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EL EVENTO RECREATIVO          JOHAN ANDRES CAICEDO CARMONA PROFESIONAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION
PLAN       PROGRAMA                  PROYECT                  O
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LA NECESIDAD QUE SE VA ATENDER DEBE SER ESPECIFICA YDEFINIDA DE ACUERDO A LAS POSIBILIDADES DE EVALUACION.   Disminuir la ...
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COMISIONES (ORGANIZACION)       ORGANIZADOR    FINANCIERO      COMUNICACIONE    LOGISTICO      S
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COSTOS – MATERIALES Y RECURSOS                 DESCRIPCION                        CANTIDAD      VALOR UNITARIO    TOTAL   ...
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Diseñar un evento es un ejercicio metódico importante, donde se debe aplicar el proceso administrativo para obtener las ganancias y cumplir adecuadamente con los objetivos

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  1. 1. EL EVENTO RECREATIVO JOHAN ANDRES CAICEDO CARMONA PROFESIONAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION
  2. 2. PLAN PROGRAMA PROYECT O
  3. 3. EVENTO RECREATIVOMínima unidad administrativade las acciones RecreativasPLANEACION ORGANIZACI ON DIRECCION CONTROL ERNEST DALE
  4. 4. TIPOS DE EVENTOS RECREATIVOS• CARRUSEL : rotación por bases con un guía portiempo.• FESTIVAL: rotación bases sin guía ni tiempo.• BAZAR : finalidad recolectar fondos, toldos para ventade productos y amenización desde una tarima central ydeportes, masificado.• COMPARSA: se realiza para el resaltar valor, folclor ocultura entre otras se establece ganadores oparticipantes por puntos.• JUEGOS MULTIPLES: carácter competitivo entregrupos para medirse fuerzas y trabajo en grupo.
  5. 5. PRINCIPALES ELEMENTOS DE UN EVENTORECREATIVO (DISEÑO -PLANEACIÓN) - JUSTIFICACIÓN. - INTRODUCCIÓN. - OBJETIVOS GENERAL Y ESPECÍFICOS. - DISEÑO METODOLÓGICO. - PLAN DE ACCIÓN. -RECURSOS Y PRESUPUESTO.
  6. 6. JUSTIFICACION ¿EL PORQUE? En la justificación se vende la idea de la importancia de realizar el proyecto, es en pocas palabras el que permitirá que las personas involucradas en todo el proceso ya sea como ejecutores, participantes o patrocinadores, comprendan la profundidad y la trascendencia que el proyecto o evento podrá alcanzar. Se recomienda solucionar algunos de los siguientes interrogantes: -Trascendencia - ¿A quién afecta? ¿Qué tan importante es el problema? -Magnitud - ¿Qué tan grande es? -Vulnerabilidad - ¿Qué tan posible es resolverlo?
  7. 7. INTRODUCCIÓN ¿EL RESUMEN? En la introducción el lector debe tener una idea de clara y resumida del proyecto y el desarrollo del mismo, es una ampliación del objetivo general, no debe llevar las actividades puntuales pero si los ejes de intervención y algunas metodologías que se van a aplicar, características de la población a intervenir, intención del proyecto y el impacto que se logra a partir de la metodología.
  8. 8. CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOSClaro Que se pueda medir CONCISO
  9. 9. LA NECESIDAD QUE SE VA ATENDER DEBE SER ESPECIFICA YDEFINIDA DE ACUERDO A LAS POSIBILIDADES DE EVALUACION. Disminuir la violencia , maltrato infantil o la drogadicción.
  10. 10. OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS MANFRED MAX NEEFEl objetivo general es mas teórico y los específicos mas prácticos.http://www.catedras.fsoc.uba.ar/mosqueira/BBL%20Redact ar%20Objetivos.htm ELEMENTOS PARA REDACTAR 1. Dirigirse a una persona en concreto. 2. Usar un verbo apropiado, que defina la conducta. 3. Completar la acción dando indicaciones. 4. Determinar el tiempo. 5. Dar un criterio evaluador.
  11. 11. DISEÑO METODOLÓGICO METODOLOGIA?: administración del evento comisiones. POBLACION: como se distribuye la población y se identifica los beneficiarios. caracterización, cantidad, ubicación. CRONOGRAMA: grandes momentos del evento con tiempos.
  12. 12. COMISIONES (ORGANIZACION) ORGANIZADOR FINANCIERO COMUNICACIONE LOGISTICO S
  13. 13. PLAN DE ACCION (DIRECCION)Plan de acción son TODAS las actividades, secuenciales y organizadas que se desarrollan en TODO el evento. PRE EVENTO: la construcción del documento físico del evento, y las actividades de preparación antes del día del evento. EVENTO (DIRECCION:) las ACTIVIDADES centrales del evento, las que los usuarios vivencian. POST EVENTO (CONTROL): cierre, evaluación y la realimentación. LISTA DE CHEQUEO.
  14. 14. COSTOS – TALENTO HUMANO TALENTO HUMANODESCRIPCIÒN VALOR X DIA o PROG CANTIDAD VALOR TOTAL 1 Diseñador de Volantes 12000 1 12.000 3 Ponentes 100000 3 300.000 Diseño del evento 250000 1 250.000 6 Monitores tecnòlogos en recreaciòn para logistica 30000 6 180.000 1 Coordinador general para el seminario 400000 1 400.000 1 Presentador 80000 1 80.000 VALOR TOTAL 972.000
  15. 15. COSTOS – MATERIALES Y RECURSOS DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL Cartucho Impresora Negro hp 21 1 35000 35.000 Pliegos de cartulina de colores (carteles) 6 400 2.400 Rollo de cinta grande 1 6000 6.000 Cajas de boligrafos kilometricos negros x 12 und 1 3300 3.300 Resma de papel blanco tamaño carta 1 7500 7.500 DVD 1 185000 185.000 Portatil 1 950000 950.000 Microfono de Solapa 2 75000 150.000 Sillas 30 9000 270.000 0 VALOR TOTAL 2.159.700
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