SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 12
Baixar para ler offline
(http://phanphoimaychamcong.vn/) Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronal Jack X628C
I. Giới thiệt về thiết bị chấm công Ronal Jack X628C
- Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C là một thiết bị rất phù hợp
cho các văn phòng, khu nhà máy, khu công nghiệp, sản xuất.
- Thông số kỹ thuật máy chấm công vân tay X628C:
- Kiểu chấm công: Vân tay, mật mã
- Số vân tay quản lý: 3.000 users
- Bộ nhớ : 100.000 lần in/out
- Bộ xử lý: Intel (USA)
- Mắt đọc: Quang học, chống chày xước
- Thời gian nhận dạng: ~ 1 giây
- Kích thước: 190X142X53 mm
- Trọng lượng: 0.90 kg
- Màu sắc: Đen, Bạc
- Kết nối: RS232, TCP/IP
- Màn hình màu LCD
- Bàn phím: 16 ký tự
- Đèn báo: 2 màu kết hợp âm thanh
- Nguồn điện: 12V
II. Các ứng dụng trong máy chấm công X628C
1. Mô tả thiết bị chấm công.
- Thiết bị chấm công X628C có thiết kế rất nhỏ gọn, bắt mắt và chức
năng các phím rõ dàng, dễ sử dụng. Đặc biệt với giao diện tiếng việt
giúp người dùng tiếp cận sử dụng máy một cách dễ dàng vào đơn
giản.
2. Chức năng từng bộ phận trên thiết bị chấm công:
Dưới đây chỉ hướng dẫn 2 mục quan trọng nhất của máy chấm
công.Đó là mục Nhân viên và Kết nối , các mục khác chỉ là thông tin
thiết bị. Việc đồng bộ thời gian được đồng bộ trên phần mềm chấm
công.
Chức năng các phím:
+ Các phím từ 0 – 9 vừa có chức năng đặt ID cho nhân viên (quy
định ID chỉ là số), vừa có chức năng là các chữ tương ứng trên các số
để đặt tên cho nhân viên.
+ Phím ESC có tác dụng để quay ngược trở lại menu phía trước
hoặc thoát ra ngoài màn hình chờ ban đầu của máy chấm công.
+ Phím M/OK :Nhấn nút này để đăng nhập vào Menu chính của thiết
bị . Ngoài ra phím này còn sử dụng để tùy chỉnh mục Thêm ,sửa , xóa,
xem cho mục Quản lý nhân viên.
+ Phím / : Khi khai báo ID nhân viên,nếu muốn đặt ID cho
nhân viên bằng số khác mà không phải số mặc định ở máy chấm công
thì nút này có chức năng xóa số ID mặc định đó.
+ Phím : giữ phím này 1 khoảng thời gian ngắn để tắt máy
chấm công.
+ Vị trí đặt vân tay
3. Đăng nhập Menu máy chấm công
+ Giữ ngón tay vào phím M/OK khoảng 4s để đăng nhập vào menu.
Sau khi giữ màn hình sẽ hiển thị Menu như hình trên.
+ Nếu màn hình hiện lên menu trên bạn click nút ESC hoặc giữ M/OK
để login vào menu chính.
4. Chức năng các Menu trong máy chấm công
+ Mục Quản lý nhân viên : Click Menu này màn hình sẽ hiển thị ra
menu như hình sau:
+ Mục Nhân viên mới cho phép khai báo ,đăng ký vân tay mới cho
nhân viên. Giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay
như hình dưới đây:
+ Thông tin chi tiết :
Số ID: Cho phép bạn đặt ID cho nhân viên
VT Chọn đăng ký bằng vân tay
Mma: Đăng ký bằng mật mã
