Certificados e eventos manual sistema-sec

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Manual do Sistema de Certificados e Eventos.

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Certificados e eventos manual sistema-sec

  1. 1. Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Sistema de Eventos e Certificações: Manual de Instruções 2013
  2. 2. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Sumário 1. Apresentação .................................................................................................................................. 4 2. O Sistema de Eventos e Certificações .............................................................................................. 6 3. Perfil Proponente ............................................................................................................................ 9 4. Perfil Gestor ................................................................................................................................... 21 5. Perfil Ministrante .......................................................................................................................... 34 6. Perfil Auxiliar ................................................................................................................................. 47 7. Perfil Relator de Experiência ......................................................................................................... 59 8. Perfil Aprovador ............................................................................................................................ 64 8.1 Aprovando, Rejeitando, Editando ou Retificando uma proposta. .................................................. 67 9. Perfil Participante .......................................................................................................................... 72 10. Cadastro Participante.................................................................................................................... 79 2
  3. 3. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Apresentação 3
  4. 4. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 1. Apresentação Evoluir sempre... Todas as áreas de conhecimento buscam, atualmente, aprimoramento constante. É comum, atualmente, encontrarmos inúmeros cursos, palestras e seminários oferecendo especializações em diversas áreas, proporcionando, assim, um desenvolvimento profissional muito mais amplo e completo. Essa é a realidade do profissional da Educação. Diariamente, pessoas que atuam nessa área buscam aprimorar seus conhecimentos, buscando a excelência profissional. Visando agilizar a formação e proporcionar maior flexibilidade e agilidade ao processo, a SEDUC apresenta o Sistema de Eventos e Certificações, uma inovadora ferramenta que proporcionará maior segurança e agilidade ao processo. 4
  5. 5. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Sistema de Eventos e Certificações 5
  6. 6. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 2. O Sistema de Eventos e Certificações O Sistema de Eventos e Certificações é uma ferramenta que possibilita o controle e gerenciamento de todos os tipos de atividades que necessitem da geração de certificados, bem como de atividades de treinamento e aprimoramento profissional de servidores da Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul. O sistema é direcionado para participantes dos diversos eventos propostos pela SEDUC, bem como para interessados em propor e/ou ministrar cursos e eventos. Após a aprovação/participação no curso/evento, é possível imprimir o certificado de participação/conclusão, bem como verificar a autenticidade do documento gerado, através de um código específico, presente no próprio documento. Ao longo desse curso, será possível identificar os diversos perfis que possuem acesso ao Sistema de Eventos e Certificações e suas atribuições específicas: Perfis com acesso ao Sistema de Eventos e Certificações:  Proponente - Cadastra novas propostas de atividades e executa retificações nas propostas.  Gestor - Inclui participantes em turmas fechadas. Controla frequência, aprova ou reprova os participantes. Homologa o fechamento da turma que foi realizado pelo Perfil Ministrante.  Ministrante – Controla a frequência, aprova ou reprova os participantes, realiza o fechamento da turma e imprime atestados. 6
  7. 7. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul  Auxiliar - Consulta a lista de chamada, lança as frequências e emite atestados.  Relator de Experiência - Pesquisa as Atividades da Turma , emite seu Atestado.  Aprovador – Aprova, corrige, rejeita ou solicita retificações às propostas.  Participante – Pode cadastrar-se e verificar as ofertas de atividades, bem como se inscrever nas atividades disponíveis e imprimir o certificado dos cursos realizados. 7
