Guide to understanding essential safety requirement standards
1. GUIDE TO UNDERSTANDING
ESSENTIAL SAFETY REQUIREMENT
STANDARDS
ى املرض لسالمة االساسية املتطلبات
PREPARED BY
DR. MOHAMED RAMZY YOUSEF
HOSPITAL QUALITY COORDINATOR
QUALITY & PATIENT SAFETY DEPARTMENT
25-10-2017
TOGEATHER WE
CAN DO IT
2
QUALITY
A WAY OF LIFE
3. مقدمة
•املنش العتماد السعودي املركز وضعآت
األس الوطنية املتطلبات ،الصحيةاسية
منقائمة في ى املرض لسالمة20
ً
ارمعيامن
و ،للمستشفيات الوطنية املعاييرهاراعتبا
به امزااللت يجبأساسية اطاتراشتا
م ى املرضسالمة لضمان كامل بشكلن
الصحية بالرعاية املتعلقة األخطاء.
•عل الحالية املرحلة في ةرازالو ركزتى
ا في البالغة ألهميتها املعايير هذهملرحلة
املعايير هذه وشملت اهنةرال9أقسام
التالي النحو على مختلفة
The Central Board for
Accreditation of Health care
Institutions has set the basic
national requirements for patient
safety in a list of 20 national
hospital standards as key
requirements that must be fully
adhered to, to ensure patient
safety from healthcare errors.
In the current phase, the
Ministry has focused on these
criteria for its very importance at
the current stage.
These standards included 9
different sections as follows
4. البشرية دراملواHuman Resources ( HR )
الطبية ةراإلداMedicalStaff ( MS )
الرعايةتوفيرProvision of Care ( PC )
الجودة ةرإداQualityManagement ( QM )
التخديرAnesthesia Care ( AN )
ومكافحتهاىالعدومنالوقايةInfectionPrevention andControl (
IPC )
األدوية ةرإداMedicationManagement ( MM )
املختبرLaboratory (LB )
والسالمة املرافق ةرإداFacilityManagement and Safety ( FMS )
5. Essential Safety
Requirements
• ESR are essential practices -
represented by a selected
group of standards that the
hospitals must Fully Met, to
minimize the risk of adverse /
sentinel events & near miss.
• There are 20 ESR standards
for hospitals
& 14 ESR standards for
Primary Healthcare Centers.
• Separate list of all ESR
standards with sub
standards is available for
hospitals & PHCs.
األساسية الممارسات هي-ممثلة
بمجموعةالتي المعايير من مختارة
على يجبالمستشفياتبها االلتزام
تمامامن للحد ،المخاطر/األحداث
الحدوث وشيكة و الجسيمة.
هناك20معيارESRللمستشفيات
و14معيارESRللمراكزالرعاية
األولية الصحية.
المعايير جميع من منفصلة قائمةESR
معالفرعية المعاييرللمستش متاحهفيات
األولية الصحية الرعاية و.
