CONDOMÍNIO
 RELATÓRIO
ADMINISTRATIVO
2 anos de gestão.
Muito foi realizado e muito ainda há por se fazer.
RESUMO
 GESTÃO 2013 / 2014
Nas próximas páginas você vai ver:
ü  Um breve relato de nossa gestão;
ü  Resumo de nossas co...
Esta imagem (luz de emergência no hall de entrada dos prédios), símbolo do descaso com
nosso condomínio, foi nossa bandeir...
Durante os anos de 2011 e 2012 não foram aprovados os aumentos da taxa
condominial porque durante mais de dez anos a única...
Temos no site da administradora o demonstrativo on-line das
receitas e despesas do condomínio. Hoje recebemos os
demonstra...
O custo de manutenção de um condomínio todo ano sofre
alteração. Temos os dissídios das categorias dos funcionários que
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Por outro lado, diminuir a inadimplência é um compromisso que
assumimos. Veja mais adiante o relatório do departamento
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Algumas benfeitorias que realizamos
Para instalar as novas caixas de
correspondências (em aço inoxidável, mais
seguras e modernas), pintamos, melhoramos
e ade...
Com dedicação, baixo custo, cuidado e bom senso, muito pode ser realizado. "
Os halls deram nova vida ao nosso condomínio.
HALLS: PASSADO DISTANTE
PARA QUEM NÃO LEMBRA
REFORMA DAS ESCADARIAS E
SISTEMA DE ILUMINAÇÃO
Com a pintura do teto, da parede e do piso de
todas as escadarias, o nosso ...
SALÕES DE FESTAS
Com a boa administração do dinheiro vindo da conta do salão de festa, cuja renda sequer era
contabilizada...
SALÕES DE FESTAS
Os dois salões receberam iluminação em lâmpadas de led, novos pisos, pintura etc.
SALÕES DE FESTAS
E os banheiros receberam novos pisos, pias, vasos com descargas econômicas, espelhos "
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Para reduzir o consumo de energia elétrica, modificamos a iluminação externa e"
interna (escadarias) com lâmpadas com senso...
Com a boa administração do dinheiro vindo da conta do lixo reciclado, pudemos realizar a troca
das luminárias do pátio, ra...
Substituímos a empresa terceirizada de rondas, cujo contrato era abusivo. Depois integramos
em uma única equipe ronda e po...
Adquirimos um nobreak + um conjunto de baterias estacionárias que dão uma autonomia de 3
horas em caso de apagão! Além de ...
O portão de acesso de pedestres hoje conta
com um sistema de Intertravamento, ou seja,
após a entrada de um visitante, mor...
Não tivemos dúvidas: contratamos a CONAB, a maior e mais conceituada empresa em serviços
hidráulicos da capital, e que nos...
Os para-raios de nosso condomínio estavam vencidos, fora das especificações técnicas e
normas de segurança, e sem o aterram...
Conseguimos reduzir em mais de 50% os custos com material de limpeza, com um pequeno
investimento: curso de reciclagem par...
Estamos estudando alguns orçamentos para a modernização e automação no acesso de
automóveis. Precisamos de um sistema mais...
Construímos e instalamos seis escadas para
os poços das bombas d'água. Há 25 anos
elas não tinham manutenção apesar do est...
Manutenção: fizemos limpeza e tratamento das calhas nos topos dos edifícios, utilizando
impermeabilizante e cantoneiras.
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Negociamos com a empresa
terceirizada de limpeza a inclusão do
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Instalamos novas tampas para as seis caixas d'água dos edifícios. Antes tínhamos tampas em
concreto extremamente pesadas. ...
Terminamos junto com o agrônomo (vizinho nosso) da Subprefeitura o levantamento para os
diversos tipos de poda que a área ...
Com a NET tentamos negociar cortesia para o serviço de Telefone + Internet e não conseguimos
pois ela não oferece cortesia...
Cobrança dos condomínios atrasados: já são
41 processos de cobrança em nosso departamento
jurídico. A recuperação destes a...
AUDITORIA DAS
CONTAS 2011 E 2012
Concluímos a auditoria nas contas reprovadas dos anos de 2011 e 2012 da gestão passada e
...
Provável prejuízo decorrente de notas mal esclarecidas e cujos valores geraram estranheza no
valor de R$ 38.447,41 – ação ...
