Algunos conceptos fundamentales sobre repositorios tomados de diversas fuentes

1. Repositorios
desafíos y
oportunidades
Terceras Jornadas Universitarias Bibliotecológicas
Facultad de Educación Elemental y Especial
de la Universidad Nacional de Cuyo,
14 y 15 de setiembre de 2012
Prof. Y Lic. José Miguel Ravasi

2. Definiciones y tipos de
• Repositorio
– Un sitio, o contenedor donde se pueden depositar y
almacenar objetos (para seguridad y preservación)
• Repositorio digital
– Un sistema para recoger, preservar y dar acceso a
objetos digitales
• Repositorio de Acceso Abierto
– Un repositorio digital que recoge, almacena y ofrece
acceso abierto a resultados (publicaciones y/o datos)
de investigación científica

3. de Acceso Abierto
• Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
– Institucionales
– Disciplinares o temáticos
– Repositorios de datos
– Repositorios “huérfanos”
– Agregadores

4. Objetivos del RI
• Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de
la producción científica y académica
en la comunidad internacional.
• Retroalimentar la investigación.
• Producir y/o dar soporte a las publicaciones
electrónicas de la institución.
• Facilitar el acceso a la información científica y
académica.

5. Contenidos
Toda la producción científica, artística, docente o
administrativa de la institución, constituyendo un
sistema de gestión documental único.
Solamente los documentos que vayan a quedar en
acceso libre.
Solamente los documentos que hayan sido o
vayan a ser publicados por canales formales.
Algunos incluirán aquellos que son propiedad de
la institución, aunque no generados por ella:
colecciones específicas de juegos, fotos, etc.

6. Contenidos. Productos científicos
• Tesis doctorales leídas en la institución.
• Comunicaciones a congresos, carteles,
posters
• Materiales audiovisuales
• Revistas de la institución
• Patentes
• Software

7. Contenidos. Institucionales y/o
Administrativos
• Revistas de información institucional editadas
por la institución en cualquier soporte.
• Reglamentos y normas.
• Documentos de archivo.
• Carteles, posters, documentos de trabajo,
informes técnicos.
• Videograbaciones, eventos celebrados, etc.

8. Contenidos. Objetos de aprendizaje
• Guías de estudio y ejercicios.
• Material audiovisual.
• Apuntes de clase.
• Simuladores.
• Bibliografía en texto completo.
• Presentaciones usadas en clase.
• Pruebas en línea.
• Guías de laboratorio.
• Blogs.

9. Organización inteligente
Entendemos que en la actualidad las instituciones
tienden al modelo de una organización que
aprende, una organización inteligente, una
organización que gestiona el conocimiento
Las organizaciones que aprenden se caracterizan
por el estímulo constante a sus miembros para
que aumenten sus capacidades, es decir, para
que aprendan.

10. Discusiones técnicas
• Escoger el software, incluyendo soluciones de Open
Source compatibles con protocolos internacionales.
• Adquirir los contenidos y fijar los mecanismos de
control de calidad.
• Administrar los derechos de la propiedad intelectual.
• Adoptar un estándar de metadatos e incorporar
otras metodologías que den visibilidad a los
contenidos.
• Adquirir un compromiso de gestión de un archivo
sostenible.

11. Estándares
En argentina SNRD http://repositorios.mincyt.gob.ar/el_sistema.php
Impulsar, gestionar y coordinar una red interoperable
de repositorios distribuidos físicamente, creados y gestionados por
instituciones o grupos de instituciones a nivel nacional para
aumentar la visibilidad e impacto de la producción científica y
tecnológica de Argentina

12. SNRD
Creación del Comité de Expertos en Repositorios y las
Comisiones de Trabajo (Interoperabilidad, Preservación
Digital, Legislación, Descripción Bibliográfica)
Elaboración de las “Directrices para proveedores de
contenido del Sistema Nacional de Repositorios
Digitales Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación
Productiva” (abril 2012) INTEROPERABILIDAD

13. SNRD - Ley
PROYECTO DE LEY: Creación de Repositorios
Digitales Abiertos de Ciencia y Tecnología.
“CIENCIA ABIERTA ARGENTINA 2010”
23/05/2012 MEDIA SANCIÓN Honorable Cámara de Diputados de
la Nación

14. Directrices SNRD
Directrices para proveedores de contenido
del Sistema Nacional de Repositorios
Digitales Ministerio de Ciencia, Tecnología
e Innovación Productiva

15. FACTORES CRÍTICOS
y
BUENAS PRÁCTICAS

16. Creación de RI
Factores Críticos
•Definir objetivos y obtener el respaldo institucional
•Seleccionar la solución tecnológica (infraestructura
propia o externa? Software del repositorio)
•Establecer e ejecutar una estrategia e un plan de
implementación y definir responsables por las diferentes
tareas

17. Implementación de RI
Apoyo e involucramiento de la dirección de la
institución y de los investigadores
Obtención de contenidos y promoción del auto-
archivo
Definición de políticas de gestión de los
repositorios

18. El respaldo institucional
Explicar/ demostrar la ventajas de los repositorios
Para la visibilidad, posicionamiento y prestigio de la
institución
Para la gestión de la información de la institución
Para garantizar la preservación de la producción
intelectual de la institución
Para la reforma del sistema de comunicación de
ciencia

19. Empezar proyectos demo
Recoger documentos de páginas de los autores o
de los departamentos;
Establecer un programa con comunidades piloto
(depósito de documentos en lote, digitalización de
documentos, etc.)
Trabajar junto a los autores promoviendo el auto-
archivo

20. Marketing y Promoción
La implementación de estos nuevos sistemas
requiere concienciar y motivar a los usuarios para
lograr su potencial en la comunidad universitaria.
Hay que persuadir a las comunidades docentes para
que contribuyan con materiales….
Una promoción continua y significativa se debe
apoyar en una política institucional comprometida.

21. Políticas y gestión de repositorios
Política de contenidos
Políticas y procesos de depósito
Licenciamiento y políticas de copyright
Políticas de preservación
Políticas y mandatos de auto-archivo

22. Evaluación de repositorios
La evaluación de puede ser útil desde
diversos puntos de vista:
 Evaluar la calidad del trabajo realizado en el repositorio
 Monitorizar el progreso/éxito
 Certificar la “calidad” de los repositorios
 Benchmarking o comparación entre repositorios

23. Links