Projeto um Dia na tavernas

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Projeto de Evento realizado pela Associação de Jogos de Representação do Vale do Itajaí Tavernas em dezembro de 2011.

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Projeto um Dia na tavernas

  1. 1. PROJETO DE EVENTO UM DIA NA TAVERNAS 2ª ED.ASSOCIAÇÃO DE JOGOS DE REPRESENTAÇÃO DO VALE DO ITAJAÍ TAVERNA’S BALNEÁRIO CAMBORIÚ 2011 Avenida Atlântica, 470 apto 104 – Centro. Balneário Camboriú, SC. E-mail: tavernasrpg@gmail.com Telefones: (47) 8823 5645 (Cleber) – Diretoria Administrativa (47) 8451 5751 (Wilson) – Diretoria de Eventos (47) 9106 5261 (Ketlin) – Diretoria de Comunicação
  2. 2. ÍNDICEAPRESENTAÇÃO.............................................................................................. 3 1.1 Associação Tavernas........................................................................... 3 1.2 O que é RPG ....................................................................................... 3 1.3 O que são Boardgames ....................................................................... 4 1.4 O que são Cardgames ......................................................................... 5 1.5 O evento Um Dia na Tavernas 1ª ed. .................................................. 52 UM DIA NA TAVERNAS 2ª ed .................................................................... 7 2.1 Planejamento de Escopo ..................................................................... 7 2.2 Marco Lógico ....................................................................................... 7 2.2.1 Objetivos ....................................................................................... 7 2.2.2 Resultados Esperados.................................................................. 8 2.2.3 Atividades ..................................................................................... 8 2.2.4 Indicadores ................................................................................... 9 2.2.5 Meios de Verificação..................................................................... 9 2.3 Cronograma de Atividades................................................................... 9 2.3.1 Preparação ................................................................................. 10 2.3.2 Evento......................................................................................... 10 2.3.3 Avaliação .................................................................................... 10 2.4 Cronograma Físico-Financeiro........................................................... 11 2.4.1 Despesas e Receitas .................................................................. 11 2.5 Equipe Tavernas ................................................................................ 11
  3. 3. APRESENTAÇÃO O Evento “Um Dia na Tavernas 2ª Ed.” é um encontro de RPG,cardgames e boardgames promovido pela Associação de Jogos deRepresentação do Vale do Itajaí Tavernas, no dia 11 de dezembro de 2011. Oevento será realizado no Centro Educacional Municipal Vereador Santa,localizado à Rua 2450, n. 420 - Centro, das 10:00 as 20:00 em BalneárioCamboriú, SC. O Um Dia na Tavernas é um evento que promove jogos de RPG,Cardgames e Boardgames e pretende atingir principalmente jogadores do Valedo Itajaí. Diferente dos encontros tradicionais, o Um Dia na Tavernas faz comque os visitantes participem ativamente de partidas, sejam de RPGs,boardgames ou cardgames, além de trazer palestras, estandes, workshops eoutras atividades tangentes ao RPG. O Evento ocorrerá em parceria com a Prefeitura Municipal de BalneárioCamboriú, a Eletrônica Data/Data Games, Talevi Salgados e a Hero 6Publicidade e Propaganda. 1.1 Associação Tavernas A Associação Taverna’s é uma entidade civil privada sem fins lucrativosfundada em Março de 2010 e tem como objetivos a difusão, representação eestudo das práticas do RPG (em tradução livre Role Playing Game). A entidade é uma das primeiras no Brasil e está na vanguarda entre asinstituições que estudam o campo. Desde sua fundação houve uma profundapreocupação com o apartidarismo, o respeito e a clareza e transparência nagestão, o que se perpetua e solidifica a cada dia na administração daTavernas. 1.2 O que é RPG O termo RPG, ou Role Playing Game (ou ainda, Roleplaying Game eRolling Playing Game) significa em tradução livre “Jogo de Representação dePapéis”. Porém, dada à complexidade da tradução do termo, cabe salientar
