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Formulario CTAIMA LEGAL.Net

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Formulario CTAIMA LEGAL.Net para el premio Europeo de Medio Ambiente

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Formulario CTAIMA LEGAL.Net

  1. 1. Formulario Específico CTAIMA LEGAL.NetProducto/Servicio para el Desarrollo Sostenible(Máximo 4 páginas, incluida la breve descripción)1. Breve descripción del proyecto (máximo 1 página)CTAIMA LEGAL.NetSoftware para la actualización ygestión de la legislación aplicableCTAIMA LEGAL.Net 2.0 es una herramienta desarrollada por auditores y pensada especialmente para aquellasempresas certificadas en ISO14001 y EMAS (entre otras), pues permite gestionar todos aquellos requisitos de lasNormas vinculados a garantizar el cumplimiento legal: desde la identificación de requisitos legales a la revisión por laDirección, pasando por la formación, la verificación de cumplimiento legal, la comunicación, el control de registros, lavaloración de proveedores,… CTAIMA LEGAL.Net 2.0 aporta la garantía de cumplir con toda la legislación ante laauditoría, además de ser un servicio muy valorado por los auditores de las principales entidades de certificación.Los diferentes módulos que incluye el software son los siguientes: BASIC, PREMIUM, EXPERTIS y EXCELLENT. Enfunción del módulo contratado se incluyen los siguientes conceptos: Legislación aplicable, Soporte técnico, Multisite,Requisitos legales y otros requisitos legales aplicables, Informes, Gestión de evidencias de requisitos legales yGestión de usuarios. (Para más información consultar Tabla de prestaciones en Anexo I).2. Conteste a las siguientes cuestiones:2.1.- Proporcione:A.- Resuma las circunstancias que impulsaron el desarrollo del nuevo producto o servicio.Un entorno social y económico cada vez más riguroso en cuestiones relacionadas con la protección ambiental, estácreando una fuerte demanda de productos y servicios más exigentes con su compromiso ambiental: certificados desistemas de gestión ambiental, etiquetado ecológico, huella de carbono, gestión forestal sostenible, memorias desostenibilidad…Gran parte de estos instrumentos tienen una base legal que garantiza el respeto de los derechos de cada uno de losagentes implicados, pero no sólo eso, la propia legislación ambiental es un poderoso instrumento de sostenibilidad.Establece los requisitos mínimos comunes que toda organización debería cumplir y aplicar en su gestión para evitarafecciones al medio ambiente, la salud de las personas y la sociedad en general. En este sentido, el conocimiento dela normativa ambiental es clave para cualquier empresa, ya que establece qué se puede hacer y en qué condiciones,especialmente en los espacios protegidos y sus posibles usos.Esto, unido a la situación global de crisis económica, hizo que nuestro sistema de gestión ambiental trabajara enpotenciar el conocimiento de la gestión ambiental por parte de nuestros clientes. La idea surgió de nuestros clienteslos cuales necesitaban una herramienta que pudieran gestionar ellos, de forma que pudieran controlar la normativalegal de todos sus sites y que fuera ágil en la comunicación de las gestiones legales a llevar a cabo.B.- Detalle los elementos innovadores que, específicamente, diferencian este producto o servicio de suspredecesores o de otros ya existentes en el mercado.Las diferencias principales de CTAIMA LEGAL.Net respecto a otros productos que existen en el mercado son lossiguientes: - Multi-site. Configurable para empresas con diferentes sites - Escalable. El software se adapta a las necesidades de cada cliente. Los distintos “Niveles de Prestaciones” ofrecen flexibilidad al cliente para disponer de un software que realmente se ajuste a lo que requiere. Desde la gestión propia de los requisitos hasta la participación de consultores altamente cualificados en relación a la legislación.CTAIMA Outsourcing & Consulting S.L. Pág. 1 de 4
  2. 2. Formulario Específico CTAIMA LEGAL.NetProducto/Servicio para el Desarrollo Sostenible(Máximo 4 páginas, incluida la breve descripción) - A Medida. Nuestra gama de Servicios Opcionales de Consultoría dan al cliente máxima libertad para contratar el soporte técnico que necesite, sin tener la obligación de pagar un sobre-coste por servicios obligatorios. - Producto fácilmente accesible a empresas con pocos recursos para la contratación de plataformas externas. - Se potencia el Networking por lo que se ha puesto a disposición de asociaciones. - Personalizable. Los usuarios que accedan a la plataforma accederán a los requisitos que le son de aplicación y podrán editar aquellos requisitos de los que sean responsables.C.