office  9」パッケージ版  プレミアムコースをご購入のお客様、または「サイボウズ  Office  9」クラウド版  プレミアムコースをご契約中のお客様に提供するサービスです。




                                               Copyright  ©  Cybozu,Inc.                                     11
さらに充実した、モバイルアクセス

「Office  9」は、いつでも、どこでも。あなたのそばに。

           AM  8:00                                 AM  11:00


                                                         会議中、急に決まった
                  朝の通勤時間は                                  次回の打合せも、
                1日のスケジュール確認♪                             その場でスケジュールの
                                                         空き時間検索&登録!




           PM  3:00                                 PM  9:30


                                                         今日は一日外出で「Office  9」
                 ちょっとした空き時間や
                                                          を確認できなかったから、
                    休憩時間も
                                                         お家でゆっくり部下の日報を
                 業務をすすめられるよ。                                チェックしよう!




                        Copyright  ©  Cybozu,Inc.                       12
基本機能の変更点




Copyright  ©  Cybozu,Inc.   13
主な基本機能の変更点
         デヂエ機能を取り込み、カスタムアプリ機能として搭載しました。	
                                 トップページに表示されている通知を一括で既読にできるようにしました。	


         添付ファイルのサイズを表示するようにしました。	
                             トップページ	
 縦型の個人週スケジュールをパーツで表示できるようにしました。	


         固定ヘッダ表示が行えるようにしました。	
                                            ユーザー名簿をパーツで表示できるようにしました。	
 全般	
         アプリケーションメニューを開閉で表示できるようにしました。	
                                  グループ週表示で、ToDoを登録できるようにしました。	
                                                               スケジュール	
         リンク集の操作をヘッダから行えるようにしました。	
                                       予定の種類別に色を共有できるようにしました。	


         製品内検索と同時にインターネット検索を行えるようにしました。	
                        メール	
    SMTP/POP over SSL に対応しました。	


         全アプリ対象にファイルダウンロードのログを保存できるようにしました。	
                             カスタムアプリを表示できるようにしました。	
システム	
 設定	
  	
         メール通知URLに社外からアクセスする場合のURLも設定できるようにしました。	
                        自分の未完了タスクを表示できるようにしました。	
                                                                ケータイ	
         プロフィール画像を設定できるようにしました。	
                                         タスクのステータスを変更できるようにしました。	


         画像クリック時の動作を選択できるようにしました。	
                                       カスタムアプリのレコードを編集できるようにしました。	
個人設定	
         メール通知先のメールアドレスを選択できるようにしました。	
                                   承認者または決裁者が、申請を申請者に差し戻しできるようにしました。  
                                                               ワークフロー	
                                                                          承認経路路の複数処理理者のうち誰か1⼈人が承認すると、次の経路路に進めるよう
         表示している画面に対して、個人リンクに保存できるようにしました。	
                                                                          にしました。  



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基本機能の変更点 【全般】

リンク集の操作をヘッダから行えるようにしました。




                                     どの画面からも、
                                     必要なページをすぐにリンク集へ追加できます。




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基本機能の変更点 【トップページ】

トップページに表示されている通知を一括で既読にできるようにしました。




  既読にしたい通知にチェックを入れて「既読にする」ボタンを
  押すと、一括で既読にすることができます。




                          Copyright  ©  Cybozu,Inc.   16
基本機能の変更点 【トップページ】

縦型の個人週スケジュールをパーツで表示できるようにしました。




               Copyright  ©  Cybozu,Inc.   17
基本機能の変更点 【スケジュール】

予定の種類別に色を付けられるようにしました。




   ひと目で予定を把握しやすくなりました。




          システム設定でかんたんに色
          の設定ができます。




                     Copyright  ©  Cybozu,Inc.   18
基本機能の変更点 【スケジュール】

グループ週表示で、ToDoを登録できるようにしました。




             スケジュールをチェックしながら、ボタン1つで
             すぐにToDoを登録できるようになりました。




                  Copyright  ©  Cybozu,Inc.   19
基本機能の変更点 【掲示板・メッセージ・報告書・プロジェクト・カスタムアプリ】

掲示板、メッセージ、報告書、プロジェクト掲示、カスタムアプリのコメントに「いいね!」や「確認しました」な
どのリアクション機能が付きました。
                         トピックごとにリアクション機能の有無だけで
                         はなく、表現も変えられます。




                                                最新情報で付いたリアクションを確認するこ
                                                とができます。




                    Copyright  ©  Cybozu,Inc.                          20
基本機能の変更点 【メール】

複数メールアカウントを、プルダウンで切り替えて使えるようになりました。



                                      個人設定で、使用するメールアカウントを設定できます。




                 Copyright  ©  Cybozu,Inc.                         21
管理理機能の変更更点【ユーザーごとのファイル容量量制限設定】

