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主管職責與管理技巧   全國球場   詹翔霖副教授 [email_address]   0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
資  歷  簡  介  政治大學科技管理研究所 博士 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
管理才能 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
I 型人 ( 深耕型 ): 在某個小領域有深入的研究 , 是典型的 [ 博士 ], 但是對其他領域則一無所知 . 一型的人 ( 淺碟型 ): 知識廣泛但是都不專精 , 雖然什么都知道一點儿 , 但是也就只有知道那么一點儿 , 只能唬唬外行人而已 , 一碰到內行人就露陷了 . T 型人 : 一般性的知識廣泛 , 但是會針對某個領域去做研究和鑽研 , 是一種在 [ 通才 ] 基礎上建立的 [ 專才 ], 鑽到頂尖就無法替代 , 退休終老保障無虞 . π  型人 : 在通才的基礎上建立了兩種 ( 或是更多 ) 專才 , 成功机會比 T 型人多很多 , 人生也會更加精彩 . 您是哪一種人 ? 您需要哪一種人呢 ? 多一項專才就多增加一分競爭力 , 培養多種專才已經成為有志成為紫牛人物者首要任務 四種管理人 -- 你是哪一種  ?
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
管理才能目標   ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
亨利‧明茲伯格 (Henry Mintzberg ) ,[object Object],[object Object]
管理者的角色與能力 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
 
 
 
規畫執行程序,搭建行動階梯, 把事情一次做對  ,[object Object],[object Object]
領導者的工作 管理能力  v.s  專業能力 1. 計劃— 願景、策略、目標 、 計畫、 配置資源 2. 組織— 流程、工作設計 、 分配 3. 用人— 徵 、 選 、 育、用 、 留 、 管 、 離 4. 領導— 激勵、溝通、授權、團隊建立、協調 5. 控制— 績效管理、改善計劃、教育訓練、獎懲
四構面式的管理功能
權力的來源可以分為二大類,共五種  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
領導權力的種類  嚴 天 長官 你有權給人有效的懲罰嗎? 懲罰權   信 地 長官 你有權給人需要的獎勵嗎? 獎賞權   勇 君 長官 你擁有組織授予的職權嗎? 合法權  智 師 師長 你擁有別人需要的知識嗎? 專家權  仁 親 家長 你受別人仰慕並被模仿嗎? 參考權   特質 觀點 古典 觀點 典型的 擁有者 意義 領導權力
管理具有藝術與科學的雙元性  ,[object Object],[object Object],[object Object]
領導者的視野格局 經營 策略 人力資源 行銷 財務 生產 研發 資訊 科技 競爭者 供應商 潛在 新進者 替代品 客戶 經濟 環境 政治 環境 社會 環境 科技 環境 文化 環境 法律 環境 人口 環境
決策 . 計畫 . 組織的管理活動 對員工行為之了解 , 如何與他人共處之技能 專業知識 . 專業領域內之分析能力及使用各項工具及技術之能力
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],布 - 莫二氏:領導方格學說 對人的關注 低 1,9 鄉村俱樂部管理 注意人們建立合意關係的需要,導致愉快友好組織氣氛 . 9,9 協作管理 工作成就來自獻身精神,在工作目標上利益一致,互相依存,導致信任和尊敬關係 . 1,1 貧乏的管理   為保持組織成員地位以最少的努力執行工作 9,1 權威與服從 安排工作條件,採用受人因素干擾的最小的方法來達到高效率 5,5 組織 - 人管理 兼顧必須完成工作和人際關係,使一定成績成為可能 9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 對事的關注 高
6 項職能與 12 個職場成功性格 認識你的內在性格 特質與優勢 腦袋決定口袋 格局決定未來
6 大核心競爭職能 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
12 項內在核心性格 行動性 測驗判斷力及實際行動的相輔度,評價其人是否具有行動力。 ,[object Object],[object Object],指導性 測驗其人際關係能否迅速確認自己優勢,並對他人發揮領導能力。 挑戰性 測驗其是否能經常積極的向新課題、新目標挑戰。 共感性 測驗人之情感共鳴 ( 情感交流 ) 強弱、溫柔度的重要指標,是推動人際關係圓滑的重要關鍵,一般而言,外向的人具有高度的共感特徵。 情緒安定性 測驗個人情感的穩定程度,是否常受外在環境影響而起伏不定,情緒不安定者易與人起爭執。