- Aporte pruebas de que la funcionalidad del producto o servicio es, como mínimo, tan satisfactoria como la de unaalternativa comparable, y de que cumple la normativa aplicable de todo tipo (de seguridad, ambiental, etc.).Las funcionalidades del software cumplen todos los requisitos que debe cumplir cualquier sistema de gestiónambiental (ISO 14001 o EMAS III). Para más información consultar Trazabilidad entre el servicio CTAIMA LEGAL.Nety la norma ISO 14001:2004 y Reglamento 1221/2009 que se adjunta como Anexo II.2.2.- Aporte pruebas que demuestren de manera clara y cuantificable las ventajas ambientales del producto oservicio respecto a una alternativa comparable, cuantificable a lo largo de su ciclo de vida, específicamente en lo queconcierne a:- Consumo de energía y materias primas / Generación de residuos / Emisiones de gases, agua y tierra / Otrosaspectos o impactos ambientales.El software CTAIMA LEGAL.Net como herramienta de gestión de requisitos legales aporta beneficios indirectos ycuantificables a largo plazo relativos a la prevención de la contaminación. Los beneficios se consolidan no sólo en elámbito ambiental por el cumplimiento de la normativa ambiental sino que también por el cumplimiento de lanormativa relacionada con la reglamentación industrial que también presenta un impacto ambiental considerable.Todo ello para maximizar el valor de la empresa y llegar a la excelencia empresarial y sostenibilidad ambientalempresarial.A continuación se especifican las diferentes ventajas económicas para el ahorro de costes por parte de la empresa enel uso del software CTAIMA LEGAL.Net: - Mejora en el control y optimización del consumo de materias primas y energía (ejemplo normativa contaminación lumínica) - Optimización de los costes derivados de la gestión y/o el tratamiento de residuos y emisiones (por ejemplo Estudios de minimización de residuos o Plan de gestión de disolventes) - Reducción de gastos en concepto de transporte, almacenamiento y embalaje (por ejemplo normativa de envases y residuos de envases) - Ahorro de costes de trabajo de limpieza y reparación medioambiental de fugas accidentalesComo conceptos de Prevención de costes, con CTAIMA LEGAL.Net se consigue: ahorro de sanciones legales,cláusulas o suspensiones de actividad, prevención de accidentes y aumento de las posibilidades de recibir ayudaspúblicas para realizar actuaciones ambientales2.3.- Aporte pruebas de la contribución prevista del nuevo producto o servicio a los resultados financieros globalesde la empresa (por ejemplo, mediante resultados reales de ventas o previsiones creíbles, junto con un cálculo de lacuota de mercado potencial).El producto CTAIMA LEGAL.Net ha representado para nuestros clientes una gran ventaja que les ha ayudado en laimplantación del sistema de gestión ambiental y por tanto para ser una organización más sostenible.CTAIMA Outsourcing & Consulting S.L. Pág. 2 de 4
  3. 3. Formulario Específico CTAIMA LEGAL.NetProducto/Servicio para el Desarrollo Sostenible(Máximo 4 páginas, incluida la breve descripción) Como prueba de ello está los resultados de las ventas del producto antes de su desarrollo y mejora en la versión 2.0. Se muestra mediante gráfica la evolución de las ventas en los últimos años. La previsión es realizar un salto en exponencial, en los próximos 3 años, ya que podremos llegar a sectores de actividad con menos recursos como son Agrupación de empresas o PYMES. Tabla 1. Evolución ventas CTAIMA LEGAL.Net.Por ello las acciones comerciales están enfocadas a fomentar el cumplimiento legal a las empresas: - Que forman parte de las asociaciones como AEQT, Club EMAS, AEPSAL, ANFAC,… también para Fedequim o Farmaindustria, que en este momento reciben el servicio a través de la asociación. - Llegar a todo el grupo, sociedades y sites de nuestros clientes a nivel estatal. Según estudio de mercado realizado, de las empresas que trabajan con CTAIMA LEGAL.Net existe el triple que se encuentra en su mismo grupo y no nos conocen. - Seguir trabajando con los sectores que han confiado en nosotros (químico, petroquímico, papelero, alimentación,…) que hasta ahora han confiado en CTAIMA LEGAL.Net.2.4.- ¿Qué compromisos existen dentro de su empresa para seguir desarrollando o comercializando el nuevoproducto o servicio?La misión de CTAIMA es la gestión de las necesidades particulares de nuestro cliente con un servicio de consultoríaintegral, especializado, innovador y multidisciplinar que, mediante la implantación de la mejora continua, le permitaorientar su organización hacia la excelencia empresarial.Esto nos ha llevado a desarrollar nuevos productos totalmente adaptados a necesidades de la empresa, mercado ysociedad actual. Como próximos retos en relación a CTAIMA LEGAL.Net son los siguientes: - Hacer extensible el software a otros países. Así empresas que presentan otras sedes fuera de España puedan aprovecharse de las ventajas de CTAIMA LEGAL.Net. - Vincular con otros software para fomentar los siguientes conceptos: o Gestor de incidencias, en el que se registrarán las incidencias detectadas en el tratamiento de los requisitos legales, para poder identificar acciones correctivas y preventivas relacionadas. o Plataforma e-learning, mediante la que se fomentará el hecho de mejorar la competencia profesional de los responsables de ejecutar así como verificar los requisitos legales aplicables a la organización.2.5.