              ユーザーごとに、メールやメモの添付でファイル容量の
              サイズを制限できるようになりました。


                       ユーザーごとに、100MB刻みでファイル容量のサイズ制限を
                       設定することができます。




                          直接入力で、細かい数値を設定する事も可能です。




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新しくなった価格体系と、クラウド版の提供開始




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パッケージ版とクラウド版の違い

パッケージ版(所有型)                                 クラウド版(利用型)

「サイボウズ  Office  9」のライセンスをご購入いただき、           インターネット上で提供する「サイボウズ  Office  9」を
ご自身のサーバーにプログラムをインストールして利用                   月単位・年単位でサービス利用料金をお支払いいた
いただくタイプです。                                  だくタイプです。
プログラムのバージョンアップやバックアップなどの運                   プログラムのバージョンアップやバックアップなどの運
用管理はお客様ご自身で行っていただきます。                       用管理はサイボウズが行います。
サーバーやネットワークの知識があり、金銭的なランニ                   運用管理コストを抑えて手軽に利用したい方におすす
ングコストを抑えたい方におすすめです。                         めです。




                            Copyright  ©  Cybozu,Inc.                    24
ライセンス体系の変更

 従来オプション製品として提供していた
 「ワークフロー」「報告書」「プロジェクト」機能をサービスライセンスに統合いたしました。




※ワークフロー、プロジェクト、報告書は「サイボウズ  Office  9  サービスライセンス」をご購入いただいているお客様、およびクラウド版をご利用中に提供するサービスです。


                                       Copyright  ©  Cybozu,Inc.                           25
ライセンス体系の変更

パッケージ版のライセンスに、150ユーザー版と250ユーザー版を新設しました。



     ユーザー数                                ユーザー数
     ・10  ユーザー版                           ・10  ユーザー版
     ・20  ユーザー版                           ・20  ユーザー版
     ・50  ユーザー版                           ・50  ユーザー版
     ・100  ユーザー版                          ・100  ユーザー版
     ・200  ユーザー版                          ・150  ユーザー版(New!)
     ・無制限版                                ・200  ユーザー版
                                          ・250  ユーザー版(New!)
                                          ・無制限版


                   Copyright  ©  Cybozu,Inc.                  26
Office  9  パッケージ版  基本ライセンス

Office  9  パッケージ版  基本ライセンス 価格表
            10ユーザー版      20ユーザー版      50ユーザー版      100ユーザー版       150ユーザー版       200ユーザー版      250ユーザー版    無制限版


スタンダードコース      ¥63,800      ¥97,800     ¥189,000       ¥378,000       ¥528,000      ¥684,000     ¥840,000 ¥1,380,000



プレミアムコース       ¥82,800     ¥128,000     ¥248,000       ¥498,000       ¥680,000      ¥880,000    ¥1,080,000 ¥1,680,000
   (※1)


※価格は税抜き表示です
※1 プレミアムコースは、「カスタムアプリ」がご利用いただけるコースです。




                                          Copyright  ©  Cybozu,Inc.                                            27
Office  9  パッケージ版  サービスライセンス

Office  9  パッケージ版  サービスライセンス 価格表
「Office  9」をより安心・便利にご利用いただくために、サービスライセンスを提供しております。
導入初年度は、無償でご利用いただけるサービスです。翌年度以降サービスライセンスをご利用になる場合にご購入ください。

         10ユーザー版    20ユーザー版    50ユーザー版 100ユーザー版 150ユーザー版 200ユーザー版 250ユーザー版                    無制限版

  1年      ¥24,800    ¥39,800    ¥59,800      ¥99,800        ¥149,800   ¥198,000   ¥246,000   ¥380,000


2年パック     ¥44,640    ¥71,640   ¥107,640     ¥179,640        ¥269,640   ¥356,400   ¥442,800   ¥684,000


3年パック     ¥55,800    ¥89,550   ¥134,550     ¥224,550        ¥337,050   ¥445,500   ¥553,500   ¥855,000


4年パック     ¥74,400   ¥119,400   ¥179,400     ¥299,400        ¥449,400   ¥594,000   ¥738,000   ¥1,140,000


5年パック     ¥93,000   ¥149,250   ¥224,250     ¥374,250        ¥561,750   ¥742,500   ¥922,500   ¥1,425,000


※価格は税抜き表示です
※クラウド版をご契約の場合は、契約期間内であれば全てのサービスをご利用いただけます。




                                      Copyright  ©  Cybozu,Inc.                                   28
Office  9  サービスライセンス サービス内容一覧

    テクニカルサポート                        バージョンアップサービス                       ワークフロー、報告書、プロジェクト機能