12 項內在核心性格 ,[object Object],[object Object],革新性 測驗是否具有否定現況、改革現有秩序,創造新格局的慾望與程度。 思考性 測驗其人具有問題意識,一面分析問題現況,一面思考提出計劃之能力,自我省思內向型較常得高分。   柔軟性 測量其是否能自由思考,不拘泥於固定觀念,靈活應付變局之程度。 感受性 測驗對外在刺激所產生印象的強弱、對環境所產生的敏感度及纖細度之指標。 慎重性 係測驗一個人是否對任何事,會事前做深入而審慎之思考,且能依照計劃逐步進行。
內隱與外顯知識的差異 經驗 智慧 群體技能 設計藍圖 符碼 公式 電腦程式 例子 附著於擁有此種竅門的個人,而且很難複製及移轉 可以透過法律有效保護,且容易移轉 所有權 難以形成文化或鑲嵌於特定組織例規的知識 可以成為文化,表現在各種媒介,如書面、電腦螢幕等 定義 心智內隱 (Tacit) 外顯行為 (Codified)
服務領導的藝術 - 開火車 領導 互信 互敬 責任 榮譽 激勵 賞識 意義 熱誠 服務
領導理論的整合   特質 權力 行為 權變
團隊發展模式 ,[object Object],[object Object],[object Object],個人發展 任務達成 團隊建構
個人發展    達成整體任務   建構團隊 1. 提供支持及關照 1. 規劃及組織    1. 了解目的、目標 2. 尊重個人價值差異  2. 檢核品質    2. 鼓勵全員參與 3. 澄清角色及責任   3. 問題解決       3. 分享領導的角色扮演  4. 發展領導潛能  4. 確認資源    4. 發展團隊規範 5. 設定個人目標  5. 收集攸關資訊    5. 挑戰團隊現況 6. 回饋及評估  6. 了解時間限制    6. 開放、溝通 7. 訓練及發展  7. 有效應用資源    7. 發展人際關係技能 8. 鼓勵承擔風險    8. 改善流程    8. 共同分享及反思任務 9. 貢獻團隊    9. 工作再設計    9. 共同慶祝成功的經驗 10. 促進正向的態度  10. 工作負荷的調整  10. 創造相互關係 11. 了解個人的動機  11. 設定優先次序  11. 發展團隊共同願景 個人發展 任務達成 團隊建構 個人發展 任務達成 團隊建構 個人發展 任務達成 團隊建構
團 隊 發 展 的 階 段 形成期  風暴期  規範期  成熟期
團 隊 發 展 的 階 段   成熟期後會因: 1. 成員增減 2. 目標達成 3. 目標的增變 5. 擁有資源的耗盡 6. 環境的改變 重新回到任何一個階段,循環或解散 領導者是全方位的角色扮演,但是必須依情況著重某些角色的份量。但切記別因著重某些角色,而忘記其他角色的重要性,無論在何種狀況下。 形成期 ( Forming ) 推動者: 需要破除人際藩籬 釐清團隊成員的期望是什麼?   建立互動的共同學習經驗 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],規範期 ( Naming ) 補位者: 需要時提供、尋找所需資源 提出團隊裡頭可能的問題 需要時透過團隊找出解答 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],形成期 ( Forming ) 形成期( Forming ) Φ 目標 不明確 Φ 單打獨鬥 Φ 尋求定位 Φ 遲疑不決 風暴期 ( Storming ) Φ 尋求自我目標 Φ 權力運用 Φ 抗拒改變 Φ 各有想法及意見 規範期 ( Naming ) Φ 有共同目標 Φ 權責明確 Φ 接受改變 Φ 以領導者為中心 成熟期 ( Performing ) Φ 有理想 Φ 互相支援 Φ 尋求改變 Φ 以目標為中心 團隊  /  個人 彼此了解有限 團隊  /  個人 具有基本合作技巧的團隊 能達成簡易任務 團隊  /  個人 加強互助合作技巧 , 形 成默契 , 達到自動自發 團隊  /  個人 各方面皆有良好互 動技巧
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],決策的流程 問題釐清與狀況分析 策略的思考與評估 解決方案的執行與控管 檢討改進與標準化制度的建立 ,[object Object],[object Object]
解決問題核心 ,[object Object],[object Object],[object Object]
培養問題意識的能力 冰山的存在是問題嗎?
領導者的角色 人 事 / 流程 未來 / 策略導向 推動變革 關懷員工 引領願景 例行 / 營運導向 提供服務
擴充個人的影響力範圍 我的影響範圍 我的關切範圍 把力氣與精神用在能力所及的事
領導統御基本認知 -- 領導與領導力 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
領導統御基本認知 -- 統御的意涵 ,[object Object],[object Object],[object Object]
 
 
馬斯洛需求階層論 工作價值 工作價值觀即是價值觀的一切屬性。 愛因斯坦說: 「人生的價值, 應該看他貢獻什麼, 而不是取得什麼?」。
爛水手責怪風向 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],有擔當的人會怪誰 ??