  8. 8. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Perfil Proponente 8
  9. 9. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 3. Perfil Proponente O Perfil Proponente, como o próprio nome diz, possui a característica de propor uma nova atividade para os participantes. Para isso, deve informar todos os itens de uma atividade, desde o conteúdo até as figuras decisivas dessa proposta, como os gestores, ministrantes, auxiliares... Informações como a carga horária, o conteúdo e atividades a serem realizadas são de suma importância. Todos esses detalhes proporcionam uma visão geral da proposta e, com isso o Perfil Aprovador poderá avaliar com mais consistência a proposta do evento. 1º Passo: Acesse o portal http://certificados.educacao.rs.gov.br clique em “Entrar”. 9
  10. 10. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Realize seu login selecionando e digitando “Usuário” e “Senha”. Selecione o Perfil Proponente Ao selecionar a opção Proponente, surgirá automaticamente a tela abaixo, onde será possível selecionar uma das seguintes opções:  Cadastros 10
  11. 11. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul  Gerência de Atividades Para realizar uma Nova Proposta, o Perfil Proponente, poderá acessar o link “Cadastros”. Para fazer uma nova proposta, o Perfil Proponente deverá acessar o link Proposta de atividade. 11
  12. 12. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul A tela para edição da proposta se abrirá, para que o Perfil Proponente possa sugerir sua atividade. Todos devem ser preenchidos obrigatoriamente. Informações Gerais – Campos obrigatórios:  Identificação: Nome da Atividade  Temática: Assunto  Tipologia: Tipo de Atividade Cargos:  Órgão Promotor: Órgão responsável pelo desenvolvimento pela organização e realização da atividade;  Coordenação Órgão Promotor: Responsável pelo órgão promotor;  Órgão Executor: Órgão ou setor responsável pela execução da atividade; 12
  13. 13. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul  Coordenação Órgão Executor: Pessoa responsável pela execução das atividades; Localização:  Localização da atividade Datas:  Data da atividade Após preencher todos estes campos é necessário salvar a atividade clicando em “Salvar” e passar para o próximo campo de preenchimento “Turmas”. 13
  14. 14. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul É fundamental preencher, também, todos os campos relacionados a “Turmas” e, em seguida, clicar em “Incluir Turma”. 14
  15. 15. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul O próximo campo a ser preenchido é “Responsáveis”. O Perfil Proponente é encarregado de cadastrar os Responsáveis pela atividade que ele está propondo. Isso quer dizer que ele realizará uma indicação de nomes para os principais papéis em sua proposta. Para isso, deverá acessar o link “Responsáveis”. Para inserir o nome de um encarregado, basta clicar na Lupa, à esquerda dos menus em branco e realizar uma busca. Os nomes das pessoas autorizadas a ocupar essas funções já estão disponíveis no banco de dados do Sistema. Caso seja necessário, é possível indicar duas ou mais pessoas para a mesma função, como, por exemplo, Ministrante ou Gestor. 15
  16. 16. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Cada cargo possui funções específicas:  Ministrante: Controla frequência, aprova ou reprova os participantes. Realiza o fechamento da turma.  Gestor: Inclui participantes em turmas fechadas. Controla frequência, aprova ou reprova os participantes. Homologa o fechamento da turma que foi realizado pelo ministrante.  Auxiliar: Consulta a lista de chamada, lança frequência e emite atestado.  Palestrante: Aquele que dará a palestra.  Relator de Experiência: Relatará a experiência na atividade. Após cadastrar todos os responsáveis pela atividade clique em “Salvar”. Essa tela aparecerá indicando que os responsáveis foram salvos com sucesso. Clique em “Fechar”. 16
  17. 17. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul O cadastro da “Avaliação” não é obrigatório para concluir a proposta de atividade, mas o Perfil Proponente pode cadastrar perguntas para realizar uma avaliação da atividade informando para qual turma essa avaliação será disponibilizada. Clique em “Salvar”. A janela seguinte abrirá informando que a avaliação foi cadastrada com sucesso. 17
  18. 18. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Após preencher os campos “Atividade”, “Turmas”, “Responsáveis” e “Avaliação” (opcional), é necessário que o Perfil Proponente retorne a tela inicial e clique em “Enviar” para enviar a proposta ao Aprovador 18