  4. 4. algumas informações. O termo “role” no contexto, tem caráter de “papel deinterpretação”, como num papel de personagem de um teatro, filme ou outraarte de atuação. O termo “playing”, em inglês, possui um caráter genérico deação, podendo ser traduzido para “tocar”, “reproduzir” e também “atuar”. Já otermo “game” simplesmente remete à “jogo” em nossa língua pátria. Mesmo que a palavra “jogo” esteja presente no título da prática, isso nãosignifica que haja um ganhador ou perdedor. Nos jogos de RPG, o objetivoprincipal não é ganhar, mesmo porque é impossível que haja um ganhador. Ameta é divertir-se contando histórias fantásticas de forma colaborativa eespontânea. A narrativa e a interpretação de papéis acontecem de forma interativa ea história que se constrói é constituída por objetivos e desafios, que serãoresolvidos baseados em um sistema de regras. O RPG é considerado ainda umjogo de imaginação, na qual os jogadores são livres para criar e interpretarseus papéis. Ainda, o RPG é considerado um jogo de imaginação, pois osjogadores imaginam a história à medida que esta é narrada, e o único limitepara a narrativa e para a interpretação de papéis é a imaginação dosjogadores. 1.3 O que são Boardgames Boardgames ou Jogos de Tabuleiro são jogos que se concluem numaúnica partida, possui um número limitado de jogadores e está atrelada a umcenário físico, normalmente uma planta baixa ou mapa com diversos setores. Os boardgames evoluíram muito fora do Brasil nos últimos anos, desdeque seus progenitores mais conhecidos (Banco Imobiliário, War, Detetive,Imagem e Ação, etc) aqui chegaram. Atualmente existem inúmeros títulos deboardgames dos mais diversos temas, que além de acompanharem olançamento de diversas mídias, como filmes, seriados e jogos eletrônicos, elesevoluíram em regras, sistemas e complexidade. A prática de boardgames estimula uma série de características pessoaisde seus praticantes, entre elas destacam-se o raciocínio lógico e quantitativos,a interpretação de cenários e desafios e a capacidade de convivência enegociação.
  5. 5. 1.4 O que são Cardgames Os Cardgames ou Jogos de Cartas são específicos e utilizam umbaralho especial e regras próprias. O jogo mais conhecido é o Magic: TheGathering, que é conhecido por seu cenário fantástico e rico e por seusjogadores interpretarem poderosos planewalkers (Andarilhos dos Planos). Existem outros jogos de carta, como Iluminati, em que os jogadoresinterpretam poderosas entidades num cenário de conspiração; jogos dePokemon, interpretados pelos mestres de suas criaturas e muitos outros. 1.5 O evento Um Dia na Tavernas 1ª ed. No dia 12 de novembro de 2010 a Associação Tavernas promoveu oprimeiro evento Um Dia na Tavernas. Na data, visitaram o espaço 76 pessoas,entre elas jovens e adultos. Foram promovidas 22 mesas de jogos de RPG, 10mesas de boardgames e 12 partidas de cardgames.Foto: Anderson NacimentoUm Dia na Tavernas 1 ed. Nov. 2011 Com o apoio da Eletrônica Data/Datagames, foi montado um estandecom exposição de jogos eletrônicos para PCs e videogames dos mais diversosconsoles. A Camisaria Layon Camisaria Ltda disponibilizou venda de camisetaspersonalizadas com as mais diversas estampas temáticas e algunsparticipantes tiveram um espaço reservado para venda e troca de miniaturas,dados, livros e outros materiais de RPG.
