Quelles sont les méthodes de Pros pour réussir votre participation à un salon ou à un événement ?
Avant d’investir… <ul><li>Les différents types de salons : </li></ul><ul><ul><li>Professionnels, particuliers, spécialisés...
Analyser le trafic Internet d’un salon… <ul><li>Google Ad Planner ( https://www.google.com/adplanner ) </li></ul><ul><ul><...
Participer à un salon, mais pourquoi ? <ul><li>Se fixer un objectif précis, et comparer par rapport à N-1 : </li></ul><ul>...
Cas des salons « obligatoires » pour l’image… <ul><li>Parce que les concurrents sont là </li></ul><ul><li>Parce que c’est ...
Avant le salon… <ul><li>La Check List avant le salon : </li></ul><ul><ul><li>Ecrire tout ce qui doit être fait et lister c...
Travailler l’accueil… <ul><li>Votre stand  doit être ouvert et accueillant </li></ul><ul><ul><li>OUVRIR LE STAND : faire d...
Le Multimédia <ul><li>Ecran TV </li></ul><ul><ul><li>Un simple écran Plan + un PC </li></ul></ul><ul><li>Démonstration ave...
L’aménagement <ul><li>Exemple de Check List Aménagement </li></ul><ul><ul><li>1 Accueil : docs, présentoirs, urne… </li></...
La mise en avant par le salon <ul><li>Qu’est-ce que propose le salon ? </li></ul><ul><ul><li>Affichage aux alentours </li>...
La visibilité du stand <ul><li>L’emplacement : obtenir le plan et réserver la bonne place… sinon il faudra attirer ! </li>...
Prévoir l’imprévu… <ul><li>Préparer un Kit d’Urgence: </li></ul><ul><ul><li>Multiprise </li></ul></ul><ul><ul><li>Crayons ...
Avant le salon… <ul><li>Inviter ses Contacts : </li></ul><ul><ul><li>Faire le tour de ses fichiers Prospects pour les conv...
Avant le salon… <ul><li>Mettre en place un programme d’animation : </li></ul><ul><ul><li>J – 3 mois </li></ul></ul><ul><ul...
<ul><li>Moins de papier… mais du qualitatif : </li></ul><ul><ul><li>Kit de Presse </li></ul></ul><ul><ul><li>Invitations o...
La Pub sur Web <ul><li>Capitaliser sur vos communautés </li></ul><ul><ul><li>Relai sur vos contacts : Facebook, Twitter </...
Se faire connaitre sur le salon <ul><li>Vos outils Marketing </li></ul><ul><ul><li>Le GRAND sac / le sac Solide </li></ul>...
La conférence <ul><li>Pour attirer les prospects </li></ul><ul><ul><li>Ne pas avoir un discours commercial </li></ul></ul>...
Attirer via ses Promos <ul><li>Les Promos Salon sont indispensables : </li></ul><ul><ul><li>Avoir du Stock…  </li></ul></u...
Pendant le salon… <ul><li>Qualifier la nature du prospect </li></ul><ul><ul><li>Froid / Chaud / Tiède </li></ul></ul><ul><...
La formation des équipes <ul><li>Où sont concurrents et comment les contrer </li></ul><ul><li>Le Pitch, l’USP, les Promos,...
Les bons réflexes <ul><li>Ne pas attendre le client… aller le chercher  </li></ul><ul><ul><li>Le regard </li></ul></ul><ul...
Sur les autres stands <ul><li>Partenariat avec les autres exposants </li></ul><ul><ul><li>Déposer de la doc </li></ul></ul...
Le jeu-concours <ul><li>Attirer des prospects : </li></ul><ul><ul><li>Offrir des cadeaux liés à votre produit </li></ul></...
Les VIP et la presse <ul><li>Proposer un espace VIP </li></ul><ul><ul><li>En Teasing our inciter à venir sur votre salon <...
Après le salon <ul><li>Le travail ne fait que commencer ! </li></ul><ul><ul><li>Travailler son fichier prospect le plus tô...
