Assemblée générale annuelle 2010 du CLD des Pays-d'en-Haut

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Stéphane Lalande
. Je vous invite à vous asseoir, nous débuterons dans quelques instants.

Michel Lagacé:
. Mon nom est Michel Lagacé, président du CLD des Pays-d’en-Haut et je vous souhaite la bienvenue à la 17ième assemblée générale annuelle de notre CLD.

Michel Lagacé:
. L’ordre du jour que nous vous proposons est le suivant :
Ouverture de l’assemblée par le président
Adoption de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée de l’année dernière
Rapport du président
Rapport de la direction générale
Rapport des vérificateurs

Michel Lagacé:
7. Nomination des vérificateurs pour les 2 prochaines années
8. Ratification des actes des administrateurs
9. Modifications aux règlements généraux
10. Recommandations de membres au conseil d’administration
11. Plan d’action pour l’année en cours et vision stratégique
12. Questions et résolutions de l’assemblée et
13. Clôture de l’assemblée
. Même si les questions sont prévues qu’à la fin de notre ordre du jour, je vous invite à les transmettre en tout temps lors de notre rencontre.

Michel Lagacé:
. Besoin d’un proposeur

Michel Lagacé:
. Vous avez reçu à l’entrée une copie du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de l’année dernière. Je vous laisse quelques instants pour en prendre connaissance.
. Besoin d’un proposeur.

Michel Lagacé:
. Il me fait plaisir de vous déposer notre rapport annuel qui détaille l’ensemble des actions qui ont été réalisées l’année dernière par le CLD. Malgré une année encore sous les effets de la récession, plus de 150 entreprises nous ont consulté en 2010. Ces entreprises ont malgré tout investi près de 7 millions de dollars dans notre MRC et créé et maintenu de nombreux emplois.
. En 2010, nous avons invité les entreprises à innover car il s’agit souvent du seul moyen de rester en vie.
. Je profite donc de l’occasion pour remercier premièrement les entrepreneurs qui choisissent notre territoire pour implanter leurs entreprises. Je les remercie aussi de continuer à évoluer sur notre territoire et d’utiliser nos services quand ça va bien et aussi quand ça va mal. Je remercie les membres de notre conseil d’administration pour leurs expertises et leurs connaissances. Je remercie enfin nos partenaires financiers, les 10 municipalités de la MRC des Pays-d’en-Haut, le ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l’Exportation ainsi que le Centre local d’emploi de Ste-Adèle.

Stéphane Lalande
. Merci M. Lagacé.
. En 2010, nous avons été formé en matière de média sociaux et nous avons aussi donné de la formation à cet égard. Cette formation permettait de mettre le pied dans la dimension de l’innovation.
. Alors comment nous même innover en présentant un rapport annuel ? Premièrement par son format qui est différent de tous nos autres rapports annuels. Il est carré et a un trou. Pourquoi un trou, parce-que ça fait différent!
. On innove aussi par l’instantanéité de l’information. Plutôt qu’à fermer vos cellulaires, je vous invite à les ouvrir. Pour ceux qui se sont inscrits pour l’événement, vous avez reçu, il y a quelques minutes une copie de notre rapport annuel par courriel et vous recevrez par message texte un lien qui vous amène à notre rapport annuel.
. Pour ceux qui sont inscrits au Facebook et Twitter du CLD, un lien est aussi inscrit dans le dernier message qui vous amène à notre rapport annuel.
. Je vous invite, malgré vos outils technologiques, à nous écouter quand même attentivement et à poser des questions.
…(excuser, il s’agit de ma photo de l’année dernière)…

Stéphane Lalande

Stéphane Lalande
. Donc en résumé, nous avons rencontré plus de 150 entreprises du territoire de la MRC des Pays-d’en-Haut. Comme je vous l’explique à chaque année, ce nombre ne comprend pas toutes les entreprises qui ont bénéficié de nos services de formation et des services régionaux de Laurentides économique
. Ces 155 entreprises ont investi plus de 6,7 M$ et créé 49 nouveaux emplois et consolidé 383 emplois.