    トラブル対処から操作方法の                       サービス期間中であれば、                         サービス期間中は、
    お問い合わせまで、電話とメールで                    最新バージョンへ無償でバージョンアップ                  ワークフロー、報告書、プロジェクト
    ご相談いただけます。                          できるサービスです。                           機能をご利用いただけます。




      システムタスク                           カスタムアプリ機能                              連携API
                                         「Office  9」の新機能、                   連携APIを利用して「Office  9」に
     あらかじめ日時を指定して、                       カスタムアプリを利用することが                    接続できます。「サイボウズ  KUNAI」
     自動でバックアップや最適化を                                                         のご利用も連携APIが必要です。
                                         できます。※2
     実行できるサービスです。※1




  サイボウズ  ネット連携サービス                       デザインギャラリー

     路線検索や取引先の企業情報、                      楽しいデザインを定期的に配信する
     最新ニュースなどを「Office  9」上で              「デザインギャラリー」を利用できる
     取得できるサービスです。                        サービスです。


※1 クラウド版は日時の指定ができません。
※2 カスタムアプリは「サイボウズ  Office  9  基本ライセンス  プレミアムコース」をご契約中のお客様に提供するサービスです。




                                      Copyright  ©  Cybozu,Inc.                               29
Office  9  パッケージ版  バージョンアップライセンス

Office  9  パッケージ版  バージョンアップライセンス 価格表
                    バージョンアップライセンス
                                                   バージョンアップライセンス
                       (猶予期間内)

          10ユーザー版       24,800                        ¥59,800

          20ユーザー版        ¥39,800                       ¥88,000

          50ユーザー版        ¥59,800                      ¥158,000

         100ユーザー版        ¥99,800                      ¥298,000

         150ユーザー版       ¥149,800                      ¥428,000

         200ユーザー版       ¥198,000                      ¥558,000

         250ユーザー版       ¥246,000                      ¥680,000

           無制限版         ¥380,000                      ¥1,108,000




                       Copyright  ©  Cybozu,Inc.                   30
クラウド版の提供開始

1ユーザーあたりの月額ライセンス料金は500円、カスタムアプリが利用できる
「プレミアムコース」なら800円。さらにお得な年間ライセンスも用意しています。
自社でサーバーを用意する必要がないうえ、必要な時に必要な人数分だけ購入できます。

                         スタンダードコース                  プレミアムコース

                 年額      ¥5,880/1ユーザー             ¥9,405/1ユーザー

                 月額       ¥500/1ユーザー               ¥800/1ユーザー

 ※価格は税抜き表示です。 



  ・5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。
  ・「サイボウズ  Office  9」は、300ユーザーまでの利用を推奨しております。
  ・最低契約期間は1ヶ月です。




                             Copyright  ©  Cybozu,Inc.           31
「デヂエ」をご利用中のお客様向け
    「カスタムアプリ」と「サイボウズ  デヂエ  8」の違い


カスタムアプリ機能は、かんたんWebデータベース「サイボウズ  デヂエ」の
基本的な機能はそのままで、更に便利な機能を追加しています。




  Copyright  ©  Cybozu,Inc.             32
「デヂエ  8」にはない、カスタムアプリ特有の機能一覧

        トップページに通知を表示できるようにしました。	
                     ステータス管理機能の ON / OFF を切り替えられるようにしました。	

        トップページの最新情報に未完了タスクが表示できるようにしました。	
            1つのレコードに対して、複数の処理者を設定できるようにしました。	
 

        トップページにカスタムアプリをパーツで表示できるようにしました。	
            ステータスの変更順番を設定できるようにしました。	

        スケジュール(週、日)に、〆切りのタスクがあることを表示するようにしました。	
 スケジュール(週、日)に反映される〆切日を設定できるようにしました。	

        ユーザーを指定して、タスクを登録することができるようにしました。	
            ステータスに対して、完了/未完了 を設定できるようにしました。	

        スケジュール画面からタスクを登録することができるようにしました。	
            作業者毎に、未完了の作業を一覧で確認できるようにしました。	

        アドレス帳、ファイル管理の情報を参照する項目を作成できるようにしました。	
 アプリ毎に処理の履歴が一覧で表示されるようにしました。	

カスタムアプリ	
 あいまい検索(全半角、大文字小文字を区別無し)ができるようにしました。	
       レコード毎に処理の履歴が一覧で表示されるようにしました。	
                                                      アプリの一覧、集計の画面を、掲示板などの本文、フォローで表示できるようにしま	
        サイボウズから提供するテンプレートをアプリで取り込めるようにしました。	
                                                      した。	
        	
                                             システム管理者が設定した期間内であれば、削除したアプリを復旧できるよ 	
 
        メール読み込みを許可されたユーザーが、メールを取り込めるようにしました。	
                                             うにしました。  
        	