Comment Organiser et réussir sa Journée Portes Ouvertes ?
Se donner les moyens <ul><li>Un Lieu </li></ul><ul><ul><li>Flêchez l’endroit… attention aux coordonnées GPS ! </li></ul></...
Planning  prévisionnel <ul><li>8h30 : Accueil avec café et viennoiseries  9h15 : début réel de la matinée (9h sera annoncé...
Budget <ul><li>Matériel à utiliser pour 1 présentateur et 2 démonstrateurs : </li></ul><ul><li>  1 console de mixage (entr...
Le temps des clients est précieux… <ul><li>Capitaliser sur son salon pour l’exploiter à 100% </li></ul><ul><ul><li>Utilise...
Mutualiser les Coûts <ul><li>Participer en partenaire à d’autres évènements </li></ul><ul><ul><li>Tour de France </li></ul...
Salons Virtuels <ul><li>Les plus :  </li></ul><ul><ul><li>Toutes l’année </li></ul></ul><ul><ul><li>Présence virtuelle </l...
Le Web Séminaire <ul><li>La JPO virtuelle, un nouvel outil : </li></ul><ul><ul><li>Economiser (paiement à la minute, au fo...
Plus d’infos sur  www.ConseilsMarketing.fr
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Réussir son salon : les Règles d'Or !

63.592 visualizações

Publicada em

Vous voulez réussir votre salon ? Nous avons rassemblé nos meilleurs conseils pour réussir votre salon, vos journées portes ouvertes, votre tour de France, votre salon virtuel, votre Web Séminaire...

Publicada em: Negócios
0 comentários
2 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
63.592
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
43.747
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
588
Comentários
0
Gostaram
2
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Réussir son salon : les Règles d'Or !

  1. 1. Quelles sont les méthodes de Pros pour réussir votre participation à un salon ou à un événement ?
  2. 2. Avant d’investir… <ul><li>Les différents types de salons : </li></ul><ul><ul><li>Professionnels, particuliers, spécialisés/généralistes… </li></ul></ul><ul><li>Se rendre sur le salon en tant que visiteur </li></ul><ul><li>Voir la liste des exposants </li></ul><ul><ul><li>Concurrents ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Fournisseurs / Partenaires / … : les contacter </li></ul></ul><ul><li>Obtenir des chiffres sur le visitorat </li></ul><ul><ul><li>Vos prospects ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Combien sont ils ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Combien vous en faut t’il ? </li></ul></ul>
  3. 3. Analyser le trafic Internet d’un salon… <ul><li>Google Ad Planner ( https://www.google.com/adplanner ) </li></ul><ul><ul><li>Valable uniquement s’il y a des publicités Adsense… </li></ul></ul><ul><li>Les Backlinks (Yahoo site Explorer) </li></ul><ul><li>Alexa.com : le rang </li></ul><ul><li>Une requête au sens stricte « nom du salon » et noter le nb de requêtes </li></ul><ul><li>… </li></ul>
  4. 4. Participer à un salon, mais pourquoi ? <ul><li>Se fixer un objectif précis, et comparer par rapport à N-1 : </li></ul><ul><ul><li>Faire des ventes ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Recruter des prospects ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Faire du lobbying ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Faire une annonce ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Recruter des prescripteurs ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Faire venir vos clients ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Attirer des distributeurs ? </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul><ul><li>Cela déterminera votre stratégie… mais attention </li></ul><ul><li>- 1 an pour préparer un gros salons (SME, SDE…) </li></ul><ul><li>- 3 mois pour les salons classiques (DEVcom… ) </li></ul><ul><li>- 1 mois mini pour les Journées Portes Ouvertes / TDF. </li></ul>