Stéphane Lalande
. Particulièrement en ce qui a trait à nos fonds, nous avons modifié la politique d’investissement de plusieurs de nos fonds. Pour le fonds d’investissement en économie sociale, Shanna, tu peux nous expliquer brièvement le changement.
Shanna Fournier
…pour le fonds d’investissement en économie sociale, nous acceptons maintenant les projets régionaux dont les siège social de l’entreprise n’est pas sur notre territoire, mais où des activités sont offertes dans notre MRC pour un maximum de 10 000$.
Stéphane Lalande
.Pour les fonds SOLIDE et FLI, de grands changements sont intervenus. Karim peut nous expliquer tout ça.
Karim Elfilali
… Pour la SOLIDE et le FLI, les deux fonds se sont fusionnés pour faire place à un seul fonds, soit le Fonds local d’investissement des Pays-d’en-Haut, le FLIP. En fusionnant, de légères modifications ont été inscrits à la politique d’investissement.
Stéphane Lalande
. Enfin, notre fonds non grevé d’affectations, ie notre surplus libre, était utilisé auparavant à des études, des recherches ou des projets à caractère économique. À partir d’une nouvelle politique, ce fonds sera désormais consacré exclusivement à des investissements sous forme de contribution non remboursable dans des entreprises en processus d’implantation sur notre territoire dont les impacts sont majeurs et structurants, pour les projets de relève ou pour des services liés directement aux entreprises.

Stéphane Lalande
. Pour les premiers fonds, c’est-à-dire le Fonds d’investissement en économie sociale, j’invite Shanna à vous résumer le tout
Shanna Fournier
. … présentation du FIES

Stéphane Lalande
. Ma job n’est pas très compliquée, je délègue. Alors Shanna, tu pourrais continuer à nous informer des résultats du programme Jeunes Promoteurs.
Shanna Fournier
. … présentation JP
… présentation d’un vidéo

Stéphane Lalande
. Merci beaucoup Shanna. La vidéo présentée par Shanna est maintenant sur notre Youtube Pays-d’en-Haut et a été vu par …. personnes depuis sa diffusion ce matin.
. Pour le nouveau FLIP, j’invite Karim Elfilali à vous présenter nos investissements en 2010. Karim.
… présentation résumé
… présentation vidéo

Stéphane Lalande
. Merci beaucoup Karim.
. Pour le fonds de développement des activités économiques des Pays-d’en-Haut, vous avez à notre rapport annuel nos 6 investissements pour un montant total de 28 667 $. Ce fonds à subi d’importants changements en 2010 comme je vous l’expliquais précédemment.

Stéphane Lalande
. Le prochain programme, Soutien au travail autonome, est un programme d’Emploi-Québec dont nous assumons l’administration, la rencontre des entrepreneurs, leur qualification à déposer une demande de soutien financier et le suivi.
. J’invite Shanna à vous entretenir brièvement des résultats de ce programme.
Shanna Fournier
…Présentation vidéo
…présentation du fonds.

Stéphane Lalande
. Merci Shanna.
. Pour le programme de mise en valeur des ressources du milieu forestier volet 2, ça été un peu particulier cette année. Le ministère a pris du temps à nous informer du renouvellement de ce fonds et les dossiers ont été analysé très tard dans l’année. Malgré ces délais, 6 projets auront bénéficiés de ce fonds pour un total de contribution d’un peu plus de 71 000 $. Vous avez le détail des projets à notre rapport annuel en page 5 et à la présentation.

Stéphane Lalande
. L’autre fonds mentionné à cette page est le fonds de soutien aux territoires en difficulté. Je vous en avais parlé très brièvement l’année dernière sans mentionner les investissements.
. Compte tenu que l’une de nos municipalités est considérée comme dévitalisée, le ministère des Affaires municipales, des Régions et de l’Occupation du territoire du Québec a signé une entente avec la MRC afin de rembourser des études, des activités ou des projets visant à soutenir les démarches de diversification et de développement des territoires en difficulté ainsi que les interventions soumises par un Comité de diversification et de développement. Ce fonds est administré par le CLD pour le compte de la MRC des Pays-d’en-Haut.
. Grâce à une enveloppe de 815 000 $ sur 5 années, de nombreux projets ont été accepté dans le cadre des enveloppes budgétaires associées à la première et à la seconde année de l’entente. Vous avez le détail des projets en page 5 de notre rapport annuel.

