1. Las Claves del Éxito en la Gestión de Proyectos
¿Cómo ejecutar un proyecto de forma controlada?
Pablo Del Pozo García
pablo.delpozo@bilib.es
Centro de Apoyo Tecnológico a
Emprendedores
@DelPozoP

2. Índice de la ponencia
➢ Introducción a la gestión de
proyectos
● ¿Qué es un proyecto?
● ¿Por qué es necesario controlarlo?
● ¿Cómo gestionarlo correctamente?
➢ El proceso de gestión de proyectos
● Fases y actividades fundamentales.
● Ciclos de vida.
● Marcos metodológicos más utilizados.
● Consejos prácticos para implementar el
proceso en la empresa.
➢ Herramientas de apoyo a la gestión
de proyectos

3. La Gestión de Proyectos
La Gestión de Proyectos

4. GESTIÓN DE PROYECTOS
➢ ¿Qué es un proyecto?
● Un proyecto es un conjunto de actividades desarrolladas
por una o varias personas para alcanzar un determinado
objetivo.
● Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se
desarrollan de manera coordinada.
● La prestación de servicios, el desarrollo de productos o
incluso la organización de la propia empresa son trabajos
que pueden tomar la forma de proyectos.

5. GESTIÓN DE PROYECTOS
➢ La gestión de proyectos es vital para la empresa.
● Permite reducir los costes y aumentar
la competitividad de la empresa.
– Incrementando la productividad de los
trabajadores.
– Reutilizando trabajos ya realizados.
● Permite aumentar la satisfacción de
los clientes.
– Mejorando la calidad del trabajo
realizado.
– Cumpliendo los requisitos acordados.

6. GESTIÓN DE PROYECTOS
➢ Una gestión de proyectos inadecuada puede ser
desastroso para la empresa.
● Perdida de competitividad.
– Hay que trabajar más para conseguir
los mismos resultados.
● Perdida de clientes.
– El trabajo realizado y el producto final
es de peor calidad.

7. GESTIÓN DE PROYECTOS
➢ Consecuencias de proyectos no controlados.
● Mayor tiempo y esfuerzo para realizar un proyecto.
● Aumento de trabajo para la resolución de errores y
desviaciones.
● Reducción de los beneficios para la empresa.
● Aumento de la carga de estrés de los trabajadores.
● Reducción de la calidad del trabajo realizado.

8. GESTIÓN DE PROYECTOS
➢ Características de una adecuada gestión de proyectos.
● El proyecto se ejecuta de acuerdo a fechas y planes definidos,
manteniéndose la forma de trabajar incluso cuando hay
problemas de fechas.
● El estado del proyecto está controlado en todo momento, se sabe
cuánto trabajo está hecho y cuánto queda por hacer.
● Las desviaciones con respecto a las planificaciones son
detectadas antes de que sea demasiado tarde.
● Los entregables son controlados y revisados antes de pasar a
manos del cliente.
● Se cumplen los compromisos adquiridos con todas las personas
involucradas en el proyecto.

9. GESTIÓN DE PROYECTOS
➢ Claves para la gestión exitosa de los
proyectos.
1. Planificación detallada.
2. Seguimiento activo del proyecto.
3. Aseguramiento de la calidad de los trabajos realizados.

10. GESTIÓN DE PROYECTOS
➢ Maximizar los resultados minimizando el
esfuerzo.
● Definir un Proceso de Gestión de Proyectos que permita
ejecutar los proyectos de forma sistemática.
● Mejorar de forma continua el proceso en base a la
experiencia adquirida.
Beneficios
Esfuerzo

