Pensando PPM "fora da caixa" do desktop a nuvem - Boas praticas, dicas e aplicabilidade

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Palestra do VII Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos em Goias sobre aplicação de Microsoft EPM 2013 (Project 2013, Project Server 2013 e Project Online) de forma que as pessoas avaliem além da ferramenta

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Pensando PPM "fora da caixa" do desktop a nuvem - Boas praticas, dicas e aplicabilidade

  1. 1. Pensando PPM "fora da caixa" do desktop a nuvem - Boas praticas, dicas e aplicabilidade Adm. Eduardo Freire PPM/PM Specialist eduardo@eduardo-freire.com @eduardofreire
  2. 2. AGENDA • Cenário Atual do Gerenciamento de Projetos • Contextualização da “antes” da Plataforma • Cenários e aplicabilidades • Ciclo de PPM • - Gerenciamento de Demandas • - Gerenciamento de Portfólios - Gerenciamento de Recursos - Etc. • Dúvidas
  3. 3. 1910 s 1950s 1960s 1970s 1980s 1990s 2000s (1861–1919) The Gantt Chart developed by Henry Laurence Gantt (1950s) The Critical path method (CPM) invented (1958) The Program Evaluation and Review Technique (PERT) method invented (1969) Project Management Institute (PMI) established (1975) PROMPTII methodology created by Simpact Systems (1986) Six Sigma Methodology (1987) First PMBOK Guide published (1989) PRINCE method derived from PROMPTII is published by the U.K. Government (2000) Portfolio Management Techniques (1995) Agile Project Management (1960s) Earned Value Management (EVM) Evolução do Gerenciamento de Projetos Mantendo-se atualizando nos tempos
  4. 4. Antes (
  5. 5. O que é para você….
  6. 6. Identificação dos Problemas Prospostas de Solução Avaliação das propostas Implantação Resolução de Problemas através de SIGP
  7. 7. Pessoas Tecnologia Organizaçao Alimentam o SI com novos dados que geram informações. Unidades que exercem diferentes funções, tais como: PMO. Meio pelo qual os dados são transformados em informação Componentes elementares de SIG
  8. 8. Interessante você lembrar que... Saiba vender seu projeto para os Stakeholders (envolvidos/impactados). Quem faz a diferenças são as pessoas e não os processos. Confome o PMBOK v.4 Sistemas de Informação são fatores ambientais que podem ter influência positiva ou negativa. Qualquer SIGP é binário, portanto sua “inteligência” é limitada.
  9. 9. Gestão de Portfólio Fazer as coisas certas Gestão de Projetos Fazer certo as coisas Criar Selecionar Planejar Gerenciar Não há ordem específica Começar de cima para baixo ou de baixo para cima 9
  10. 10. Gestão de Projetos e Programa Análise de PortfólioConstruir / Atulizar Inventário Derivar Scores de Avaliação Finalizar Decisões de Transformaçã o Analisar Portfolio Product Lifecycle Management (PLM) Construir / Atulizar Inventário Derivar Scores de Avaliação Finalizar Decisões de Transformaçã o Analisar Portfolio Desenvolver Caso de Negócios Priorização Portfolio Otimização Portfolio Planejamento Capacidade Seleção Portfolio Planejamento Detalhado Execução / Entrega Atualizar Inventário de Portfólio Application Lifecycle Management (ALM) Tecnologicamente Produção ≠ Projetos
  11. 11. Escolha a solução correta que pode evoluir com você NíveldeMaturidade Project Online
  12. 12. Versões do produto Project 2010/13 12 Audiência alvo Uso individual e para gerentes de projeto (part-time ) Gerentes de projeto CIO, PMO, Operations, R&D, Desenvolvimento de produto CAL CAL não requerida Incluída CAL Project Server CAL requerida Mudanças chave Interface intuitiva Agendamento controlado pelo usuário Visão de linha de tempo (Timeline View) Project Standard PLUS Agendamento aprimorado Planejador de equipe Sincronismo do Project para SharePoint Agendamento baseado na Web Gerenciamento unificado do Project e Portfolio Aprimoramento de BI e Relatórios Dependências chave Windows XP, Vista, ou Windows 7 Windows XP, Vista, ou Windows 7 SharePoint Server 2010 SharePoint Enterprise CAL 64-bit Windows Server 2008 Project On-line Office 365+ Project PPM PPM+Project Gerente de Projeto e Gerente de Recursos Todos os envolvidos Gerente de Projeto e Gerente de Recursos US$ 25,00 – 34,00/mês US$ 33,00 - 45,00/mês US$ 58,00/mês
  13. 13. Por enquanto…. )
  14. 14. #MsProjectDica01 Tenho somente o Project!
