Gestão do Tempo - Poli Jr - SCE 2012

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Gestão do Tempo Apresentado na SCE 2012 - Poli Jr - USP

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Gestão do Tempo - Poli Jr - SCE 2012

  1. 1. Palestra: Gestão do Tempo Produtividade (Execução) Organização das Tarefas (Planejamento) Eurico Gushi Facilitador de Workshop de Inovação, Estratégia, Diagnóstico e Aprendizagem São Paulo, 15/Junho/2012 CRIAVIVA Consultoria Innovation Design Workshopcriaviva@terra.com.br Slide 1/33 www.criaviva.com.br
  2. 2. Agrupamento de Tarefas ( 1º – Início ) ( 2º ) Listar Grupo Todas as Tarefas “Fazer Agora” ( 3º ) Grupo “Lista de Espera”criaviva@terra.com.br Slide 2/33 www.criaviva.com.br
  3. 3. Importante Listas de Tarefas – Agrupamento Anotar todas Fazer Agora (Priorizar) as Tarefas (Brainstorming) 1. ........... Lista de Espera (Não Priorizar) ........... 2. ........... ........... 3. ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ...........criaviva@terra.com.br Slide 3/33 www.criaviva.com.br
  4. 4. Fazer Agora = Três Tarefas Priorizar No. de Opções Três Fatorial 03 Tarefas 6 3! = 3x2x1 Priorizar No. de Opções Dez Fatorial 10 Tarefas 3.628.800 10! = 10x9x8x... Fazer Agora Priorizar: 3 Tarefas • 1º) 2º) 3º) 10 Tarefas Lista de Espera • Não Priorizar 7 Tarefas • Só Agruparcriaviva@terra.com.br Slide 4/33 www.criaviva.com.br
  5. 5. Exemplo: Agrupamento de Tarefas FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Downloadcriaviva@terra.com.br Slide 5/33 www.criaviva.com.br
  6. 6. Comandos do FreeMind FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Downloadcriaviva@terra.com.br Slide 6/33 www.criaviva.com.br
  7. 7. Listas de Tarefas – Agrupamento Anotar todas Fazer Agora (Priorizar) as Tarefas (Brainstorming) 1. ........... Lista de Espera (Não Priorizar) ........... 2. ........... ........... 3. ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... Critério: ........... ........... “Eu vou ........... ........... Fazer Agora” ...........criaviva@terra.com.br Slide 7/33 www.criaviva.com.br
  8. 8. Lista de Tarefas com Post-it Fazer Agora (Priorizar) Lista de Espera (Não Priorizar)criaviva@terra.com.br Slide 8/33 www.criaviva.com.br
  9. 9. Agrupamento em Cenários ( 1º – Início ) ( 3º ) Listar “Fazer Agora” Todas as Tarefas Por Cenário ( 2º ) ( 4º ) Agrupar “Lista de Espera” Por “Cenários” Por Cenáriocriaviva@terra.com.br Slide 9/33 www.criaviva.com.br
  10. 10. Importante Agrupar Tarefas por Cenários FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamentocriaviva@terra.com.br Slide 10/33 www.criaviva.com.br
  11. 11. Exemplo: Agrupar Tarefas por Cenárioscriaviva@terra.com.br Slide 11/33 www.criaviva.com.br
  12. 12. Agrupar Tarefas por Cenários FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamentocriaviva@terra.com.br Slide 12/33 www.criaviva.com.br
  13. 13. A “Agenda” é uma “Lista de Espera” ( 1º ) Listar Todas as Tarefas ( 4º ) “Fazer Agora” ( 2º ) ( 3º ) Priorizado Agenda Fazer Agora “Lista de Espera” Por “Cenários” ( 5º ) “Lista de Espera” Fazer em Brevecriaviva@terra.com.br Slide 13/33 www.criaviva.com.br