8. ESRs scoring system for each standard:
• Fully Met---------- Score “2” = Satisfactory compliance when ≥ 80 %
• Partially Met----- Score “1” = Partial compliance when ≥ 50 to < 80 %
• Not Met------------ Score “0” = Insufficient compliance when < 50 %
• Not Applicable--- (NA) = If standard does not apply to the hospital
Hospital passed if overall score ≥ 85 %
10. HR.5
الممارسين العتماد مناسبة آلية المستشفى لدى
للمرضى الصحية الرعاية لتقديم المؤهلين الصحيين
The hospital has a process for proper credentialing
of staff members licensed to provide patient care
.1املستشفى لدىمكتوبة سياسةتصفالعملية
االعتماد بيانات من للتحقق املستخدمة
.2يجمعاملستشفىويراجعويقيماالع وثائقتماد
(اتروالخب والشهادة يبروالتد والتعليم الرخصة)
املهن من وغيرهم يبرالتد وطاقم الطبية للكوادريين
ل الصحية الرعايةلتقديم لهم املرخصالصحيينى لمرض
.1يتمالتحققاملصدر من االعتماد بيانات من
االصلي
.2العمل مسئولياتالسريرية العمل ومهام
(اتزاالمتيا)االعت بياناتتقييم على بناءا تتمماد
1. The hospital has a written policy describing
the process used to verify credentials
2. The hospital collects, reviews and evaluates
accreditation documents (license, education,
training, certification and experience) for
medical staff, training staff and other health
professionals licensed to provide patient
health care
3. The credentials are verified from the original
source
4. Work responsibilities and clinical work
assignments are based on the assessment
of credentials
12. Why it is an ESR
• This standard aims to improve
the safety of the services
provided to patients by holding
the hospital accountable for
ensuring that all staff members
who provide patient care have
the required qualifications that
enable them to provide safe and
effective patient care. Staff
qualifications are believed to
influence personal, professional,
and practice characteristics, and
consequently, can significantly
impact the provision of high-
quality patient care
•يهدفإلى المعيار هذاسالمة تحسين
للمرضى المقدمة الخدماتخالل من
ضمان مسؤولية المستشفى تحملأن
يقدمون الذين الموظفين جميعالرعاية
للمرضىالمطلوبة المؤهالت لديهم
آمنة رعاية توفير من تمكنهم التي
للمرضى وفعالة.
•تؤ الموظفين المؤهالت أن ويعتقدثر
والمهني الشخصية الخصائص على،ة
والممارسة،وبالتالي ،تؤث أن يمكنر
ع رعاية توفير على كبير بشكلالية
للمرضى الجودة
13. MS.7
سريرية امتيازات جميعا يمتلكون الطبي الطاقم أعضاء
وسارية محددة
Clinical Delineated Privileges
.1سرباملما الطبي الطاقم ألعضاء يسمحة
تمنحها التي اتزاالمتيا حدود في فقطاللجنة
.2وتحدي السريرية اتزاالمتيا اجعةرم تتمثها
الحاجة وحسبسنتين كل
.3الت فوالظر بتحديد املستشفى يقومتمنح ي
مؤقتة او ئةرطا اتزامتيا فيها
.4أل تمنح ال املؤقتة او ئةرالطا اتزاالمتياكثر
من90للتجديد قابلةغير وهي يوما
.5ادرأف أحد قبلمن جديد امتيازطلب عند
اقراومن التحقق يتم الطبي الطاقم
املو قبل وتقييمها الصلة ذات االعتمادافقة
• Medical staff members are allowed to
practice only within the limits granted by
the Commission
• Clinical privileges are reviewed and
updated every two years as needed
• The hospital determines the
circumstances in which emergency or
temporary benefits are granted
• Temporary or temporary privileges are not
granted for more than 90 days and are
non-renewable
• When a new license is requested by a
medical staff, the relevant credentials are
verified and evaluated prior to approval
14. QM.17
على الصحيح التعرف لضمان مناسبة آلية المستشفى لدىالمرضى
- The hospital has a process to ensure correct
identification of patients
.1هناكاالقلعلىع للتعرف معرفينلى
املريض(مثلوكامالاملريض اسمقمر
الطبيامللف)عندتستخدماخذ
اواالدوية إعطاءاوالدم عينات
العملياتاءرإجعنداوالدممشتقات
.2مووطريقة منهجلديهاملستشفىحدة
املرضعلىالصحيحالتعرفلضمانى(
إستخدام مثلاملعصمسوارمع
موحدة معلومات)
.3عمليفي بفعاليةى املرضكريشاة
املريضهويةتحديد
• At least two ways of identifying the
patient (such as the patient's full
name and medical file number) are
used when taking blood samples,
giving medicines or blood derivatives,
or performing operations
• The hospital has a standard approach
and method to ensure proper
identification of patients (such as
using wrist band with uniform
information)
• Patients actively participate in the
identification process
15. Why it is an ESR
•Identifying patients correctly is vital for patient safety.
•The healthcare services are of a multidisciplinary nature,
wherein many professionals provide care to each patient.