美國先決領導一書中作者提出 : 平庸的領導人和紫牛級領導人的分別在於 [ 情緒智慧 ] (Emotionai Intelligence, 簡稱 EI), 能夠掌握 EI 就可以達到和諧領導的境界 . 簡單地說 ,EI 包括對外關系的聯繫以及對內自我管理的能力 ,  細目包含了以下十九個項目 : EI 創造出自己的領導風格 情緒自我認知  精確自我評估  自信  自我管理  情緒自我控制  激勵式領導  樂觀  適應能力  建立團隊合作  作變革的觸媒  服務  表裡一致  成就動机  無衝突管理  同理心  影響力 組織認知主動性  發展他人的能力 企圖心
效率管理 -- 確認 6W.3H.1R. 1.What: 何事 ? 2.When: 何時 ? 3.Who: 何人 ? 4.Where: 何地 ? 5.Why: 為什么 ? 6.Which: 何者 7.How: 如何做 ? 8.How many: 多少數目 ? 9.How much: 多少數量 ? 10.Result: 管理者要設定應達到 的預期目標 .
 
學問好不如做事好 , 做事好不如做人好 好 你贏 我輸 ( 無力感 ) 我輸 你輸 ( 自閉症 ) 你贏 我贏 ( 皆大歡喜 ) 我贏 你輸 ( 虐待狂 ) 你 好 我
溝通的意義 ,[object Object],[object Object],[object Object],編碼 事件、訊息 解讀 解碼 解讀 重新架構 接收 傳遞 社會價值、團隊共識 過往 經歷 過往 經歷
溝通的四大目的 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
引起人際溝通不良的原因 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
三種溝通行為 a. 有自己的權利與   需求要滿足 b. 別人也有權利與需求要滿足 a. 維護自己的權利 ,但也   不侵犯他人權利 b. 以真誠直接合宜的方式,   表達自己的想法與感受 3. 積極 a. 自己的願望或意   見比別人的重要 b. 自我意識強 a. 忽略或否定他人的想法 b. 只會維護自己的權利 c. 以攻擊他人來表達自己 2. 攻擊 a. 別人的願望或意   見比自己的重要 b. 避免衝突 c. 取悅他人 a. 表達自己的想法時,帶著    歉意與心虛 b. 無法真正表達自己內心的   想法與感受 1. 退縮 價值觀 行為表達 行為
三種溝通行為的言辭特徵 a. 常用 「我」開頭來表達自己的意思與感受 b. 以建議的方式來表達對別人的看法 c. 會徵詢他人的意見與感受 3. 積極 a. 說話多以命令或威脅口氣提出要求 b. 常不理會他人的感受 c. 以怪罪挖苦他人的口吻來表達自己想法 2. 攻擊 a. 說話吞吞吐吐、低聲下氣、最常說對不起  b. 很少用「我」做開頭來表達自己的意思 c. 常為自己的感受找藉口、捨棄自我的需求  1. 退縮 言辭及行為表達 行為
有效溝通的步驟 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
有效 溝 通的表 達 方式 你 在  說  什 麼 你 是 怎  麼 說  的 你 的 身  體 語  言 7 % 38 % 55 %
觀察的技巧 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],眼睛是心靈的窗口 .
傾聽技巧 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
傾聽能力自我問卷 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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傾聽能力自我問卷 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
傾聽能力自我問卷 ( 答案 ) ,[object Object],[object Object]
成功的人在成功背後還須有下列代價: 1  比別人更多的付出,更少的比較。 2  比別人更加的努力、更多的犧牲。 3  比別人有對工作的熱愛、對目標的執著。  4  比別人更能從工作中找到樂趣。 5  比別人更能用心去感受,了解眼睛看不見 的事物更有價值。 6  比別人更多的堅忍、更多的互惠。 7  比別人更把握零碎時間多想多做、投入最 多寶貴的資源,一分一秒都不浪費。 8  成功的人比別人更身體力行。 9  成功的人不會眷戀光環。 10 成功的人專做別人不要求的事。
主管的價值, 是取決於所帶領的員工 ( 夥伴 ) 做了什麼  ,[object Object],[object Object]
一個人怎樣活就大概知道會 ---
 

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100.00.00 主管職責與管理技巧 -全國球場-詹翔霖教授

  • 1. 主管職責與管理技巧 全國球場 詹翔霖副教授 [email_address] 0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
  • 2.
