Inbox Zero

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Um guia para você manter sempre limpa a sua caixa de entrada.

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Inbox Zero

  1. 1. INBOX ZERO Um guia para você limpar sua caixa de entrada
  2. 2. Você precisa dominar os seus e-mails. A maioria das pessoas se tornaram escravas dos seus e-mails e perdem muito tempo tentando manter a sua caixa de entrada limpa.
  3. 3. Não fique esperando. O primeiro passo para você dominar os seus e-mails é determinar em quais momentos do dia você vai dedicar um tempo para lidar com eles. Marque em sua agenda apenas uma ou duas horas por dia apenas.
  4. 4. De aos seus e-mails o tempo que for necessário. Quando estiver no momento que reservou para lidar com seus e-mails mantenha o seu foco somente neles. As outras atividades podem ser executadas ao seu tempo.
  5. 5. Para cada e-mail uma ação. Cada e-mail que tiver contato precisa de uma ação: resolva agora, agende, guarde na pasta apropriada ou mande para a lixeira. Faça agora!
  6. 6. Não deixe nenhum e-mail parado na caixa de entrada. Se houver alguma atividade que não pode realizar no momento, arraste o e-mail para o calendário do Outlook, assim ele será agendado. Crie pastas para cada assunto e mantenha a organização do seu Inbox.
  7. 7. Tenha o prazer de ser um Inbox Zero. Dedique seu foco no momento certo para manter os seus e-mails sob controle. Durante o resto do dia, foque as outras atividades e deixe a tela do e-mail fechada.
  8. 8. Aguardo o seu contato para conversarmos mais.

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