Stéphane Lalande
. Nos interventions auprès des entreprises sont de plusieurs ordres. Nous soutenons, bien sûr, les entreprises en processus de démarrage, mais aussi les entreprises en activité par divers services.
. Pour ce qui est de la formation, Karim et Shanna pourraient vous en parler.
Karim Elfilali
… 12 ateliers
… 229 participants
Shanna Fournier
…Web 2.0
… 75 participants à la phase 1 (4 cours)
Stéphane Lalande
. En plus de ce service, notre association avec Laurentides Économique qui regroupe tous les CLD des Laurentides, la Conférence régionale des élus ainsi que le ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l’Exportation du Québec, permet d’offrir des services dont on ne pourrait s’offrir individuellement comme l’aide à l’exportation et à la relève. Dernièrement, un service est offert afin de soutenir les entreprises dans le recrutement d’une main-d’œuvre qualifiée étrangère. Enfin, dans le cas du mentorat d’affaires, malgré que l’entente partenariale transige par Laurentides économique, la SADC des Laurentides s’occupait pour notre CLD et le CLD des Laurentides des cellules mentorales de nos territoires.
. Vous pourrez aussi lire à notre rapport annuel nos interventions en ce qui a trait à la Corporation du parc d’affaires La Rolland, l’accréditation Employeur de choix et le projet Conciliation Travail-Retraite.

Stéphane Lalande
. En ce qui a trait au mandat de promotion du territoire, de l’animation économique et du secteur touristique, j’invite Martin Bujold à vous résumer le tout.
Martin Bujold
. Accueil touristiques des bureaux d’accueil
. Bulletins Les Pays-d’en-Haut inc et Bulletin du voyageur
. Guide d’accueil 2010-2011
. La petite séduction
. Pecha Kucha (innovation)
salons
. Vidéo corporative (présentée l’année dernière lors du souper, parler du nombre de visites sur Youtube).

Martin Bujold
. Accueil touristiques des bureaux d’accueil

Martin Bujold
. Provenance

Martin Bujold
. Bulletins Les Pays-d’en-Haut inc et Bulletin du voyageur

Martin Bujold
. Guide d’accueil 2010-2011

Martin Bujold
. La petite Séduction
. Pecha Kucha (innovation)
Salons

Martin Bujold
. Vidéo corporative (présentée l’année dernière lors du souper, parler du nombre de visites sur Youtube).
Stéphane Lalande
. Merci Martin. Il s’agit donc de l’essentiel des activités réalisées en 2010. Je passe maintenant la parole à notre président pour la suite de l’ordre du jour.

Michel Lagacé
. Au point 6 de l’ordre du jour, j’invite M. Christian Gélinas de la firme Amyot/Gélinas à nous présenter les états financiers vérifiés du CLD pour l’année financière qui se terminait au 31 décembre 2010. Monsieur Gélinas.
. Besoin d’un proposeur.

Michel Lagacé
. Au point 7 de l’ordre du jour, nous devons nommer les vérificateurs pour les années 2011 et 2012. Suite à l’invitation de 3 firmes comptables de notre territoire, une a répondu par une soumission conforme. Il s’agit de la firme Amyot/Gélinas qui nous offrait ses services pour 2011 à 4 000 $ et pour 2012 à 4 200 $.
. Besoin d’un proposeur.

Michel Lagacé
. Au point 8 de l’ordre du jour, il s’agit d’une procédure courante qui permet à l’assemblée générale annuelle d’entériner l’ensemble des décisions qui ont été prises par le conseil d’administration au courant de l’année dernière. Vous avez comme résultats de ces décisions, notre rapport annuel que nous vous déposons.
. Besoin d’un proposeur.

Stéphane Lalande
. Vous avez reçu une feuille à l’entrée à ce propos. Le conseil d’administration propose de faire une modification à l’une des catégories en ce qui a trait aux représentants de la communauté civile sur notre conseil d’administration. Vous avez à l’écran la constitution de notre conseil d’administration, excluant les représentants sans droit de vote des deux députés provinciaux, du ministère du développement économique, de l’Innovation et de l’Exportation, du Centre local d’emploi et de moi-même.

Stéphane Lalande
. Nous avions accepté lors de la dernière assemblée générale de créer une catégorie Médias et technologie de l’information. Cette catégorie serait changée pour technologie de l’information seulement.
. Besoin d’un proposeur.