        レコードコメントにファイルを添付できるようにしました。                   レコードコメントをCSVファイルに出力できるようにしました。

        項目と並び順を指定した複数の条件を、ソートとして設定できるように
                                          更新通知の通知条件に絞込条件を設定できるようにしました。  
        しました。  
        アプリやフィールド、レコードにアクセス権を付けられるようにしまし   レコード⼀一覧/詳細ビューから直接押すことができるカウントボタンが付きま	
        た。                                 した。
        dbmファイルの⼊入出⼒力力を添付ファイルも含めてできるようにしました。   ユーザー選択で、インクリメンタルサーチを使えるようにしました。




                                     Copyright  ©  Cybozu,Inc.                                 33
ステータス管理

共有タスク管理として使えるステータス管理機能を搭載しました。




メンバーのタスク状
況をグラフで表示し
ます。



              タスクを他のメンバーに回すこともできます。




                   Copyright  ©  Cybozu,Inc.   34
ファイル管理・アドレス帳連携

 ファイル管理連携                         アドレス帳連携




                                 アドレス帳に登録さ
                                 れている顧客を項目
ファイル管理との連携で更                     として利用できます。
新履歴を確認できます。




                 Copyright  ©  Cybozu,Inc.    35
メッセージ(社内メール)、掲示板へのインライン表示

メッセージ(社内メール)や掲示板の本文へアプリ(デヂエ)の一覧画面や集計画面の
URLを貼ると、自動でデータを表示します。




  セミナーの集客状況などを、掲示板内で
  リアルタイムに表示したりできます。




                       本文にURLを記載するだけで自動的にカスタムアプリ
                       の一覧画面や集計画面を表示できます。




                                        Copyright  ©  Cybozu,Inc.
                                                              36
ケータイ機能

Officeの機能はもちろん、アプリの情報も携帯から操作できます。
(iPhoneのSafariでも閲覧できます)




                            Copyright  ©  Cybozu,Inc.
                                                  37
デヂエとカスタムアプリの違い
       サイボウズ  Office  9  カスタムアプリ機能                                          サイボウズ  デヂエ  8

「サイボウズ  Office  9」サービスライセンスのユーザー数          利用できるユーザー数       無制限(サイボウズ  Office  8  plus  デヂエを除く)

無制限                                      利用できるライブラリ(アプリ)数   ご契約中のプラン数

初年度:「サイボウズ  Office  9」プレミアムコース                              初年度:「サイボウズ  デヂエ  8」基本プラン
                                            必要なライセンス
次年度以降:「サイボウズ  Office  9」サービスライセンス                           次年度以降:「サイボウズ  デヂエ  8」継続プラン

                                                            利用できます
利用できません                                     ログイン前ユーザー
                                                            (サイボウズ  Office  8  plus  デヂエを除く)

利用できます                                     ステータス管理機能        利用できません

「サイボウズ  Office  9」の掲示板やメッセージにカスタムアプリの      掲示板・メッセージへの
                                                            利用できません
URLを貼るとインライン表示ができます                          インライン表示

「サイボウズOffice  9」のアドレス帳、ファイル管理を入力タイプ
                                        アドレス帳・ファイル管理との連携    利用できません
として利用できます

メール通知のほか、「サイボウズ  Office  9」トップページへ通知で
                                              更新通知          メール通知のみ利用できます
きます

「レコード」以外に「タスク」「情報」など任意の名称へ変更できま
                                           登録データ名の変更        変更できません
す

利用できます                                  携帯電話に最適化された画面の利用    利用できません




                                                                                 Copyright  ©  Cybozu,Inc.
                                                                                                       38
サイボウズ  Office  9  に関する更に詳しい情報は




   価格や動作環境など、最新の詳細情報については製品ホームページをご覧ください。
      http://products.cybozu.co.jp/office/