41 ações de cobrança em andamento, no valor aproximado de 1,3 milhões.

1 ação indenizatória contra a representante da adm...
Contratamos uma advogada especializada em causas trabalhistas para defender o
condomínio na ação realizada pelo Sr. Eli Ma...
Realizamos a reforma dos banheiros dos
funcionários (que estavam em condições
bastante precárias) e compramos novos
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Assim que assumimos, verificamos, surpresos, que na guarita não havia água potável, tampa
no vaso sanitário, e sequer papel...
Tínhamos um gasto de cerca de R$ 900,00 a cada 15 dias para a retirada
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Contratamos uma empresa para dar destino correto aos materiais e resíduos contaminantes. A
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Nossos funcionários fizeram a reforma de todo canteiro, do pátio central e das escadas."
Na escada que dá acesso ao bloco 5...
Voltamos aos halls, pois queremos fazer uma reforma mais ampla nos halls de entrada de cada
torre. Queremos convidar os ar...
Depois de descobrir que não tínhamos o nosso fundo de reserva, decidimos fazer o que é certo:
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Solicitamos vistoria do Corpo de Bombeiros que constatou que tínhamos 60 lances de
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Com foco empresarial, implantamos o sistema de ponto eletrônico, proporcionando
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cada bloco, além de alguns colabora...
Todos estamos em dia com o condomínio (adimplentes), somos proprietários, e todos nós,
sem exceção, do síndico aos colabor...
Importante: todos os orçamentos e documentos podem ser solicitados e checados pelos
proprietários e moradores cadastrados,...
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Relatorio 2015 c

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Relatorio 2015 c

  1. 1. CONDOMÍNIO RELATÓRIO ADMINISTRATIVO 2 anos de gestão. Muito foi realizado e muito ainda há por se fazer.
  2. 2. RESUMO GESTÃO 2013 / 2014 Nas próximas páginas você vai ver: ü  Um breve relato de nossa gestão; ü  Resumo de nossas conquistas e benfeitorias nesses últimos 18 meses; ü  Vai conhecer as pessoas que compõem esse grupo gestor.
  3. 3. Esta imagem (luz de emergência no hall de entrada dos prédios), símbolo do descaso com nosso condomínio, foi nossa bandeira durante a última eleição. No início de nossa gestão, um apartamento em nosso condomínio era vendido por,
 no máximo, R$ 180 mil. Ao visitar o “Jabaquara V”, as pessoas tinham de cara uma impressão negativa por diversos fatores que iam desde a recepção na portaria, passando pelos halls mal tratados e mais
 uma infindável lista de situações que depunham contra o nosso condomínio. Com menos de 2 anos de gestão, recuperamos e valorizamos nosso patrimônio:
 hoje apartamentos no “Condomínio Le Corbusier” são vendidos por R$ 320 mil. Antes estávamos nivelados por baixo; não temos a pretensão de sermos nivelados no topo, mas encontramos um meio termo que resgata a nossa qualidade de morar e de viver.
  4. 4. Durante os anos de 2011 e 2012 não foram aprovados os aumentos da taxa condominial porque durante mais de dez anos a única informação que recebíamos era o boleto bancário para pagamento! Foi uma luta conseguirmos que nos fossem enviados os demonstrativos das contas do condomínio, para que pudéssemos ter uma ideia de como era gasto o dinheiro arrecadado com as taxas condominiais. Hoje o que temos é bem diferente. Para os novos moradores e Para refrescar nossa memória
  5. 5. Temos no site da administradora o demonstrativo on-line das receitas e despesas do condomínio. Hoje recebemos os demonstrativos detalhados e impressos, incluso a relação de inadimplência; pois antes sequer tínhamos conhecimento da alta taxa de inadimplência que assolava nossas contas e como eram cobrados os atrasados. Hoje temos ciência de como é gasto o nosso dinheiro e quais são as fontes de receita e de despesas. Assim, temos como tomar as decisões para as melhorias necessárias." O acesso à informação é um direito básico que não era respeitado!