-Therefore, there is increased chance for Misidentifying
patient that can result in harm to patient throughout the
healthcare organization including medication errors,
blood transfusion errors, testing errors, wrong person
procedures, and the discharge of infants to the wrong
families.
•Misidentifying patients is identified as a common root
cause of many incidents and near misses.
16. QM.18
The hospital has a process to prevent wrong
patient, wrong site, and wrong surgery/procedure
ا لدىللمريض جراحة اجراء لمنع آليه لمستشفى،الخطأبالموقع
الخطأ الجراحة أو ، الخطأ
•Surgeries on the wrong patient or body part such as
removing a kidney from the wrong patient or amputating
the wrong limb are rare but extremely unacceptable.
•Such errors are classified as “ NEVER EVENTS “because they
should never occur.
•“However, such mishaps can be prevented by adopting
certain strategies and procedures that improve
communication among staff and between staff & patient,
support patient involvement, improve patient
assessment, and improve legibility of information in
medical records
18. IPC.15
Facility design and available supplies support
isolation practices
الحاجة عند المرضى عزل ممارسات االمدادات وتوفر المنشأة تصميم يدعم
.1املستشفى فييوجدسلبي ضغط ذات لعز غرففي
ى املرض عايةر مناطق في وئالطوار(االقسام)
.2التهوية نظامع يضمنلالعز غرف فياملستخدمدم
عاملستشفى منىاخر مناطقالىىالعدوانتقاللى
.3ىالعدو منالتحذير بطاقات(لالعز اتراشا)تتفق
العربية باللغتيننوتكو املريضتشخيص مع
مةزالال االحتياطات نوعالىوتشيرواالنجليزية
.7التنفس اقنعةتستخدم(N-95/ N-99)قبل من
للمريض املباشرةالرعايةتقديم عنداملوظفيننوتكو
األقسام جميع في متوفرة
.8نفس قبل مناالقنعةاستخدام اعادةيمكن
الشخص(الصحيةالرعاية مقدم)املدة حسب
املصنعةالشركة من املحددة
.1
• The hospital has isolation rooms with
negative pressure in emergency and
in patient care areas (sections)
• Infection warning cards (isolation
signals) are consistent with patient
diagnosis and are in both Arabic and
English and indicate the type of
precautions required
• (N-95 / N-99) masks are used by staff
when providing direct patient care
and are available in all sections Masks
can be reused by the same person
(healthcare provider) according to the
manufacturer's specified duration
19. Total No. ESR Standards
Name 4 department
Name two identifier of
identifying the patient
When we should use two
identifier
Q1
Q2
Q3
Q4
20. MM.5
الخطرة االدوية لسالمة نظام المستشفى لدى
(high alert medication)
.1هناكاالختصاصاتمتعددةمكتوبة خطةةرإلدا
الخطالدوائيةوالكيماوياتةرالخطوعاليةاالدويةرة
.2بعملاملستشفىيقوملألدسنويا تحدث قائمةوية
الخطرةالدوائيةوالكيماوياتةرالخطوعالية:
.3الخطوعاليةاالدويةةرإلداخطةاملستشفىينفذةر
تقتصوال تشتملالخطرة الدوائيةوالكيماوياتعلىر:
(1فرصتحسيناملعلوماتعلىلالحصواالدويلحوة
ةرالخطوعالية
(2ةرالخطوعاليةاالدويةالىلالوصو منالحد
(3توفرهاحالوالحوسبةالبطاقاتاستخدام
(4اقبرواملةرواإلداوالصرفواإلعداد الكتابةتوحيدة
ةرالخطوعاليةلألدوية
(5اثنينموظفينقبل منالتحقق يتم
1. Thereis a multidisciplinary written policy for the
managementof high-riskdrugs and hazardous
pharmaceutical chemicals
2. Thehospital makesan annual list of high-risk
drugs and hazardous pharmaceutical chemicals:
3. Thehospital carries out a plan for the management
of high-riskdrugs and hazardous pharmaceutical
chemicals, includingbut not limited to:
4. Improveaccess toinformation on high-riskdrugs
5. Reduce access to high-riskdrugs
6. Usecards and computingas they become available
7. Standardization of writing, preparation, drainage,
management and control of high-riskdrugs
8. Two employees are checked
23. Why it is an ESR
•: Look-alike, Sound-alike (LASA) medications account for an
estimated 25- 30% of medication errors.