  5. 5. Cas des salons « obligatoires » pour l’image… <ul><li>Parce que les concurrents sont là </li></ul><ul><li>Parce que c’est un fournisseur important </li></ul><ul><li>Parce que c’est pas cher (offre dernière minute) </li></ul><ul><li>Parce que vous pouvez être présent via une conférence </li></ul><ul><li>… </li></ul>
  6. 6. Avant le salon… <ul><li>La Check List avant le salon : </li></ul><ul><ul><li>Ecrire tout ce qui doit être fait et lister ce qu’il faut pour cela </li></ul></ul><ul><ul><li>Préparer un planning de présence, de déjeuner… </li></ul></ul><ul><ul><li>Plus il y a d’intervenants, plus c’est compliqué ! </li></ul></ul><ul><ul><li>Rassembler tous les éléments dans des (GROS) cartons pour ne rien oublier </li></ul></ul><ul><ul><li>Et penser à la logistique à la place des autres : les déjeunes, les photocopies, le dépannage, les fournitures de secours… et le champagne pour la fin du salon ! </li></ul></ul><ul><li>Le jour du Montage </li></ul><ul><ul><li>Aller tôt… mais pas trop… et prévoir des allers et retours </li></ul></ul><ul><ul><li>Peaufiner le matin du salon en arrivant plus tôt ! </li></ul></ul>
  7. 7. Travailler l’accueil… <ul><li>Votre stand doit être ouvert et accueillant </li></ul><ul><ul><li>OUVRIR LE STAND : faire de l’espace et inviter à rentrer </li></ul></ul><ul><ul><li>Ecran PC tournés vers l’extérieur </li></ul></ul><ul><ul><li>Ne pas faire une barrière en vous tenant devant le stand </li></ul></ul><ul><ul><li>La PLV doit être accessible sans qu’on vous la demande (les gens sont timides !) </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul><ul><li>Faites une maquette… attention aux plans et à la réalité </li></ul><ul><li>Valoriser votre image </li></ul><ul><ul><li>Couleurs liés à votre charte graphique </li></ul></ul><ul><ul><li>Meubles, pourquoi pas de l’Ikea, mais pas dépareillé ! </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul>
  8. 8. Le Multimédia <ul><li>Ecran TV </li></ul><ul><ul><li>Un simple écran Plan + un PC </li></ul></ul><ul><li>Démonstration avec un micr-casque </li></ul><ul><ul><li>Récepteur HF + PC + des piles de rechange !! </li></ul></ul><ul><li>Sièges pour les spectateurs </li></ul><ul><ul><li>Pour regarder… et pour se reposer ! </li></ul></ul><ul><li>Animer ses animations : </li></ul><ul><ul><li>Prévoir deux intervenants qui se relaient </li></ul></ul><ul><ul><li>Faire des démos même quand il n’y a personne </li></ul></ul><ul><ul><li>Projeter un film quand on ne peut rien faire </li></ul></ul><ul><ul><li>Mais ne pas faire des démo 1 to 1 à l’écran… mais prendre des cas concrets pour personnaliser la démo </li></ul></ul>
  9. 9. L’aménagement <ul><li>Exemple de Check List Aménagement </li></ul><ul><ul><li>1 Accueil : docs, présentoirs, urne… </li></ul></ul><ul><ul><li>2 Fauteuils hauts (si PC) </li></ul></ul><ul><ul><li>1 Table et 2 chaises basses pour les RDV </li></ul></ul><ul><ul><li>1 Présentoir pour les plaquettes </li></ul></ul><ul><ul><li>2 Porte-documentations pour les meubles </li></ul></ul><ul><ul><li>1 support de doc en plexi sur les meubles </li></ul></ul><ul><ul><li>2 Affiches (au minimum une impression A3) </li></ul></ul><ul><ul><li>Des Goodies grand nombre si salon Pro </li></ul></ul><ul><ul><li>PLV : boires géantes (100 €), kakémono (500 €)… </li></ul></ul><ul><li>Et dans certains salons : gâteaux, café, thé… et alcool ! </li></ul>
  10. 10. La mise en avant par le salon <ul><li>Qu’est-ce que propose le salon ? </li></ul><ul><ul><li>Affichage aux alentours </li></ul></ul><ul><ul><li>Distribution de PLV </li></ul></ul><ul><ul><li>Goodies remis dans un sac à la sortie </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul><ul><li>Mais attention, tout n’est pas permis et tout à un prix ! </li></ul>
