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Atendimento e briefing

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Atendimento e briefing

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Fundamentos sobre o papel do atendimento e do briefing na campanha de publicidade. Trecho de aula da disciplina de Planejamento de Campanha no curso de Publicidade e Propaganda.

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  1. 1. Publicidade e Propaganda | Profº Me. Ciro Gusatti ATENDIMENTO E BRIEFING
  2. 2. O ATENDIMENTO E O BRIEFING C A P Í T U L O 3
  3. 3. O atendimento é o INÍCIO DE TUDO no mundo da MUNDO DA PUBLICIDADE. FOI A EVOLUÇÃO DO AGENCIADOR DOS VEÍCULOS (Anos 40). Começaram a criar ESCRITÓRIOS DE PROPAGANDA e AJUDAR AS EMPRESAS A TOMAR DECISÕES de marketing.
  4. 4. Quem é o ATENDIMENTO de PUBLICIDADE?
  5. 5. O ADVOGADO DO CLIENTE dentro da agência. O EMBAIXADOR DA AGÊNCIA dentro do cliente.
  6. 6. PLANEJAMENTO CRIAÇÃO ATENDIMENTO MÍDIA Cliente O ATENDIMENTO é um elo entre agência e o cliente. Organiza, tranquiliza, controla e gerencia essa relação.
  7. 7. Cabe ao anunciante saber O QUE RESOLVER e a agência COMO FAZER. Qual o problema precisa ser resolvido. O que será feito para resolver o problema.
  8. 8. Se não ficar claro QUAL É O PROBLEMA. A SOLUÇÃO NUNCA será EFICIENTE. O projeto gerará “refação”: “SEGUE AS ALTERAÇÕES DO CLIENTE.”
  9. 9. O que é um BRIEFING?
  10. 10. Resume; Containing few words; Short; Concise. (Cambridge) BRIEF The detailed instructions or information that are given are such a meeting. (Oxford) BRIEFING “Sintese detalhada” do cliente, do produto e do mercado e as instruções e informações do que deve ser resolvido.
  11. 11. O CONJUNTO DE DADOS fornecidos pelo anunciante PARA ORIENTAR A AGÊNCIA na elaboração de um projeto de comunicação. BRIEFING ROBERTO CORRÊA
  12. 12. O briefing é um DOCUMENTO PARA TOMAR CONTATO COM A REALIDADE DO CLIENTE, conhecer o seu produto, o seu mercado e aprender um pouco do seu negócio. BRIEFING FLÁVIO FERRARI
  13. 13. Documento contendo a descrição da situação da marca, seus problemas, oportunidades, objetivos e recursos para atingi-los. BASE DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO. BRIEFING RAFAEL SAMPAIO
  14. 14. CONJUNTO DE DADOS PARA ORIENTAR A AGÊNCIA DOCUMENTO PARA TOMAR CONTATO COM A REALIDADE DO CLIENTE BASE DO PROCESSO DO PLANEJAMENTO
  15. 15. O briefing deve esclarecer os OBJETIVOS DA CAMPANHA Apresentação dos serviços Divulgação das atrações principais Apresentação dos patrocinadores Divulgação da programação completa Divulgação do evento Divulgação dos Camarotes VIP QUAL O OBJETIVO DESTE ANÚNCIO?
  16. 16. 10 LIÇÕES que ficam SOBRE BRIEFING
  17. 17. O BRIEFING indica O QUE FAZER. A agência indica COMO FAZER. 01 Deve indicar o PROBLEMA, descrever o PRODUTO, a empresa, o MERCADO e o PÚBLICO-ALVO. 02
  18. 18. BRIEFING PROLIXO é igual a COMUNICAÇÃO CONFUSA. 03 BRIFING CONTRADITÓRIO é igual a COMUNICAÇÃO DESFOCADA. 04
  19. 19. O BRIEFING deve ser BREVE e objetivo.05 Ser breve NÃO SIGNIFICA SER PREGUIÇOSO, GENÉRICO OU SEM RECURSOS. 06
  20. 20. O BRIEFING NÃO DEVE SER demasiadamente TÉCNICO E FORMAL. 07 BRIEFING deve esclarecer o OBJETIVO DO CLIENTE (expectativa) com a comunicação. 08
  21. 21. O briefing NÃO É UM RASCUNHO DO ANÚNCIO.09 BRIEFING DEVE INFORMAR e INSPIRAR a agência. 10
  22. 22. Como é o DOCUMENTO DE BRIEFING?
  23. 23. Não existe um DOCUMENTO PADRÃO PARA O BRIEFING. Existe, contudo, INFORMAÇÕES FUNDAMENTAIS a ser coletadas em um BOM BRIEFING.
  24. 24. NEGÓCIO E MERCADO PRODUTO CONSUMIDOR CONCORRENTE Itens fundamentais do Briefing
  25. 25. O briefing deve ser conduzido com o cliente ATRAVÉS DE UMA ENTREVISTA INFORMAL E UM QUESTIONÁRIO NÃO ESTRUTURADO.