• Look-alike medications: Names of medications, which due to
their spelling, may look similar to other medications’ names,
and the distribution/administration of these medications may
be prone to errors. Also refer to product labeling/packaging.
Example: Prozac® and Proscar®
• Sound-alike medications: Names of medications, which due
to their pronunciation, may sound similar to other
medications’ names, and the distribution/administration of
these medications may be prone to errors. Example:
Ceftazidime and Ceftizoxime
24. MM.41
الطباالخطاء عن والتبليغ على والتعرفللرصد مناسبة آليةاملستشفى لدىية
الحدوثالقريبةاألخطاء ذلك فيبما الجسيمةnearmissesالخطرة والحاالت
hazardouscondition للمخاطراملعرض والسلوك at-risk behaviorsالتي
املريضتضر انيحتمل
.1هناكواجراءات سياساتمتعددة
الدوائ االخطاءمع للتعامل التخصصاتية
الخط والحاالت الحدوث القريبة واالخطاءرة
.2وولمقبو تعريف على السياسةيتحتواضح
الحد القريبة واألخطاء الدوائية لألخطاءوث
,الخطرة الحاالت
.3حدوث عند املعالج الطبيب إخطاريتم
الوقت في الدوائية األخطاء
.4ض الدوائية االخطاءعن التقرير اكتمالمن
الخط اكتشاف بعد املحدد الزمني االطارأ
.5عن لإلبالغ موحد نموذج املستشفى لدى
الدوائية االخطاء
• There are multidisciplinary policies and
procedures to deal with drug errors,
near misses, and hazardous situations
• The policy contains an acceptable and
clear definition of drug errors and near-
occurrence errors, dangerous situations
• The doctor is notified when medication
errors occur in time
• The report of drug errors is completed
within the specified timeframe after the
error has been detected
• The hospital has a standard form for
reporting drug errors
26. Why it is an ESR
•Medication errors compromise patient confidence in the health-
care system and increase health-care costs.
•Many medication errors are probably undetected.
•The outcome(s) or clinical significance of many medication errors
may be minimal, with few or no consequences that adversely
affect a patient.
•TRAGICALLY, however, some medication errors result in serious
patient morbidity or mortality.
•A medication error is defined as any preventable event that may
cause or lead to inappropriate medication use or patient harm
while the medication is in the control of the health care
professional, patient, or consumer.
27. •Such events may be related to professional
practice, health care products, procedures, and
systems, including prescribing, order
communication, product labeling, packaging, and
nomenclature, compounding, dispensing,
distribution, administration, education,
monitoring, and use.
29. FMS.21
الحريقضدلإلنذار فعال نظام املستشفى لدى
The hospital has an effective fire alarm system
.1للحريق إنذار نظام هناك
بانتظا فحصه ويتميعملم
حسباملدن الدفاع تعليماتي
.2اختبار نتائج توثيق يتمنظام
الحريق إنذار
.3لنظام وقائية صيانة يوجد
الحريق ضد اإلنذار
•A fire alarm system
operates and is regularly
inspected according to Civil
Defense instructions
•The results of the fire alarm
system test are
documented
•There is preventive
maintenance of the fire
alarm system
30. FMS.22
املطلوبةاملناطق فيفعال حريق إخماد نظام املستشفى لدى
The hospital has a fire suppression system available
in the required area(s).