  11. 11. La visibilité du stand <ul><li>L’emplacement : obtenir le plan et réserver la bonne place… sinon il faudra attirer ! </li></ul><ul><ul><li>OK : Près de l’entrée, près de la sortie des conférences, près des WC/Café/Restaurant, à côté de votre concurrent (Challenger) </li></ul></ul><ul><ul><li>KO : à côté de votre concurrent (leader), au fond du salon, dans une zone froide ou peu attractive… </li></ul></ul><ul><li>La visibilité du stand : </li></ul><ul><ul><li>A 3 mètre, que voient les passants ? Vous avez 7 secondes maxi ! </li></ul></ul><ul><ul><li>Les messages doivent être EVIDENTS : Bénéfices, USP, ciblage… </li></ul></ul><ul><ul><li>Mettre les promotions en avant </li></ul></ul><ul><li>Il est essentiel de réfléchir à l’aménagement… </li></ul><ul><ul><li>Mieux vaut un petit stand bien réfléchi qu’un grand stand peu attirant… </li></ul></ul>
  12. 12. Prévoir l’imprévu… <ul><li>Préparer un Kit d’Urgence: </li></ul><ul><ul><li>Multiprise </li></ul></ul><ul><ul><li>Crayons </li></ul></ul><ul><ul><li>Papier blanc </li></ul></ul><ul><ul><li>Imprimante </li></ul></ul><ul><ul><li>Scotch (double place) </li></ul></ul><ul><ul><li>Patafix </li></ul></ul><ul><ul><li>PC de secours </li></ul></ul><ul><ul><li>Brochures </li></ul></ul><ul><ul><li>Bonbons menthés </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul><ul><li>Imprimer un document récap remis aux participants pour leur rappeler l’essentiel… </li></ul>
  13. 13. Avant le salon… <ul><li>Inviter ses Contacts : </li></ul><ul><ul><li>Faire le tour de ses fichiers Prospects pour les convaincre </li></ul></ul><ul><ul><li>Inviter ses Prescripteurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Inviter les journalistes régionaux ou de son secteur d’activité </li></ul></ul><ul><ul><li>Inviter ses clients… une fausse bonne idée ? </li></ul></ul><ul><li>Communiquer et en faire un évènement ! </li></ul><ul><ul><li>Le lancement d’un produit ou d’une offre spéciale </li></ul></ul><ul><ul><li>Faire un communiqué de presse </li></ul></ul>
  14. 14. Avant le salon… <ul><li>Mettre en place un programme d’animation : </li></ul><ul><ul><li>J – 3 mois </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Prévenir ses commerciaux, préparer le recrutement… </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>J – 2 mois : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mailing avec l’invitation + Remise de la main à la main </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>J – 1 mois : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Emailing + Faxing + Phoning sur cœur de </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Message sur les emails de service, devis… </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Répondeur téléphonique & Site internet </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>J-1 à 17h : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Email avec le plan </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Jour J à 8h : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>SMS avec relance et rappel actualité </li></ul></ul></ul>
  15. 15. <ul><li>Moins de papier… mais du qualitatif : </li></ul><ul><ul><li>Kit de Presse </li></ul></ul><ul><ul><li>Invitations originales </li></ul></ul><ul><li>Du numérique pour plus d’interactivité : </li></ul><ul><ul><li>CD-Rom : films, démos Flash… </li></ul></ul><ul><ul><li>Widgets </li></ul></ul><ul><ul><li>Plaquettes PDF </li></ul></ul><ul><ul><li>Réalité virtuelle </li></ul></ul>Le mailing papier pour annoncer un salon…