               サイボウズ  Office                   検索




                   Copyright  ©  Cybozu,Inc.        39

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  • 1. サイボウズ  Office  9  ⇔  サイボウズ  Office  8   比較資料 サイボウズ株式会社
  • 2. Office  8  から  Office  9  へ 目的に合わせて選べる 共有タスク管理や、モバイルアクセス 総合グループウェア が可能な中小企業向けグループウェア 導入後のカスタマイズや運用も自分でできるので 従来の基本機能に、データベース機能を搭載。 柔軟に業務改善を反映。 スマートフォン専用アプリ等、モバイルアクセスの充実 「デヂエ  8」との連携 Web  データベース「カスタムアプリ」 トップページのカスタマイズ 端末を選ばないモバイルアクセス環境 セキュリティの強化 クラウド版提供開始と新価格体系 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 2
  • 4. カスタムアプリとは カスタムアプリは、業務に合わせたツールを自由に作成、カスタマイズできる、 かんたんデータベース機能です。 例えば、チームで使う報告書や売上情報、予算 カスタムアプリ機能を使えば、 管理などをExcelファイルで管理していると・・・ そんなお悩みをすっきり解決! 自分が作業している間に、 他の人が更新してしまった! クリックひとつで目的のデータを 検索できます。 Web上のアプリケーションなので、 リアルタイムに最新の情報が掲 あのファイル、どこに 載されます。 保存したんだっけ・・・ このファイル、本当に 最新版なのかな? 1つのデータを皆で閲覧・編集す るので、二重更新の心配はあり ません。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 4
  • 5. Office  8  +  デヂエ  8  から  Office  9  へ 今までは別製品として連携していた「Office  8」と「デヂエ  8」が、「Office  9」の機能のひとつとして                                                   搭載されました。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 5
  • 6. アプリの作成例 必要なのは、クリック操作だけ。業務に合わせて誰でもかんたんに作れるデータベース。 作成例1:顧客対応部門 「クレーム管理アプリ」 作成例2:営業部門 「商談進捗管理アプリ」 クレームをきちんと管理して、全社でノウハウの共有。 商談の進捗管理から、上司への報告まで 対応品質アップにつなげる。 これひとつでまとめて管理 作成例3:法務部門 「契約書管理アプリ」 作成例4:総務部門 「業務依頼の受付アプリ」 各企業との契約が、今どうなっているのかをまとめて管理。 社内のメンバーからの依頼や質問をまとめて受付できます。 また、契約書の作成依頼としても活用できます。 メンバーの業務状況に応じて、効率的に対応できます。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 6
  • 7. 共有タスク管理機能 チームを短期間で戦力化する、共有タスク管理機能。 チームのタスク状況を常に把握して、 タスクを管理しながら、レポートラインに沿って 全体の業務効率をアップする 確認や承認をすることができる 共有タスク管理機能は、チームのメンバーが今どれくらいタスクを チームタスクには、上長の確認がつきもの。作成した資料やファイル 抱えているのか、進捗状況はどうなっているかをグラフにして可視化 をカスタムアプリ上にアップロードしてステータスを変更すれば、 することができます。誰かにタスクが偏っていたり、進捗が良くない 確認者に自動的に通知されます。 メンバーがいた場合、余裕のあるメンバーにタスクを割り振ることが また、各タスクごとにコメントを付けることができるので、 できます。 確認・修正・承認のフローが全てカスタムアプリ上で行えます。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 7
  • 8. 簡易Webデータベース機能 「カスタムアプリ」の搭載 携帯電話からもアクセスできるデータベース。 外出先からも、顧客関連のデータ や、売上など社内のデータベースが さらに「カスタムアプリ」は、 確認できる! 携帯電話からも閲覧することが 可能です。 今まで社内でしか確認できなかった 情報も、外出先でもすぐに確認できる ようになります。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 8
  • 10. さらに充実した、モバイルアクセス 「Office  9」は、場所や時間、端末を選ばずに、 いつでもどこでも接続可能なグループウェアです。 iPad  から iPhone  から Android  から 携帯電話から 「Office  9」から新たに加わった「クラウド版」なら、外部から接続するための環境構築は一切必要なく、すぐにモバイルアクセスをご利用いただけます。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 10
  • 11. さらに充実した、モバイルアクセス スマートフォン専用アプリケーション「サイボウズ  KUNAI」もパワーアップ 主な機能 主な機能 ・スケジュール ・スケジュール ・Webメール ・Webメール ・メッセージ ・メッセージ ・ワークフロー ・ワークフロー ・アドレス帳 ・アドレス帳 ・カスタムアプリ※ ・カスタムアプリ※ iPhone Android ※パッケージ版で「サイボウズ  KUNAI」をご利用になる場合は、連携APIを利用して接続するため、「サイボウズ  Office  9  サービスライセンス」のご購入が必要です。 ※カスタムアプリ機能は「サイボウズ  Office  9」パッケージ版  プレミアムコースをご購入のお客様、または「サイボウズ  Office  9」クラウド版  プレミアムコースをご契約中のお客様に提供するサービスです。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 11
