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Análise de materialidade: definindo os temas relevantes


                                             Cintia Takada
                                           Itaipu Binacional
                                                  2012
O que é   materialidade?
Materialidade (Finanças/auditoria)...


 ... Informações que omitidas ou distorcidas,   podem
afetar a decisão dos usuários
            dos relatórios financeiros
Materialidade (sustentabilidade)...

São aqueles temas que impactam diretamente ou
    indiretamente a habilidade         da
 organização de criar, preservar ou
   gerar valor econômico,
ambiental e social para si, suas partes
        interessadas e a sociedade (GRI)
Os temas materiais variam de acordo com sua relevância e
            de acordo com o interesse do usuário.




Diferentes usuários, diferentes necessidades
       e expectativas de informação
E o que a análise de materialidade tem a ver com
       a estratégia do negócio?
Como nossa sociedade se organizou?
Empresas são os principais

atores   produtivos
  em nossa sociedade moderna. . .
Valor : liberdade e mobilidade
Produzir valor implica em
transformações positivas...
que podem mudar quando
ganham escala . . .
para transformações negativas...
Os danos da escala nos levam a
questionamentos?
Que mundo queremos conservar?
“O que nos distingue dos demais seres
vivos é a nossa capacidade de refletir
   e construir mundos através da
             linguagem”.




                 Humberto Maturana
„Na natureza não existe sustentabilidade
    ou insustentabilidade‟. H. Maturana
Somos nós humanos que nos
importamos com o que ocorre.
Emerge um novo contexto institucional...
Propostas sobre um

fazer diferente!
Qual a   proposta de valor da empresa
         para as suas   partes interessadas?


                                                          CANAIS DE
          RECURSOS
                                                       RELACIONAMENTO
            CHAVE
    PARCERIAS                                           CLIENTES
   ESTRATÉGICAS
                                                            PROPOSTA
   ATIVIDADES                                             VALOR CLIENTE
      CHAVE
                                                               CANAIS
                                                              ENTREGA
 CUSTOS
                                                               RECEITA

                            PLANO DE NEGÓCIOS CANVAS
Qual a   proposta de valor da empresa
         para as suas   partes interessadas?

              GERAÇÕES FUTURAS                         SOCIEDADE

                                                               CANAIS DE
          RECURSOS
                                                            RELACIONAMENTO
            CHAVE
    PARCERIAS                                                 CLIENTES
   ESTRATÉGICAS
                                                                  PROPOSTA
   ATIVIDADES                                                   VALOR CLIENTE
      CHAVE
                                                                     CANAIS
                                                                    ENTREGA
 CUSTOS
                                                                     RECEITA

                            PLANO DE NEGÓCIOS CANVAS
                                                                   filme
+
Relatórios financeiros
      contábeis              Relatórios de sustentabilidade
Padrão internacional de
relatório de sustentabilidade
Diretrizes do GRI



Princípios                               Conteúdo do Relatório



   Conteúdo                                      Formas de Gestão e Indicadores de
                       Perfil
                                                           Desempenho



  Qualidade              Estratégia e Análise                      Econômico




    Limite               Perfil Organizacional
                                                                   Ambiental



                                Parâmetros
                                                                     Social


                      Governança, compromissos
                           e engajamento
Diretrizes do GRI



Princípios
                    • Materialidade

  Conteúdo
                    • Inclusão dos Stakeholders

                    • Contexto da sustentabilidade

                    • Abrangência (escopo, limite e tempo)
Alguns exemplos de temas materiais

      biodiversidade           energia




     mudanças climáticas   saúde e segurança
Passo 1: Identificação de temas

Fonte interna

      Riscos e oportunidades de curto prazo

  Temas que impactam na capacidade da empresa gerar VALOR


                Demandas e preocupações das partes interessadas

                                 Normas e Padrões associados a
                                      Melhores Práticas

                           Normas sociais ou temas emergentes

                                                         Fonte externa
Passo 2: Priorização




             Critérios   Critérios
             internos    externos
Exemplo de critérios de priorização


Critérios de priorização da BT Group

❖ A BT tem alguma política sobre essa questão?
❖ Qual é o impacto financeiro dessa questão para a BT?
❖ Há interessados ​nessa questão (stakeholders)?
❖ Existe interesse da sociedade nessa questão?
Exemplo de tabela de priorização (teste de materialidade)
                                Critérios internos
      CRITÉRIOS                                                 É relativo a leis,
      INTERNOS Tem implicações    Implica em
                                                   É uma      regulamentos com        TOTAL DE
                    financeiras     risco de
                                               oportunidade? relevância estratégica   PONTOS
TEMAS                 diretas?    reputação?
                                                                  para o setor?
   Mudanças
   Climáticas
Valor econômico
   distribuído
Trabalho infantil
   Proteção à
 Biodiversidade
Empregos gerados
Saúde e segurança
   no trabalho