  16. 16. La Pub sur Web <ul><li>Capitaliser sur vos communautés </li></ul><ul><ul><li>Relai sur vos contacts : Facebook, Twitter </li></ul></ul><ul><ul><li>Proposer un parrainage ou de l’affiliation (ex: Amiando) </li></ul></ul><ul><ul><li>Forums & communautés spécialisées et les y ASSOCIER ! </li></ul></ul><ul><li>Utiliser les outils de Promotions viraux </li></ul><ul><ul><li>Créer un évènement sur Facebook, Viadeo, Linkedin… </li></ul></ul><ul><ul><li>Faire du Teasing : vidéo, livre blanc… </li></ul></ul><ul><ul><li>Publier de l’info en temps réel (Foursquare, Tweets…) </li></ul></ul><ul><ul><li>Tribunes d’experts : Journaldunet.com, Blogs… </li></ul></ul><ul><li>Faire de la publicité </li></ul><ul><ul><li>Sur le site de l’évènement : Bannière, sponsoring de newsletter, logo… </li></ul></ul><ul><ul><li>Sponsoring de l’évènement (Trophées Action Commerciale) </li></ul></ul><ul><ul><li>Google Adwords </li></ul></ul>
  17. 17. Se faire connaitre sur le salon <ul><li>Vos outils Marketing </li></ul><ul><ul><li>Le GRAND sac / le sac Solide </li></ul></ul><ul><ul><li>Cartes de visites </li></ul></ul><ul><ul><li>Catalogues & mini catalogues </li></ul></ul><ul><ul><li>Flyers Promo </li></ul></ul><ul><ul><li>Plaquettes </li></ul></ul><ul><ul><li>Crayons </li></ul></ul><ul><ul><li>Autocollants </li></ul></ul><ul><ul><li>Cartes postales </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul>
  18. 18. La conférence <ul><li>Pour attirer les prospects </li></ul><ul><ul><li>Ne pas avoir un discours commercial </li></ul></ul><ul><ul><li>Préparer une intervention de qualité </li></ul></ul><ul><ul><li>Préparer les contre-arguments concurrence </li></ul></ul><ul><ul><li>… . </li></ul></ul><ul><li>Proposer une promo, un guide… </li></ul><ul><li>Filmer pour une réexploitation : slideshare, youtube… </li></ul>
  19. 19. Attirer via ses Promos <ul><li>Les Promos Salon sont indispensables : </li></ul><ul><ul><li>Avoir du Stock… </li></ul></ul><ul><ul><li>Faire plus intéressant que les promo régulières </li></ul></ul><ul><ul><li>Mais demander un achat immédiat (48h) </li></ul></ul><ul><ul><li>Offrir des Bonus </li></ul></ul><ul><ul><li>Promo Flash dans la journée / clôture </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul>
  20. 20. Pendant le salon… <ul><li>Qualifier la nature du prospect </li></ul><ul><ul><li>Froid / Chaud / Tiède </li></ul></ul><ul><ul><li>Lui accorder le temps selon sa catégorie : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Froid : ne pas perdre de temps (Cd-rom, plaquette…) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Chaud : analyser ses besoins… et prendre RDV ! </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Saisir les informations dans votre CRM </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Préparer la qualification </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Préparer la relance le plus tôt possible </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Eviter les ressaisies : </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Iriscan </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>iPhone Scan Contacts </li></ul></ul></ul></ul>
  21. 21. La formation des équipes <ul><li>Où sont concurrents et comment les contrer </li></ul><ul><li>Le Pitch, l’USP, les Promos, les produits… </li></ul><ul><li>La tenue recommandée </li></ul><ul><ul><li>Collective </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>cravate de couleur & chemise blanche </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tshirt aux couleurs de l’entreprise (ex: Dolist) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Individuelle </li></ul></ul><ul><li>Le code de bonne conduite : </li></ul><ul><ul><li>Ne pas manger sur le stand </li></ul></ul><ul><ul><li>Ne pas téléphoner </li></ul></ul><ul><ul><li>Se relayer pour aller déjeuner </li></ul></ul><ul><ul><li>L’apparence compte ! </li></ul></ul><ul><ul><li>Ne pas discuter entre vous </li></ul></ul><ul><ul><li>Ne pas surfer sur le Web ou travailler… vous êtes là pour bosser ! </li></ul></ul>