.1الذاتيالرشنظام
.2الرشنظامالنظيف(clean
agentsuppression system)
.3الكيميائيةةرالبودنظامالرطبة
(wetchemicalsystem
.4على معتمدإطفاء نظاميوجد
اطيمروالخ االنابيب
1. Sprinkling system
2. Clean agent
suppression system
3. Wet chemical
system
4. There is a fire
extinguishing system
based on pipes and
hoses
31. FMS.23
املستشفى انحاء فيصحيح بشكلعةزومو متوفرةئالطوار مخارج
There are fire exits that are properly located in the
hospital
.1بش وتقع الحريق مخارج تتوفركل
املستشفى في صحيح
.2االبوابمقفلة ليست
.3اليها لالوصو يعيق ما يوجد ال
.4دفع قضيب عليها( panic hard
ware )
.5للحريق مقاومة
.6ل بتثبيت وذلك بوضوح معلمةوحة
مضيئة مخارج
• Fire outlets are available
and located correctly in the
hospital
• The doors are not locked
• There is no impediment to
access
• Panic hard ware
• Fire resistant
• Clearly marked by installing
a panel of luminous exits
32. FMS.24
الحريق من مأمن في وشاغلوه املستشفى مبنى
The hospital and its occupants are safe from fire and
smoke
.1يطبقاملستشفىسياسة"التدخينممنوع"بصامةر
.2وصنادي ،الحريقطفاياتعلى عوائق أيةتوجدالق
،السالمةودش ،ئالطواروبطانيات الحريقإنذار
العينغسلومحطات
.3اآلمنلإلخالءكافية ئالطوارحاالتفياإلضاءة
للمستشفى
.4وآمنصحيح بشكل ينزالتخمناطقتنظيميتم
(1جيدة حالةوفي قوية الرفوف
(2على مباشرةنتخز سلعيوجد الضراأل(عيقل ال ما تركن
ضياتراال لتنظيف اترسنتيمت عشرة)
(3مسطحة قاعدة على العناصر توضع أن يجب
(4االص او نازوواألخف،ضراأل من قريبة الثقيلة األشياءفي غر
األعلى
1. hospital applies a "no smoking" policy strictly
2. There areno barriers to fire extinguishers, fire
alarmboxes, emergency blankets, safety
showers, and eye wash stations
3. Emergencylighting is sufficient for safe
evacuation of the hospital
4. Storage areas are organized correctly & safely
1. Theshelves are strong and ingood condition
2. Thereare no items stored directly on the floor (leaving
at least 10cmfor floor cleaning)
3. Theitems should be placed on a flat base
4. Heavy objects areclose to theground, lighteror
smaller at the top
33. FMS.32
اتزالغالنظاماملناسبةالصيانة يضمن املستشفىالطبية
The hospital ensures proper maintenance of the
medical gas system
.1م بانتظاميختبر الطبية اتزالغا نظامأجلن
التسرب الضغط
(2الضغط وعداد واإلنذار الصمامات عمل
واملفاتيح
(3مكا في املركزية الطبية اتزالغا محطةآمن ن
(4االوكسجي اسطوانات يوفر املستشفىن
س بعينروأ لثمانيكفي ملا االحتياطيةمن اعة
االستهالك متوسط
(5مل بانتظام الغاز اسطوانات اختبار يتمعرفة
تسريب وجود وعدم والكمية الغازنوع
• The medical gas system is
regularly tested for Pressure
Leakage
• Working valves, alarm, pressure
gauge and switches
• Central medical gas station in a
safe place
• The hospital provides backup
oxygen cylinders for 48 h. of
average consumption
• Gas cylinders are regularly tested
to determine the type of gas, the
quantity and the absence of
leaking
37. Q1
•المرضى؟ لسالمة االساسية المتطلبات معايير عدد
Number of patient safety standards?
•بالمعايير المشمولة االقسام عدد؟
Number of sections covered by standards?
•اذكر4؟ اقسام
Name 5 sections?
Q
38. Q2
•وسيلتين اذكرعلى للتعرفالمريض
•Identify two ways to identify the patient?
•المرض لسالمة حيوي أمر صحيح بشكل المرضى تحديد لماذاى
•WHY Identifying patients correctly is vital for
patient safety ?
•
Q
40. Q4
•االجراءات بعض اذكرلمنع المتخذةالت باألدوية المعلقة االخطاءي
الشكل متشابهة تبدوواالسم
•Indicate some of the measures taken to prevent
errors with drugs that look similar in shape and
name
Q