  6. 6. O custo de manutenção de um condomínio todo ano sofre alteração. Temos os dissídios das categorias dos funcionários que nos prestam serviço: portaria, manutenção, limpeza" e rondas. A média dos dissídios das diversas categorias este ano foi de 13,5%. Isto onera as contas do condomínio na mesma proporção," além dos aumentos nos preços dos materiais para a manutenção e para os serviços diários de melhoria. Se o valor não for reajustado, o condomínio fica a cada ano defasado com relação às suas contas: as despesas ficam maiores que suas receitas. E a receita do condomínio é fixa!
  7. 7. Por outro lado, diminuir a inadimplência é um compromisso que assumimos. Veja mais adiante o relatório do departamento jurídico. Cada morador sabe muito bem o custo de manutenção de sua moradia: produtos de limpeza, faxina, materiais para reforma, mão de obra etc. E no condomínio não é diferente. Uma de nossas prioridades - sempre com foco na transparência e na redução de custos - foi analisar os contratos que o condomínio mantinha com empresas terceirizadas e buscar soluções adequadas ao nosso perfil.
  8. 8. Algumas benfeitorias que realizamos
  9. 9. Para instalar as novas caixas de correspondências (em aço inoxidável, mais seguras e modernas), pintamos, melhoramos e adequamos cada hall de entrada dos prédios. Dispusemos melhor os quadros de aviso para que ficassem acessíveis e fáceis de visualizar. NOVAS CAIXAS DE CORRESPONDÊNCIAS E ADEQUAÇÃO DOS HALLS
  10. 10. Com dedicação, baixo custo, cuidado e bom senso, muito pode ser realizado. " Os halls deram nova vida ao nosso condomínio.
  11. 11. HALLS: PASSADO DISTANTE PARA QUEM NÃO LEMBRA
  12. 12. REFORMA DAS ESCADARIAS E SISTEMA DE ILUMINAÇÃO Com a pintura do teto, da parede e do piso de todas as escadarias, o nosso condomínio ficou mais bonito e mais seguro para a circulação de pessoas. Beneficiou principalmente os moradores dos primeiros andares, usuários frequentes das escadarias. Trocamos um sistema de minuterias obsoleto e sem possibilidade de manutenção, para lâmpadas econômicas com sensor, reduzindo o custo da energia elétrica em quase R$ 1.200,00/mês

  13. 13. SALÕES DE FESTAS Com a boa administração do dinheiro vindo da conta do salão de festa, cuja renda sequer era contabilizada, pudemos realizar a reforma de dois salões, possibilitando a todos receber seus convidados e familiares em um ambiente bem mais agradável, bem equipado e bonito; além de ter valorizado o nosso bem imóvel.
  14. 14. SALÕES DE FESTAS Os dois salões receberam iluminação em lâmpadas de led, novos pisos, pintura etc.
  15. 15. SALÕES DE FESTAS E os banheiros receberam novos pisos, pias, vasos com descargas econômicas, espelhos " novos, registros de água e equipamentos para higiene pessoal.
  16. 16. Para reduzir o consumo de energia elétrica, modificamos a iluminação externa e" interna (escadarias) com lâmpadas com sensores, e instalamos um novo sistema de lâmpadas de emergência nas torres e nos halls de cada pavimento." Nossa conta de luz que era em torno de R$ 7 mil hoje é em torno de R$ 5 mil. ENERGIA ELÉTRICA E REDUÇÃO" NO CONSUMO
  17. 17. Com a boa administração do dinheiro vindo da conta do lixo reciclado, pudemos realizar a troca das luminárias do pátio, rampa e escadas dos estacionamentos, além da troca das lixeiras. Este dinheiro poderá ser utilizado também para outras finalidades, como a manutenção dos jardins, por exemplo. LUMINÁRIAS EXTERNAS
  18. 18. Substituímos a empresa terceirizada de rondas, cujo contrato era abusivo. Depois integramos em uma única equipe ronda e portaria reduzindo custos, além de montar um time mais alinhado e integrado. Assim, podemos cobrar diretamente de cada um dos funcionários o cumprimento dos procedimentos e das normas de segurança. SERVIÇO DE RONDA
  19. 19. Adquirimos um nobreak + um conjunto de baterias estacionárias que dão uma autonomia de 3 horas em caso de apagão! Além de manter os interfones funcionando por 3 horas durante a queda de energia, os equipamentos funcionam como um filtro de linha e de segurança. Exemplo: em caso de queda de raio, se houver um surto de energia vindo pela rede elétrica, o nobreak serve de anteparo, evitando a queima da nossa central de energia. INTERFONES
