SISTEMI RFID PER LA TRACCIABILITÀ DEI DISPOSITIVI MEDICI: APPLICAZIONE NELLA REALTÀ DELL’AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA DI PARMA

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ENTE
Azienda Ospedaliera Universitaria di
Parma AUSL Parma
Sistemi Rfid per la tracciabilità dei
dispositivi medici: applicazione nella
realtà dell’Azienda Ospedaliero
Universitaria di Parma
Il gruppo di lavoro
Matteo Berghenti
Direttore SSDI Ingegneria Clinica AOU-AUSL
Parma
Bruna Giordano
SSDI Ingegneria Clinica AOU-AUSL Parma
Obiettivi
Il seguente lavoro si prefigge di illustrare il processo che ha portato alla
condivisione della necessità di introdurre un sistema Rfid per la gestione dei
dispositivi medici all’interno di un blocco operatorio dell’AOU di Parma.
Destinatari del lavoro
Ingegneri clinici, personale medico, personale di sala operatoria, Provveditorato,
Direzione Aziendale
Descrizione
Il governo dei dispositivi medici all’interno di un’azienda sanitaria, riveste un ruolo fondamentale e strategico, non solo
per la notevole quantità, ma anche per la forte spesa economica ad essi associata.
A seguito dell’analisi del flusso dei dispositivi medici all’ingresso e all’uscita del blocco operatorio, si è convenuto, a
livello direzionale, sulla necessità di introdurre un sistema Rfid per la tracciabilità dei dispositivi, al fine di ottenerne una
puntuale tracciabilità e la rendicontazione della spesa a paziente.
Dallo studio del marcato è emersa la presenza di differenti sistemi e, pertanto si è passati alla costituzione di un gruppo
di lavoro multidisciplinare, per la redazione di un capitolato che tenesse conto sia delle esigenze tecniche, che di quelle
clinico-organizzative.
Alla base del progetto su cui basato il capitolato, è stata considerata la fornitura di:
- Hardware e di tutto quanto necessario per la tracciabilità;
- Di personale preposto per l’etichettatura dei dispositivi medici e di congrue postazioni predisposte per lo svolgimento
di tale attività;
- Interfacciamento del software del sistema di tracciabilità con i diversi software aziendali, in modo da garantire
l’aggiornamento in tempo reale dello stato degli ordini, delle giacenze, delle scadenze e del flusso dei dispositivi;
- Servizio di assistenza e manutenzione che garantisse la continuità dell’attività in caso di guasti e malfunzionamenti.
Successivamente è stata espletata una gara europea a procedura aperta al fine di individuare il fornitore del sistema e, in
seguito al ricevimento delle offerte, si è proceduto con la relativa valutazione da parte della commissione giudicatrice.
Risultati
La gara dovrebbe essere aggiudicata a breve. Una volta terminate le tempistiche
amministrative previste dal Codice degli Appalti, si procederà con l’installazione di
quanto aggiudicato, valutando il soddisfacimento dei risultati attesi.
Sviluppi futuri
Una volta implementato il sistema, sarà valutato se estendere la soluzione
tecnologica anche agli altri comparti operatori dell’AOU di Parma.
Bruna Giordano
bgiordano@ausl.pr.it
Dirigente Ingegnere Biomedico
SSDI Ingegneria Clinica AOU-AUSL di Parma
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SISTEMI RFID PER LA TRACCIABILITÀ DEI DISPOSITIVI MEDICI: APPLICAZIONE NELLA REALTÀ DELL’AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA DI PARMA

  • 1. LOGO ENTE Azienda Ospedaliera Universitaria di Parma AUSL Parma Sistemi Rfid per la tracciabilità dei dispositivi medici: applicazione nella realtà dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Parma
  • 2. Il gruppo di lavoro Matteo Berghenti Direttore SSDI Ingegneria Clinica AOU-AUSL Parma Bruna Giordano SSDI Ingegneria Clinica AOU-AUSL Parma
  • 3. Obiettivi Il seguente lavoro si prefigge di illustrare il processo che ha portato alla condivisione della necessità di introdurre un sistema Rfid per la gestione dei dispositivi medici all’interno di un blocco operatorio dell’AOU di Parma. Destinatari del lavoro Ingegneri clinici, personale medico, personale di sala operatoria, Provveditorato, Direzione Aziendale
  • 4. Descrizione Il governo dei dispositivi medici all’interno di un’azienda sanitaria, riveste un ruolo fondamentale e strategico, non solo per la notevole quantità, ma anche per la forte spesa economica ad essi associata. A seguito dell’analisi del flusso dei dispositivi medici all’ingresso e all’uscita del blocco operatorio, si è convenuto, a livello direzionale, sulla necessità di introdurre un sistema Rfid per la tracciabilità dei dispositivi, al fine di ottenerne una puntuale tracciabilità e la rendicontazione della spesa a paziente. Dallo studio del marcato è emersa la presenza di differenti sistemi e, pertanto si è passati alla costituzione di un gruppo di lavoro multidisciplinare, per la redazione di un capitolato che tenesse conto sia delle esigenze tecniche, che di quelle clinico-organizzative. Alla base del progetto su cui basato il capitolato, è stata considerata la fornitura di: - Hardware e di tutto quanto necessario per la tracciabilità; - Di personale preposto per l’etichettatura dei dispositivi medici e di congrue postazioni predisposte per lo svolgimento di tale attività; - Interfacciamento del software del sistema di tracciabilità con i diversi software aziendali, in modo da garantire l’aggiornamento in tempo reale dello stato degli ordini, delle giacenze, delle scadenze e del flusso dei dispositivi; - Servizio di assistenza e manutenzione che garantisse la continuità dell’attività in caso di guasti e malfunzionamenti. Successivamente è stata espletata una gara europea a procedura aperta al fine di individuare il fornitore del sistema e, in seguito al ricevimento delle offerte, si è proceduto con la relativa valutazione da parte della commissione giudicatrice.
  • 5. Risultati La gara dovrebbe essere aggiudicata a breve. Una volta terminate le tempistiche amministrative previste dal Codice degli Appalti, si procederà con l’installazione di quanto aggiudicato, valutando il soddisfacimento dei risultati attesi. Sviluppi futuri Una volta implementato il sistema, sarà valutato se estendere la soluzione tecnologica anche agli altri comparti operatori dell’AOU di Parma.
  • 6. Bruna Giordano bgiordano@ausl.pr.it Dirigente Ingegnere Biomedico SSDI Ingegneria Clinica AOU-AUSL di Parma