Quản lý: Mục này nếu đăng ký cho nhân viên chấm công thì đặt là
nhân viên. Còn khai báo vân tay cho người quản lý máy chấm công
thì chọn là quản lý.
+ Với đăng ký vân tay ta làm như sau:
+ Kéo xuống chọn đăng lý vân tay rồi nhán nút M/OK màn hình hiển thị
vào mục đặt xác nhận vân tay:
+ Đặt vân tay muốn đăng ký và xác nhận ba lần.
Lưu ý: Mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay.
Khi lấy van tay tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn, không
di vân tay. Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và
chính xác
+ Sau khi đặt xong 3 vân tay màn hỉnh hiển thị hình sau
+ Như vậy việc đăng ký thành công, nếu không báo như trên yêu cầu
đăng ký lại .
+ Trên 1 ID muốn đăng ký nhiều vân tay thì nhấn M/OK để tiếp tục
đăng ký như bươc trên.Để lưu lại ID đó nhấn ESC hai lần màn hình
hiện ra thông báo sau:
+ Để lưu lại nhấn OK vân tay sẽ được lưu lại thành công.
5. Mục quản lý nhân viên
Mục này cho phép người quản lý biết được có bao nhiêu ID và ứng với
ID có bao nhiêu vân tay. Có thể tìm ID để thêm , sửa hoặc xóa nhân
viên ra khỏi máy chấm công: Click sang mục Quản lý rồi nhấn phím
M/OK để vào bên trong
+ Để thêm, sửa ,xóa nhân viên click nút M/OK màn hình hiển thị ra cửa
sổ sau:
+ Muốn thực hiện tác vụ nào bạn kéo xuống mục đó rồi click nút Ok
làm theo hướng dẫn trong thiết bị.
- Kết nối máy chấm công với phần mềm:
Mục này cho phép bạn kết nối máy chấm công với phần mềm chấm
công trên máy tính.
+ Như hình trên bạn chọn mục Kết nối sau đó click nút M/OK , màn
hình hiển thị ra màn hình như sau:
+ Chọn kết nối mạng như hình trên sau đó click nut M/OK
+ Bạn chỉ cần chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty
hay doanh nghiệp của bạn. Nếu công ty chó nhiều dải mạng thì bạn
chọn dải địa chỉ nào của máy tính có cài phần mềm chấm công. Ví dụ
địa chỉ IP của máy tính cài phần mềm chấm công là 191.168.1.10 thì
bạn đặt trên máy chấm công là 192.168.1.201.
+ Địa chỉ Submask đặt giống với địa chỉ Submask trên máy tính
+ Địa chỉ Gateway bạn để 0.0.0.0
Sau đó nhấn nút OK để lưu lại.
Lưu ý: Kết nối bằng dây mạng.Cắm 1 đầu dây vào máy chấm công , 1 đầu vào
cổng switch . Sau đó lên máy tính vào Start / run/ gõ ping “dải địa chỉ IP đặt trên
máy” –t sau đó nhấn Enter. Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “ Resquest time out
”là chưa thành công. Nếu thành công màn hình sẽ hiển thị “
Chúc các bạn thành công.!
Chi tiết liên hệ:
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT
Địa chỉ: Số nhà 8B/109, Phố Quan Nhân, Phường Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline:09123 70 282 | 098 777 96 82
Tel: (04) 6286 1514: Fax: (04) 6286 1513
Email: info@yenphat.vn
Website:www.Phanphoimaychamcong.vn

