Welche Probleme bestehen bei der Einlastung von Ressourcen
Ziele der Ressourcenplanung
Medienbrüche: wie überbrückt man die Probleme, dass Informationen an verschiedenen Orten vorhanden sind
Was für Instrumente + Werkzeuge können eingesetzt werden
Welches ist die richtige Detaillierungsstufe für die Planung von Ressourcen
Welche Komponenten werden für eine integrierte Lösung benötigt?
Consultinform AG, Ressourcenplanung, wo stecken die Stolpersteine?
1. RessourcenplanungWo stecken die Stolpersteine?Social Event 2010 der SPOL AG Marcel Walter Geschäftsführer www.consultinform.ch | info@consultinform.ch
4. Beratung: Wir beraten hauptsächlich Dienstleistungsunternehmen (IT Unternehmen, Beratungsunternehmen, Ingenieure, Architekten, etc.)26.05.2011 3 Die führende Projektcontrolling- und Leistungserfassungs- Software für Projekt- & Budgetverantwortliche Ihre Projekte sind bei uns in den besten Händen.
5. Themenbereiche Welche Probleme bestehen bei der Einlastung von Ressourcen? Ziele der Ressourcenplanung Medienbrüche: Wie überbrückt man die Probleme, dass Informationen an verschiedenen Orten vorhanden sind? Was für Instrumente und Werkzeuge können eingesetzt werden? Welches ist die richtige Detaillierungsstufe für die Planung von Ressourcen? Welche Komponenten werden für eine integrierte Lösung benötigt? 26.05.2011 4
6. Wer darf was? 26.05.2011 5 Ich kann dir nur Klaus für dein Projekt geben. Ich will die Besten, Peter und Klaus! Kostenstellenleiter Projektleiter Ich brauche eventuell Klaus, wenn der Kunden in einer Woche bestellt. Verkaufsleiter
7. Konflikte sind vorprogrammiert, es geht nur gemeinsam! Die Grundplanung sollte gemeinsam erfolgen Beste Erfahrung mit Teamsitzungen auf Ebene Kostenstellenleiter / Projektleiter Periodische Sitzungen mit Überprüfung und neue Zuweisung der Kapazitäten 26.05.2011 6
9. IST-Situation die man häufig antrifft 26.05.2011 8 Projekt D Projekt B Projekt A Projekt E Projekt C Bedarf Kapazität Marketing Installation Entwicklung
10. Ressourcenplanung als Bindeglied 26.05.2011 9 Projekt D Projekt B Projekt A Projekt E Projekt C Bedarf Zentrale Ressourcen Planung Kapazität Marketing Installation Entwicklung
11. Ziele der zentralen Ressourcenplanung Einfache Planung der Ressourcen Ressourceneinlastung auf Projekt- und Aktivitäts-/Tätigkeitsstufe Firmenweite Auslastungs- und Kapazitätsplanung Kapazitäts- und Auslastungs- Anzeige Projektsicht / Mitarbeitersicht 26.05.2011 10
12. Kapazitäten als Grundvoraussetzungen für Planung 26.05.2011 11 Soll-Arbeitszeit (Betriebskalender) Absenzen (Urlaub etc.) Netto Kapazität pro Mitarbeiter Müller Meier Huber
24. Schlussfolgerungen Ein hohe Integration der Daten ist anzustreben (wenig Medienbrüche) Umsetzung mit dem richtigen Fokus (nicht zu detailliert planen) Klare Zuweisung der Verantwortlichkeiten (Wer darf und kann welche Zuweisungen vornehmen) 26.05.2011 22
25. Besten Dank für Ihr Interesse Fragen / Antworten 26.05.2011 23