  22. 22. Les bons réflexes <ul><li>Ne pas attendre le client… aller le chercher </li></ul><ul><ul><li>Le regard </li></ul></ul><ul><ul><li>Les timides </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul><ul><li>Attirer sans repousser : </li></ul><ul><ul><li>Le positif : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bonjour ! </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vous connaissez nos produits ? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Le négatif : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Je peux vous aider ? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vous voulez des informations ? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Aller vers le prospect… et sourire… et s’amuser ! </li></ul></ul>
  23. 23. Sur les autres stands <ul><li>Partenariat avec les autres exposants </li></ul><ul><ul><li>Déposer de la doc </li></ul></ul><ul><ul><li>Organiser un concours commun </li></ul></ul><ul><ul><li>Organiser des conférence en dehors </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul>Un espace ACT! Dans un salon Ciel
  24. 24. Le jeu-concours <ul><li>Attirer des prospects : </li></ul><ul><ul><li>Offrir des cadeaux liés à votre produit </li></ul></ul><ul><ul><li>Récupérer des informations : emails, tél… </li></ul></ul><ul><ul><li>Qualifier un besoin lors du questionnaire </li></ul></ul><ul><ul><li>Proposer un rappel </li></ul></ul><ul><ul><li>Offrir un diagnostic </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul><ul><li>Mais ne pas attirer des joueurs ! </li></ul><ul><ul><li>Ne pas proposer vos produits… ni des cadeaux plaisirs… sauf si votre objectif est de maximiser le nombre de participants ! </li></ul></ul>
  25. 25. Les VIP et la presse <ul><li>Proposer un espace VIP </li></ul><ul><ul><li>En Teasing our inciter à venir sur votre salon </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Rencontre avec la direction </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Négociation </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Présentation en avant première aux journalistes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Proposer une conférence </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Pour discuter tranquillement sans être dérangé </li></ul></ul><ul><li>Proposer un post évènement VIP </li></ul><ul><ul><li>Déjeuner / soirée </li></ul></ul>
  26. 26. Après le salon <ul><li>Le travail ne fait que commencer ! </li></ul><ul><ul><li>Travailler son fichier prospect le plus tôt possible </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Prolongation Promos Salon </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Démonstrations </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul></ul><ul><li>Acheter le fichier de l’évènement </li></ul><ul><ul><li>Sponsoriser les bases d’emails </li></ul></ul><ul><ul><li>Faire un communiqué de presse </li></ul></ul><ul><li>Utiliser son CRM pour suivre ses leads ! </li></ul><ul><ul><li>Nb de devis / Factures </li></ul></ul><ul><ul><li>Nb de contacts / avancement de l’affaire </li></ul></ul>
  27. 27. Comment Organiser et réussir sa Journée Portes Ouvertes ?
  28. 28. Se donner les moyens <ul><li>Un Lieu </li></ul><ul><ul><li>Flêchez l’endroit… attention aux coordonnées GPS ! </li></ul></ul><ul><ul><li>Choisissez toujours un lieu accessible plutôt que prestigieux ou difficilement accessible (centre ville) </li></ul></ul><ul><ul><li>Attention aux places de Parking </li></ul></ul><ul><ul><li>Prévoyez PC + Vidéo projecteur + Micro </li></ul></ul><ul><li>Un contenu </li></ul><ul><ul><li>Conférence, présentation, table ronde </li></ul></ul><ul><li>Un Bonus : </li></ul><ul><ul><li>Dégustation de vins, animation… </li></ul></ul><ul><ul><li>Ne négligez pas la nourriture… ni le petit cadeau Bonus </li></ul></ul><ul><li>Un horaire adapté </li></ul><ul><ul><li>Tôt le matin, tard le soir… </li></ul></ul><ul><ul><li>Pas les mercredis et vendredis (ni les vacances !) </li></ul></ul><ul><li>Prevenir en avance… et relancer ! </li></ul><ul><ul><li>Tenir un fichier à jour… pour prévoir la logistique ! </li></ul></ul>