  14. 14. Agenda: “Lista de Espera” Agenda Cenários Fazer Agora Por Cenário Lista de Espera Agenda / Datas Lista de Espera Por Cenário FreeMind = Software Mind Mappingcriaviva@terra.com.br Slide 14/33 www.criaviva.com.br
  15. 15. Exercício Individualcriaviva@terra.com.br Slide 15/33 www.criaviva.com.br
  16. 16. “Análise” das Tarefas ( 1º – Início ) ( 6º ) Listar “Análise” Todas as Tarefas das Tarefas ( 2º ) ( 3º ) ( 4º ) Agenda Fazer Agora “Fazer Agora” “Lista de Espera” Por “Cenários” Priorizado ( 5º ) “Lista de Espera” Fazer em Brevecriaviva@terra.com.br Slide 16/33 www.criaviva.com.br
  17. 17. Como eu posso comer um ELEFANTE inteiro? Análise: Quebra do Todo em Partes Componentescriaviva@terra.com.br Slide 17/33 www.criaviva.com.br
  18. 18. Importante Análise: Dividir em Partes Fazer Agora Priorizado Lista de Espera Por Cenário Lista de Espera Na Agenda Projeto ou Objetivo “Pedacinhos” De Grão em Grão a Galinha Enche o Papo FreeMind = Software Mind Mapping http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Downloadcriaviva@terra.com.br Slide 18/33 www.criaviva.com.br
  19. 19. Análise: Dividir em Partes – Exemplo Projeto ou Objetivocriaviva@terra.com.br Slide 19/33 www.criaviva.com.br
  20. 20. Exercício Individualcriaviva@terra.com.br Slide 20/33 www.criaviva.com.br
  21. 21. Gerador de Tarefas (1) Análise “Análise” das Tarefas Gera Novas Tarefas (Menores) ( 1º – Início ) Listar Todas as Tarefascriaviva@terra.com.br Slide 21/33 www.criaviva.com.br
  22. 22. Organização das Tarefas ( 1º – Início ) Listar Todas as Tarefas ( 2º ) ( 3º ) ( 4º ) Agenda Fazer Agora “Fazer Agora” “Lista de Espera” Por “Cenários” Priorizado ( 5º ) “Lista de Espera” Fazer em Brevecriaviva@terra.com.br Slide 22/33 www.criaviva.com.br
  23. 23. Gerador de Tarefas (2) Follow-Up Executei uma Tarefa Gera Novas Tarefas - Follow Up ( 1º – Início ) Listar Todas as Tarefascriaviva@terra.com.br Slide 23/33 www.criaviva.com.br
  24. 24. Organização das Tarefas ( 1º – Início ) Listar Todas as Tarefas ( 2º ) ( 3º ) ( 4º ) Agenda Fazer Agora “Fazer Agora” “Lista de Espera” Por “Cenários” Priorizado ( 5º ) “Lista de Espera” Fazer em Brevecriaviva@terra.com.br Slide 24/33 www.criaviva.com.br
  25. 25. Gerador de Tarefas (3) Imprevistos Imprevistos: - Telefonema, - Visita, - E-mail, - Evento, etc. Gera Novas Tarefas - Comunicar, - Feedback, - Delegar, - Follow Up, etc. ( 1º – Início ) Listar Todas as Tarefascriaviva@terra.com.br Slide 25/33 www.criaviva.com.br
  26. 26. Organização das Tarefas ( 1º – Início ) Listar Todas as Tarefas ( 2º ) ( 3º ) ( 4º ) Agenda Fazer Agora “Fazer Agora” “Lista de Espera” Por “Cenários” Priorizado ( 5º ) “Lista de Espera” Fazer em Brevecriaviva@terra.com.br Slide 26/33 www.criaviva.com.br
  27. 27. Outros Gerador de Tarefas (4 e 5) (4) Percepção de Problemas e/ou Solução (Serendipity) “Análise” Quebra em Tarefas Menores (5) Definir um Projeto ou Objetivo ou um Sonho ( 1º – Início ) Listar Todas as Tarefascriaviva@terra.com.br Slide 27/33 www.criaviva.com.br
  28. 28. Objetivos e Projetos FreeMind = Software Mind Mapping / Mapas Mentaiscriaviva@terra.com.br Slide 28/33 www.criaviva.com.br