  20. 20. O portão de acesso de pedestres hoje conta com um sistema de Intertravamento, ou seja, após a entrada de um visitante, morador ou prestador de serviço, o segundo portão só é aberto se o primeiro estiver fechado. Tudo foi feito para aumentar nossa segurança, de acordo com o recomendado na Cartilha de Segurança da Polícia Militar. Também instalamos sensores nos portões" de entrada e saída de veículos que impedem que estes sejam acionados enquanto passa automóvel. PORTÕES DE ACESSO
  21. 21. Não tivemos dúvidas: contratamos a CONAB, a maior e mais conceituada empresa em serviços hidráulicos da capital, e que nos atende 24horas/dia. Ter um ótimo atendimento técnico nas chamadas corretivas e de manutenção preventiva no sistema hidráulico do condomínio é vital. O contrato por si só não impede de termos incidentes como falta de água, mas um bom atendimento técnico pode e tem minimizado problemas. BOMBAS D’ÁGUA
  22. 22. Os para-raios de nosso condomínio estavam vencidos, fora das especificações técnicas e normas de segurança, e sem o aterramento adequado. Fomos a mercado e fizemos a troca do sistema, substituindo os materiais e equipamentos usados por aparelhos novos e mais eficientes. Esperamos assim minimizar os prejuízos causados pelas tempestades de verão, que nos dois últimos anos oneraram os moradores e o condomínio. SISTEMA DE PARA-RAIOS
  23. 23. Conseguimos reduzir em mais de 50% os custos com material de limpeza, com um pequeno investimento: curso de reciclagem para o zelador. O curso foi no período noturno, após expediente de trabalho, no SECOVI, com os melhores palestrantes do setor de administração predial de São Paulo. Tínhamos um gasto de aproximadamente R$ 1.500,0 mensais com materiais de limpeza, e hoje conseguimos reduzir para menos de R$ 800,00. Conclusão: o investimento (no curso) se pagou em dois meses, gerando significativa redução nos gastos. LIMPEZA COM REDUÇÃO DOS CUSTOS
  24. 24. Estamos estudando alguns orçamentos para a modernização e automação no acesso de automóveis. Precisamos de um sistema mais seguro que facilite o trabalho de identificação pelos porteiros. O mercado oferece hoje inúmeras possibilidades e estamos muito atrasados com relação a esse item de segurança. Em breve comunicaremos o resultado de nossa pesquisa. CRACHÁS DE ESTACIONAMENTO
  25. 25. Construímos e instalamos seis escadas para os poços das bombas d'água. Há 25 anos elas não tinham manutenção apesar do estado lastimável: faltavam pontos de fixação (na parede) e estavam enferrujadas. Importante: apresentavam perigo para os próprios funcionários da manutenção!" As novas escadas foram construídas em barras de ferro maciço, soldadas e tratadas contra ferrugem e chumbadas no chão e nas paredes. Veja mais imagens no blog! ESCADAS PARA OS POÇOS DAS BOMBAS
  26. 26. Manutenção: fizemos limpeza e tratamento das calhas nos topos dos edifícios, utilizando impermeabilizante e cantoneiras. TELHADOS E CALHAS
  27. 27. Negociamos com a empresa terceirizada de limpeza a inclusão do serviço de limpeza e tratamento do piso de ardósia dos halls de cada torre. Primeiro foi retirada a cera incrustada ao longo dos anos, e depois realizado o tratamento adequado com cera à base de polímero antiderrapante." Tudo sem custo adicional! PISOS DOS HALLS
  28. 28. Instalamos novas tampas para as seis caixas d'água dos edifícios. Antes tínhamos tampas em concreto extremamente pesadas. Quando era necessário retirá-las, as arrastávamos para o lado. Com as tampas novas de alumínio, que não enferrujam e têm vedação de borracha, nos adequando às normas sanitárias. CAIXAS D’ÁGUA
  29. 29. Terminamos junto com o agrônomo (vizinho nosso) da Subprefeitura o levantamento para os diversos tipos de poda que a área verde do nosso condomínio precisava. Agradecemos a colaboração de todos que assinaram a lista para obtermos a trabalhosa autorização para o serviço e para podermos contratar a empresa que fez as podas mais técnicas. Nosso condomínio ficou mais bonito, bem cuidado, e mais seguro! LIMPEZA E PODA DAS ÁRVORES
