1. AKS Evergreen
„v praxi“ turnovské knihovny
Vize i záměr versus
skutečnost a budoucnost
Mgr. Hanuš Karpíšek
seminář „Evergreen v českých knihovnách“
8. 10. 2013 – Praha
2. Městská knihovna
Antonína Marka Turnov
město Turnov cca 14.500 obyv.
knihovna se všeobecným
fondem (60.000 svazků včetně
multimediálních nosičů a
zvukových knih)
zaměstnanci (7 úvazků)
3 oddělení na hlavní budově a
5 poboček po Turnově
2.000 registrovaných čtenářů
rozpočet v posledních 2 letech
cca 3.500.000,- Kč
AKS Clavius (FoxPro) od 2005
3. Proč Evergreen do Turnova?
a proč ne…
protože chceme vývoj, chceme moderní knihovní systém,
ale ne za 650.000,- Kč
protože hledáme a chceme nabídnout levné řešení dalším
knihovnám v Turnově mimo systém regionálního
knihovnictví (knihovny školní, spolkové, institucí…)
protože o ničem lepším, co u nás reálně funguje za
minimálních finančních nákladů, v tuto chvíli nevíme
protože některá z veřejných knihoven už konečně musí
zkusit open source alternativu (knihovně JABOKu patří
uznání za odvahu – bez jejich v Čechách první a funkční
implementace bychom nasazení Evergreenu nyní neřešili)
4. Naše očekávání, funkcionalita
mlhavé představy – po školení a praktické práci všech
knihovnic v Evergreenu koncem května – srovnání
funkcionality Evergreenu a Clavia (nelze jinak, než praxí):
základní rozdíly obou systémů (výhody, nevýhody)
funkce, jež Evergreen nezvládá, (kdo naprogramuje, za kolik, kdy?)
funkce společné oběma systémům
funkce, jež Evergreen nabízí navíc
zachování funkcí stávajícího AKS zejména v rozsahu
poskytovaných služeb a informací vůči čtenáři (snadné
vyhledávání včetně mapek s umístěním a
piktogramů, čtenářské konto včetně historie
výpůjček, rezervace, objednávky, SMS, on-line
katalog, statistiky…)
až zhodnotíme, padne rozhodnutí o Evergreenu u nás!
5. Naše obavy
při zavádění Evergreenu
Evergreen funkčně plně nenahradí stávající AKS a
knihovnice nebudou ochotné tuto disproporci překonat, byť
třeba přechodnou zvýšenou pílí či odolností vůči právem
nespokojeným čtenářům (nefunkčnost i malá vzhlednost)
ztráta / úprava dat při jejich převodu mezi systémy
vyvolá vícepráce, na které při běžném provozu nebude čas
absence technické i odborné podpory – pokud se
významněji nerozšíří komunita uživatelů
generační změna – do dvou let by měli u nás odejít 4 ze 6
pracovníků do důchodu
změna vedení knihovny – může k ní dojít už letos –
nebude vůle pokračovat v testování a implementaci
lenost a pohodlnost – největší nepřátelé změn
6. Naše knihovnice
a Evergreen
za rok dva jde z náš většina do důchodu, tak kdyby to
mohlo počkat…
nevidíme v Evergreenu seznam aktuálně přítomných
čtenářů + vrací se bez nutnosti „načtení čtenáře“…
neznáme „nová“ pole v MARCu 21, no vlastně ani ta v
UNIMARCu moc znát nepotřebujeme, když to máme v
Claviovi návěštími tak hezky popsané (Evergreen
pracuje s katalogizačními šablonami podobnými např.
těm v Alephu)…
bez historie výpůjček „nejede vlak“ (konverze dat do
Evergreenu = hrozba ztrát těchto v praxi pro čtenáře
důležitých informací)…
novému AKS se naučíme, už dva jsme se naučili…
7. Projekt ve VISK 3
finanční podpora z dotace = závazek = bič k aktivitě
nejzávažnější výstupy za veřejné dotační prostředky:
publikování zkušeností, postupů při převodu dat z Clavia,
testování a implementace Evergreenu v prostředí veřejné městské
knihovny
vznik českých manuálů k Evergreenu
konsorcionální či „souborné“ pojetí Evergreenu jako
celoměstského AKS
propagace jiného možného přístupu k financování a vývoji
moderního AKS
posílení vznikající komunity kolem Evergreenu
transparentnost projektu
8. Harmonogram I
Přípravné a související činnosti:
leden 2012 – zkvalitnění připojení k internetu optikou (zvýšení
konektivity našich serverů)
květen 2012 – významné zvýšení úrovně zabezpečení PC sítě
(dobré zabezpečení dat AKS podstatné i ve vztahu k dalším
kooperujícím knihovnám)
květen 2012 – praktické školení knihovnic v práci s Evergreenem
+ srovnání funkcí se stávajícím AKS
9. Harmonogram II
Projekt:
definitivní rozhodnutí o závazku dotace
plošný průzkum zájmu o zapojení turnovských knihoven
červenec-srpen 2012 – nákup serveru (komplikace se řadičem)
září 2012 – instalace nejnovější plně počeštěné ver. Evergreenu
říjen 2012 – „hrátky s daty“ zejména pokud jde o převod dat z
Clavia, snaha o zachování historie výpůjček apod., případné
programování udělátek a funkcí na míru veřejné knihovny...
listopad – prosinec 2012 zadání tvorby českých manuálů
(smlouva s vyhotoviteli; JABOK), vyhotovení vlastních manuálů
provoz menší turnovské knihovny v Evergreenu
říjen 2013 – zveřejnění našich zkušeností
není k dispozici funkčnost Evergreenu srovnatelná se stávajícím
stavem – nutný předpoklad pro ostrý provoz v naší knihovně
10. Plánovaný rozpočet projektu
Typ Položka Dotace Spoluúč.