  19. 19. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul A partir deste momento, o Perfil Proponente já tem uma proposta de atividade cadastrada no sistema. Basta, agora, esperar a resposta do Perfil Aprovador que poderá ser Aprovada, Não Aprovada ou Retificar (quando o Aprovador solicitar uma retificação). Ao acessar o link “Gerência de Propostas”, o Perfil Proponente visualiza as propostas que já foram enviadas ao Aprovador e verifica em que situação se encontram (ou seja, o status). Para acessar essa tela, basta clicar em “Pesquisar”. 19
  20. 20. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Clicando em “Pesquisar”, aparecerá a tela abaixo, contendo todas as propostas enviadas ao Aprovador e a situação da atividade. Perfil Gestor 20
  21. 21. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 4. Perfil Gestor O Perfil Gestor, no Sistema de Eventos e Certificações, possui inúmeras permissões no que se refere ao gerenciamento das turmas, documentos, cadastros e atividades de eventos ou cursos ofertados. As funcionalidades do Perfil Gestor são:  Turmas: no item “Turmas”, o Perfil Gestor realiza a gestão da frequência e faz o fechamento da turma;  Emissão: no item “Emissão”, o Perfil Gestor pode emitir listas de presença e atestados;  Cadastros: no item “Cadastros”, o Perfil Gestor edita o seu cadastro, ou seja, as informações pessoais do próprio gestor;  Gerência de atividades: gerencia o número de vagas das turmas. 1º Passo: Acesse o portal http://certificados.educacao.rs.gov.br clique em “Entrar” 21
  22. 22. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Realize seu login, digitando “Usuário” e “Senha”. Em seguida, selecione Gestor na lista de opções de “Usuário”: Ao selecionar a opção Gestor, surgirá automaticamente a tela abaixo, onde será possível selecionar uma das seguintes opções:  Turmas  Emissão  Cadastros  Gerência de Atividades Para selecionar uma opção, basta clicar no item desejado. 22
  23. 23. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Ao selecionar o item “Turmas”, o Perfil Gestor pode editar a lista de frequência. Para isso, basta selecionar a opção “Frequência”, conforme demonstrado abaixo. Para editar a Frequência nas turmas, é necessário primeiro fazer a pesquisa por atividade, preenchendo o “Nome” da atividade, “Situação”, ou selecionar a opção “todos” e depois clicar em “Pesquisar”: 23
  24. 24. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Após clicar em “Pesquisar”, o resultado aparecerá na tela, da forma como podemos verificar na figura abaixo. Para editar a frequência, basta clicar em “Visualizar” na atividade desejada: Na tela “Visualizar”, o Perfil Gestor terá permissão para editar a frequência da turma dentro da atividade que foi selecionada anteriormente. Nesta tela, podemos ver os seguintes campos editáveis:  Aula 1  Nome dos Participantes  Frequência  Conceito 24
  25. 25. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul No momento em que o Perfil Gestor marcar o campo “Aula”, automaticamente o participante é considerado Aprovado na atividade. No campo “Observações da turma”, o Perfil Gestor pode inserir diversas observações a respeito da turma, como, por exemplo: aproveitamento e atividades realizadas. 25
  26. 26. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Após a atualização da frequência, o Perfil Gestor dispõe da opção de realizar o upload da lista de presenças. Vale recordar que as listas são digitalizadas após a atividade. Para isso, o Perfil Gestor deve clicar em “Procurar” para que o sistema inicie a busca e possa localizar a lista de presença. Após, basta clicar em upload para enviar o arquivo para o sistema. Para finalizar a ação, clique em “Salvar presença”. O sistema ainda disponibiliza a função “Lista de Avaliação”, onde será permitido ao Perfil Gestor gerar a lista de presença, da maneira como mostra a tela abaixo. 26
  27. 27. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul O Perfil Gestor também pode emitir atestados e lista de presença ao clicar em “Emissão” Acessando o menu “Emissão”, esta tela aparecerá para emissão de “Lista de Presença” ou de “Atestados”. Escolha a opção desejada. Ao escolher a opção “Lista de Presença”, a seguinte tela aparecerá. Na qual é possível ao Perfil Gestor imprimir a lista de presença clicando em “Frequência” esta opção dará acesso às atividades para impressão da lista. 27
  28. 28. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Ao escolher a opção “Atestados”, o Perfil Gestor poderá emitir seus atestados. Para selecionar o documento desejado, basta clicar em “Pesquisar” e as atividades nas quais ele participou como Gestor aparecerão para impressão de “Atestado”. Para alterar o seu cadastro, o Perfil Gestor, poderá acessar o link “Cadastros”. 28