  30. 30. Com a NET tentamos negociar cortesia para o serviço de Telefone + Internet e não conseguimos pois ela não oferece cortesia de telefone. Porém, conseguimos cortesia para a instalação de 3 pontos de televisão para os salões de festas dos blocos 3, 4 e 5. Negociamos com a TIM a instalação de cabos e conexões para banda larga em fibra óptica para substituirmos o gasto que incluía Internet + telefonia. Com a Vivo conseguimos a instalação de fibra ótica e serviço de TV a cabo e a internet fibra ótica de até 200 MB/s para concorrer com a NET. Assim, passamos a oferecer a todos os moradores maior liberdade e possibilidade de uma melhor negociação na redução das tarifas desses serviços de comunicação e entretenimento que antes ficavam na mão de apenas um fornecedor! SERVIÇOS DE COMUNICAÇÃO
  31. 31. Cobrança dos condomínios atrasados: já são 41 processos de cobrança em nosso departamento jurídico. A recuperação destes atrasados atinge o valor aproximado de R$ 1.300.000,00 (um milhão e trezentos mil reais), mas este crédito apenas entrará para o condomínio caso a Justiça não reconheça o prazo de 5 anos para a cobrança das taxas em atraso (prescrição quinquenal), acolhida por parte dos juízes, muito embora o entendimento predominante seja de que o prazo para esta cobrança seja de 10 anos. Diversos destes processos foram ajuizados contra a Cohab em virtude de apartamentos por ela retomados, e como esta companhia sempre recorre até Brasília (STJ) nestas ações de cobrança, muitos destes processos serão demorados por causa da morosidade da Justiça. O fundamental é que tomamos o pé da situação, descobrimos a inércia da gestão anterior na cobrança da inadimplência e ajuizamos diversas ações, das quais, certamente, receberemos grande parte. Salientamos que elevados débitos atualmente imputados a algumas unidades estão indiscutivelmente prescritos em virtude do não ajuizamento de ações há mais de 10 anos. Conforme decidido em Assembleia, serão objeto de cobrança judicial da ex-sindicância. COBRANÇA DOS ATRASADOS
  32. 32. AUDITORIA DAS CONTAS 2011 E 2012 Concluímos a auditoria nas contas reprovadas dos anos de 2011 e 2012 da gestão passada e levamos ao conhecimento de todos os resultados. Principais irregularidades: Prejuízo pela ausência de cobrança de diversas unidades que geraram a prescrição do direito de cobrança no valor de R$ 241.409,07  em jan/15 – 1 ação indenizatória contra a representante da administração anterior, aguardando citação. Prejuízo pelo acordo realizado com a unidade 41- bloco 5 com desconto sem autorização da Assembleia – R$ 60.707,54 em jan/15 – 1 ação indenizatória contra a representante da administração anterior, aguardando citação.
  33. 33. Provável prejuízo decorrente de notas mal esclarecidas e cujos valores geraram estranheza no valor de R$ 38.447,41 – ação a ser ajuizada em março/15 contra a representante da administração anterior. Prejuízo relativo a descontos concedidos aos condôminos sem autorização da assembleia, no valor de R$ 35.281,70 e prejuízo relativo a valores baixados e não creditados na conta do Condomínio, no valor de R$ 39.003,50 – ação a ser ajuizada em abr/15 contra a representante da administração anterior. AUDITORIA DAS CONTAS 2011 E 2012
  34. 34. 41 ações de cobrança em andamento, no valor aproximado de 1,3 milhões. 1 ação indenizatória contra a representante da administração anterior, relativa aos prejuízos gerados ao salão de festas indevidamente utilizado como depósito de materiais – R$ 140.498,77 em ago/14. Aguardando laudo do perito. OUTRAS AÇÕES JUDICIAIS
  35. 35. Contratamos uma advogada especializada em causas trabalhistas para defender o condomínio na ação realizada pelo Sr. Eli Marins, ex-funcionário e irmão da antiga síndica. O condomínio foi condenado a pagar R$ 10.000,00, que foram divididos em três parcelas, sobre férias não pagas, bem como danos materiais e morais. O valor da causa era de R$ 115.000,00. AÇÃO TRABALHISTA