  15. 15. Quem utiliza MS-Project? • Sabe qual é a ferramenta mais utilizada no mundo? • Ouviu falar de WEPP?
  16. 16. Fase de Iniciação Fase de Planejamento (MS Office Project 2010) Fase de Execução Fase de Encerramento Fase de Controle (MS Office Project 2010) O MS-Project no ciclo de vida do projeto #ficaadica
  17. 17. Demo – Project Pro
  18. 18. #MsProjectDica02 Tenho Project 2010/2013 + SharePoint 2010/2013 Foundation/Online
  19. 19. Melhore a comunicação Compartilhe documentos, acompanhe pessoas e sites ou mantenha o controle do que as pessoas estão trabalhando. Você pode conectar as experiências sociais do SharePoint Online e do Project Online para facilitar a discussão e informação compartilhada para ajudar as pessoas a fazer seu trabalho. Fortaleçaacolaboraçãodiária Asincronizaçãoavançadaentreo Projecte o SharePointajudaasequipesa compartilharem osdetalhes.
  20. 20. #MsProjectDica03 Project 2013 + Project Server 2013/Online
  21. 21. Desafios corporativos Nossos funcionários querem trabalhar juntos em praticamente qualquer lugar. Eu preciso de flexibilidade para gerenciar, sem os custos iniciais de infraestrutura. Nossaempresasomentepodesercompetitivasealinharmoso investimento com as prioridades corporativas. Queremos mais visibilidade e controle sobre aquilo em que as pessoas estão trabalhando.
  22. 22. Introdução | O Novo Project
  23. 23. Tome uma atitude Comece rapidamente Construído no SharePoint Online e projetado para funcionar com o Office 365, o Project Online oferece uma experiência familiar que melhora a colaboração e ajuda na produtividade. Uma interface intuitiva, juntamente com indicações visuais para começar (ou aprimorar) as suas capacidades de PPM. Passosimportantespara começarsãoidentificados
  24. 24. EncontreaplicativosnaOfficeStoreouSharePoint Store. Inoverapidamente Ajarapidamenteemnovosdesafios,ou respondaagrandesoportunidades. .ComProjecton-line,vocêpodeescolher osappsdalojadoSharePointparaatender asnecessidadesespecíficasdeseu negócio Aumenteaagilidadeeocontrole
  25. 25. Tenha acesso a partir de praticamente qualquer lugar. Mantenha-se atualizado em mais locais e mais dispositivos. Você pode facilmente reiniciar de onde tenha parado no Project Online. Inicieaçõesatravésde dispositivosWindows Phone,iPhonee Android. Tome uma atitude Acesseseu sitedo projetoparatrabalhara partirdepraticamente qualquerlugar.
  26. 26. Gestão de Portfólio “Um portfólio existe de uma organização e consiste em um conjunto de componentes ativos e iniciativas planejas e futuras. Portanto, portfólios não são temporários como projeto e/ou programas.” Padrão de Gerenciamento de Portfólio – 2 Ed. PMI
  27. 27. Alguns métodos e técnicas de Gerenciamento de Portfólio • Métodos de Seleção de Portfólio • Ferramentas e modelos de suporte de decisão, como por exemplo(retorno sobre o investimento(ROI), taxa interna de retorno(IRR), etc. • Algoritmos de priorização.
  28. 28. O Analytic Hierarchy Process (AHP) é um método para auxiliar as pessoas na tomada de decisões complexas. Mais do que determinar qual a decisão correta, o AHP ajuda as pessoas a escolher e a justificar a sua escolha. Baseado em matemática e psicologia, ele foi desenvolvido na década de 1970 pelo Prof. Thomas Saaty,então, na Escola Wharton da Universidade da Pensilvânia AHP
  29. 29. Demo – EPM
  30. 30. Gerenciamento do Workflow  Adequando a tecnologia ao processo
  31. 31. Dicas que valem ouro para PPM Comece Simples Simples ≠ Simplório Aposte nas pessoas!
  32. 32. Solução EPM: Alguns Benefícios 1. Padronização e Automatização dos processos de governança. 2. Capture todos os investimentos num repositorio central. 3. Objetivamente priorizar a estratégia de ngócios e investimentos concorrentes. 4. Alinhar a seleção de portfolio com a estratégia de negócios. 5. Efetivamente gerenciar recursos. 6. Colaborar e coordenar com facilidade 7. Rápido retorno sobre o investimento
  33. 33. Dúvidas
  34. 34. Recado Final Adm. Eduardo Freire PPM/PM Specialist eduardo@interfaceit.com.br @eduardofreire Não há saber mais ou saber menos: Há saberes diferentes. A humildade exprime, uma das raras certezas de que estou certo: a de que ninguém é superior a ninguém

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