  29. 29. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Esta tela dá acesso a todas as informações pessoais do Perfil Gestor, e permite a edição, caso necessário. Ao término é só clicar em “Salvar” e suas informações serão alteradas, conforme edição. 29
  30. 30. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Acessando o item “Gerência de Atividades”, o Perfil Gestor terá a possibilidade de visualizar todas as atividades nas quais ele participou. 30
  31. 31. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Após clicar em “Gerência de Atividades”, acesse o menu “Minhas Atividades” e, em seguida, em “Pesquisar”. Ao clicar em “Pesquisar”, o Perfil Gestor terá acesso às seguintes informações:  Atividade: Nome da atividade;  Turmas: Identificação da turma;  Situação: Aqui, o Perfil Gestor sabe se a atividade foi concluída ou está em andamento;  Função: Indica a sua função na atividade, neste caso, Gestor. 31
  32. 32. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 32
  33. 33. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Perfil Ministrante 33
  34. 34. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 5. Perfil Ministrante O Perfil Ministrante gerencia a frequência, aprova ou reprova os participantes. E ainda realiza o fechamento da turma. 1º Passo: Acesse o portal http://certificados.educacao.rs.gov.br clique em “Entrar” Realize seu login, digitando “Usuário” e “Senha”. 34
  35. 35. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Em seguida, selecione Ministrante na lista de opções de “Usuário”: Ao selecionar a opção Ministrante, surgirá automaticamente a tela abaixo, onde será possível selecionar uma das seguintes opções:  Turmas  Emissão  Cadastros  Gerência de Atividades Para selecionar uma opção, basta clicar no item desejado. Ao selecionar o item “Turmas”, o Perfil Ministrante pode editar a lista de frequência. Para isso, basta selecionar a opção “Frequência”, conforme demonstrado abaixo. 35
  36. 36. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Para editar a Frequência nas turmas, é necessário primeiro fazer a pesquisa por atividade, preenchendo o “Nome” da atividade, “Situação”, ou selecionar a opção “todos” e depois clicar em “Pesquisar”: Após clicar em “Pesquisar”, o resultado aparecerá na tela, da forma como podemos verificar na figura abaixo. Para editar a frequência, basta clicar em “Visualizar” na atividade desejada: 36
  37. 37. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Na tela “Visualizar”, o Perfil Ministrante terá permissão para editar a frequência da turma dentro da atividade que foi selecionada anteriormente. Nesta tela, podemos ver os seguintes campos  Aula 1  Nome dos Participantes  Frequência  Conceito No momento em que o Perfil Ministrante marcar o campo “Aula 1”, automaticamente o participante é considerado Aprovado na atividade. No campo “Observações da turma”, o Perfil Ministrante pode inserir diversas observações a respeito da turma, como, por exemplo: aproveitamento e atividades realizadas. 37
  38. 38. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Após a atualização da frequência, o Perfil Ministrante dispõe da opção de realizar o upload da lista de presenças. Vale recordar que as listas são digitalizadas após a atividade. 38
  39. 39. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Para isso, o Perfil Ministrante deve clicar em “Escolher arquivo” para que o sistema inicie a busca e possa localizar a lista de presença. Após, basta clicar em upload para enviar o arquivo para o sistema. Para finalizar a ação, clique em “Salvar Presença”. 39
  40. 40. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul O sistema ainda disponibiliza a função “Lista de Avaliação”, onde será permitido ao Perfil Ministrante gerar a lista de presença. Conforme tela abaixo. O Perfil Ministrante também pode emitir atestados e lista de presença ao clicar em “Emissão”. Acessando “Emissão”, esta tela aparecerá para emissão de “Lista de Presença” ou de “Atestados”. Escolha a opção desejada. 40
  41. 41. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Ao escolher a opção “Lista de Presença”, a seguinte tela aparecerá. Nela, é permitido ao Perfil Ministrante imprimir a lista de presença clicando em “Frequência”. Esta opção dará acesso às atividades para impressão da lista de Presença. Um arquivo em PDF se abrirá com os nomes. 41
  42. 42. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Ao escolher a opção “Atestados” o Perfil Ministrante poderá emitir seus atestados, clicando em “Pesquisar”. As atividades nas quais participou como Ministrante aparecerão disponíveis para impressão de “Atestado”. O mesmo se abrirá em uma nova janela, no formato PDF para impressão. Para alterar o seu cadastro, o Perfil Ministrante, poderá acessar o link “Cadastros”. Nesta tela, as informações pessoais do Perfil Ministrante aparecerão e será possível, caso necessário, editá-las. Ao término, basta clicar em “Salvar” e as informações serão alteradas, conforme edição. 42