  36. 36. Realizamos a reforma dos banheiros dos funcionários (que estavam em condições bastante precárias) e compramos novos roupeiros: 3 novos armários de aço. Atendendo à solicitação deles, os funcionários da manutenção têm um vestiário separado do pessoal da portaria. As senhoras da limpeza têm também um novo armário. BANHEIROS E ROUPEIROS PARA FUNCIONÁRIOS
  37. 37. Assim que assumimos, verificamos, surpresos, que na guarita não havia água potável, tampa no vaso sanitário, e sequer papel higiênico... Tomamos as devidas providências para proporcionar um bom ambiente de trabalho, inclusive instalando prateleiras para facilitar a organização e a guarda de pequenas encomendas entregues pelos correios. GUARITA (Portaria)
  38. 38. Tínhamos um gasto de cerca de R$ 900,00 a cada 15 dias para a retirada de “entulhos”, sendo 85% de folhas caídas. Estudamos" o caso, pesquisamos e decidimos adquirir uma trituradora de folhas, com capacidade de reduzir em até um décimo o volume do entulho. Hoje aproveitamos o material orgânico triturado, devolvendo-o para os canteiros na forma de adubo. De quebra, conseguimos reduzir os gastos com sacos plásticos de 300 litros que comprávamos para ensacar o entulho. Passamos a economizar dinheiro e ajudar o meio ambiente. Pagamos pelo equipamento menos de R$ 800,00. Conclusão: em menos de um mês, o investimento foi pago. TRITURADORA DE FOLHAS
  39. 39. Contratamos uma empresa para dar destino correto aos materiais e resíduos contaminantes. A empresa disponibiliza contêiner, retira periodicamente o material contaminante como pilhas, baterias, óleos de cozinha, lâmpadas etc.; e dá o tratamento adequado e o destino correto para esses resíduos. Nos ajuda a ter mais consciência ambiental e fornece a Certificação Ambiental. É isso mesmo: o condomínio agora tem Certificação Ambiental! Mas precisamos continuar fazendo a nossa parte, principalmente com o óleo de cozinha. Para descartá-lo, coloque o líquido (frio) em garrafas ou vidros, jamais descarte óleo na pia, e deposite no contêiner localizado no bloco 3. Para descontaminar água com uma colher de óleo, são necessários 1000 litros de água! CERTIFICAÇÃO AMBIENTAL
  40. 40. Nossos funcionários fizeram a reforma de todo canteiro, do pátio central e das escadas." Na escada que dá acesso ao bloco 5, colocamos um revestimento de pedra mineira." É um experimento sobre como podemos ter o revestimento do pátio e das escadas de acesso. Além de deixar a área mais bonita, valoriza nosso condomínio. REFORMA ESCADAS E PÁTIO
  41. 41. Voltamos aos halls, pois queremos fazer uma reforma mais ampla nos halls de entrada de cada torre. Queremos convidar os arquitetos residentes no condomínio para participar" de um concurso para esse projeto. Acreditamos que podemos ter entradas mais apresentáveis e recepções agradáveis e confortáveis com sofás..." Mas este é um trabalho para os arquitetos: sejam muito bem-vindos! NOVA ADEQUAÇÃO DOS HALLS
  42. 42. Depois de descobrir que não tínhamos o nosso fundo de reserva, decidimos fazer o que é certo: levar o assunto ao conhecimento da assembleia, que votou a favor de seu resgate. O fundo de reserva é como uma poupança nas contas do condomínio, e extremamente necessária para as obras emergenciais. FUNDO DE RESERVA
  43. 43. Solicitamos vistoria do Corpo de Bombeiros que constatou que tínhamos 60 lances de mangueiras vencidas (grande parte desde 2002...), e fora dos padrões exigidos nas normas de segurança no Combate a Incêndios. Se não tivéssemos resgatado o fundo de reserva nas taxas do condomínio, teríamos que fazer um rateio emergencial para a reposição desses equipamentos obrigatórios e de segurança." Custo? R$ 19.000,00 honrados com o nosso fundo de reserva! EXTINTORES E MANGUEIRAS DE INCÊNDIO