  29. 29. Importante Organização no FreeMind Fazer Agora Cenários Agenda Cenários Lista de Espera Agenda Lista de Espera Cenários Projetos e Objetivos Lista de Espera Projetos FreeMind = Software Mind Mapping / Mapas Mentaiscriaviva@terra.com.br Slide 29/33 www.criaviva.com.br
  30. 30. Importante Formulário em Papel / Fazer Agora Micro 1. 1. 2. 2. Papel: 3. 3. Metade Da Folha A-4 Casa 1. 1. Usar 2. 2. Frente e Verso 3. 3. 1. 1. Sair 2. 2. 3. 3. Micro 1. 1. 2. 2. 3. 3. Casa 1. 1. 2. 2. 3. 3. 1. 1. Sair 2. 2. 3. 3.criaviva@terra.com.br Slide 30/33 www.criaviva.com.br
  31. 31. Pesquisa: Harvard 1979 Formandos no MBA em 1979 Resultado em 1989 Escreveram: “A” Ganham em média A 03%  Objetivo Claros e  Plano de Ações Dez Vezes mais que a média de “B e C” Tinham: “B” Ganham em média B 13%  Objetivo Claros, mas Não Escreveram o Dobro de “C” C 84% Não Tinham  Objetivos Claros Fonte: What They Don’t Teach You at Harvard Business School by Mark McCormackcriaviva@terra.com.br Slide 31/33 www.criaviva.com.br
  32. 32. Arquivos de Apoio / Disponibilizados • Gestao-Tempo-PoliJr.PPT – Este Arquivo com a Apresentação em Power Point • Modelo-AdmTempo.MM – Arquivo Modelo de Adm. do Tempo - Mapa Mental – Arquivo do programa FreeMind • Fazer Download: – Programa FreeMind (ou APP para Celular, Tablet, etc.) – Software de Mapas Mentais Grátis – http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download • Arquivo Feliz2012.PDF (Daruma) – Mini Apostila: Planejamento Estratégico Pessoal – Blog: http://facilitadordeworkshopdeinovacao.blogspot.com/criaviva@terra.com.br Slide 32/33 www.criaviva.com.br
  33. 33. Palestra: Gestão do Tempo Produtividade (Execução) Organização FIM ! das Tarefas (Planejamento) Eurico Gushi Facilitador de Workshop de Inovação, Estratégia, Diagnóstico e Aprendizagem CRIAVIVA Consultoria São Paulo, 15/Junho/2012 Innovation Design Workshopcriaviva@terra.com.br Slide 33/33 www.criaviva.com.br
  34. 34. Facilitador: Eurico Gushi • Especialista na Facilitação de Workshop de Inovação, Estratégia, Diagnóstico, Design Thinking, Co-Criação , Focus Group, Planejamento e Aprendizagem. Já Facilitou mais de 4.500 Brainstormings em Grupos (Workshops / Reuniões) Mais de 18 anos de Experiência. Facilitou mais de 750 Workshops de Inovação e Diagnóstico Mais de 30 anos de Pesquisa e Especialização em “Problem Solving” – Método Heurístico • Criador do “Innovation Decision Mapping” – Método Heurístico de Inovação e Estratégia • Formação: Facilitation Leadership – Creative Education Foundation – NY – USA Quality Control Circle Team Leader – Kasai – Nissan Group – Mie – Japão • Prestou serviços para: Bradesco, Itaú-Unibanco, Porto Seguro, Mapfre Seguros, MSD, Janssen-Cilag, Boehringer Ingelheim, Novartis, Merck, Organon, Schering Plough, Syngenta, Bayer, FMC, Basf, Dow, Bosch, Mahle, ThyssenKrupp, Saint-Gobain, Honeywell, TV Globo e Unilever CRIAVIVA Consultoria • http://facilitadordeworkshopdeinovacao.blogspot.com/ Innovation Design Workshop http://www.criaviva.com.br 11-2097-3054criaviva@terra.com.br Slide 34/33 www.criaviva.com.br

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