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

HUONG DAN SU DUNG PHAN MEM CHAM CONG MITACO 2012
HUONG DAN SU DUNG PHAN MEM CHAM CONG MITACO 2012HUONG DAN SU DUNG PHAN MEM CHAM CONG MITACO 2012
HUONG DAN SU DUNG PHAN MEM CHAM CONG MITACO 2012dientuthongminhgiare
 
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công dòng K series
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công dòng K seriesHướng dẫn sử dụng máy chấm công dòng K series
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công dòng K seriesHung TRAN
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm mitaco- phần mềm máy chấm công
Hướng dẫn sử dụng phần mềm mitaco- phần mềm máy chấm côngHướng dẫn sử dụng phần mềm mitaco- phần mềm máy chấm công
Hướng dẫn sử dụng phần mềm mitaco- phần mềm máy chấm côngĐiện Máy Star Dienmaystar vn
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Mitaco 2012
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Mitaco 2012Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Mitaco 2012
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Mitaco 2012Pham Van
 
Phần mềm chấm thi trăc nghiệm VTS
Phần mềm chấm thi trăc nghiệm VTSPhần mềm chấm thi trăc nghiệm VTS
Phần mềm chấm thi trăc nghiệm VTSNguyen Ngoc
 
Huong dangdtt traderweb
Huong dangdtt traderwebHuong dangdtt traderweb
Huong dangdtt traderwebYugi Mina Susu
 
3 )khai bao mcc va thong tin nhan vien
3 )khai bao mcc va thong tin nhan vien3 )khai bao mcc va thong tin nhan vien
3 )khai bao mcc va thong tin nhan vienmayvanphongdaiphat1
 
Thiết lập Automation Marketing
Thiết lập Automation MarketingThiết lập Automation Marketing
Thiết lập Automation MarketingGetfly CRM
 
Vietcombank : Hướng dẫn sử dụng eToken để nhận mã giao dịch OTP
Vietcombank : Hướng dẫn sử dụng eToken để nhận mã giao dịch OTPVietcombank : Hướng dẫn sử dụng eToken để nhận mã giao dịch OTP
Vietcombank : Hướng dẫn sử dụng eToken để nhận mã giao dịch OTPTruong Cao Xuan
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn- nhà nghỉ OHOTEL online
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn- nhà nghỉ OHOTEL onlineHướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn- nhà nghỉ OHOTEL online
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn- nhà nghỉ OHOTEL onlineHuong Pham
 
He thong may cham cong kiem soat cua
He thong may cham cong kiem soat cuaHe thong may cham cong kiem soat cua
He thong may cham cong kiem soat cuaLe Tin
 
He thong may cham cong kiem soat cua
He thong may cham cong kiem soat cuaHe thong may cham cong kiem soat cua
He thong may cham cong kiem soat cuaLe Tin
 
Tài liệu hướng dẫn sử dụng accumark 8.5
Tài liệu hướng dẫn sử dụng accumark 8.5Tài liệu hướng dẫn sử dụng accumark 8.5
Tài liệu hướng dẫn sử dụng accumark 8.5TÀI LIỆU NGÀNH MAY
 

Mais procurados (17)

HUONG DAN SU DUNG PHAN MEM CHAM CONG MITACO 2012
HUONG DAN SU DUNG PHAN MEM CHAM CONG MITACO 2012HUONG DAN SU DUNG PHAN MEM CHAM CONG MITACO 2012
HUONG DAN SU DUNG PHAN MEM CHAM CONG MITACO 2012
 
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công dòng K series
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công dòng K seriesHướng dẫn sử dụng máy chấm công dòng K series
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công dòng K series
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm mitaco- phần mềm máy chấm công
Hướng dẫn sử dụng phần mềm mitaco- phần mềm máy chấm côngHướng dẫn sử dụng phần mềm mitaco- phần mềm máy chấm công
Hướng dẫn sử dụng phần mềm mitaco- phần mềm máy chấm công
 
Huong dan su dung may cham cong van tay
Huong dan su dung may cham cong van tayHuong dan su dung may cham cong van tay
Huong dan su dung may cham cong van tay
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Mitaco 2012
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Mitaco 2012Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Mitaco 2012
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Mitaco 2012
 
Phần mềm chấm thi trăc nghiệm VTS
Phần mềm chấm thi trăc nghiệm VTSPhần mềm chấm thi trăc nghiệm VTS
Phần mềm chấm thi trăc nghiệm VTS
 
Huong dangdtt traderweb
Huong dangdtt traderwebHuong dangdtt traderweb
Huong dangdtt traderweb
 
IVR voip
IVR voipIVR voip
IVR voip
 
3 )khai bao mcc va thong tin nhan vien
3 )khai bao mcc va thong tin nhan vien3 )khai bao mcc va thong tin nhan vien
3 )khai bao mcc va thong tin nhan vien
 
Thiết lập Automation Marketing
Thiết lập Automation MarketingThiết lập Automation Marketing
Thiết lập Automation Marketing
 
