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Por outro lado, também há formas mais simples de interação com os usuários externos, que não requerem autorização especial para acessar informações: é o caso da pesquisa pública! Saiba mais: https://goo.gl/L4VVKN
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No SEI, é possível avisar outros usuários sobre a criação e a atualização de processos, individualmente ou em grupo. Além disso, todas as correspondências eletrônicas enviadas por meio do sistema são automaticamente incluídas como documentos no processo. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
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O cadastro do usuário externo no SEI é destinado a pessoas naturais que participem de processos junto ao órgão, independente de vinculação a determinada pessoa jurídica. O cadastro possibilita o peticionamento eletrônico, intimação eletrônica, visualização de processos restritos e assinatura contratos, convênios, termos, acordos e outros instrumentos congêneres celebrados com o órgão.
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O arquivo de uma organização conserva os documentos como objetivos funcionais, exigindo conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
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O SEI disponibiliza meios para que um usuário externo ao órgão possa atuar no sistema, assinando documentos produzidos no sistema e acompanhando o andamento do processo. Esta funcionalidade exige prévio cadastro no sistema como um “Usuário Externo”. Saiba mais: https://goo.gl/L4VVKN
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As unidades organizacionais podem criar grupos de e-mail no Sistema Eletrônico de Informações. Saiba mais no curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
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Repense os fluxos de trabalho no dia-a-dia, eliminando recepção, registro, trâmite, carimbo e cópia de papel. Com a virtualização das tarefas no processo eletrônico você pode redistribuir a força de trabalho. Saiba mais no Curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
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Os acessos externos aos processos são concedidos quando o usuário externo precisa acompanhá-los ou quando existem documentos restritos que não são acessíveis na “Pesquisa Pública” do SEI. Saiba mais: https://goo.gl/L4VVKN
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Todos os processos públicos podem ser colocados em acompanhamento especial independente de já terem passado pela sua unidade. Dessa forma, os processos permanecem sempre visíveis, possibilitando a verificação de trâmites posteriores e atualizações. Saiba mais no curso SEI: https://goo.gl/L4VVKN
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