Dia1

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Dia1

  1. 1. técnicasde apresentação alessandra assad
  2. 2. apresentação
  3. 3. objetivos Promover a auto-análise e o desenvolvimento de métodos e técnicas para uma comunicação clara, objetiva e segura. Propiciar a interação do grupo por meio do estímulo à desinibição e à comunicação receptiva.
  4. 4. agenda Exercícios de dicção e articulação Esquema lógico da apresentação Introdução, Desenvolvimento e Conclusão Formas de comunicação e o poder da imagem pessoal e profissional Exercícios práticos Sessão de feedback Encerramento
  5. 5. metodologia Filmagens Exercícios de dicção e articulação Exercícios corporais Simulações
  6. 6. pergunta O que você traz hoje?
  7. 7. dinâmicas
  8. 8. exercício Apresentações em um minuto Roteiro: Cumprimento Nome Características pessoais e profissionais Conclusão
  9. 9. apresentações 30”
  10. 10. café
  11. 11. o que é comunicação “É a busca de todos os meiosde persuasão” Aristóteles
  12. 12. Por que você se comunica?
  13. 13. Negóciosbem-sucedidosrequerempessoas que sabem comunicar idéiasaos outros
  14. 14. Quem sabe se expressarcom precisão diante de grupos, conduz eficientemente reuniõese causaboaimpressãodiante de câmeras,é procuradopara liderar.
  15. 15. elaboradas a partir de uma ampla e sólida preparação apresentações bem-sucedidas
  16. 16. etapas do processo lógico pensar planejar transmitir
  17. 17. como secomunicar corretamente
  18. 18. Negócios bem-sucedidos requerem pessoas que sabem comunicaridéias aos outros
  19. 19. clareza e objetividade Por que? O que? A quem? Como? Quando? Quanto? Onde?
  20. 20. Medo do público Atitude mental confiança Atitude mental
  21. 21. quem levará vantagem? Quem souber fazer melhor uso da comunicação
  22. 22. pergunta Qual a sua principal barreira?
  23. 23. pergunta Como eu me sinto agora?
  24. 24. exercício grupo
  25. 25. almoço
  26. 26. para uma comunicação de qualidade Não basta falar bonito Construir belas frases Utilizar figuras de linguagem Usar corretamente as regras gramaticais É muito mais do que isso!
  27. 27. para otimizar as comunicaçõesé necessário: Praticar uma comunicação voltada para resultados Saber distinguir o momento oportuno para enviar a mensagem Desenvolver a percepção Acompanhar o processo comunicativo
  28. 28. Reforçar as palavras com a ação Desenvolver a auto-análise Criar um clima de receptividade e confiança Administrar o conflito interpessoal para otimizar as comunicaçõesé necessário:
  29. 29. Tenha habilidade para ouvir Tenha habilidade para dar e receber feedback Aprender a filtrar as informações Atualizar-se para otimizar as comunicaçõesé necessário:
  30. 30. o preparo da apresentação
  31. 31. o que você fala é o que menos importa Mais de 50% de uma conversa é conteúdo não-verbal
  32. 32. Fonte: pesquisa realizada por professores da Universidade da Pensilvânia, EUA 7% Palavras 38% Tonalidade Articulação 55% Fisiologia Gestos Postura 55% 38% 7%
  33. 33. As apresentações são mais eficazes quando contam com recursos visuais
  34. 34. memória de ouvinte Ouvinte típico – lembra só de 10% do que foi exposto depois de uma semana da apresentação. Depois de ½ hora – o ouvinte comum não lembrará de 40% do que foi dito. No final do dia – 60% será esquecido
  35. 35. ue eu posso fazer para aumentar a memorizaçãodo público? Repetição – Quanto mais se ouve uma mensagem, mais lembrada ela será Proximidade – Quanto mais recente for a mensagem mais será lembrada
  36. 36. Impressão – Quanto maior impacto emocional a mensagem causar no ouvinte, por mais tempo ela será lembrada Simplicidade – uma apresentação simples é fácil de ser entendida ue eu posso fazer para aumentar a memorizaçãodo público?