Stéphane Lalande
. Malgré que l’assemblée générale est souveraine, la Loi sur le développement économique indique clairement que les membres du conseil d’administration du CLD sont nommés par le conseil des maires de la MRC.
. Les postes en élection, cette année, sont les représentants du secteur services financiers, 1 poste sur 3 au secteur tourisme, technologie et jeunesse. Nous sommes ouverts à toutes vos propositions. Vos propositions seront donc toutes soumises au conseil des maires de la MRC des Pays-d’en-Haut pour un choix si il avait plus d’un candidat à un poste ou pour acceptation si un seul candidat se présente dans l’une des catégories.
. Pour les postes en élection, nous avons reçu:
. Un renouvellement d’intérêt de Monsieur Jacques Gariépy au poste des services financiers
. Un renouvellement d’intérêt de Monsieur Louis Dufour pour le poste au tourisme
. (Un renouvellement d’intérêt de Monsieur Michel Murdock pour le poste technologie)
. Pour les postes vacants: Tourisme et Technologie de l’information, nous avons reçu un intérêt de la part de Monsieur Marc-André Auger, de Groupe King au poste technologie de l’information et de Monsieur Martin Lavallée de l’hôtel du Mont-Gabriel au poste tourisme.
. Besoin de proposeurs.

Stéphane Lalande
. Vous avez aussi reçu à l’entrée notre plan d’action accepté pour l’année 2011 par le conseil d’administration ainsi que de la dimension économique de la vision stratégique.
. Ce point est volontairement inscrit à la fin de notre assemblée générale car nous le traitons s’il nous reste du temps.
. En résumé, les actions que j’appellerais plus stratégiques et d’intérêt pour les membres de l’assemblée d’aujourd’hui sont :
. Malgré que la Loi ne l’obligeait pas avant décembre 2010, compte tenu du nombre d’employés qui travaillaient pour notre organisation en 2007, nous devons faire un exercice d’évaluation d’équité salariale avant le fin de 2012
. En ce qui a trait à la planification stratégique, nous avons étiré la rédaction de notre plan local d’actions concertées pour l’économie et l’emploi, le PLACÉE. Notre dernier PLACÉE se terminait en 2008. En participant à l’exercice de vision stratégique avec la MRC et par la rédaction d’un dernier profil socio-économique, une bonne partie du travail est déjà réalisé.
. Afin d’accroître le nombre d’entreprises et d’emplois sur notre territoire, nous avons déjà entamé un processus de prospection à l’investissement étranger. Grâce à un financement octroyé par le fédéral, des outils seront disponibles pour éventuellement solliciter des entrepreneurs étrangers à venir s’établir dans notre MRC.
. Malgré que nous connaissons assez bien les espaces disponibles pour accueillir de nouveaux entrepreneurs pour la relocalisation de certains, nous devons concrétiser le tout sur notre site Internet afin de diffuser ces espaces et accroître notre efficacité.
. En matière de médias sociaux, nous continuerons à déployer notre stratégie de diffusion de nos messages sur Facebook, Twitter, Flic’r, Youtube et nous sommes maintenant tous sur Linked’in. Spécifiquement de nouveau, nous implanterons particulièrement pour les bureaux d’accueil touristique, un système de clavardage en direct où par un message transmis de notre site Internet lorsqu’un client le consulte, nous pouvons répondre en direct grâce à un préposé à l’accueil. Nous avons aussi un projet d’implantation d’un circuit touristique grâce pour téléphonie mobile intelligente.
. Comme vous avez pu le constater, notre achalandage touristique dans les bureaux d’accueil touristique des sorties 60 et 67 ont diminué de façon importante. La communauté utilise de plus en plus les GPS, Internet et autres médias pour s’informer. Ils sont aussi branchés sur notre propre site et nous outils de communication grâce aux médias sociaux. Nous devons quand même nous questionner sur l’achalandage physique de nos bureaux touristiques.
. En ce qui concerne la vision stratégique….

Michel Lagacé
. Est-ce que vous avez des questions ou des commentaires sur les propos signifiés lors de cette assemblée générale annuelle
. Besoin d’un proposeur pour la Clôture de l’assemblée
. Je vous invite à passer au cocktail qui précède le souper entrepreneurial. Malheureusement, nous ne pouvons plus accepter de convives au souper si vous n’avez pas eu la chance de vous y inscrire avant. La salle est à plein capacité. Compte tenu que l’hôtel l’Estérel, SPA et Suites a subi d’importantes rénovations, la direction a mis à notre disposition une suite que vous pouvez visiter.