        PONTO PARA RESPOSTAS                                                     SOMA
               SIM = 1                                                          ALTO - 4
               NÃO = 0
                                                                               MÉDIO - 3
             TALVEZ = 0
                                                                            BAIXO – 2, 1 ou 0
Exemplo de tabela de priorização (teste de materialidade)
                                Critérios externos
      CRITÉRIOS                                                     É considerado ponto
      EXTERNOS                                      É um assunto
                       É pelos      O stakeholder                        crítico por      TOTAL DE
                                                   evidenciado na
                    stakeholders?   é estratégico?                    especialistas em    PONTOS
TEMAS                                                  mídia?
                                                                     sustentabilidade?
   Mudanças
   Climáticas
Valor econômico
   distribuído
Trabalho infantil
   Proteção à
 Biodiversidade
Empregos gerados
Saúde e segurança
   no trabalho


        PONTO PARA RESPOSTAS                                                          SOMA
               SIM = 1                                                               ALTO - 4
               NÃO = 0
                                                                                    MÉDIO - 3
             TALVEZ = 0
                                                                                 BAIXO – 2, 1 ou 0
MATRIZ DE MATERIALIDADE

Interesse das partes
    interessadas


                       Externo        Os temas no eixo externo são
                                           plotados a partir dos
                                         resultados de pesquisas
                                         realizadas com as partes
                                       interessadas e da avaliação
                                          com critérios externos.




                                             Interno
MATRIZ DE MATERIALIDADE

Interesse das partes
    interessadas


                       Externo          Os temas no eixo interno são
                                            plotados a partir dos
                                           resultados do teste de
                                        materialidade com critérios
                                                  internos.




                                               Interno
                                   Impacto na capacidade de atingir
                                        objetivos estratégicos
MATRIZ DE MATERIALIDADE

Interesse das partes                                                   A
    interessadas                                              ALTO
                                     C

                       Externo
                                               MÉDIO
                                                         B



                                  BAIXO



                                               Interno
                                    Impacto na capacidade de atingir
                                         objetivos estratégicos
Passo 3 : VALIDAÇÃO

    Dica: Incorporação dos temas materiais nos processos da empresa



               Aprovação dos temas pela diretoria e conselho



                     Inserção de temas no processo de
              planejamento / reuniões de diretoria e conselho



                       Validação interna e externa




                           Asseguração externa
CASO: Matriz de materialidade Walmart / 2011
CASO: Matriz de materialidade Samarco / 2010
CASO: Matriz de materialidade Natura / 2010




http://scf.natura.net/relatorios/2010/_PDF/PORT_PDF_NAVEGAVEL.pdf
CASO: Matriz de materialidade BASF/2012




http://www.basf.com/group/corporate/en/sustainability/management-and-
instruments/global-materiality-matrix
CASO: Matriz de materialidade MTR Hong Kong
http://www.mtr.com.hk/eng/sustainability/2011rpt/mant.php
http://www.mtr.com.hk/eng/sustainability/2011rpt/mant-exce-mat.php
"Nos últimos anos tem havido uma crescente
  demanda por mais informações sobre como
podemos escolher quais as questões a abordar
              em nosso relatório.
 Em resposta, desenvolvemos um processo de
    materialidade interna que se baseia nos
   processos da empresa em gestão de risco e
combina isso com uma avaliação rigorosa das
           preocupações externas. "
              Adriana Mazry, BP
Matriz de materialidade Itaipu / 2011
Processo de análise da materialidade
PASSO 1: IDENTIFICAÇÃO

       TEMAS IDENTIFICADOS A           TEMAS EXTERNOS OU
                                                                      TEMAS INCLUIDOS PELO
       PARTIR DE INFORMAÇÕES         SUGERIDOS PELAS PARTES
                                                                         COORDENADOR
              INTERNAS                    INTERESSADAS




                                     LISTA DE TODOS OS TEMAS



PASSO 2: PRIORIZAÇÃO

                               PRIORIZAÇÃO / TESTE DE MATERIALIDADE



PASSO 3: REVISÃO

                                LISTA DE TEMAS MATERIAIS / MATRIZ
REFERENCIAS


  1. The Materiality Report. Disponível em :
  <http://www.accountability.org/images/content/0/8/088/The%20Materiali
  ty%20Report.pdf>