  26. 26. 1. EMPRESA E MERCADO 1. Qual é o negócio da empresa? 2. Qual a história da empresa? 3. Quais são as características dessa empresa? Como ela funciona? Quantos funcionários possui? Como ela é estruturada e gerida? 4. A empresa possui missão, visão e valores? 5. Como se caracteriza o mercado dessa empresa? 6. Qual a atual participação da empresa nesse mercado? 7. Qual o objetivo da empresa no mercado? 8. Qual é a atual fase do mercado? Crescimento? Pico? Declínio? 9. O mercado possui sazonalidades? Quais as épocas?
  27. 27. 2. O PRODUTO 1. Quais as características do produto (P de Produto)? Quais os pontos positivos e negativos do produto? 2. Qual o preço do produto (P de Preço)? 3. Como o consumidor tem acesso ao produto (P de Praça)? 4. Como o consumidor fica sabendo do produto atualmente (P de Promoção)? 5. Quais foram as últimas campanhas ou ações de comunicação realizadas pela empresa? 6. Como os gestores idealizam a comunicação do negócio? O que eles acreditam que deveria ser feito?
  28. 28. 4. O CONSUMIDOR 1. Quem é o consumidor do produto: gênero; idade; condições econômicas; opção sexual; escolaridade; estado civil; e ocupação dos consumidores? 2. Onde os consumidores se localizam? (onde eles moram, trabalham, passeiam etc.) 3. Quem decide? Quem financia? Quem influencia a compra dos consumidores? 4. Quais as principais razões de compra/uso do consumidor (racionais e emocionais)?
  29. 29. 5. O CONCORRENTE 1. Quem são os concorrentes diretos? E indiretos? 2. Entre os concorrentes diretos, quais os mais competitivos com a empresa? 3. Quais os pontos fortes e fracos de cada um dos concorrentes? 4. Por que alguns consumidores compram da concorrência? 5. Que estratégias de comunicação os concorrentes tem realizado?
  30. 30. Como ANALISAR o MERCADO?
  31. 31. O ambiente de mercado é constituído de ELEMENTOS INTERNOS e EXTERNOS que AFETAM A CAPACIDADE DA ORGANIZAÇÃO de REALIZAR NEGOCIAÇÕES e trocas com seus PÚBLICOS-ALVO
  32. 32. Empresa Economia Concorrentes Consumidor Instituições Fornecedores Distribuidores Político Tecnologia Demográfico Natural Cultural AMBIENTE INTERNO AMBIENTE EXTERNO
  33. 33. Como avaliar os CONCORRENTES do MERCADO?
  34. 34. “Que corre junto, é afluente, faz convergência.” CONCORRENTE
  35. 35. CORRE JUNTO com que objetivo? Oferecer um produto ou serviço de valor (um benefício) que resolva as necessidades e desejos do consumidor.
  36. 36. ACADEMIA NUTRICIONISTA LIVRO DIETA REDUÇÃO DE ESTÔMAGO
  37. 37. CONCORRENTES DO MERCADO Todos aqueles que oferecem SOLUÇÕES PARA RESOLVER A NECESSIDADES E DESEJOS do consumidor e que fazem parte do MESMO MERCADO.
  38. 38. Organizações que prometem RESOLVER AS MESMAS NECESSIDADES E DESEJOS do consumidor com o MESMO TIPO DE PRODUTO ou serviço (no que diz respeito aos 4 Pês). CONCORRENTES DIRETOS
  39. 39. Os concorrentes mais relevantes são aqueles com a maior proximidade dos 4 Pês de marketing: Outras academias com o mesmo nível de preço Outras academias com a estrutura semelhante ou serviços parecidos Outras academias na mesma região ou com os mesmos horários de funcionamento Outras academias com a mesma percepção de valor ou lembrança.
  40. 40. BAIXO PREÇO E MENOR QUALIDADE STATUS COM MAIS QUALIDADE ACESSÍVEL COM QUALIDADE MÉDIA POUCO ACESSÍVEL E QUALIDADE SUPERIOR Concorrentes no P de Preço X Volume. Concorrentes no P de Promoção. Concorrentes no P de Praça X Preço. Concorrentes no P de Produto.
  41. 41. CONCORRENTES INDIRETOS Organizações que prometem RESOLVER AS MESMAS NECESSIDADES E DESEJOS do consumidor com um TIPO DE PRODUTO ou serviço DIFERENTE (no que diz respeito aos 4 Pês).

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