  • 12. さらに充実した、モバイルアクセス 「Office  9」は、いつでも、どこでも。あなたのそばに。 AM  8:00 AM  11:00 会議中、急に決まった 朝の通勤時間は 次回の打合せも、 1日のスケジュール確認♪ その場でスケジュールの 空き時間検索&登録! PM  3:00 PM  9:30 今日は一日外出で「Office  9」 ちょっとした空き時間や を確認できなかったから、 休憩時間も お家でゆっくり部下の日報を 業務をすすめられるよ。 チェックしよう! Copyright  ©  Cybozu,Inc. 12
  • 14. 主な基本機能の変更点 デヂエ機能を取り込み、カスタムアプリ機能として搭載しました。 トップページに表示されている通知を一括で既読にできるようにしました。 添付ファイルのサイズを表示するようにしました。 トップページ 縦型の個人週スケジュールをパーツで表示できるようにしました。 固定ヘッダ表示が行えるようにしました。 ユーザー名簿をパーツで表示できるようにしました。 全般 アプリケーションメニューを開閉で表示できるようにしました。 グループ週表示で、ToDoを登録できるようにしました。 スケジュール リンク集の操作をヘッダから行えるようにしました。 予定の種類別に色を共有できるようにしました。 製品内検索と同時にインターネット検索を行えるようにしました。 メール SMTP/POP over SSL に対応しました。 全アプリ対象にファイルダウンロードのログを保存できるようにしました。 カスタムアプリを表示できるようにしました。 システム 設定 メール通知URLに社外からアクセスする場合のURLも設定できるようにしました。 自分の未完了タスクを表示できるようにしました。 ケータイ プロフィール画像を設定できるようにしました。 タスクのステータスを変更できるようにしました。 画像クリック時の動作を選択できるようにしました。 カスタムアプリのレコードを編集できるようにしました。 個人設定 メール通知先のメールアドレスを選択できるようにしました。 承認者または決裁者が、申請を申請者に差し戻しできるようにしました。   ワークフロー 承認経路路の複数処理理者のうち誰か1⼈人が承認すると、次の経路路に進めるよう 表示している画面に対して、個人リンクに保存できるようにしました。 にしました。   Copyright  ©  Cybozu,Inc. 14
  • 15. 基本機能の変更点 【全般】 リンク集の操作をヘッダから行えるようにしました。 どの画面からも、 必要なページをすぐにリンク集へ追加できます。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 15
  • 18. 基本機能の変更点 【スケジュール】 予定の種類別に色を付けられるようにしました。 ひと目で予定を把握しやすくなりました。 システム設定でかんたんに色 の設定ができます。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 18
  • 19. 基本機能の変更点 【スケジュール】 グループ週表示で、ToDoを登録できるようにしました。 スケジュールをチェックしながら、ボタン1つで すぐにToDoを登録できるようになりました。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 19
  • 20. 基本機能の変更点 【掲示板・メッセージ・報告書・プロジェクト・カスタムアプリ】 掲示板、メッセージ、報告書、プロジェクト掲示、カスタムアプリのコメントに「いいね!」や「確認しました」な どのリアクション機能が付きました。 トピックごとにリアクション機能の有無だけで はなく、表現も変えられます。 最新情報で付いたリアクションを確認するこ とができます。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 20
  • 21. 基本機能の変更点 【メール】 複数メールアカウントを、プルダウンで切り替えて使えるようになりました。 個人設定で、使用するメールアカウントを設定できます。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 21
  • 22. 管理理機能の変更更点【ユーザーごとのファイル容量量制限設定】 ユーザーごとに、メールやメモの添付でファイル容量の サイズを制限できるようになりました。 ユーザーごとに、100MB刻みでファイル容量のサイズ制限を 設定することができます。 直接入力で、細かい数値を設定する事も可能です。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 22
  • 24. パッケージ版とクラウド版の違い パッケージ版(所有型) クラウド版(利用型) 「サイボウズ  Office  9」のライセンスをご購入いただき、 インターネット上で提供する「サイボウズ  Office  9」を ご自身のサーバーにプログラムをインストールして利用 月単位・年単位でサービス利用料金をお支払いいた いただくタイプです。 だくタイプです。 プログラムのバージョンアップやバックアップなどの運 プログラムのバージョンアップやバックアップなどの運 用管理はお客様ご自身で行っていただきます。 用管理はサイボウズが行います。 サーバーやネットワークの知識があり、金銭的なランニ 運用管理コストを抑えて手軽に利用したい方におすす ングコストを抑えたい方におすすめです。 めです。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 24
