CRUSCOTTO PREVISIONALE DI PROGRAMMAZIONE CHIRURGICA: OPERATING PLANNING DASHBOARD

1. Azienda Socio Sanitaria Territoriale
SETTE LAGHI - Varese
CRUSCOTTO PREVISIONALE DI
PROGRAMMAZIONE CHIRURGICA
OPERATING PLANNING
DASHBOARD

2. Il gruppo di lavoro
Luca Ferri Autore
Alice Selva Co-autore
Lorenzo Isella Co-autore
Ettore Martinenghi Co-autore
Irene Miglia Co-autore
Giovanni Poggialini Co-autore
Piergiorgio Salerno Co-autore
Anna Squara Co-autore
SC Programmazione Controllo di Gestione e
Operations Management

3. DATA ENTRY
DATA ENTRY
Descrizione
CRUSCOTTI
STRUTTURE
CHIRURGICHE
CRUSCOTTI
STRUTTURE
CHIRURGICHE
CRUSCOTTI
DIPARTIMENTI
CHIRURGICI
CRUSCOTTI
DIPARTIMENTI
CHIRURGICI
• Fatturato settimanale
programmato
• Interventi PNGLA settimanali
• Fatturati orari programmati
• Visualizzazione programmato
settimane precedenti
• Fatturato settimanale
programmato
• Interventi PNGLA settimanali
• Visualizzazione programmato
settimane precedenti
• % compilazione dati
• Andamenti grafici parametri di
programmazione
REPORT
DIREZIONALE
STRATEGICO
REPORT
DIREZIONALE
STRATEGICO
• Monitoraggio obiettivi di budget
• Fatturato programmato ASST
• PNGLA programmati ASST
• Produzione programmata in Area
pagamento
PRESIDIO
E DATA
PRESIDIO
E DATA
DESCRIZIONE
INTERVENTO
DESCRIZIONE
INTERVENTO
REGIME
INTERVENTO
REGIME
INTERVENTO
ICD9CM
PROCEDURA
ICD9CM
PROCEDURA
INSERIMENTO LISTA
CHIRURGICA
INSERIMENTO LISTA
CHIRURGICA
RICHIESTE DI
MODIFICA
RICHIESTE DI
MODIFICA

4. Obiettivi e destinatari del lavoro
REG02 – Regolamento organizzativo
quartieri operatori ASST Sette Laghi
REG02 – Regolamento organizzativo
quartieri operatori ASST Sette Laghi
Piano di ripresa chirurgica II°semestre 2021:
1) Raggiungimento 100% del finanziato
della attività chirurgica programmata
del secondo semestre 2019 (ricovero
Ordinari e DS)
2) Raggiungimento al 31.12.2021 del n.
interventi chirurgici PNGLA 2019 +
interventi aggiuntivi
creare uno strumento utile per ottimizzare
il case-mix settimanale in termini di:
VALORE
fatturato programmato
QUANTITA’
interventi programmati
INSERIMENTO INFORMATICO
PROGRAMMAZIONE
INTERVENTI CHIRURGICI
INSERIMENTO INFORMATICO
PROGRAMMAZIONE
INTERVENTI CHIRURGICI
VALIDAZIONE INFORMATICA
PROGRAMMAZIONE
INTERVENTI CHIRURGICI
VALIDAZIONE INFORMATICA
PROGRAMMAZIONE
INTERVENTI CHIRURGICI
AGGIORNAMENTO
CRUSCOTTI DI
PROGRAMMAZIONE
AGGIORNAMENTO
CRUSCOTTI DI
PROGRAMMAZIONE
INSERIMENTO REGIME
RICOVERO E COD. ICD9CM
INSERIMENTO REGIME
RICOVERO E COD. ICD9CM
CHECK TARGETS ED
EVENTUALE MODIFICA ALLA
PROGRAMMAZIONE
CHECK TARGETS ED
EVENTUALE MODIFICA ALLA
PROGRAMMAZIONE

5. Risultati e Prospettive
Risultati
• Grazie alla possibilità di «prevedere» la produzione sulla base della programmazione,
l’ASST dei Sette Laghi è riuscita a produrre nell’ultimo quadrimestre 2021 il 110%
dell’eguale periodo del 2019 iniziando ad organizzare la ripresa produttiva post COVID a
Settembre. Il tutto con meno posti letto a disposizione (su 1000 posti letto disponibili
sono stati sottratti alle ordinarie attività per la cura dei pazienti COVID+ un numero di
posti variabile tra 50 e 150) e meno sale operatorie (- 10%, dovuto alla necessità di
individuare percorsi chirurgici COVID+)
• I cruscotti chirurgici permettono ai Direttori di Dipartimento di ottimizzare la
distribuzione delle sale operatorie sulla base di considerazioni sia cliniche sia
produttive. Il tutto inizia a riflettersi oggi sulla programmazione degli investimenti
Prospettive
• Grazie ai finanziamenti PNRR nel prossimo triennio è prevista l’installazione di una
nuova piattaforma gestionale per i blocchi operatori che includerà certamente una
versione avanzata dei cruscotti previsionali sperimentati nell’ultimo anno

6. Ing. Luca Ferri
luca.ferri@asst-settelaghi.it
Hospital Operations Specialist