  6. 6. Após a coleta de dados sobre os participantes, verificou-se que oprincipal problema encontrado pelos participantes foi a localização do espaço,que estava fora do eixo central da cidade.Foto: Anderson Nacimento Foto: Anderson NacimentoUm Dia na Tavernas 1 ed. Nov. 2011 Um Dia na Tavernas 1 ed. Nov. 2011
  7. 7. 2 UM DIA NA TAVERNAS 2ª ED Para facilitar o entendimento do evento, optou-se por escrever esteProjeto, que será guiado pela divisão de etapas, apresentando na seqüência oPlanejamento de Escopo e Marco Lógico: Objetivos – Geral e Específicos,Resultados Esperados, Atividades, Indicadores e Meios de Verificação.Além deste itens, serão apresentados o Cronograma de atividades, oCronograma físico-financeiro e o Encerramento. 2.1 Planejamento de Escopo O evento pretende atrair principalmente jovens entre 16 e 35 anos,residentes na região do Vale do Itajaí, que possuam algum interessem porjogos. Também serão convidados professores e pedagogos da rede pública eparticular de ensino, a fim de explicar o que são e quais as possibilidades deutilização dos jogos como ferramenta de ensino. O evento também pretende angariar novos associados e parceiros parafortalecer suas conexões com empresas e órgãos públicos, assim comoveículos de mídia que por algum motivo se interessem em divulgar o evento e aAssociação. 2.2 Marco Lógico 2.2.1 Objetivos 2.2.1.1 Objetivo Geral Promover o 2º encontro “Um dia na Tavernas” e atrair novos membros ecom isso expandir a associação na comunidade. 2.2.1.2 Objetivos Específicos Ampliar o número de associados; Divulgar a associação;
  8. 8. Disseminar o RPG, Boardgames, Cardgames como meio de cultura elazer; Criar parcerias com entidades públicas e civis; Informar a comunidade sobre o que é o RPG e sua aplicação. 2.2.2 Resultados Esperados Evento Realizado; Número de participação superando a do evento anterior; Obter um número mínimo de (50) novos associados; Fazer um número de 25 mesas de jogos; Parcerias firmadas; Workshops com número mínimo de 10 participantes cada. 2.2.3 Atividades Workshop – Para Narradores; Workshop – País e Professores; Workshop – Convidado; Mesas de RPG - Apocalipse Zumbi; Mesas de RPG - Dungeons e Dragons; Mesa de RPG - Mutantes & Malfeitores; Mesa de RPG - Star Wars; Mesa de RPG - Vampiro; Mesa de RPG - Lobisomem; Boardgame – Warcraft; Boardgame – Starcraft; Boardgame- Doom; Boardgame – Carcassonne; Boardgame – Catan; Boardgame – Zombies; Campeonato de Mágic; Apresentação do SCAM; Live Action; Stands.
  9. 9. 2.2.4 Indicadores Controle de receptividade prévia; Controle de movimentação nas redes sociais; Indicadores quantitativos no dia do evento; Indicadores de receptividade dos parceiros; Indicadores de receptividade dos participantes; Indicadores qualitativos realizados por meio de pesquisa no dia doevento. 2.2.5 Meios de Verificação Receptividade dos associados está de acordo com a estipulada(qualitativa); Movimentação das redes sociais está de acordo com a estipulada(qualitativa); Número de pré-inscritos é alto; Há procura por informações do evento; Há interesse em associação antes do evento; Há receptividade dos possíveis parceiros; Os indicadores qualitativos realizados durante o evento são positivos. 2.3 Cronograma de Atividades O cronograma de atividades está dividido em três etapas: preparação,evento e avaliação.