Vietcombank : Hướng dẫn sử dụng eToken để nhận mã giao dịch OTP
Vietcombank : Hướng dẫn sử dụng eToken để nhận mã giao dịch OTPVietcombank : Hướng dẫn sử dụng eToken để nhận mã giao dịch OTP
Vietcombank : Hướng dẫn sử dụng eToken để nhận mã giao dịch OTP
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn- nhà nghỉ OHOTEL online
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn- nhà nghỉ OHOTEL onlineHướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn- nhà nghỉ OHOTEL online
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn- nhà nghỉ OHOTEL online
 
He thong may cham cong kiem soat cua
He thong may cham cong kiem soat cuaHe thong may cham cong kiem soat cua
He thong may cham cong kiem soat cua
 
He thong may cham cong kiem soat cua
He thong may cham cong kiem soat cuaHe thong may cham cong kiem soat cua
He thong may cham cong kiem soat cua
 
Vé điện tử - VNTIC.vn
Vé điện tử - VNTIC.vnVé điện tử - VNTIC.vn
Vé điện tử - VNTIC.vn
 
Tài liệu hướng dẫn sử dụng accumark 8.5
Tài liệu hướng dẫn sử dụng accumark 8.5Tài liệu hướng dẫn sử dụng accumark 8.5
Tài liệu hướng dẫn sử dụng accumark 8.5
 
Phan mem quan ly cham cong
Phan mem quan ly cham congPhan mem quan ly cham cong
Phan mem quan ly cham cong
 

Semelhante a Hướng dẫn sử dụng máy chấm công RonalJackX628C

Huong dan su dung mitaco 2012
Huong dan su dung mitaco 2012Huong dan su dung mitaco 2012
Huong dan su dung mitaco 2012Pham Van
 
Phần mềm chấm công wise eye 2014
Phần mềm chấm công wise eye 2014Phần mềm chấm công wise eye 2014
Phần mềm chấm công wise eye 2014Sieuthimay Chamcong
 
hdsd phan mem cham cong wise_eye 4
hdsd phan mem cham cong wise_eye 4hdsd phan mem cham cong wise_eye 4
hdsd phan mem cham cong wise_eye 4laonap166
 
Sửa lỗi phần mềm chấm công Mitaco 2012 P1
Sửa lỗi phần mềm chấm công Mitaco 2012 P1Sửa lỗi phần mềm chấm công Mitaco 2012 P1
Sửa lỗi phần mềm chấm công Mitaco 2012 P1buonbanmaychamcong
 
Phần mềm chấm công ronald jack Pro
Phần mềm chấm công ronald jack ProPhần mềm chấm công ronald jack Pro
Phần mềm chấm công ronald jack Prothaichungcc
 
Phần mềm chấm công ronald jack pro
Phần mềm chấm công ronald jack proPhần mềm chấm công ronald jack pro
Phần mềm chấm công ronald jack prothaichungcc
 
Hướng dẫn phần chấm công ronald jack
Hướng dẫn phần chấm công ronald jackHướng dẫn phần chấm công ronald jack
Hướng dẫn phần chấm công ronald jackChung Thai
 
HDSD KHAI BÁO NỘP PHÍ HCM.docx
HDSD KHAI BÁO NỘP PHÍ HCM.docxHDSD KHAI BÁO NỘP PHÍ HCM.docx
HDSD KHAI BÁO NỘP PHÍ HCM.docxLonely Killer
 
Hướng dẫn sử dụng máy kiểm kho Cipherlab CPT8000L
Hướng dẫn sử dụng máy kiểm kho Cipherlab CPT8000LHướng dẫn sử dụng máy kiểm kho Cipherlab CPT8000L
Hướng dẫn sử dụng máy kiểm kho Cipherlab CPT8000LFitech.,JSC
 
Hướng dẫn cài đặt Tempmate-M1.docx
Hướng dẫn cài đặt Tempmate-M1.docxHướng dẫn cài đặt Tempmate-M1.docx
Hướng dẫn cài đặt Tempmate-M1.docxMrTen2
 