  43. 43. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul O menu “Gerência de Atividades” disponibiliza ao Perfil Ministrante a visualização de todas as atividades nas quais ele participou. 43
  44. 44. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Após clicar em “Gerência de Atividades”, é necessário clicar em “Minhas Atividades” em seguida “Pesquisar”. Ao clicar em Pesquisar o Perfil Ministrante terá acesso as informações listadas abaixo.  Atividade: Nome da atividade  Turmas: Identificação da turma  Situação: Neste item o Perfil Ministrante sabe se a atividade foi concluída ou está em andamento.  Função: Indica a sua função na atividade, neste caso, Ministrante. 44
  45. 45. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 45
  46. 46. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Perfil Auxiliar 46
  47. 47. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 6. Perfil Auxiliar O Perfil Auxiliar controla a frequência, aprova ou reprova os participantes. 1º Passo: Acesse o portal http://certificados.educacao.rs.gov.br clique em “Entrar” Realize seu login, digitando “Usuário” e “Senha”. 47
  48. 48. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Em seguida, selecione Auxiliar na lista de opções de “Usuário”: Ao selecionar a opção Auxiliar, surgirá automaticamente a tela abaixo, onde será possível selecionar uma das seguintes opções:  Turmas  Emissão  Cadastros  Gerência de Atividades Para selecionar uma opção, basta clicar no item desejado. Ao selecionar o item “Turmas”, o Perfil Auxiliar pode editar a lista de frequência. Para isso, basta selecionar a opção “Frequência”, conforme demonstrado abaixo. 48
  49. 49. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Para editar a Frequência nas turmas, é necessário primeiro fazer a pesquisa por atividade, preenchendo o “Nome” da atividade, “Situação”, ou selecionar a opção “Todas” e depois clicar em “Pesquisar”: Após clicar em “Pesquisar”, o resultado aparecerá na tela, da forma como podemos verificar na figura abaixo. Para editar a frequência, basta clicar em “Visualizar” na atividade desejada: 49
  50. 50. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Na tela “Visualizar”, o Perfil Auxiliar terá permissão para editar a frequência da turma dentro da atividade que foi selecionada anteriormente. Nesta tela, podemos ver os seguintes campos:  Aula 1  Nome dos Participantes  Frequência  Conceito No momento em que o Perfil Auxiliar marcar o campo “Aula 1”, automaticamente o participante é considerado Aprovado na atividade. No campo “Observações da turma”, o Perfil Auxiliar pode inserir diversas observações a respeito da turma, como, por exemplo: aproveitamento e atividades realizadas. 50
  51. 51. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Após a atualização da frequência, o Perfil Auxiliar dispõe da opção de realizar o upload da lista de presenças. Vale recordar que as listas são digitalizadas após a atividade. Para isso, o Perfil Auxiliar deve clicar em “Escolher arquivo” para que o sistema inicie a busca e possa localizar a lista de presença. Após, basta clicar em upload para enviar o arquivo para o sistema. Para finalizar a ação, clique em “Salvar presença”. O sistema ainda disponibiliza a função “Lista de Avaliação”, onde será permitido ao Perfil Auxiliar gerar a lista de presença. Conforme tela abaixo. O Perfil Auxiliar também pode emitir atestados e lista de presença ao clicar em “Emissão”. 51
  52. 52. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Acessando “Emissão”, esta tela aparecerá para emissão de “Lista de Presença” ou de “Atestados”. Escolha a opção desejada. Ao escolher a opção “Lista de Presença”, a seguinte tela aparecerá. Nela, é permitido ao Perfil Auxiliar imprimir a lista de presença clicando em “Frequência”. 52
  53. 53. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Esta opção dará acesso às atividades para impressão da lista. Ao escolher a opção “Atestados” o Perfil Auxiliar poderá emitir seus atestados, clicando em “Pesquisar”. As atividades nas quais participou como Auxiliar aparecerão disponíveis para impressão de “Atestado”. 53
  54. 54. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Para alterar o seu cadastro, o Perfil Auxiliar, poderá acessar o link “Cadastros”. Nesta tela, as informações pessoais do Perfil Auxiliar aparecerão e será possível, caso necessário, editá-las. Ao término, basta clicar em “Salvar” e as informações serão alteradas, conforme edição. 54
