Manual de organizacion- administracion/CESAR DE ARRUDA
1. Republica Bolivariana de Venezuela
Universidad Bicentenaria de Aragua
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Autor:
Cesar De Arruda
2. Manuales Administrativos
Los manuales administrativos son documentos escritos que ayudan como
medio de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir
en forma ordenada y sistemática la información de una organización.
Conceptos y Estructuras del Manual de Organización
El manual de administración tiene como objetivo integrar un documento, la
información básica relativa a los antecedentes, marco jurídico
administrativo, atribuciones, estructura orgánica, el objetivo y las funciones
de la dependencia o entidad.
3. El manual administrativo nace de la practica de asentar por escrito todas las
instrucciones , indicaciones y recomendaciones de carácter permanente que se
consideran necesarias.
4. Etapas para la Elaboración y Presentación de un manual
En la elaboración se toman en cuenta las siguientes etapas:
Planeación del trabajo
Aplicación de técnicas de investigación
Análisis de la información
Estructuración del manual
Validación de la información
Autorización del manual
Distribución y difusión
Revisión y actualización
5. Factores que Influyen en las Organizaciones
Uno de los factores que influye mucho en las organizaciones es la innovación,
esto es esencial para la competitividad y el éxito de la organización, la innovación
se a convertido en concepto amplio donde se puede percibir de diferentes
maneras.
Autoridad y Poder
La autoridad es el prestigió ganado por una persona se denomina que puede
lograr que otra persona realice de forma voluntaria acciones. Condiciona el
comportamiento de todos los miembros de una empresa y es la cuerda común que
mantiene unidad a las diversas unidades organizacionales.
6. El poder es la fuerza, la capacidad de influir en otras personas, se puede manejar
de dos maneras; ya sea por estatus, posición, jerarquía la cual se puede alcanzar
por un buen contacto, o por familiaridad; y de la otra forma es porque se tenga
ese poder, carácter innato sobre una persona. Es por esto que en toda
organización se encuentra una unidad de mando.
7. Dinámica de l Organización, Factores que influyen
Una de las dinámicas de la organización es describir sistemáticamente el modo en
que se conducen las personas en una amplia variedad de condiciones. Esto
permitirá a los administradores comunicar con palabras comunes la conducta
humana en el trabajo.
Las organizaciones toman en cuenta la retro-alimentacion procedente de los
profesionales que indican las teorías y son modelos simples o complejos, realistas o
artificiales e útiles o inútiles.
8. Crecimiento de la Organización
El crecimiento será el aumento en la participación en el mercado, o en el
número de empleados, o en el tamaño de las instalaciones.
Centralización y Descentralización
Se da cuando una sola autoridad dentro de una organización es la responsable de
todos los sucesos dentro de estas es decir de los intereses comunes, esto en
ocasiones puede ser perjudicial debido a que una sola administración mal
manejada puede en ocasiones llevar a la empresa a la quiebra.
9. La descentralización no solo rige con una sola autoridad si no con los aportes de
subordinados o empleados de la empresa los cuales aportan a la empresa no solo
con su conocimiento respecto al área en que se desenvuelvan si no dando idea para
el rendimiento óptimo día tras día de la organización.
10. Factores que Influyen en la organización
Uno de ellos es el factor humano, que se divide en cocimiento, capacidades y
valores.
Los clásicos consideraban que la única forma de motivar al trabajador era
mediante incentivos económicos, sin embargo, la teoría de las expectativas es una
teoría contingente de la motivación en el sentido que hay distintos factores que
puedan motivar al trabajador.