Xu ly loi khi ke khai thue qua mang
Xu ly loi khi ke khai thue qua mangXu ly loi khi ke khai thue qua mang
Xu ly loi khi ke khai thue qua mangVũ Hồng Phong
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015Hung Duong Van
 
Giới thiệu lập trình TD200 của Seimens
Giới thiệu lập trình TD200 của SeimensGiới thiệu lập trình TD200 của Seimens
Giới thiệu lập trình TD200 của Seimensactech trung tam
 
Huong dan xu ly cac loi khi su dung phan mem reset may in
Huong dan xu ly cac loi khi su dung phan mem reset may inHuong dan xu ly cac loi khi su dung phan mem reset may in
Huong dan xu ly cac loi khi su dung phan mem reset may inlaonap166
 
He thong may cham cong kiem soat cua
He thong may cham cong kiem soat cuaHe thong may cham cong kiem soat cua
He thong may cham cong kiem soat cuaLe Tin
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt Solid SMS pro 1 7
Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt  Solid SMS pro 1 7Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt  Solid SMS pro 1 7
Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt Solid SMS pro 1 7hue solid
 
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/O
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG  PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/OTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG  PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/O
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/ODoan Tran Ngocvu
 

Semelhante a Hướng dẫn sử dụng máy chấm công RonalJackX628C (20)

Huong dan su dung mitaco 2012
Huong dan su dung mitaco 2012Huong dan su dung mitaco 2012
Huong dan su dung mitaco 2012
 
Phần mềm chấm công wise eye 2014
Phần mềm chấm công wise eye 2014Phần mềm chấm công wise eye 2014
Phần mềm chấm công wise eye 2014
 
hdsd phan mem cham cong wise_eye 4
hdsd phan mem cham cong wise_eye 4hdsd phan mem cham cong wise_eye 4
hdsd phan mem cham cong wise_eye 4
 
Sửa lỗi phần mềm chấm công Mitaco 2012 P1
Sửa lỗi phần mềm chấm công Mitaco 2012 P1Sửa lỗi phần mềm chấm công Mitaco 2012 P1
Sửa lỗi phần mềm chấm công Mitaco 2012 P1
 
Phần mềm chấm công ronald jack Pro
Phần mềm chấm công ronald jack ProPhần mềm chấm công ronald jack Pro
Phần mềm chấm công ronald jack Pro
 
Phần mềm chấm công ronald jack pro
Phần mềm chấm công ronald jack proPhần mềm chấm công ronald jack pro
Phần mềm chấm công ronald jack pro
 
Hướng dẫn phần chấm công ronald jack
Hướng dẫn phần chấm công ronald jackHướng dẫn phần chấm công ronald jack
Hướng dẫn phần chấm công ronald jack
 
HDSD KHAI BÁO NỘP PHÍ HCM.docx
HDSD KHAI BÁO NỘP PHÍ HCM.docxHDSD KHAI BÁO NỘP PHÍ HCM.docx
HDSD KHAI BÁO NỘP PHÍ HCM.docx
 
Hướng dẫn sử dụng máy kiểm kho Cipherlab CPT8000L
Hướng dẫn sử dụng máy kiểm kho Cipherlab CPT8000LHướng dẫn sử dụng máy kiểm kho Cipherlab CPT8000L
Hướng dẫn sử dụng máy kiểm kho Cipherlab CPT8000L
 
Huong dan phan mem cham cong hrm paradise
Huong dan phan mem cham cong hrm paradiseHuong dan phan mem cham cong hrm paradise
Huong dan phan mem cham cong hrm paradise
 
Hướng dẫn cài đặt Tempmate-M1.docx
Hướng dẫn cài đặt Tempmate-M1.docxHướng dẫn cài đặt Tempmate-M1.docx
Hướng dẫn cài đặt Tempmate-M1.docx
 
CHỮ KÝ SỐ VNPT-CA
CHỮ KÝ SỐ VNPT-CACHỮ KÝ SỐ VNPT-CA
CHỮ KÝ SỐ VNPT-CA
 
Xu ly loi khi ke khai thue qua mang
Xu ly loi khi ke khai thue qua mangXu ly loi khi ke khai thue qua mang
Xu ly loi khi ke khai thue qua mang
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015
 