  • 3.
  • 4. I 型人 ( 深耕型 ): 在某個小領域有深入的研究 , 是典型的 [ 博士 ], 但是對其他領域則一無所知 . 一型的人 ( 淺碟型 ): 知識廣泛但是都不專精 , 雖然什么都知道一點儿 , 但是也就只有知道那么一點儿 , 只能唬唬外行人而已 , 一碰到內行人就露陷了 . T 型人 : 一般性的知識廣泛 , 但是會針對某個領域去做研究和鑽研 , 是一種在 [ 通才 ] 基礎上建立的 [ 專才 ], 鑽到頂尖就無法替代 , 退休終老保障無虞 . π 型人 : 在通才的基礎上建立了兩種 ( 或是更多 ) 專才 , 成功机會比 T 型人多很多 , 人生也會更加精彩 . 您是哪一種人 ? 您需要哪一種人呢 ? 多一項專才就多增加一分競爭力 , 培養多種專才已經成為有志成為紫牛人物者首要任務 四種管理人 -- 你是哪一種 ?
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.  
  • 10.  
  • 11.  
  • 12.
  • 13. 領導者的工作 管理能力 v.s 專業能力 1. 計劃— 願景、策略、目標 、 計畫、 配置資源 2. 組織— 流程、工作設計 、 分配 3. 用人— 徵 、 選 、 育、用 、 留 、 管 、 離 4. 領導— 激勵、溝通、授權、團隊建立、協調 5. 控制— 績效管理、改善計劃、教育訓練、獎懲
  • 15.
  • 16. 領導權力的種類 嚴 天 長官 你有權給人有效的懲罰嗎? 懲罰權  信 地 長官 你有權給人需要的獎勵嗎? 獎賞權  勇 君 長官 你擁有組織授予的職權嗎? 合法權  智 師 師長 你擁有別人需要的知識嗎? 專家權  仁 親 家長 你受別人仰慕並被模仿嗎? 參考權  特質 觀點 古典 觀點 典型的 擁有者 意義 領導權力
  • 17.
  • 18. 領導者的視野格局 經營 策略 人力資源 行銷 財務 生產 研發 資訊 科技 競爭者 供應商 潛在 新進者 替代品 客戶 經濟 環境 政治 環境 社會 環境 科技 環境 文化 環境 法律 環境 人口 環境
  • 19. 決策 . 計畫 . 組織的管理活動 對員工行為之了解 , 如何與他人共處之技能 專業知識 . 專業領域內之分析能力及使用各項工具及技術之能力
  • 20.
  • 21. 6 項職能與 12 個職場成功性格 認識你的內在性格 特質與優勢 腦袋決定口袋 格局決定未來
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25. 內隱與外顯知識的差異 經驗 智慧 群體技能 設計藍圖 符碼 公式 電腦程式 例子 附著於擁有此種竅門的個人,而且很難複製及移轉 可以透過法律有效保護,且容易移轉 所有權 難以形成文化或鑲嵌於特定組織例規的知識 可以成為文化,表現在各種媒介,如書面、電腦螢幕等 定義 心智內隱 (Tacit) 外顯行為 (Codified)
  • 26. 服務領導的藝術 - 開火車 領導 互信 互敬 責任 榮譽 激勵 賞識 意義 熱誠 服務
  • 27. 領導理論的整合 特質 權力 行為 權變
  • 28.
  • 29. 個人發展 達成整體任務 建構團隊 1. 提供支持及關照 1. 規劃及組織 1. 了解目的、目標 2. 尊重個人價值差異 2. 檢核品質 2. 鼓勵全員參與 3. 澄清角色及責任  3. 問題解決    3. 分享領導的角色扮演  4. 發展領導潛能 4. 確認資源 4. 發展團隊規範 5. 設定個人目標 5. 收集攸關資訊 5. 挑戰團隊現況 6. 回饋及評估 6. 了解時間限制 6. 開放、溝通 7. 訓練及發展 7. 有效應用資源 7. 發展人際關係技能 8. 鼓勵承擔風險 8. 改善流程 8. 共同分享及反思任務 9. 貢獻團隊 9. 工作再設計 9. 共同慶祝成功的經驗 10. 促進正向的態度 10. 工作負荷的調整 10. 創造相互關係 11. 了解個人的動機 11. 設定優先次序 11. 發展團隊共同願景 個人發展 任務達成 團隊建構 個人發展 任務達成 團隊建構 個人發展 任務達成 團隊建構
  • 30. 團 隊 發 展 的 階 段 形成期 風暴期 規範期 成熟期
  • 31.