11. GESTIÓN DE PROYECTOS
➢ Mejora del proceso de gestión de proyectos.
● El proyecto depende menos de las personas, pues el conocimiento está
documentado y accesible para todo el que lo necesita.
● Puede existir mayor rotación de la plantilla y planificación de lo recursos de
la empresa entre proyecto pues la manera de trabajar está estandarizada y
es muy similar entre los proyectos de la organización.
● Las actividades a realizar dentro del proyecto pueden realizarse con mayor
rapidez, pues los procesos se encuentran cada vez están más optimizados.
● Muchas tareas arduas se simplifican al reutilizar trabajos previos o utilizar
plantillas predefinidas.
●
Se reducen los errores, el mantenimiento correctivo del producto y los
riesgos asociados al proyecto.
● Mayor satisfacción del cliente al reducir errores, cumplir plazos y reducir
costes.
● Mejora continua de los procesos de desarrollo a través del feedback de los
proyectos de la empresa.

12. El Proceso de Gestión de Proyectos
El Proceso de Gestión de Proyectos

13. Fases del Proceso de Gestión de Proyectos
Gestión
Gestión
de
de
Proyectos
Proyectos

14. Fases del Proceso de Gestión de Proyectos
Iniciación
Iniciación
Gestión
Gestión
de
de
Proyectos
Proyectos

15. Fases del Proceso de Gestión de Proyectos
Iniciación
Iniciación
Planificación
Planificación
Gestión
Gestión
de
de
Proyectos
Proyectos

16. Fases del Proceso de Gestión de Proyectos
Iniciación
Iniciación
Planificación
Planificación
Gestión
Gestión
de
de
Proyectos
Proyectos
Ejecución
Ejecución

17. Fases del Proceso de Gestión de Proyectos
Iniciación
Iniciación
Planificación
Planificación
Gestión
Gestión
de
de
Proyectos
Proyectos
Control
Control Ejecución
Ejecución

18. Fases del Proceso de Gestión de Proyectos
Iniciación
Iniciación
Cierre
Cierre Planificación
Planificación
Gestión
Gestión
de
de
Proyectos
Proyectos
Control
Control Ejecución
Ejecución

19. Actividades del Proceso de Gestión de Proyectos
Seguimiento
Seguimiento
Iniciación
Iniciación Planificación
Planificación Ejecución
Ejecución Cierre
Cierre
y Control
y Control
Establecimiento
Establecimiento
de Estructuras
de Estructuras
Análisis
Análisis
Oportunidades
Oportunidades
Análisis
Análisis
de Riesgos
de Riesgos
Definición
Definición
Alcance
Alcance

20. Actividades del Proceso de Gestión de Proyectos
Seguimiento
Seguimiento
Iniciación
Iniciación Planificación
Planificación Ejecución
Ejecución Cierre
Cierre
y Control
y Control
Establecimiento
Establecimiento Análisis del
Análisis del
de Estructuras
de Estructuras Proyecto
Proyecto
Análisis
Análisis Realización de
Realización de
Oportunidades
Oportunidades estimaciones
estimaciones
Análisis
Análisis Definición
Definición
de Riesgos
de Riesgos Plan Proyecto
Plan Proyecto
Definición
Definición Establecimiento
Establecimiento
Alcance
Alcance del Contrato
del Contrato

21. Actividades del Proceso de Gestión de Proyectos
Seguimiento
Seguimiento
Iniciación
Iniciación Planificación
Planificación Ejecución
Ejecución Cierre
Cierre
y Control
y Control
Establecimiento
Establecimiento
Establecimiento
Establecimiento Análisis del
Análisis del Entorno de
Entorno de
Infraestructuras
de Estructuras
Infraestructuras
de Estructuras Proyecto
Proyecto Trabajo
Trabajo
Análisis
Análisis Realización de
Realización de Asignación
Asignación
Oportunidades
Oportunidades estimaciones
estimaciones de Tareas
de Tareas
Análisis
Análisis Definición
Definición Ejecución
Ejecución
de Riesgos
de Riesgos Plan Proyecto
Plan Proyecto de Tareas
de Tareas
Definición Gestión
Gestión
Definición Establecimiento
Establecimiento
Alcance del Cambio y
del Cambio y
Alcance del Contrato
del Contrato Entregables
Entregables