  2. Global Reporting Initiative Guidelines. Disponível em :
  < https://www.globalreporting.org/Pages/default.aspx >

  3. Business Model Generation. Disponível em:
  < http://www.businessmodelgeneration.com/ >

  4. Fundação Brasileira para o desenvolvimento Sustentável
  < www.fbds.org.br>
CONTATO




          Cintia Takada
          cintia.takada@uol.com.br


          Gustavo Andrade
          gustavo@studiomobe.com

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Materialidade sintese

  • 1. Análise de materialidade: definindo os temas relevantes Cintia Takada Itaipu Binacional 2012
  • 2. O que é materialidade?
  • 3. Materialidade (Finanças/auditoria)... ... Informações que omitidas ou distorcidas, podem afetar a decisão dos usuários dos relatórios financeiros
  • 4. Materialidade (sustentabilidade)... São aqueles temas que impactam diretamente ou indiretamente a habilidade da organização de criar, preservar ou gerar valor econômico, ambiental e social para si, suas partes interessadas e a sociedade (GRI)
  • 5. Os temas materiais variam de acordo com sua relevância e de acordo com o interesse do usuário. Diferentes usuários, diferentes necessidades e expectativas de informação
  • 6. E o que a análise de materialidade tem a ver com a estratégia do negócio?
  • 7. Como nossa sociedade se organizou?
  • 8. Empresas são os principais atores produtivos em nossa sociedade moderna. . .
  • 9. Valor : liberdade e mobilidade
  • 10. Produzir valor implica em transformações positivas...
  • 11. que podem mudar quando ganham escala . . .
  • 13. Os danos da escala nos levam a questionamentos?
  • 14. Que mundo queremos conservar?
  • 15. “O que nos distingue dos demais seres vivos é a nossa capacidade de refletir e construir mundos através da linguagem”. Humberto Maturana
  • 16. „Na natureza não existe sustentabilidade ou insustentabilidade‟. H. Maturana
  • 17. Somos nós humanos que nos importamos com o que ocorre.
  • 18. Emerge um novo contexto institucional...
  • 20. Qual a proposta de valor da empresa para as suas partes interessadas? CANAIS DE RECURSOS RELACIONAMENTO CHAVE PARCERIAS CLIENTES ESTRATÉGICAS PROPOSTA ATIVIDADES VALOR CLIENTE CHAVE CANAIS ENTREGA CUSTOS RECEITA PLANO DE NEGÓCIOS CANVAS
  • 21. Qual a proposta de valor da empresa para as suas partes interessadas? GERAÇÕES FUTURAS SOCIEDADE CANAIS DE RECURSOS RELACIONAMENTO CHAVE PARCERIAS CLIENTES ESTRATÉGICAS PROPOSTA ATIVIDADES VALOR CLIENTE CHAVE CANAIS ENTREGA CUSTOS RECEITA PLANO DE NEGÓCIOS CANVAS filme
  • 22. + Relatórios financeiros contábeis Relatórios de sustentabilidade
  • 23.
  • 24. Padrão internacional de relatório de sustentabilidade
  • 25. Diretrizes do GRI Princípios Conteúdo do Relatório Conteúdo Formas de Gestão e Indicadores de Perfil Desempenho Qualidade Estratégia e Análise Econômico Limite Perfil Organizacional Ambiental Parâmetros Social Governança, compromissos e engajamento
  • 26. Diretrizes do GRI Princípios • Materialidade Conteúdo • Inclusão dos Stakeholders • Contexto da sustentabilidade • Abrangência (escopo, limite e tempo)
  • 27. Alguns exemplos de temas materiais biodiversidade energia mudanças climáticas saúde e segurança
  • 28. Passo 1: Identificação de temas Fonte interna Riscos e oportunidades de curto prazo Temas que impactam na capacidade da empresa gerar VALOR Demandas e preocupações das partes interessadas Normas e Padrões associados a Melhores Práticas Normas sociais ou temas emergentes Fonte externa
  • 29. Passo 2: Priorização Critérios Critérios internos externos
  • 30. Exemplo de critérios de priorização Critérios de priorização da BT Group ❖ A BT tem alguma política sobre essa questão? ❖ Qual é o impacto financeiro dessa questão para a BT? ❖ Há interessados ​nessa questão (stakeholders)? ❖ Existe interesse da sociedade nessa questão?