Giới thiệu lập trình TD200 của Seimens
Giới thiệu lập trình TD200 của SeimensGiới thiệu lập trình TD200 của Seimens
Giới thiệu lập trình TD200 của Seimens
 
Huong dan xu ly cac loi khi su dung phan mem reset may in
Huong dan xu ly cac loi khi su dung phan mem reset may inHuong dan xu ly cac loi khi su dung phan mem reset may in
Huong dan xu ly cac loi khi su dung phan mem reset may in
 
He thong may cham cong kiem soat cua
He thong may cham cong kiem soat cuaHe thong may cham cong kiem soat cua
He thong may cham cong kiem soat cua
 
Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt Solid SMS pro 1 7
Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt  Solid SMS pro 1 7Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt  Solid SMS pro 1 7
Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt Solid SMS pro 1 7
 
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/O
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG  PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/OTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG  PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/O
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÊ KHAI C/O
 
Phần mềm nhân sự tiền lương
Phần mềm nhân sự tiền lươngPhần mềm nhân sự tiền lương
Phần mềm nhân sự tiền lương
 

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công RonalJackX628C

  • 1. (http://phanphoimaychamcong.vn/) Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronal Jack X628C I. Giới thiệt về thiết bị chấm công Ronal Jack X628C - Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C là một thiết bị rất phù hợp cho các văn phòng, khu nhà máy, khu công nghiệp, sản xuất. - Thông số kỹ thuật máy chấm công vân tay X628C: - Kiểu chấm công: Vân tay, mật mã - Số vân tay quản lý: 3.000 users - Bộ nhớ : 100.000 lần in/out - Bộ xử lý: Intel (USA) - Mắt đọc: Quang học, chống chày xước - Thời gian nhận dạng: ~ 1 giây - Kích thước: 190X142X53 mm - Trọng lượng: 0.90 kg - Màu sắc: Đen, Bạc - Kết nối: RS232, TCP/IP - Màn hình màu LCD - Bàn phím: 16 ký tự - Đèn báo: 2 màu kết hợp âm thanh - Nguồn điện: 12V
  • 2. II. Các ứng dụng trong máy chấm công X628C 1. Mô tả thiết bị chấm công. - Thiết bị chấm công X628C có thiết kế rất nhỏ gọn, bắt mắt và chức năng các phím rõ dàng, dễ sử dụng. Đặc biệt với giao diện tiếng việt giúp người dùng tiếp cận sử dụng máy một cách dễ dàng vào đơn giản. 2. Chức năng từng bộ phận trên thiết bị chấm công: Dưới đây chỉ hướng dẫn 2 mục quan trọng nhất của máy chấm công.Đó là mục Nhân viên và Kết nối , các mục khác chỉ là thông tin thiết bị. Việc đồng bộ thời gian được đồng bộ trên phần mềm chấm công. Chức năng các phím: + Các phím từ 0 – 9 vừa có chức năng đặt ID cho nhân viên (quy định ID chỉ là số), vừa có chức năng là các chữ tương ứng trên các số để đặt tên cho nhân viên. + Phím ESC có tác dụng để quay ngược trở lại menu phía trước hoặc thoát ra ngoài màn hình chờ ban đầu của máy chấm công. + Phím M/OK :Nhấn nút này để đăng nhập vào Menu chính của thiết bị . Ngoài ra phím này còn sử dụng để tùy chỉnh mục Thêm ,sửa , xóa, xem cho mục Quản lý nhân viên.
  • 3. + Phím / : Khi khai báo ID nhân viên,nếu muốn đặt ID cho nhân viên bằng số khác mà không phải số mặc định ở máy chấm công thì nút này có chức năng xóa số ID mặc định đó. + Phím : giữ phím này 1 khoảng thời gian ngắn để tắt máy chấm công. + Vị trí đặt vân tay 3. Đăng nhập Menu máy chấm công