  44. 44. Contratamos uma empresa especializada no assunto para montarmos uma brigada de incêndio, formada por funcionários e moradores. Pela primeira vez na história do nosso condomínio, temos uma Brigada de Incêndio composta por funcionários e moradores devidamente treinados para prestar os primeiros socorros e fazer o uso correto dos equipamentos. Agora o condomínio tem a certificação emitida pelo Corpo de Bombeiros que por sinal é obrigatória, além de ser de extrema importância para a nossa segurança. VENHA FAZER PARTE DESTE TIME, AS INSCRIÇÕES ESTÃO ABERTAS! BRIGADA DE INCÊNDIO
  45. 45. Como todos puderam notar, escolhemos e adquirimos uniformes para os nossos funcionários. Isso não só melhorou a identificação e apresentação da nossa equipe, como aumentou a autoestima e a motivação. Os funcionários têm reuniões mensais com o zelador e o síndico, onde são discutidas as ocorrências e críticas dos moradores para melhorar a prestação de serviços. UNIFORMES PARA FUNCIONÁRIOS
  46. 46. Como todos sabem os Equipamentos de" Proteção Individual são itens obrigatórios. Assim, " fornecemos os EPIs* para toda a equipe" e aparelhamos nosso condomínio com ferramentas" que permitissem a execução das principais tarefas. Também treinamos os funcionários em procedimentos de segurança com ênfase nas tarefas de manutenção. O não uso dos equipamentos pode acarretar advertência e até demissão por justa causa. Todos os funcionários foram instruídos sobre a necessidade e importância do uso dos EPIs. Hoje temos a melhor e a mais motivada equipe de funcionários da história desse condomínio! E a eles o nosso respeito e agradecimento! Todo o esforço do atual grupo gestor está focado em uma administração empresarial, objetivando a otimização dos recursos materiais e humanos do condomínio. * Capacetes, óculos, protetores auriculares, botas com ponteiras de ferro," luvas de látex e borracha, cintos de segurança. EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO
  47. 47. Com foco empresarial, implantamos o sistema de ponto eletrônico, proporcionando transparência e segurança para todos; e evitando problemas de ordem trabalhista. RELÓGIO DE PONTO
  48. 48. Uma de nossas principais promessas de gestão foi alcançada com sucesso e em tempo recorde. Hoje não temos mais dívidas com fornecedores (devíamos à administradora de condomínios da gestão anterior um montante expressivo); não parcelamos mais nossas contas de água para pagar em 10 vezes...; não fazemos rateios extras para despesas ordinárias (pagamento de funcionários e de 13º salários); além de termos resgatado nosso fundo de reserva para situações emergenciais. SANEAMENTO FINANCEIRO
  49. 49. Abandonado e utilizado como depósito de objetos velhos e entulho, transformamos o antigo apartamento de zelador em um escritório administrativo, no qual todo condômino pode ser bem atendido, diariamente, com conforto e respeito. Hoje temos um cadastro de moradores e telefones para contato em caso de emergência." IMPORTANTE: Procure a administração e atualize seu cadastro! ESCRITÓRIO ADMINISTRATIVO
  50. 50. Um condomínio sem rumo, onde seus funcionários prestavam serviços particulares, faziam o que queriam, quando não simplesmente sumiam. Essa era a nossa REALIDADE! Nossa primeira proposta de gestão “contratação de um zelador experiente e capaz”," com a função de orquestrar o dia-a-dia de todos os nossos colaboradores e atender às necessidades dos moradores de nosso condomínio foi cumprida. ZELADORIA
  51. 51. Em nosso escritório administrativo, contamos com um trabalho minucioso" de triagem e distribuição de correspondências que depois são encaminhadas diretamente às caixas de cada apartamento. A violação de correspondências, extravios e arrombamento de caixas ficaram no passado! TRIAGEM DE CORRESPONDÊNCIAS
  52. 52. ELEVADORES No passado tínhamos um contrato de manutenção que cobria apenas os serviços de reparos; as peças eram custeadas à parte com elevado custo mensal. Se eram necessárias e realizadas, não sabemos... Com a negociação e contratação de empresa de manutenção séria, hoje o custo das peças é de responsabilidade dela. Assim, além da despesa com os elevadores ter caído significativamente, a manutenção preventiva é muito rigorosa já que o custo de substituição de peças não é mais nossa.