  37. 37. apresentaçõesbem-sucedidas Elaboradas a partir de uma ampla e sólida preparação
  38. 38. Maioria das apresentações fiasco Preparações fracas e inadequadas
  39. 39. oradores iniciantes devem treinar duas horas para cada minuto do discurso O tempo de preparo diminui com a experiência
  40. 40. segredo do sucesso como orador Prepare a apresentação certa para o público certo e na hora certa Tenha um plano de ação se algo der errado
  41. 41. imagem profissional Como você se vê Tenha um plano de ação se algo der errado Como os outros vêem você Imagem que gostaria de transmitir
  42. 42. As pessoas falam aquilo que vêem, daforma como percebem o mundo A percepção nunca é igual de pessoa para pessoa
  43. 43. dinâmica O que você mais aprecia em você? (físico) O que você mais aprecia em você? (psicológico)
  44. 44. fontes de informações Expressões faciais Tom de voz Vocabulário Gestos Trajes
  45. 45. caminhos para uma apresentação eficaz planejador comunicador avaliador
  46. 46. passos para uma apresentação eficiente
  47. 47. 1 – Estabeleça os objetivos da apresentação Ao invés de se perguntar: “O que eu posso acrescentar a minha apresentação?” Pergunte: “Por que estou fazendo esta apresentação?”
  48. 48. Você deve estabelecerqual será o resultadodesejado Ele deve ser REALISTA
  49. 49. 2 – Analise opúblico Identifique o público (conhecimento, atitudes, preferências, aversões...) Para determinar quais os fatos e passagens que têm mais probabilidades de surtirem efeito positivo para alcançar seus objetivos Todo público quer ouvir mensagens que reflitam suas necessidades, crenças e valores
  50. 50. Para assegurar seu sucesso, planeje e transmitaas seguintes informações: 1 – Não deixarei você perder tempo 2 – Sei quem você é 3 – Sou organizado 4 – Conheço meu assunto 5 – CONSCIENTIZAR o público do porquê de estar ali 6 – Conclusão com segurança
  51. 51. 3 – Prepareo plano da apresentação Serve como um roteiro que fornece dados de apoio e dá assistência na organização da apresentação que o levará a atingir os seus objetivos de maneira lógica Não é um plano de discurso e sim um conceito
  52. 52. 4 – Selecioneo material de apoio Selecione o que for apropriado Submeta todo o material ao teste do “por quê”? Se você não conseguir justificar que o material selecionado contribui para alcançar os objetivos, elimine-o.
  53. 53. 5 – Organize o material Uma apresentação possui quatro partes principais: 1 - Introdução 2 - Preparação 3 - Assunto central - conteúdo 4 - Conclusão
  54. 54. Introdução - até 10 minutos 20% do total Diga sobre o que vai falar seja breve Tem como propósito: Fazer o público ouvir a apresentação Introduzir o objetivo da apresentação
  55. 55. introduções quedevem ser evitadas: -Contar piadas -Fazer perguntas quando não desejar respostas -Pedir desculpas ao auditório -Tomar partido sobre assuntos polêmicos ou controvertidos -Começar com palavras inconsistentes -Usar chavões ou frases feitas -Criar expectativas que não possam ser cumpridas
  56. 56. - Explicar que o tempo é insuficiente para transmitir a mensagem -Mostrar-se muito humilde diante de ouvintes importantes -Mencionar fatos que incomodem o público, sem condições de resolver o problema -Ser muito previsível introduções quedevem ser evitadas:
  57. 57. conteúdo Fale para o público Desenvolva e fortaleça sua idéia com o material selecionado Deve: - Seguir as idéias principais listadas no plano de apresentação - Lidar com as perguntas e discussões para o público (pode ser o ponto alto da apresentação, porém é preciso cuidado)
  58. 58. conclusão Fale sobre o que expôs ao público Esta deve ser a parte mais consistente da sua apresentação Precisa: - Resumir as idéias e os objetivos principais - Levar a uma ação, a abraçar uma crença ou chegar a uma conclusão - Retomar a idéia ou a proposta da apresentação