  • 4. + Giữ ngón tay vào phím M/OK khoảng 4s để đăng nhập vào menu. Sau khi giữ màn hình sẽ hiển thị Menu như hình trên. + Nếu màn hình hiện lên menu trên bạn click nút ESC hoặc giữ M/OK để login vào menu chính. 4. Chức năng các Menu trong máy chấm công
  • 5. + Mục Quản lý nhân viên : Click Menu này màn hình sẽ hiển thị ra menu như hình sau: + Mục Nhân viên mới cho phép khai báo ,đăng ký vân tay mới cho nhân viên. Giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như hình dưới đây:
  • 6. + Thông tin chi tiết : Số ID: Cho phép bạn đặt ID cho nhân viên VT Chọn đăng ký bằng vân tay Mma: Đăng ký bằng mật mã Quản lý: Mục này nếu đăng ký cho nhân viên chấm công thì đặt là nhân viên. Còn khai báo vân tay cho người quản lý máy chấm công thì chọn là quản lý. + Với đăng ký vân tay ta làm như sau:
  • 7. + Kéo xuống chọn đăng lý vân tay rồi nhán nút M/OK màn hình hiển thị vào mục đặt xác nhận vân tay: + Đặt vân tay muốn đăng ký và xác nhận ba lần. Lưu ý: Mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy van tay tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay. Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác + Sau khi đặt xong 3 vân tay màn hỉnh hiển thị hình sau
  • 8. + Như vậy việc đăng ký thành công, nếu không báo như trên yêu cầu đăng ký lại . + Trên 1 ID muốn đăng ký nhiều vân tay thì nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bươc trên.Để lưu lại ID đó nhấn ESC hai lần màn hình hiện ra thông báo sau: + Để lưu lại nhấn OK vân tay sẽ được lưu lại thành công. 5. Mục quản lý nhân viên Mục này cho phép người quản lý biết được có bao nhiêu ID và ứng với ID có bao nhiêu vân tay. Có thể tìm ID để thêm , sửa hoặc xóa nhân viên ra khỏi máy chấm công: Click sang mục Quản lý rồi nhấn phím M/OK để vào bên trong
  • 9. + Để thêm, sửa ,xóa nhân viên click nút M/OK màn hình hiển thị ra cửa sổ sau: + Muốn thực hiện tác vụ nào bạn kéo xuống mục đó rồi click nút Ok làm theo hướng dẫn trong thiết bị. - Kết nối máy chấm công với phần mềm:
  • 10. Mục này cho phép bạn kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công trên máy tính. + Như hình trên bạn chọn mục Kết nối sau đó click nút M/OK , màn hình hiển thị ra màn hình như sau: + Chọn kết nối mạng như hình trên sau đó click nut M/OK
  • 11. + Bạn chỉ cần chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty hay doanh nghiệp của bạn. Nếu công ty chó nhiều dải mạng thì bạn chọn dải địa chỉ nào của máy tính có cài phần mềm chấm công. Ví dụ địa chỉ IP của máy tính cài phần mềm chấm công là 191.168.1.10 thì bạn đặt trên máy chấm công là 192.168.1.201. + Địa chỉ Submask đặt giống với địa chỉ Submask trên máy tính + Địa chỉ Gateway bạn để 0.0.0.0 Sau đó nhấn nút OK để lưu lại. Lưu ý: Kết nối bằng dây mạng.Cắm 1 đầu dây vào máy chấm công , 1 đầu vào cổng switch . Sau đó lên máy tính vào Start / run/ gõ ping “dải địa chỉ IP đặt trên máy” –t sau đó nhấn Enter. Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “ Resquest time out
  • 12. ”là chưa thành công. Nếu thành công màn hình sẽ hiển thị “ Chúc các bạn thành công.! Chi tiết liên hệ: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT Địa chỉ: Số nhà 8B/109, Phố Quan Nhân, Phường Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, Hà Nội Hotline:09123 70 282 | 098 777 96 82 Tel: (04) 6286 1514: Fax: (04) 6286 1513 Email: info@yenphat.vn Website:www.Phanphoimaychamcong.vn