22. Actividades del Proceso de Gestión de Proyectos
Seguimiento
Seguimiento
Iniciación
Iniciación Planificación
Planificación Ejecución
Ejecución Cierre
Cierre
y Control
y Control
Establecimiento
Establecimiento
Establecimiento
Establecimiento Análisis del
Análisis del Seguimiento
Seguimiento
Entorno de
Entorno de
Infraestructuras
de estructuras
Infraestructuras
de estructuras Proyecto
Proyecto Trabajo de Tareas e Hitos
de Tareas e Hitos
Trabajo
Análisis
Análisis Realización de
Realización de Asignación
Asignación Seguimiento
Seguimiento
Oportunidades
Oportunidades estimaciones
estimaciones de Tareas
de Tareas Riesgos
Riesgos
Análisis
Análisis Definición
Definición Ejecución
Ejecución Generación
Generación
de Riesgos
de Riesgos Plan Proyecto
Plan Proyecto de Tareas
de Tareas de Informes
de Informes
Definición Gestión
Gestión Gestión
Definición Establecimiento
Establecimiento Gestión
Alcance del Cambio y
del Cambio y de Incidencias
Alcance del Contrato
del Contrato de Incidencias
Entregables
Entregables

23. Actividades del Proceso de Gestión de Proyectos
Seguimiento
Seguimiento
Iniciación
Iniciación Planificación
Planificación Ejecución
Ejecución Cierre
Cierre
y Control
y Control
Establecimiento
Establecimiento
Establecimiento
Establecimiento Definición
Análisis del
Definición
Análisis del Seguimiento
Seguimiento
Entorno de
Entorno de Cierre Formal
Cierre Formal
Estructuras
Estructuras Plan Proyecto
Proyecto
Plan Proyecto
Proyecto de Tareas e Hitos
de Tareas e Hitos
Trabajo
Trabajo
Análisis
Análisis Realización de
Establecimiento
Realización de
Establecimiento Asignación
Asignación Seguimiento
Seguimiento Backup
Backup
Oportunidades
Oportunidades estimaciones
del Contrato
estimaciones
del Contrato de Tareas
de Tareas Riesgos
Riesgos del Proyecto
del Proyecto
Análisis
Análisis Definición
Definición Ejecución
Ejecución Generación
Generación Análisis
Análisis
de Riesgos
de Riesgos Plan Proyecto
Plan Proyecto de Tareas
de Tareas de Informes
de Informes de Resultados
de Resultados
Definición Gestión
Gestión Gestión Actualización de
Definición Establecimiento
Establecimiento Gestión Actualización de
Alcance del Cambio y
del Cambio y de Incidencia Conocimientos
Alcance del Contrato
del Contrato de Incidencia Conocimientos
Entregables
Entregables

24. Ciclo de Vida de la Gestión de Proyectos
➢ Ciclo de Vida de la Gestión de Proyectos.
● Se refiere al flujo de ejecución e interrelación de las
diferentes fases del proceso.
➢ Ciclos de Vida más utilizados.
● Clásico o en cascada.
● Iterativo o incremental.
● Evolutivo o en espiral.

25. Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos
➢ En cascada
● Utilizado principalmente para proyectos con complejidad
baja o para proyectos en los que se puede realizar un
análisis de los requisitos detallado.

26. Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos
➢ Iterativo
● Utilizado en proyectos de complejidad media o alta.
También suele ser utilizado en proyectos donde no se
puede realizar un análisis de los requisitos completos
inicialmente.

27. Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos
➢ Iterativo Scrum
● Utilizado en metodología Scrum.

28. Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos
➢ Evolutivo o en espiral
● Es un ciclo de vida similar al iterativo, pero está
especialmente indicado en proyectos donde se prevén
riesgos. En cada iteración se evalúan los riesgos y se
planifican actividades.

29. Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos
➢ RUP
● Es un ciclo de vida es espiral específico de la
metodología RUP

30. Marcos metodológicos y normas de calidad para la gestión
de proyectos
➢ ISO 21500
● Gestión de proyectos.
➢ Cmmi
● Gestión de proyectos, especialmente usado en desarrollo
software.
➢ Scrum
● Gestión de proyectos, especialmente usado para el desarrollo
de proyectos software.
➢ ISO/IEC 12207
● Gestión del ciclo de vida software.
➢ Métrica 3
● Gestión del ciclo de vida software.
➢ RUP
● Gestión del ciclo de vida software.

31. Implantación de un Proceso de Gestión de Proyectos
➢ Consejos para la implantación de un proceso para
la gestión de proyectos
1. Analizar el marco referencial de la empresa, sus procesos
y sus proyectos.
2. Planificar la implantación como un proyecto propio.
3. Incluir actividades para controlar la gestión del cambio.
4. Desarrollar procesos, metodologías y plantillas
adaptándolos a las tipologías de proyectos de la empresa.
5. Realizar una implantación piloto del proceso.
6. Evaluar resultado del pilotaje y ajustar el proceso según
sea necesario.
7. Implantar el proceso completamente.
8. Mejora continua.

32. Implantación de un Proceso de Gestión de Proyectos
➢
Claves para asegurar el éxito de la implantación de un
proceso
1. Apuesta decidida por parte de la dirección.
2. Tratar el trabajo como un proyecto más de la empresa.
3. Planificar la implantación de forma detallada.
4. Abordar la implantación por fases, un enfoque iterativo o en espiral
puede ser de utilidad.
5. Los procesos deben ser lo más simples posibles, ajustados a las
necesidades de la empresa.
6. Hacer un seguimiento detallado y continuo del proceso de
implantación, especialmente durante los primeros meses.
7. Concienciar a los trabajadores de la necesidad del cambio y
capacitarlos para que entiendan y se adapten rápidamente al
nuevo modelo de trabajo.
8. La herramienta no es lo importante, lo importante son los
procesos.

33. Herramientas de Apoyo al Proceso
Herramientas de Apoyo al Proceso

34. Herramientas de Apoyo al Proceso de Gestión de
Proyectos
➢ Fase de planificación
Mapas mentales:
– Freemind.
Planificación de tareas
– Task Manager, Gantt Project,
Diseño de diagramas:
– Dia.
Paquete ofimático
– OpenOffice/LibreOffice.

35. Herramientas de Apoyo al Proceso de Gestión de
Proyectos
➢ Fase de ejecución y seguimiento
Creación del entorno de trabajo. Para el desarrollo de software:
– Virtualización (Virtualbox).
– Forja (Gforge) o Svn (Subversion, Git, TortoiseSvn)
– IDE: Eclipse, Netbeans,RubyonRails
– Librerías para tecnología y lenguaje seleccionado: php, java, c, ruby, python,
android...
Herramientas colaborativas para la gestión de proyectos:
– Redmine, Teambox, OpenXchange...
Gestión de entregables:
– OwnCloud, Alfresco, Nuxeo, LetoDMS...
Otras:
– Firma digital: OpenOffice/LibreOffice, Sinadura, …
– Herramientas de comunicación: pidgin, thunderbird, …
– Paquete ofimático: OpenOffice/LibreOffice

36. Herramientas de Apoyo al Proceso de Gestión de
Proyectos
➢ Fase de cierre
Herramientas de comunicación:
– Thunderbird, Pidgin...
Almacenamiento en repositorio de información:
– OwnCloud, Alfresco, Nuxeo, LetoDMS,...
Backup:
– Simplebackup, Bacula, Back in time, Dump, Scripts ...

37. Las Claves del Éxito en la Gestión de Proyectos
¿Cómo ejecutar un proyecto de forma controlada?
Pablo Del Pozo García
pablo.delpozo@bilib.es
Centro de Apoyo Tecnológico a
Emprendedores
@DelPozoP