  • 25. ライセンス体系の変更 従来オプション製品として提供していた 「ワークフロー」「報告書」「プロジェクト」機能をサービスライセンスに統合いたしました。 ※ワークフロー、プロジェクト、報告書は「サイボウズ  Office  9  サービスライセンス」をご購入いただいているお客様、およびクラウド版をご利用中に提供するサービスです。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 25
  • 26. ライセンス体系の変更 パッケージ版のライセンスに、150ユーザー版と250ユーザー版を新設しました。 ユーザー数 ユーザー数 ・10  ユーザー版 ・10  ユーザー版 ・20  ユーザー版 ・20  ユーザー版 ・50  ユーザー版 ・50  ユーザー版 ・100  ユーザー版 ・100  ユーザー版 ・200  ユーザー版 ・150  ユーザー版(New!) ・無制限版 ・200  ユーザー版 ・250  ユーザー版(New!) ・無制限版 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 26
  • 27. Office  9  パッケージ版  基本ライセンス Office  9  パッケージ版  基本ライセンス 価格表   10ユーザー版 20ユーザー版 50ユーザー版 100ユーザー版 150ユーザー版 200ユーザー版 250ユーザー版 無制限版 スタンダードコース ¥63,800 ¥97,800 ¥189,000 ¥378,000 ¥528,000 ¥684,000 ¥840,000 ¥1,380,000 プレミアムコース ¥82,800 ¥128,000 ¥248,000 ¥498,000 ¥680,000 ¥880,000 ¥1,080,000 ¥1,680,000 (※1) ※価格は税抜き表示です ※1 プレミアムコースは、「カスタムアプリ」がご利用いただけるコースです。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 27
  • 28. Office  9  パッケージ版  サービスライセンス Office  9  パッケージ版  サービスライセンス 価格表 「Office  9」をより安心・便利にご利用いただくために、サービスライセンスを提供しております。 導入初年度は、無償でご利用いただけるサービスです。翌年度以降サービスライセンスをご利用になる場合にご購入ください。   10ユーザー版 20ユーザー版 50ユーザー版 100ユーザー版 150ユーザー版 200ユーザー版 250ユーザー版 無制限版 1年 ¥24,800 ¥39,800 ¥59,800 ¥99,800 ¥149,800 ¥198,000 ¥246,000 ¥380,000 2年パック ¥44,640 ¥71,640 ¥107,640 ¥179,640 ¥269,640 ¥356,400 ¥442,800 ¥684,000 3年パック ¥55,800 ¥89,550 ¥134,550 ¥224,550 ¥337,050 ¥445,500 ¥553,500 ¥855,000 4年パック ¥74,400 ¥119,400 ¥179,400 ¥299,400 ¥449,400 ¥594,000 ¥738,000 ¥1,140,000 5年パック ¥93,000 ¥149,250 ¥224,250 ¥374,250 ¥561,750 ¥742,500 ¥922,500 ¥1,425,000 ※価格は税抜き表示です ※クラウド版をご契約の場合は、契約期間内であれば全てのサービスをご利用いただけます。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 28
  • 29. Office  9  サービスライセンス サービス内容一覧 テクニカルサポート バージョンアップサービス ワークフロー、報告書、プロジェクト機能 トラブル対処から操作方法の サービス期間中であれば、 サービス期間中は、 お問い合わせまで、電話とメールで 最新バージョンへ無償でバージョンアップ ワークフロー、報告書、プロジェクト ご相談いただけます。 できるサービスです。 機能をご利用いただけます。 システムタスク カスタムアプリ機能 連携API 「Office  9」の新機能、 連携APIを利用して「Office  9」に あらかじめ日時を指定して、 カスタムアプリを利用することが 接続できます。「サイボウズ  KUNAI」 自動でバックアップや最適化を のご利用も連携APIが必要です。 できます。※2 実行できるサービスです。※1 サイボウズ  ネット連携サービス デザインギャラリー 路線検索や取引先の企業情報、 楽しいデザインを定期的に配信する 最新ニュースなどを「Office  9」上で 「デザインギャラリー」を利用できる 取得できるサービスです。 サービスです。 ※1 クラウド版は日時の指定ができません。 ※2 カスタムアプリは「サイボウズ  Office  9  基本ライセンス  プレミアムコース」をご契約中のお客様に提供するサービスです。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 29
  • 30. Office  9  パッケージ版  バージョンアップライセンス Office  9  パッケージ版  バージョンアップライセンス 価格表 バージョンアップライセンス   バージョンアップライセンス (猶予期間内) 10ユーザー版 24,800 ¥59,800 20ユーザー版 ¥39,800 ¥88,000 50ユーザー版 ¥59,800 ¥158,000 100ユーザー版 ¥99,800 ¥298,000 150ユーザー版 ¥149,800 ¥428,000 200ユーザー版 ¥198,000 ¥558,000 250ユーザー版 ¥246,000 ¥680,000 無制限版 ¥380,000 ¥1,108,000 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 30
