Google Apps es una suite de aplicaciones de productividad y colaboración que incluye herramientas como Gmail, Calendar, Docs, Sites y Talk. Existen dos ediciones, una gratuita con funciones básicas y límite de 10 usuarios por 30 días, y una edición Business con más almacenamiento, seguridad y asistencia técnica sin límite de usuarios, la cual tiene un costo mensual o anual por usuario.

1. APLICATIVOS DE GOOGLE
Luis Fernando Rincon Bermudez
Carlos A. Galvis

2. ¿QUE ES GOOGLE APPS?
• Google apps es un conjunto de aplicaciones que simplifica el trabajo de
organización y comunicación entre trabajadores o usuarios con diversas
herramientas para la gestión del correo electrónico, mensajería
instantánea, planificación de reuniones y tareas, generación de
documentos, hojas de calculo…
• Existen dos ediciones de Google apps: edición gratuita y edición
business

3. EDICIÓN GRATUITA
• Es la versión básica de Google apps con las herramientas principales de
comunicación, generación de documentos.
• Esta edición tiene una duración de 30 días y un limite de 10 usuarios
• Las herramientas que posee esta edición son: Google mail, calendar,
docs, sites, Blogger, AdWords… puede utilizarse todas las aplicaciones
básicas de la plataforma.

4. EDICIÓN BUSINESS
• En esta edición se ofrece los mismos servicios de la versión gratuita y
una serie de ventajas tales como : sistema de seguridad avanzados,
mayor espacio de almacenamiento, fiabilidad, apps adicionales, acceso
a las apps de mensajería móvil, asistencia técnica, sin limites de cuentas
de usuario.

5. COSTE DE SERVICIO
Se puede contratar dos modalidades de Google bussines, una mensual y
otra anual
Modalidad mensual: se paga un precio de 4 (UE) por cuenta de usuario
que sea creada al mes.
Modalidad anual: en este caso se paga un total de 40 (UE) por cuenta de
usuario creada.

6. GOOGLE MAIL
• Esta aplicación nos permite gestionar nuestro correo electrónico de
forma sencilla pudiendo clasificar nuestros mensajes en función de un
criterio de etiquetas que nos permite saber cuales la importancia de los
mismos, pudiendo organizarlos por medio de estas etiquetas de
relevancia. Además, también disponemos de un sistema de búsqueda
que utiliza el motor de google para encontrar fácilmente los mensajes
de correo electrónico .

7. GOOGLE CALENDAR
• Google Calendar es una aplicación de planificación de reuniones y
proyectos que está totalmente integrada con Google Mail, por lo que su
acceso es rápido y sencillo.
• Con esta aplicación podemos comprobar fácilmente la disponibilidad de
los empleados para las a la hora de asignar tareas o concretar reuniones
con la posibilidad de superponer varios calendarios al mismo tiempo
para poder tener una visión cronológica global de todos los eventos
asignados a todos los empleados.

8. GOOGLE DOCS
• Esta herramienta es un conjunto de aplicaciones ofimáticas que nos
permiten editar y crear documentos, presentaciones , dibujos y hojas de
cálculo desde el navegador sin necesidad de instalar complemento o
aplicación alguna.
• Nos ofrece un entorno que puede compartirse con múltiples usuarios
que tendrán una serie de permisos gestionados por el administrador
que comparte el documento, además del hecho de que estos
documentos podrán ser editados de forma simultanea por todos los
usuarios al mismo tiempo, lo que permite que cada usuario tenga sus
propias anotaciones dentro del documento y los demás puedan guiarse
por ellas para una mejor cohesión a la hora de trabajar.

9. GOOGLE TALK
• Es una aplicación de mensajería, que funciona de forma similar
al Messenger de Microsoft o Skype, pero para cuentas de Google Mail.
Nos permite realizar llamadas de voz y enviar mensajes instantáneos a
todos los contactos que tengamos en nuestra cuenta de Google siempre
que estos tengan una cuenta de Google también, para asegurar todas
las funcionalidades de la aplicación. Es posible utilizar la funcionalidad
de mensajería instantánea de Google Talk con otros usuarios que
tengan cuentas de Windows Live o Yahoo por ejemplo, pero no se
garantiza que las funcionalidades respondan igual de bien por
cuestiones de compatibilidad entre protocolos de comunicación, ya que
para estos casos se utiliza una pasarela que hace posible la
comunicación entre cuentas, pero existen algunos problemas de
funcionamiento.

10. GOOGLE SITES
• Esta aplicación nos permite crear pequeños sitios web donde podemos
compartir enlaces, documentos, vídeos, etc. Se facilitan plantillas para
diferentes tipos de web que nos hacen mas sencilla la creación de
nuestro sitio en función de para qué lo queramos, ya sean Intranets,
proyectos, entre otros.
• Esta aplicación nos puede ser útil para centralizar por ejemplo todo el
contenido relacionado con un proyecto concreto.