  • 31. Exemplo de tabela de priorização (teste de materialidade) Critérios internos CRITÉRIOS É relativo a leis, INTERNOS Tem implicações Implica em É uma regulamentos com TOTAL DE financeiras risco de oportunidade? relevância estratégica PONTOS TEMAS diretas? reputação? para o setor? Mudanças Climáticas Valor econômico distribuído Trabalho infantil Proteção à Biodiversidade Empregos gerados Saúde e segurança no trabalho PONTO PARA RESPOSTAS SOMA SIM = 1 ALTO - 4 NÃO = 0 MÉDIO - 3 TALVEZ = 0 BAIXO – 2, 1 ou 0
  • 32. Exemplo de tabela de priorização (teste de materialidade) Critérios externos CRITÉRIOS É considerado ponto EXTERNOS É um assunto É pelos O stakeholder crítico por TOTAL DE evidenciado na stakeholders? é estratégico? especialistas em PONTOS TEMAS mídia? sustentabilidade? Mudanças Climáticas Valor econômico distribuído Trabalho infantil Proteção à Biodiversidade Empregos gerados Saúde e segurança no trabalho PONTO PARA RESPOSTAS SOMA SIM = 1 ALTO - 4 NÃO = 0 MÉDIO - 3 TALVEZ = 0 BAIXO – 2, 1 ou 0
  • 33. MATRIZ DE MATERIALIDADE Interesse das partes interessadas Externo Os temas no eixo externo são plotados a partir dos resultados de pesquisas realizadas com as partes interessadas e da avaliação com critérios externos. Interno
  • 34. MATRIZ DE MATERIALIDADE Interesse das partes interessadas Externo Os temas no eixo interno são plotados a partir dos resultados do teste de materialidade com critérios internos. Interno Impacto na capacidade de atingir objetivos estratégicos
  • 35. MATRIZ DE MATERIALIDADE Interesse das partes A interessadas ALTO C Externo MÉDIO B BAIXO Interno Impacto na capacidade de atingir objetivos estratégicos
  • 36. Passo 3 : VALIDAÇÃO Dica: Incorporação dos temas materiais nos processos da empresa Aprovação dos temas pela diretoria e conselho Inserção de temas no processo de planejamento / reuniões de diretoria e conselho Validação interna e externa Asseguração externa
  • 37. CASO: Matriz de materialidade Walmart / 2011
  • 38. CASO: Matriz de materialidade Samarco / 2010
  • 39. CASO: Matriz de materialidade Natura / 2010 http://scf.natura.net/relatorios/2010/_PDF/PORT_PDF_NAVEGAVEL.pdf
  • 40. CASO: Matriz de materialidade BASF/2012 http://www.basf.com/group/corporate/en/sustainability/management-and- instruments/global-materiality-matrix
  • 41. CASO: Matriz de materialidade MTR Hong Kong
  • 43. "Nos últimos anos tem havido uma crescente demanda por mais informações sobre como podemos escolher quais as questões a abordar em nosso relatório. Em resposta, desenvolvemos um processo de materialidade interna que se baseia nos processos da empresa em gestão de risco e combina isso com uma avaliação rigorosa das preocupações externas. " Adriana Mazry, BP
  • 44. Matriz de materialidade Itaipu / 2011
  • 45. Processo de análise da materialidade PASSO 1: IDENTIFICAÇÃO TEMAS IDENTIFICADOS A TEMAS EXTERNOS OU TEMAS INCLUIDOS PELO PARTIR DE INFORMAÇÕES SUGERIDOS PELAS PARTES COORDENADOR INTERNAS INTERESSADAS LISTA DE TODOS OS TEMAS PASSO 2: PRIORIZAÇÃO PRIORIZAÇÃO / TESTE DE MATERIALIDADE PASSO 3: REVISÃO LISTA DE TEMAS MATERIAIS / MATRIZ
  • 46. REFERENCIAS 1. The Materiality Report. Disponível em : <http://www.accountability.org/images/content/0/8/088/The%20Materiali ty%20Report.pdf> 2. Global Reporting Initiative Guidelines. Disponível em : < https://www.globalreporting.org/Pages/default.aspx > 3. Business Model Generation. Disponível em: < http://www.businessmodelgeneration.com/ > 4. Fundação Brasileira para o desenvolvimento Sustentável < www.fbds.org.br>
  • 47. CONTATO Cintia Takada cintia.takada@uol.com.br Gustavo Andrade gustavo@studiomobe.com