  • 31. クラウド版の提供開始 1ユーザーあたりの月額ライセンス料金は500円、カスタムアプリが利用できる 「プレミアムコース」なら800円。さらにお得な年間ライセンスも用意しています。 自社でサーバーを用意する必要がないうえ、必要な時に必要な人数分だけ購入できます。   スタンダードコース プレミアムコース 年額 ¥5,880/1ユーザー ¥9,405/1ユーザー 月額 ¥500/1ユーザー ¥800/1ユーザー ※価格は税抜き表示です。  ・5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。 ・「サイボウズ  Office  9」は、300ユーザーまでの利用を推奨しております。 ・最低契約期間は1ヶ月です。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 31
  • 32. 「デヂエ」をご利用中のお客様向け 「カスタムアプリ」と「サイボウズ  デヂエ  8」の違い カスタムアプリ機能は、かんたんWebデータベース「サイボウズ  デヂエ」の 基本的な機能はそのままで、更に便利な機能を追加しています。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 32
  • 33. 「デヂエ  8」にはない、カスタムアプリ特有の機能一覧 トップページに通知を表示できるようにしました。 ステータス管理機能の ON / OFF を切り替えられるようにしました。 トップページの最新情報に未完了タスクが表示できるようにしました。 1つのレコードに対して、複数の処理者を設定できるようにしました。 トップページにカスタムアプリをパーツで表示できるようにしました。 ステータスの変更順番を設定できるようにしました。 スケジュール(週、日)に、〆切りのタスクがあることを表示するようにしました。 スケジュール(週、日)に反映される〆切日を設定できるようにしました。 ユーザーを指定して、タスクを登録することができるようにしました。 ステータスに対して、完了/未完了 を設定できるようにしました。 スケジュール画面からタスクを登録することができるようにしました。 作業者毎に、未完了の作業を一覧で確認できるようにしました。 アドレス帳、ファイル管理の情報を参照する項目を作成できるようにしました。 アプリ毎に処理の履歴が一覧で表示されるようにしました。 カスタムアプリ あいまい検索(全半角、大文字小文字を区別無し)ができるようにしました。 レコード毎に処理の履歴が一覧で表示されるようにしました。 アプリの一覧、集計の画面を、掲示板などの本文、フォローで表示できるようにしま サイボウズから提供するテンプレートをアプリで取り込めるようにしました。 した。  システム管理者が設定した期間内であれば、削除したアプリを復旧できるよ  メール読み込みを許可されたユーザーが、メールを取り込めるようにしました。  うにしました。   レコードコメントにファイルを添付できるようにしました。    レコードコメントをCSVファイルに出力できるようにしました。 項目と並び順を指定した複数の条件を、ソートとして設定できるように  更新通知の通知条件に絞込条件を設定できるようにしました。   しました。   アプリやフィールド、レコードにアクセス権を付けられるようにしまし   レコード⼀一覧/詳細ビューから直接押すことができるカウントボタンが付きま た。   した。 dbmファイルの⼊入出⼒力力を添付ファイルも含めてできるようにしました。   ユーザー選択で、インクリメンタルサーチを使えるようにしました。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 33
  • 35. ファイル管理・アドレス帳連携 ファイル管理連携 アドレス帳連携 アドレス帳に登録さ れている顧客を項目 ファイル管理との連携で更 として利用できます。 新履歴を確認できます。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 35
  • 36. メッセージ(社内メール)、掲示板へのインライン表示 メッセージ(社内メール)や掲示板の本文へアプリ(デヂエ)の一覧画面や集計画面の URLを貼ると、自動でデータを表示します。 セミナーの集客状況などを、掲示板内で リアルタイムに表示したりできます。 本文にURLを記載するだけで自動的にカスタムアプリ の一覧画面や集計画面を表示できます。 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 36
  • 38. デヂエとカスタムアプリの違い サイボウズ  Office  9  カスタムアプリ機能 サイボウズ  デヂエ  8 「サイボウズ  Office  9」サービスライセンスのユーザー数 利用できるユーザー数 無制限(サイボウズ  Office  8  plus  デヂエを除く) 無制限 利用できるライブラリ(アプリ)数 ご契約中のプラン数 初年度:「サイボウズ  Office  9」プレミアムコース 初年度:「サイボウズ  デヂエ  8」基本プラン 必要なライセンス 次年度以降:「サイボウズ  Office  9」サービスライセンス 次年度以降:「サイボウズ  デヂエ  8」継続プラン 利用できます 利用できません ログイン前ユーザー (サイボウズ  Office  8  plus  デヂエを除く) 利用できます ステータス管理機能 利用できません 「サイボウズ  Office  9」の掲示板やメッセージにカスタムアプリの 掲示板・メッセージへの 利用できません URLを貼るとインライン表示ができます インライン表示 「サイボウズOffice  9」のアドレス帳、ファイル管理を入力タイプ アドレス帳・ファイル管理との連携 利用できません として利用できます メール通知のほか、「サイボウズ  Office  9」トップページへ通知で 更新通知 メール通知のみ利用できます きます 「レコード」以外に「タスク」「情報」など任意の名称へ変更できま 登録データ名の変更 変更できません す 利用できます 携帯電話に最適化された画面の利用 利用できません Copyright  ©  Cybozu,Inc. 38
  • 39. サイボウズ  Office  9  に関する更に詳しい情報は 価格や動作環境など、最新の詳細情報については製品ホームページをご覧ください。 http://products.cybozu.co.jp/office/ サイボウズ  Office 検索 Copyright  ©  Cybozu,Inc. 39