  • 32.
  • 33.
  • 35. 領導者的角色 人 事 / 流程 未來 / 策略導向 推動變革 關懷員工 引領願景 例行 / 營運導向 提供服務
  • 36. 擴充個人的影響力範圍 我的影響範圍 我的關切範圍 把力氣與精神用在能力所及的事
  • 37.
  • 38.
  • 39.  
  • 40.  
  • 41. 馬斯洛需求階層論 工作價值 工作價值觀即是價值觀的一切屬性。 愛因斯坦說: 「人生的價值, 應該看他貢獻什麼, 而不是取得什麼?」。
  • 42.
  • 43. 美國先決領導一書中作者提出 : 平庸的領導人和紫牛級領導人的分別在於 [ 情緒智慧 ] (Emotionai Intelligence, 簡稱 EI), 能夠掌握 EI 就可以達到和諧領導的境界 . 簡單地說 ,EI 包括對外關系的聯繫以及對內自我管理的能力 , 細目包含了以下十九個項目 : EI 創造出自己的領導風格 情緒自我認知 精確自我評估 自信 自我管理 情緒自我控制 激勵式領導 樂觀 適應能力 建立團隊合作 作變革的觸媒 服務 表裡一致 成就動机 無衝突管理 同理心 影響力 組織認知主動性 發展他人的能力 企圖心
  • 44. 效率管理 -- 確認 6W.3H.1R. 1.What: 何事 ? 2.When: 何時 ? 3.Who: 何人 ? 4.Where: 何地 ? 5.Why: 為什么 ? 6.Which: 何者 7.How: 如何做 ? 8.How many: 多少數目 ? 9.How much: 多少數量 ? 10.Result: 管理者要設定應達到 的預期目標 .
  • 45.  
  • 46. 學問好不如做事好 , 做事好不如做人好 好 你贏 我輸 ( 無力感 ) 我輸 你輸 ( 自閉症 ) 你贏 我贏 ( 皆大歡喜 ) 我贏 你輸 ( 虐待狂 ) 你 好 我
  • 47.
  • 48.
  • 49.
  • 50. 三種溝通行為 a. 有自己的權利與 需求要滿足 b. 別人也有權利與需求要滿足 a. 維護自己的權利 ,但也 不侵犯他人權利 b. 以真誠直接合宜的方式, 表達自己的想法與感受 3. 積極 a. 自己的願望或意 見比別人的重要 b. 自我意識強 a. 忽略或否定他人的想法 b. 只會維護自己的權利 c. 以攻擊他人來表達自己 2. 攻擊 a. 別人的願望或意 見比自己的重要 b. 避免衝突 c. 取悅他人 a. 表達自己的想法時,帶著 歉意與心虛 b. 無法真正表達自己內心的 想法與感受 1. 退縮 價值觀 行為表達 行為
  • 51. 三種溝通行為的言辭特徵 a. 常用 「我」開頭來表達自己的意思與感受 b. 以建議的方式來表達對別人的看法 c. 會徵詢他人的意見與感受 3. 積極 a. 說話多以命令或威脅口氣提出要求 b. 常不理會他人的感受 c. 以怪罪挖苦他人的口吻來表達自己想法 2. 攻擊 a. 說話吞吞吐吐、低聲下氣、最常說對不起 b. 很少用「我」做開頭來表達自己的意思 c. 常為自己的感受找藉口、捨棄自我的需求 1. 退縮 言辭及行為表達 行為
  • 52.
  • 53. 有效 溝 通的表 達 方式 你 在 說 什 麼 你 是 怎 麼 說 的 你 的 身 體 語 言 7 % 38 % 55 %
  • 54.
  • 55.
  • 56.
  • 57.
  • 58.
  • 59.
  • 60. 成功的人在成功背後還須有下列代價: 1 比別人更多的付出,更少的比較。 2 比別人更加的努力、更多的犧牲。 3 比別人有對工作的熱愛、對目標的執著。 4 比別人更能從工作中找到樂趣。 5 比別人更能用心去感受,了解眼睛看不見 的事物更有價值。 6 比別人更多的堅忍、更多的互惠。 7 比別人更把握零碎時間多想多做、投入最 多寶貴的資源,一分一秒都不浪費。 8 成功的人比別人更身體力行。 9 成功的人不會眷戀光環。 10 成功的人專做別人不要求的事。
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