  10. 10. 2.3.1 PreparaçãoData de Data Pré-requisito Atividade Resultado início Término 10/09 Aprovação pelo CD Definição da data 10/09 Encerrado 10/09 Aprovação pela DE Locação do Espaço 10/10 Encerrado 10/09 Externa SCAM 10/10 Encerrado 10/09 - Material de divulgação impresso 10/11 Em andamento 10/09 - Divulgação em mídias eletrônicas 11/12 Em andamento 10/09 - Elaboração das Mesas de RPG 20/11 Em andamento 10/09 Externa Terceirização do Torneio de Magic 20/11 Em andamento 10/09 - Mesas de boardgames 20/11 Em andamento 10/09 - Decoração 20/11 Em andamento 10/09 - Notificação das mídias convencionais 20/11 Em andamento 10/09 Externa Alimentação 20/11 Em andamento 10/09 - Contato com parceiros 20/11 Em andamento 10/09 - Stand UP NERD com JC 20/11 Em andamento 10/09 Externa Contato com palestrante convidado 20/11 Em andamento 10/09 Externa Contato com Grupo de Star Wars - RS 20/11 Em andamento 10/09 - Elaboração da avaliação 20/11 Em andamento 10/12 - Reunião com equipe 10/12 Aguardo 2.3.2 Evento Horário Horário Atividade início Término 08:00 10:00 Preparação do local 10:00 10:15 Abertura oficial + Atração 10:15 19:30 Mesas de RPG, cardgames e boardgames 14:00 15:00 Workshop para narradores 16:00 16:45 Workshop para pais e professores 17:00 18:00 Live Action 18:30 19:30 Workshop com convidado principal 20:00 20:30 Fechamento com Stand UP Comedy - JC 2.3.3 Avaliação Após o término do evento, será realizada a tabulação dos dadospreviamente coletado por meio de um formulário, entregue na entrada doevento. Com a tabulação pronta, será realizada uma reunião do ConselhoDiretor da Associação e outra com a equipe que trabalhou no evento. Os resultados serão disponibilizados para todos os interessados, assimcomo o balanço financeiro.
  11. 11. 2.4 Cronograma Físico-Financeiro 2.4.1 Despesas e Receitas Fonte Atividade Custo (em R$) Tavernas Locação do Espaço 100,00 Tavernas SCAM 100,00 Tavernas Material de divulgação impresso 100,00 Tavernas Material para mesas de RPG e boardgames 100,00 Tavernas Mesas de cardgames 100,00 Tavernas Decoração 300,00 Tavernas Stand UP NERD com JC 300,00 Tavernas Contato com palestrante convidado 300,00 Tavernas Contato com Grupo de Star Wars - RS 100,00 TOTAL 1.500,00 2.5 Equipe Tavernas Alessandro Majoni: 40 anos, empresário, boardgamer e aficcionado emjogos eletrônicos; Anderson do Nascimento, 25 anos, jogador de RPG e viciado emgames de todos os tipos. André Luiz Thieme: 25 anos, psicólogo, alérgico a glúten e mestrandoem psicologia e um novato que viciou em RPG; Arrigo Majoni, 30 anos, empresário, formando em Turismo e Hotelaria.Viciado em boardgames; Cleber Aldo Reinhold, 25 anos, formado em Administração Pública eum amante incondicional do RPG, um saco sem fundo, e o mundo jamais seráorganizado o suficiente. Evandro Luiz Jacobus, 34 anos, formado em Ciências da Computaçãoe geek de carteirinha; Julio César Murari (JC), 36 anos, formado em Publicidade ePropaganda, comediante, jogador e pai nas horas vagas; Joel Minusculi, 25 anos, Jornalista e um dos maiores especialistas emZumbis; Júlio César Deggau, 35 anos, formado em Administração, viciado emgames e um gigante (literalmente) que adora abraçar; Ketlin da Rosa, 27 anos, Jornalista, a mulher que deu a idéia do“workshop de rolar dados sem deixar cair no chão”;
  12. 12. Luís Carlos Gonçalves Bonaccorsi, 41 anos, um dos maiorescolecionadores de vídeo-games do país; Maurício Castro da Silva Arus, 25 anos, psicólogo, alérgico a nozes,metódico e certinho, sempre rola muitos críticos e fumbles em seqüência. Tiago da Silva Ferreto, 25 anos, conhecido por suas frases célebres:“Eu sou um Deus”, e “O Super Homem está mais louco que o Batman” e seusapelidos: Negão e Negolas; Rafael Talevi dos Santos, 27 anos, empresário, formado emAdministração, estuprador de regras e conhecido popularmente como Sr.Coxinha; Wilson Vieira Filho, 26 anos, o futuro pai mais perdido e sem noçãoentre os RPGistas.

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