1a) DHDM Server Intel Xeon quadcore, RAM 8MB, 2 HDD v RAIDu 10.000 prn 27 990,00 12 000,00
1a) DHDM 1x LCD monitor k serveru 4 010,00
2) služby Úprava dat z AKS Clavius pro převod na nový systém 5 000,00
2) služby Instal. serv.: LINUX, SQL a AKS EVERGREEN max 20h á 750,- Kč 15 000,00
2) služby Program. modulů a funkcí dle specifických potřeb české knihovny 10 000,00
3) OON Školení knihovnic s prací v AKS (17 h á 400,- Kč) 6 800,00
3) OON Odborné konzultace - tvorba šablon + prezentace (8h á 400,- Kč) 3 200,00
3) OON Tvorba českých manuálů k AKS EVEGREEN (25h á 200,- Kč) 5 000,00
8 Celkem 62 000,00 27 000,00
11. Realizovaný rozpočet projektu
Typ Položka Dotace Spoluúč.
1a) DHDM Server Intel Xeon quadcore, RAM 8MB, 2 HDD v RAIDu 15.000 prn 27 926,00 12 024,00
1a) DHDM 1x LCD monitor k serveru 4 482,00
1b) OTE KVM konzole ATEM (přepínač periferií mezi servery) 603,00
2) služby Instal. serv.: LINUX, SQL a AKS EVERGREEN max 20h á 750,- Kč 7 524,00
2) služby Práce s daty, přípr. serveru v síti, konfigurace (firewall + neinvestice) 2 568,00
2) služby Příprava + export dat z Clavia, servisní technik AKS Clavius (2 dny) 5 040,00
3) OON Školení knihovnic s prací v AKS (7 h á 400,- Kč v tom i doprava) 2 800,00
3) OON Tvorba českých manuálů k AKS EVEGREEN (25h á 200,- Kč) 5 000,00
8 Celkem 47 500,00 20 467,00
12. Opravdu jsme je koupili…
1. KVM konzole
2. server
3. monitor
13. Plán versus realizace
Datum Položka Dotace Spoluúč.
10. 1. 2012 Plánovaný rozpočet (podaná žádost o podporu projektu) 62 000,00 27 000,00
11. 1. 2013 Realizovaný rozpočet (vyúčtování projektu) 47 500,00 20 967,00
2. 1. 2013 Vrácená část dotace na MK ČR 14 500,00
získat co nejlevnější, ale nejvýkonnější server
podpora stávajícího AKS při migraci dat (spolupráce se
servisním bodem)
ocenění dosud dobrovolně, ovšem prokazatelně,
vynaložené práce na počeštění manuálů, knihovního
systému Evergreen, předávání zkušeností, proškolení
zbytečně neplýtvat dotačními prostředky
14. Aktuální stav
říjen 2013 – cca rok čekáme na vložení dat do
Evergreenu k testování (cca 50.000 titulů, cca 2.000
čtenářů) a nastavení pracovišť AKS Evergreen
nečekaně od listopadu 2013 projekt a realizace ICM +
pokračující komplexní přeznačování (piktogramizace)
KF + projekt VU3V + na jaře 2013 dokončená
harmonizace nár. autorit - vše časově posunulko
implementaci Evergreenu v žebříčku aktuálních priorit
absence zastupitelnosti tuzemského supportu
konsorcionální zapojení malých turnovských knihoven –
až po testovacím provozu, kdy předvedeme jak vše
vypadá, reálně funguje + nedůvěra na kraji (Vlastibořice)
„nenabídka“ Tritia, neekonomičnost updatů, KOHA, CPK
15. Brzká budoucnost ?
budeme pravděpodobně výrazně pomaleji oproti
předpokladu postupovat v implementaci Evergreenu
předáme se souhlasem MK ČR projekt včetně
přeprodeje serveru s Evergreenem ve výši investované
spoluúčasti schopnějšímu realizátorovi, pokud se
takový objeví
využijeme při zachování stanovených cílů stávající
server pro jiný Open Source AKS KOHA, kde se aktuálně
tvoří, vypadá že, životaschopná komunita (se ztrátou
vynaložených prostředků a času na Evergreen)
zvolíme komerční řešení Tritia v cloudové verzi (bude-li
cenově pro nás přijatelné samofinancováním)
nebudeme 2-5 let činit ohledně AKS vůbec nic
16. Důsledky místo závěru ?
MK ČR po zkušenosti a zhodnocení výsledků nepodpoří
podobně laděné projekty „založené na Open Source“
(ale potřebují to vůbec?)
posílení/oslabení pozice komerčních AKS
plýtvání/úspory veřejných prostředků vynakládaných na
AKS prostřednictvím dotační politiky
aktivizace silnějšího řešitele, nebo jiné komunity na
základě nedosažených výsledků
žádné pro české knihovnictví závažné důsledky
napadají Vás jakékoliv další?
17. A tak přeci jen závěr…
Přeji nám knihovnám,
ať se staneme a zůstaneme Evergreen,
nebo ať KOoperujeme HArmonicky,
či dokonce ať se úspěšně vydáme
Cestou Převratně Kosmopolitní