  59. 59. formasrecomendadas para concluir: -Levantar uma reflexão -Usar uma citação ou frase poética -Pedir ação -Elogiar o auditório -Aproveitar um fato bem-humorado -Provocar arrebatamento -Agradecer
  60. 60. cuidados especiais: -Evitar palavras do tipo: “Era isso o que eu tinha para dizer”, “Assim sendo” -Não ficar parado na frente do público esperando terminar os aplausos -Não revelar sentimentos negativos sobre a sua performance -Programar a saída para não ficar parado, sem saber para onde ir
  61. 61. 6 – Pratique a apresentação A prática ajuda a alcançar o sucesso, mas não garante uma boa apresentação se não foi planejada com eficiência ou se foi desorganizada Ensaie: - Em voz alta para si - Use gravador, vídeo ou áudio -Faça uma prévia para amigos, colaboradores ou representantes do público
  62. 62. 7 – Prepareum plano de apoio A apresentação pode não acontecer como foi planejada
  63. 63. - Não há como prever tudo o que pode acontecer de errado - O importante é que você precisa ter uma saída - O plano B deve ter começo, meio e fim - Deve ser escrito e estar disponível durante a apresentação Cadê o Plano B?
  64. 64. Resumo: 1 – Estabeleça os objetivos da apresentação 2 – Analise o público 3 – Prepare um plano introdutório 4 – Selecione o material 5 – Organize o material para o público 6 – Prepare a apresentação 7 – Prepare um plano de apoio
  65. 65. café
  66. 66. exercício Articulação Dicção Entonação
  67. 67. regrasseguidas: Autoconfiança em alta Redução de mais de 50% no tempo da apresentação Redução de 20% a 50% no tempo de preparo Redução no número e na complexidade dos recursos visuais Ampliação da boa receptividade do público
  68. 68. usando mensagens não-verbais FACE Mensagens positivas Mensagens negativas Sorriso Boca relaxada Alerta Pronto para ouvir Lábios apertados Músculos da Bochecha apertados Sorriso formal Sobrancelhas levantadas
  69. 69. usando mensagens não-verbais OLHOS Mensagens positivas Mensagens negativas Pupilas dilatadas Bom contato visual Olhos bem abertos Olhar para baixo Falta de contato visual Olhar apertado
  70. 70. usando mensagens não-verbais CABEÇA Mensagens positivas Mensagens negativas Reta Afirmar com a cabeça Balançar para a Frente e para trás Caída Curva
  71. 71. usando mensagens não-verbais POSIÇÃO DO CORPO Mensagens positivas Mensagens negativas Aberto Ereto Para a frente Braços cruzados Pernas cruzadas inadequadamente Ombros caídos
  72. 72. usando mensagens não-verbais GESTICULAÇÃO DAS MÃOS Mensagens positivas Mensagens negativas Mãos abertas Erguidas Mãos no peito Toques Tamborilar os dedos Esconder a boca Estalar os dedos Punhos cerrados
  73. 73. diretrizes da apresentação Memorize a introdução e a conclusão Aproxime-se da tribuna com equilíbrio e autoridade Pare e analise o público antes de iniciar a fala Escolha rostos amigáveis e sorria ao iniciar a fala Mantenha contato visual com a platéia Varie a tonalidade da voz para enfatizar
  74. 74. diretrizes da apresentação Olhe sempre para a platéia. Nunca vire de costas para os ouvintes Fale vagarosamente as frases importantes Faça uma pausa para deixar os ouvintes absorverem a informação Quando terminar, diga que acabou Seja você mesmo
  75. 75. cuidado • Tom da voz e credibilidade do discurso • Ritmo da fala • Velocidade adequada • Volume controlado baixo - insegurança alto - invasivo
  76. 76. aparência pessoal É a primeira coisa que as pessoas vêem Ela informa o quanto você está confiante e como devem tratá-lo Se você não tiver respeito suficiente por si mesmo para se portar e se vestir apropriadamente, as outras pessoas podem sentir que você não merece respeito
  77. 77. Como as pessoas enxergam você?
