Prezentace z přednášky o Google Apps

1. * vyrobeno v Google Doc

2. Cíle přednášky
Předpokládané reakce:
Wow, ono něco takového existuje...
Hm, takhle bychom to mohli používat..
To zní zajímavě, o to se budu dále zajímat...
Snaha předejit reakcím:
Ach jo, další přednáška jako používat "+" ve vyhledávání ...
Tohle všechno znám, kouknu co nového na Facebooku ...
To je staré, na twitteru to bylo před týdnem..
...a nezmrznout!
Foto: http://www.kjellreigstad.com/print.php?mtvhats

3. Interaktivní přednáška
#gapf
Follow me on Twitter: @codeas

4. Rozdílný přístup
elektronické dokumenty vs. offline programy
Jaká je nejčastější cesta dokumentu:Teď? Za 5 let ?
odstranit úzká hrdla v procesu (bottleneck problem)
Software jako služba (SAAS) v mraku (Cloud computing)
pro více informací http://cloud.abakowiki.cz
informační společnost (lepší informace nemá vedoucí)
jako ve válce: kdo má lepší informace vyhrává

5. Představení (?)
Sergey Brin a Larry Page
PageRank (etymologie: od Larryho, ne stránky)
první p o u ž i t e l n ý vyhledávač (ne v katalogu)

6. Google společné atributy
vyhledávání v aplikaci
(přítomnost hledacího pole + pokročilé operátory na hledání)
štítkování místo třídění do složek
označování hvězdičkou
revize (odlišit a porovnat verze v jednom souboru)
sdílení (přizvat spolupracovníky a editovat zároveň)
publikování
velká báze dat (díky službě search)
nové funkce nebo celé aplikace v tzv. laboratořích

7. Google Apps
= aplikace firmy Google + použití na vlastní doméně
jmeno.prijmeni@gmail.com --> jmeno.prijmeni@firma.cz
http://doc.google.com --> http://dokumenty.firma.cz
používá 1.75 milionů firem po celém svět
obsahuje:
GMail, GoogleTalk, kalendáře, Weby Google,
kancelářský balík (textový a tabulkový editor, editor na prezentace)

8. verze Google Apps
* Premiere má navíc Google Video for business

9. GMail

10. GMail emailový klient
kapacita ~7 GB (u Premier fixně 25GB)
seskupovaní souvisejících emailů
číst poštu z jiných účtu přes POP3 (až 5 účtu)
webové výstřižky RSS (u neplacené verze spolu s reklamou)
práce s přílohou online
přehrátí zvukových souborů
náhled jako webová stránka
otevření v Google Dokumentech
prohlížení PDF
nové funkce v Labs

11. Užitečné informace
1) Alternativy emailu codeasi+webexpo09@gmail.com
2) Aktivujte v GMail Labs
Offline režim
Jazykový překlad zpráv
Najděte si svoji Superstar
Vícenásobné inbox
Náhodný podpis (zdroj z RSS)
Google kalendář gadget
SlideshowTV gadget
http://gadgets.codeasi.net/slideshowtv/

12. Rozhraní

13. Google Dokument textový editor

14. Google Dokument textový editor
slouží k vytváření a modifikování textový dokumentů
import / export do běžných formátů (TXT, DOC(x), ODS, PDF)
formátování písma, vkládání obrázků a tabulky, kreslení schémat
přeložení dokumentu, kontrola pravopisu
nepohodlná editace např. tabulek, omezené fonty
šablony: SWOT analýzu, businessu plánu, výzkumné zprávy,
plánování rozpočtu, životopis, projektový plán
Google Toolbar (Firefox) - asociace
kancelářských souborů s online

15. Google Spreadsheet tabulkový editor

16. Google Spreadsheet tabulkový editor
slouží k vytváření a modifikování tabulek a grafů
import / export do běžných formátů (TXT, XLS(x), ODT, CSV)
vzorce, třídění, grafy, manipulace s buňkami
vložení gadgetu, upozornění na změny, vytvoření formuláře,
speciální vzorce, integrovaný chat
výkon (výpočty prováděné JavaScriptem)

17. Gantt diagram
gadget diagram Gantt pro podporu projektového řízení

18. Příklady
Načítání externí dat
kurzy měn
aukro
Gadget
mapa

19. Google Forms tvorba formulářů
slouží k vytváření formulářů a zpracování výsledků
výbětr přednastavených odpovědí
připravené graf. šablony

20. Google Prezentace editor prezentací

21. Google Prezentace editor prezentací
slouží k přípravě, vytváření a editování prezentací
import (PPT,PPS) / export do běžných formátů (PPT, PDF)
schémata, zarovnání, poznámky ke slajdům
vložení videa z YouTube, online prezentace (+diskuse v panelu)
časování, animace, prolínání
grafické návrh - to nový slajd,připomínky do komentářů