  55. 55. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul O menu “Gerência de Atividades” disponibiliza ao Perfil Auxiliar a visualização de todas as atividades nas quais ele participou. 55
  56. 56. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Após clicar em “Gerência de Atividades”, é necessário clicar em “Minhas Atividades” em seguida “Pesquisar”. Ao clicar em Pesquisar o Perfil Auxiliar terá acesso as informações listadas abaixo.  Atividade: Nome da atividade  Turmas: Identificação da turma 56
  57. 57. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul  Situação: Neste item o Perfil Auxiliar sabe se a atividade foi concluída ou está em andamento.  Função: Indica a sua função na atividade, neste caso, Auxiliar. 57
  58. 58. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Perfil Relator de Experiências 58
  59. 59. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 7. Perfil Relator de Experiência O Perfil Relator de Experiência relata na atividade a sua Experiência. No sistema ele tem acesso ao seu cadastro e a Gerência de Atividades. 1º Passo: Acesse o portal http://certificados.educacao.rs.gov.br e realize seu login selecionando digitando “Usuário” e “Senha”. Após, selecione Relator de Experiência, na lista de opções de usuário: Ao selecionar a opção Perfil Relator de Experiência, surgirá automaticamente a tela abaixo, onde será possível selecionar uma das seguintes opções:  Cadastros  Gerência de Atividades 59
  60. 60. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Para alterar o seu cadastro, o Perfil Relator de Experiência, poderá acessar o link “Cadastros”. Na tela a seguir, são apresentadas as informações pessoais do Perfil Relator de Experiência. Nessa tela será possível editar essas informações, como, por exemplo, trocar a senha, caso necessário. Ao término, basta clicar em “Salvar” e as informações estarão alteradas, conforme demonstra a tela abaixo. 60
  61. 61. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul O Perfil Relator de Experiência tem acesso, também, à “Gerência de Atividades”. Para isso, basta acessar o ícone em destaque, conforme tela abaixo. 61
  62. 62. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Acessando o ícone “Gerência de Atividades”, o Perfil Relator de Experiência visualiza duas opções para acesso “Minhas Atividades”. Já ao acessar o item “Minhas Atividades” na janela anterior, o Perfil Relator de Experiência visualiza suas atividades em andamento. Para isso, basta clicar em “Pesquisar” e logo abaixo aparecerão as atividades do Perfil Relator de Experiência, caso ele esteja inscrito em alguma. 62
  63. 63. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Perfil Aprovador 63
  64. 64. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 8. Perfil Aprovador O Perfil Aprovador recebe do Perfil Proponente as sugestões de atividades para serem aprovadas por ele. 1º Passo: Acesse o portal http://certificados.educacao.rs.gov.br e realize seu login, digitando “Usuário” e “Senha”. Em seguida, selecione Aprovador na lista de opções de “Usuário”: 64
  65. 65. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Ao selecionar a opção Aprovador, surgirá automaticamente a tela abaixo, onde será possível selecionar uma das seguintes opções:  Cadastros  Gerência de Atividades Para selecionar uma opção, basta clicar no item desejado. Ao selecionar o item “Gerência de Atividades”, o Perfil Aprovador tem acesso aos seguintes itens:  Gerencia de Propostas  Pendência de Acréscimo de Vagas 65
  66. 66. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Gerenciando as Propostas. Gerenciar as propostas significa visualizar as atividades que foram propostas pelo Proponente para acessar basta clicar em “Gerência de Propostas”. Nesta tela o Perfil Aprovador pode pesquisar as propostas de atividade e a situação de cada uma delas, como mostra a próxima tela. Para isso ele deve acessar “Pesquisar”. O resultado da pesquisa de atividades informa ao Perfil Aprovador os dados de identificação da proposta que foi enviada pelo Perfil Proponente, e o mais importante a “Situação” da proposta, na qual ele poderá verificar as que ele aprovou, as concluídas e as pendentes de aprovação. 66
  67. 67. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 8.1 Aprovando, Rejeitando, Editando ou Retificando uma proposta. Para editar uma atividade o Perfil Aprovador deve selecionar a proposta que está com a situação “Pendente de Aprovação” ao clicar nesse link, a tela abaixo aparecerá com todos os dados da proposta que o Perfil Proponente preencheu. Caso o Perfil Aprovador tenha a necessidade de editar a proposta é possível, pois todos os campos da atividade são passíveis de edição. O Perfil Aprovador pode retificar a proposta e enviar ao Perfil Proponente na tela de “Retificações para esta atividade”, após basta clicar em “Enviar Retificações” que o Perfil Proponente receberá para alterar a sua proposta. 67