  78. 78. postura A postura é o canal para comunicar a sua imagem Postura muito formal Transmite nervosismo Postura muito solta Comunica pieguice e descuido
  79. 79. roupas para apresentação Podem fortalecer poderosamente a sua presença física Se a roupa deixá-lo à vontade, projetará uma imagem mais segura e positiva
  80. 80. normas para homens TERNO - Vista roupas leves no verão - Cores escuras são as melhores: azul-marinho, marrom-escuro e preto. Cinza é aceitável - Risca de giz é aceitável na maioria das ocasiões e requisitada em outras - Coletes não são recomendáveis porque restringem a respiração e os movimentos - Deixe o terno abotoado, a menos que esteja sentado
  81. 81. normas para homens CAMISAS -Tecidos de algodão e misturas de algodão são os melhores -Recomendam-se camisa branca, exceto quando for aparecer diante de luz de spots -Recomendam-se cores uniformes, mas as listas são aceitáveis -Exigem-se mangas compridas e colarinho abotoado
  82. 82. normas para homens GRAVATAS - As de seda lisas ou com padrões firmes e simples são as melhores - As cores tradicionais são recomendadas
  83. 83. normas para homens JOIAS - Relógio e anel são bem aceitos -Crachás são aceitáveis - Evite qualquer coisa que chame a atenção
  84. 84. normas para homens SAPATOS - Recomenda-se o uso de sapatos pretos com estilo tradicional -Devem estar engraxados e em excelente estado
  85. 85. normas para homens CABELO - Deve ser curto
  86. 86. normas para mulheres CONJUNTOS - São perfeitamente aceitáveis. Seda e algodão são excelentes. Um bom corte e o caimento são importantes -Saia de linho deve ser tradicional. É recomendável que o comprimento da roupa em uma palestra seja no joelho - Use cores tradicionais
  87. 87. normas para mulheres BLUSAS - A melhor escolha recai sobre o algodão e a seda -Os modelos e as cores devem ser tradicionais -Franzidos e laços são aceitáveis, mas não em exagero
  88. 88. normas para mulheres VESTIDOS - Use algodão, lã e seda -As cores e os estilos devem ser tradicionais -Não se admite o uso de modelos ousados e decotes exagerados
  89. 89. normas para mulheres ECHARPES - São opcionais -Echarpes com desenhos são boas, e lenços ou xales de seda são ótimas alternativas
  90. 90. normas para mulheres CALÇAS - Tons neutros e escuros são os melhores - Modelos e texturas tradicionais são aceitáveis, mas sem exagero
  91. 91. normas para mulheres SAPATOS - Use sapatos de ponta fechada e com pelo menos um pequeno salto, que sejam tradicionais e combinem com sua roupa -Evite botas, dedos à mostra e tiras atrás
  92. 92. normas para mulheres JOIAS - As pérolas são divinas, mas os diamantes devem ficar em casa - Seja simples e evite brincos pendentes e colares compridos
  93. 93. normas para mulheres CABELO -Quase todos os estilos e comprimento cairão bem. Seja moderada e evite qualquer estilo exagerado -Mantenha-o puxado para trás, longe do rosto e principalmente dos olhos -Se o cabelo for tingido, deve ser em cores mais tradicionais, combinando com a cor da pele, e com manutenção constante
  94. 94. normas para mulheres MAQUIAGEM - É uma necessidade, mas não deve ser exagerada -Muito pesada é necessária em apresentações de filme e vídeo - Use sombra clara
  95. 95. Vamos praticar? Escolher um tema para falar durante dois minutos Vamos treinar em duplas antes de gravar
  96. 96. filmagem
  97. 97. fechamento do dia

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