  53. 53. O  QUE  VEM  AGORA   PRÓXIMOS PASSOS 2015
  54. 54. Cobertura das Garagens, Reforma Elétrica, Elevadores e Tratamento de Fissuras Estamos em processo de negociação com a Construtora Schahin para realizarmos a reforma elétrica, a dos elevadores, cobrir as garagens de automóveis e fazer o tratamento de fissuras dos prédios. Tem sido uma negociação complexa e por vezes difícil. A Schahin é a empresa que custeará as reformas e entende que a responsabilidade sobre as obras é dela, no entanto os recursos para a execução já estão empenhados. Além de poder apresentar dois dos três orçamentos a serem cotados (um apenas é apresentado pelo condomínio), ela detém também o poder de escolher a empresa que fará o serviço. PRÓXIMOS PASSOS
  55. 55. Outros pontos importantes em discussão são: 1)  o critério utilizado pela construtora para o abatimento da dívida; 2)  o direito do condomínio de escolher as empresas que executarão as obras e as suas respectivas responsabilidades. Visitando e conversando com o síndico do condomínio Bresser 5, com o qual a Schahin também celebrou acordo, soubemos de detalhes da negociação com a construtora e de que maneira o abatimento da dívida foi efetivado. Assim, temos agora um precedente jurídico importante para o que pretendemos: a otimização dos recursos destinados às obras e a contratação de maneira ética e transparente, e sempre pelo menor preço, possibilitando, assim, ao condomínio realizar todas as obras necessárias. PRÓXIMOS PASSOS
  56. 56. Tivemos diversas reuniões aqui no condomínio com os advogados e os engenheiros da Schahin para esclarecermos nossos objetivos e intenções, sempre assessorados pelo nosso departamento jurídico Moretti e Minelli Advogados; e Santos e Calixto Advogados, além da presença do conselho diretivo. Gostaríamos de já estar em plena obra, mas os acertos dos detalhes descritos acima nos impelem a gerir uma negociação complexa e sem atropelos. Gostaríamos de iniciar o quanto antes, mas a Schahin já sinalizou que o início das obras deverá ocorrer logo mais adiante. Estamos trabalhando com afinco para que tudo ocorra da maneira mais correta, ética e transparente: com acesso livre às informações como é de nossa índole. Fazer o que devemos fazer: o melhor em prol do condomínio. PRÓXIMOS PASSOS
  57. 57. O Grupo Gestor do nosso condomínio é formado pelo conselho consultivo e subsíndicos de cada bloco, além de alguns colaboradores, totalizando cerca de 20 moradores. Somos um grupo de proprietários que busca pensar e tomar decisões em prol do coletivo. O grupo é formado por engenheiros, que nos ajudam a compreender e avaliar as obras necessárias; por contabilistas, que nos ajudam a compreender nossas contas e fluxo do caixa; por pessoas com larga experiência em Recursos Humanos; por advogados, que nos auxiliam para que continuemos procedendo de acordo com a lei e em respeito a ética; e por pessoas que com experiência e boa vontade nos ajudam a compreender melhor os problemas e a encontrar a melhor solução. GRUPO GESTOR GRUPO GESTOR ATUAL É FORMADO POR QUASE 20 PROPRIETÁRIOS
  58. 58. Todos estamos em dia com o condomínio (adimplentes), somos proprietários, e todos nós, sem exceção, do síndico aos colaboradores, participam do rateio das despesas. Àqueles que quiserem participar, sejam muito bem-vindos! Desde já agradecemos seu interesse, atenção e empenho para buscar sempre o melhor para todos nós! Sabemos que cometemos erros, mas continuamos realizando e aprendendo. É importante lembrar que às vezes precisamos tomar decisões rápidas sobre a melhor solução para nosso condomínio. Em algumas ocasiões, com a maior brevidade possível ou em caráter de urgência. Para citar alguns exemplos: tivemos que ser ágeis para repor as câmeras de segurança, devido às depredações na portaria, e violações das caixas de correspondências. GRUPO GESTOR
  59. 59. Importante: todos os orçamentos e documentos podem ser solicitados e checados pelos proprietários e moradores cadastrados, bastando para tanto solicitar com antecedência. O grupo gestor agradece a todos os proprietários e condôminos que questionam, sugerem, opinam, participam e ajudam na administração e na construção de um ambiente sadio em nosso condomínio. E convida todos os proprietários a participarem das assembleias para que nosso condomínio seja sempre o maior beneficiado. GRUPO GESTOR

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