  29. 29. Planning prévisionnel <ul><li>8h30 : Accueil avec café et viennoiseries 9h15 : début réel de la matinée (9h sera annoncé dans le programme) avec le sommaire de la matinée, la présentation des intervenants… 9h20 : début de la présentation (avec 2 personnes pour plus de dynamisme) 10h20: fin de la première intervention (séance de questions/réponses et éventuellement interventions de vos partenaires) et pause de 15 minutes. 10h35 : Deuxième intervention. 11h35 : Conclusion de la matinée. 11h40 : Animation. 12h15 : Cocktail de clôture. 13h30 : Fin de la matinée de démonstration. </li></ul>
  30. 30. Budget <ul><li>Matériel à utiliser pour 1 présentateur et 2 démonstrateurs : </li></ul><ul><li> 1 console de mixage (entrée de gamme), 2 enceintes sur pied, 2 micros sans fil et & micro-cravate (ou micros sur pied), 1 écran (2,25m sur 3), 1 vidéo-projecteur (1024 x 768 mini), 1 zapette pour PC (pour passer les slides sans toucher au PC), 1 appareil photo numérique En option : un pupitre (pratique pour poser ses notes ou pour les personnes peu habituées à parler en public) et une urne pour un jeu-concours. </li></ul><ul><li>Le budget : </li></ul><ul><li>Location de la salle (1000 à 1500 €), nuit d’hôtel (70 € mini), train/avion (100 €), taxi (45 €), goodies clients (2 € x personnes, par exemple un bloc et un stylo), un beau cadeau avec tirage au sort… </li></ul>
  31. 31. Le temps des clients est précieux… <ul><li>Capitaliser sur son salon pour l’exploiter à 100% </li></ul><ul><ul><li>Utiliser le salon comme catalyseur </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Témoignages clients </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Web TV </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Evènementiel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Apporter de la valeur ajoutée : conférences… </li></ul></ul></ul><ul><li>Changer le format de sa Journée Porte Ouverte </li></ul><ul><ul><li>Petit déjeuners, déjeuners… </li></ul></ul><ul><ul><li>Speed Meeting </li></ul></ul><ul><ul><li>Ateliers </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul>
  32. 32. Mutualiser les Coûts <ul><li>Participer en partenaire à d’autres évènements </li></ul><ul><ul><li>Tour de France </li></ul></ul><ul><ul><li>Sous locations d’espaces </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul><ul><li>Organiser en commun des évènements </li></ul><ul><ul><li>Thématiques, régionaux, ville… </li></ul></ul><ul><ul><li>Avec ses concurrents, mais avec des règles </li></ul></ul>
  33. 33. Salons Virtuels <ul><li>Les plus : </li></ul><ul><ul><li>Toutes l’année </li></ul></ul><ul><ul><li>Présence virtuelle </li></ul></ul><ul><ul><li>Richesse du contenu </li></ul></ul><ul><li>Les moins </li></ul><ul><ul><li>Génération de trafic </li></ul></ul><ul><ul><li>Manque de communication </li></ul></ul><ul><ul><li>C’est de la « Distribution de flyers » </li></ul></ul>
  34. 34. Le Web Séminaire <ul><li>La JPO virtuelle, un nouvel outil : </li></ul><ul><ul><li>Economiser (paiement à la minute, au forfait…) </li></ul></ul><ul><ul><li>Enregistrer le déroulé </li></ul></ul><ul><ul><li>Pas de limite de place </li></ul></ul><ul><ul><li>Rapidité de mise en oeuvre </li></ul></ul><ul><ul><li>Maximiser les présences </li></ul></ul><ul><li>Mais qui a ses limites </li></ul><ul><ul><li>Taux de désinscription </li></ul></ul><ul><ul><li>Qualité de diffusion </li></ul></ul><ul><ul><li>Peu d’interactivité et de relationnel </li></ul></ul><ul><li>De nombreux prestataires : Webex, Genesys, Acrobat… </li></ul>
  35. 35. Plus d’infos sur www.ConseilsMarketing.fr

×