22. Google Kalendář plánování událostí

23. Google Kalendář plánování událostí
organizace a správa událostí
zdarma SMS notifikace, import veřejně dostupných události,

24. Weby Google vytváření webových stránek

25. Weby Google editor webových stránek
vytváření webů za pomocí WYSIWYG
předpřipravené typ stránek (seznam, tabulka, událost)
personalizovaná sekce (jako iGoogle)
striktní šablona (hlavička, obsah, patička)

26. Google Talk klienti
mobilní klient
(oficiálně jen Wifi)
plugin do GMailu
http://mail.google.com/videochat

27. Google Talk komunikační program
textová, hlasová a video komunikace (Jabber)
přeposílání souborů
pokud dotyčný není k dispozici - hlasová zpráva se odešle na email
(MP3, 11kHz, mono, 24kbit/s)
množství klientů
oficiální desktop klient GoogleTalk není tolik inovován

28. Google video for business interní videoserver
za každého uživatele k dispozici 3 GB
soubory velikosti 300MB / 16GB (Google Gears)
generování screenshotů, neveřejná videa v rámci domény
(školení, firemní prohlášení)
jen verze Premier, nepodporuje Českou republiku
Foto: http://newlearningplaybook.
com/blog/2008/09/11/google-launches-google-
video-for-business/

29. Google Short Links zkracovač dlouhých odkazů
sleduje i množství prokliků (do každého média jiný odkaz)
http://mapy.cz#mm=ZP@sa=s@st=s@ssq=kamC3%BDcka%20129@sss=1@ssp=118234220_124972
748_152345708_152219340@x=132963479@y=136128685@z=16
http://page.aknela.com/webexpo

30. Google Code Review skladiště kodů
jednotlivé řádky může komentovat více lidí

31. Google Moderator systém pro zpětnou odezvu
přidávání anket, hodnocení již zaslaných příspěvků

32. Závěr
Výhody Nevýhody
přístup odkudkoliv soukromí
aktualizace (automatická) výkon
minimalizace nelegálních kopií chybovost
spolupráce investice času || peněz
napojení na online data nevyžádané verze
orientace na českého uživatele
jednotný přístup
Omezení Rizika
pokročilé funkce (př. Macro) ztráta konektivity
odezva ztráta dat
rozdíl verzí (CZ vs. ENG, G. a GApps) krádež dat
limity (počet souborů, velikost) nedostupnost služby
bezpečnostní (nepošlete COM, EXE)

33. Závěr výhody
aktualizace rozhraní a nová
funkce

34. Závěr omezení
počet a velikost souborů

35. Závěr nevýhody
období 16.5.2008 –17.5.2009
nedostupnost
ročně: 103,5 hodin
měsíčně: 8,5 hodiny
denně. 17 min
nedostupnost 1,182 % (dostupnost. 98,819 %)

36. Závěr nevýhody
nedostupnost
nárok na 29 dní (3 EUR na uživatele)

37. Příklad z praxe
Educanet
síť středních škol využívající Google Apps Education
ušetřeno měsíčně 9500 Kč (114 000 Kč za rok)
úspora nákladů na provoz a správu vlastního serveru
(outsourcovaný server zajišťoval kalendářové a poštovní služby )
jednorázové náklady 11 000 Kč (implementace + zaškolení
management)

38. Budoucnost pro poskytovatele _aaS růžová
Google Wave
kolaborativní prostředí
teď: hype, pak: záleží na uživatelích
http://oceanworld.tamu.edu/students/waves/index.html

39. Budoucnost pro poskytovatele _aaS růžová
Google Voice
hlasová služba
vnitrostátní hovory zdarma / mezistátní za poplatek
Czech republic $0.03 za minutu
Czech republic, mobile $0.19 za minutu
transkripce zvukových souborů do textů
sjednodcení více čísel pod jedno (přepnutí během hovoru)

40. Co ? a pro koho ?
Standard
startupy
menší firmy
if ( (TCO != 0) && (!SPOLEHLIVE) )
Premiere
větší firmy (lidí > 50)
instalace + nastavení jako outsourcing
garantovaná podpor
požadované API pro integraci se stávajícím systémem
Education
všem, jenž mají nárok
* Total cost of ownership, celkové náklady na vlastníctví za celou dobu
používání (servis, obsluha, zálohování, provoz)

41. Závěr (opravdu ?)
Děkuji za pozornost
Kam dál ?
Registrace Google Apps
http://www.google.com/a/?hl=cs
bakalářská práce Firma pracující v prostředí Google (100 stran pdf)
http://codeasi.blogspot.com/2009/07/firma-pracujici-v-prostredi-google.html
portál GUG.cz (+forum)
http://zkusenosti.gug.cz/search/label/Google%20Apps