- ¿Qué necesidad/es del consumidor satisface el nuevo producto o servicio?Se ha priorizado que la aplicación beneficie al cliente en cuanto a: - Reducción del tiempo y de los recursos destinados a satisfacer el cumplimiento de la legislación aplicable - Máxima facilidad de comprensión de la legislación aplicable, pues CTAIMA indica con palabras sencillas lo que en definitiva cada usuario debe realizar para cumplir con los requisitos legales.CTAIMA Outsourcing & Consulting S.L. Pág. 3 de 4
  4. 4. Formulario Específico CTAIMA LEGAL.NetProducto/Servicio para el Desarrollo Sostenible(Máximo 4 páginas, incluida la breve descripción)2.6.- ¿Qué otras ventajas de carácter social cabría esperar de la producción y del consumo del nuevo producto oservicio (por ejemplo: mejora de la calidad de vida, seguridad en el lugar de trabajo, desarrollo de la economía local,seguridad para el consumidor, etc.)?Como ventajas sociales CTAIMA LEGAL.Net presenta las siguientes prestaciones: - Herramienta escalable. Adaptable a todo tipo de necesidades y recursos de la organización. Por lo que se acerca a todo tipo de empresas. - Incluye normativa no sólo de ámbito ambiental sino que también se incluye aquellas que pueden tener efectos en el entorno y las personas, así como subvenciones a las que la organización puede adherirse fomentando el desarrollo sostenible.2.7.- Describa en detalle el campo de aplicación del diseño, citando preferentemente ejemplos de ámbitospotenciales en los que se podrá aplicar, estimando numéricamente la magnitud de su aplicación y el marcogeográfico del mercado potencial.El software CTAIMA LEGAL.Net se puede adaptar a cualquier tipo de organización, desde una pequeña empresa quepresenta un solo site, para una empresa que presenta diferentes sites por toda España hasta aquella que pertenecea un grupo empresarial. Así como cualquier tipo de actividad.Alguno de los clientes que ya utilizan el servicio de CTAIMA, clientes importantes, porque son referentes en susector, son Honda o Nissan, en el sector de la automoción; Port Aventura, en el sector del ocio; en el sectorfarmacéutico, Novartis, Laboratoris Menarini o Antonio Puig; en el sector petroquímico, las 33 empresas que formanparte de la Asociación de Empresas Químicas de Tarragona, AEQT; Nestlé, en el sector de la alimentación; GeneralElectric en el sector de Energía, y Sony, en el sector electrónico.2.8.- Impacto sobre la biodiversidad.- Si su proyecto contribuye a la protección, uso sostenible y restauración de la biodiversidad indique quéecosistemas, hábitats y especies se ven afectados positivamente por su actividad y en qué medida.CTAIMA LEGAL.Net tiene como objetivo el mantener actualizadas a las empresas respecto a la legislación ambiental ylas obligaciones que de ella se derivan. Las empresas que contratan el servicio de requisitos legales aseguran elconocer todos los requisitos legales que les son de aplicación, tanto por la actividad que desarrollan como por la zonaen la que se encuentran ubicadas. Con el cumplimiento de las obligaciones, las empresas contribuyen positivamenteen la preservación del entorno en el que se encuentran emplazadas. (Ejemplo: cumplir los límites de vertidos desustancias peligrosas a cauce público, para evitar la contaminación de los ríos y, por tanto, la preservación de la floray las diferentes especies que en él habitan).CTAIMA LEGAL.Net al ser un software on-line es una herramienta sostenible ya que permite eliminar el uso de papelen la gestión de las obligaciones aplicables a la empresa: - Acceso a los textos legales de la normativa digitalizados en formato electrónico. - Envío de avisos mediante correo electrónico (nueva normativa, vencimiento de requisitos…) - Permite evidenciar el cumplimiento de los requisitos legales adjuntando un documento digitalizado.- Si su proyecto ejerce un impacto negativo sobre la biodiversidad, indique qué acciones lleva a cabo paraminimizarlo.CTAIMA LEGAL.Net facilita la gestión de los requisitos legales aplicables a la empresa por lo que ayuda de minimizarlos aspectos negativos que pudiera conllevar el incumplimiento de la legislación por parte de la empresa.CTAIMA Outsourcing & Consulting S.L. Pág. 4 de 4

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