  68. 68. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 68
  69. 69. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Para alterar o seu cadastro, o Perfil Aprovador, poderá acessar o link “Cadastros”. Nesta tela, as informações pessoais do Perfil Aprovador aparecerão e será possível, caso necessário, editá-las. Ao término, basta clicar em “Salvar” e as informações serão alteradas, conforme edição. 69
  70. 70. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 70
  71. 71. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Perfil Participante 71
  72. 72. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 9. Perfil Participante O Perfil Participante permite a inscrição nas atividades e eventos disponíveis no Sistema de Eventos e Certificações. O Perfil Participante tem, ainda, a possibilidade de realizar a impressão de certificados de participação, de acordo com a sua necessidade. 1º Passo: Acesse o portal http://certificados.educacao.rs.gov.br e realize seu login, digitando “Usuário” e “Senha”. Em seguida, selecione Participante na lista de opções de “Usuário”: 72
  73. 73. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Nela temos as seguintes opções:  Emissão  Cadastros  Gerência de Atividades Para selecionar uma opção basta clicar no item desejado. O Perfil Participante pode emitir seus certificados ao clicar em “Emissão”. Clique em “Certificados” para visualizar seus certificados disponíveis 73
  74. 74. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Para visualizar seus Certificados clique em “Pesquisar”. Caso existam certificados disponíveis, haverá a opção de emissão na tela seguinte: Para alterar o seu cadastro, o Perfil Participante, poderá acessar o link “Cadastros”. 74
  75. 75. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Na tela a seguir, são apresentadas as informações pessoais do Perfil Participante. Nessa tela será possível editar essas informações, como, por exemplo, trocar a senha, caso necessário. Ao término, basta clicar em “Salvar” e as informações estarão alteradas, conforme demonstra a tela abaixo. 75
  76. 76. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul O Perfil Participante tem acesso, também, à “Gerência de Atividades”. Para isso, basta acessar o ícone em destaque, conforme tela abaixo. Acessando o ícone “Gerência de Atividades”, o Perfil Participante visualiza duas opções para acesso: “Oferta de atividades” e “Minhas Atividades”. Acessando o item “Oferta de Atividades”. Para acessar basta clicar em “Oferta de Atividades” e uma nova janela se abrirá. Na janela, por exemplo, “Oferta de Atividades”, o Perfil Participante faz a pesquisa de atividades disponíveis para inscrição. Basta clicar em “Pesquisar” e todas as atividades aparecerão logo abaixo. 76
  77. 77. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Já ao acessar o item “Minhas Atividades” na janela anterior, o Perfil Participante visualiza suas atividades em andamento. Para isso, basta clicar em “Pesquisar” e logo abaixo aparecerão as atividades do Perfil Participante, caso ele esteja inscrito em alguma. 77
  78. 78. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Cadastro Participante 78
  79. 79. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 10. Cadastro Participante É necessário realizar o cadastro no sistema para poder se inscrever nos cursos e emitir certificados. Para efetuar seu cadastro, acesse http://certificados.educacao.rs.gov.br e clique no link “Cadastre-se”, em destaque na figura abaixo. Abaixo, insira o número do seu CPF e clique na lupa para que o sistema inicie a localização de seu cadastro (se já existente) ou permita o preenchimento do restante dos dados (em caso de um novo cadastro). 79
  80. 80. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul Para criar um novo cadastro, é necessário preencher todos os campos da nova tela, que aparecerá em seguida: Para finalizar, clique em “Salvar”. 80
  81. 81. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul 81
  82. 82. Sistema de Eventos e Certificações Secretaria de Educação do Estado do Rio Grande do Sul A tela abaixo é a confirmação de que o cadastro foi corretamente criado. Clique em “Fechar”. Para acessar o sistema, o usuário deverá preencher os seguintes campos: Usuário e Senha (CPF), e clicar em “Entrar” conforme a figura: Pronto! A partir desse momento, o usuário já estará apto a entrar no sistema, utilizando seu usuário e senha. 82

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